企业内部控制配套指引第十五讲:全面预算课件.ppt
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- 企业内部 控制 配套 指引 第十五 全面 预算 课件
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1、第十五讲:全面预算第十五讲:全面预算 预算控制是内部控制中使用较为广泛的一种控制措施。预算控制是内部控制中使用较为广泛的一种控制措施。通过预算控制,使得企业各部门、各个岗位以至个人的具体行通过预算控制,使得企业各部门、各个岗位以至个人的具体行为目标,作为各责任单位的约束条件,能够从根本上保证企业为目标,作为各责任单位的约束条件,能够从根本上保证企业目标的实现。目标的实现。企业全面预算,是指企业一定期间各项生产经营活动安排,企业全面预算,是指企业一定期间各项生产经营活动安排,一般包括:经营预算、资本预算和财务预算等。一般包括:经营预算、资本预算和财务预算等。企业预算是把企业一年内的经营目标与经营
2、活动内容用数字企业预算是把企业一年内的经营目标与经营活动内容用数字化、表格化的形式表达出来,然后以法规的形式下达给经营管化、表格化的形式表达出来,然后以法规的形式下达给经营管理者,要求经营者必须按照预算的计划轨道行驶,调整预算要理者,要求经营者必须按照预算的计划轨道行驶,调整预算要 经董事会审批。经董事会审批。为了保证预算控制落实,财政部等五部门颁发了为了保证预算控制落实,财政部等五部门颁发了 企业内部控制规范应用指引第企业内部控制规范应用指引第1515号全面预算号全面预算,根据内部控制指引的精神,我们在第十五讲主要根据内部控制指引的精神,我们在第十五讲主要讲述如下内容:讲述如下内容:一、企业
3、预算的本质是什么一、企业预算的本质是什么 二、预算控制的风险二、预算控制的风险 三、企业预算控制的具体目标三、企业预算控制的具体目标 四、预算的岗位分工与授权批准四、预算的岗位分工与授权批准 五、预算编制的控制五、预算编制的控制 六、预算执行控制与预算调整六、预算执行控制与预算调整 七、预算考评控制七、预算考评控制 八、当前预算控制中存在的主要问题八、当前预算控制中存在的主要问题 一、企业预算的本质是什么?一、企业预算的本质是什么?企业预算从产生的那一天起就是公司治理的产企业预算从产生的那一天起就是公司治理的产物,其本身就是董事会对企业经营管理者的控制。物,其本身就是董事会对企业经营管理者的控
4、制。因为在两权分离条件下,股东将企业交给经营管理因为在两权分离条件下,股东将企业交给经营管理者,他又不放心,害怕管理者道德风险发生,制定者,他又不放心,害怕管理者道德风险发生,制定了公司章程,采取了一系列公司治理措施。但是在了公司章程,采取了一系列公司治理措施。但是在经济效益上,股东还是无法控制,企业全面预算就经济效益上,股东还是无法控制,企业全面预算就是在这样的情况下应运而生的。是在这样的情况下应运而生的。企业预算是把企业一年内的经营目标与经营活动企业预算是把企业一年内的经营目标与经营活动内容用数字化、表格化的形式表达出来,然后以法内容用数字化、表格化的形式表达出来,然后以法 规的形式下达给
5、经营管理者,要求经营者必须规的形式下达给经营管理者,要求经营者必须 按照预算的计划轨道行驶,调整预算要经董按照预算的计划轨道行驶,调整预算要经董 事会审批。事会审批。预算一旦下达,就是刚性的任务,要求经营管理预算一旦下达,就是刚性的任务,要求经营管理者必须完成,同时再辅助以激励政策,就会促使者必须完成,同时再辅助以激励政策,就会促使经营管理者努力去争取完成任务。经营管理者努力去争取完成任务。企业预算也可能发生编制时就不切合实际,或企业预算也可能发生编制时就不切合实际,或者执行过程中市场环境、经济环境、企业内部环境发者执行过程中市场环境、经济环境、企业内部环境发生了变化等等。可以调整预算,但必须
6、由董事会或者生了变化等等。可以调整预算,但必须由董事会或者股东大会批准,否则就必须完成预算。股东大会批准,否则就必须完成预算。上述分析可见,企业预算本身就是控制的一种形式。上述分析可见,企业预算本身就是控制的一种形式。二、预算控制的风险二、预算控制的风险企业内部控制的精髓就是风险管理,企业内部控制的精髓就是风险管理,防范风险是最重要的内部控制活动。防范风险是最重要的内部控制活动。所以,企业的全面预算管理,至少应所以,企业的全面预算管理,至少应关注以下风险:关注以下风险:1.不编制预算或预算不健全,可能不编制预算或预算不健全,可能导致经营缺乏约束或盲目经营;导致经营缺乏约束或盲目经营;2.预算目
7、标不合理,编制不科学,预算目标不合理,编制不科学,可能导致发展战略难以实现;可能导致发展战略难以实现;3.预算缺乏刚性,执行不力,可能预算缺乏刚性,执行不力,可能导致预算控制流于形式。导致预算控制流于形式。预算风险应对措施预算风险应对措施 企业应当建立预算管理制度,强化预算约束,企业应当建立预算管理制度,强化预算约束,明确预算编制、执行、调整、考核等环节可能产生的明确预算编制、执行、调整、考核等环节可能产生的风险,分别制定应对措施,实行有效控制。至少应当风险,分别制定应对措施,实行有效控制。至少应当强化对下列关键环节和关键点的控制:强化对下列关键环节和关键点的控制:第一,预算管理机构设置科学、
8、健全;第一,预算管理机构设置科学、健全;第二,必须有强有力的领导人管理预算工作;第二,必须有强有力的领导人管理预算工作;第三,职责分工明确,不相容岗位分离;第三,职责分工明确,不相容岗位分离;第四,预算编制、执行、调整、考核、评估控制流第四,预算编制、执行、调整、考核、评估控制流 程清晰严密,防止工作扯皮;程清晰严密,防止工作扯皮;第五,编制方法、审批程序有明确规定。第五,编制方法、审批程序有明确规定。三、企业预算控制的具体目标三、企业预算控制的具体目标 企业的大目标是可以分阶段、分企业的大目标是可以分阶段、分步骤来具体实现的,每一年度的预算步骤来具体实现的,每一年度的预算目标就是大目标的分步
9、走。因此一定目标就是大目标的分步走。因此一定要保证每一个小目标实现,才能实现要保证每一个小目标实现,才能实现整个大目标。预算的具体目标为:整个大目标。预算的具体目标为:1.利润目标;利润目标;2.成本与费用目标;成本与费用目标;3.产品与服务的数量指标;产品与服务的数量指标;4.质量目标;质量目标;5.安全生产目标;安全生产目标;6.净资产增长目标。净资产增长目标。四、预算的岗位分工与授权批准四、预算的岗位分工与授权批准 企业强化预算内部控制,必须科学设置企业强化预算内部控制,必须科学设置预算管理组织机构,明确管理体制和职责权预算管理组织机构,明确管理体制和职责权限,实施对企业预算强而有力的领
10、导。限,实施对企业预算强而有力的领导。企业预算由董事会管理,重大事项须由股企业预算由董事会管理,重大事项须由股东大会决议。东大会决议。董事会下设预算管理委员会,其成员由企董事会下设预算管理委员会,其成员由企业负责人与相关部门负责人组成,履行企业预业负责人与相关部门负责人组成,履行企业预算管理职责。算管理职责。预算管理委员会主要负责拟定预算目标和预算管理委员会主要负责拟定预算目标和预算政策,制定预算管理制度和办法,组织编预算政策,制定预算管理制度和办法,组织编制、下达董事会批准的预算。预算委员会下设制、下达董事会批准的预算。预算委员会下设办事机构,负责日常管理,一般在财会部门。办事机构,负责日常
11、管理,一般在财会部门。总会计师应负责组织领导预算工作。总会计师应负责组织领导预算工作。企业的预算管理实行授权批准制度,没有得企业的预算管理实行授权批准制度,没有得到授权,是不允许行使权利的,预算编制、执行、到授权,是不允许行使权利的,预算编制、执行、调整、考核以及评价等工作必须得到上级批准才能调整、考核以及评价等工作必须得到上级批准才能实施。实施。预算的责任执行单位不一定是企业编制的机构或预算的责任执行单位不一定是企业编制的机构或单位,也不一定不是。它是由许多责任中心执行的,单位,也不一定不是。它是由许多责任中心执行的,具体有成本费用中心、利润中心、投资中心来承担具体有成本费用中心、利润中心、
12、投资中心来承担预算责任指标,执行的指令下达给责任部门,考核也预算责任指标,执行的指令下达给责任部门,考核也自然对责任部门考核。自然对责任部门考核。五、预算编制控制 预算编制控制总的要求以业务预企业算为基础,以现金预算编制控制总的要求以业务预企业算为基础,以现金流量为核心,一切均以目标成本、目标利润为依据,进行编流量为核心,一切均以目标成本、目标利润为依据,进行编制。在控制预算编制时,主要抓住三个要点:制。在控制预算编制时,主要抓住三个要点:其一是控制编制程序其一是控制编制程序 一般说来,企业预算的编制程序有三种:一般说来,企业预算的编制程序有三种:第一种第一种 “自上而下自上而下”式的编制程序
13、。式的编制程序。我国的预算体系沿袭了某些计划管理的思想,由上级我国的预算体系沿袭了某些计划管理的思想,由上级部门确定预算指标总量,然后再将指标分解到各职能部门部门确定预算指标总量,然后再将指标分解到各职能部门这是常见的预算编制程序。这是常见的预算编制程序。优点是便于统一指挥,制定流程将领导的意志直接体优点是便于统一指挥,制定流程将领导的意志直接体现在预算之中,简化了制定过程,缩短了编制时间,体现现在预算之中,简化了制定过程,缩短了编制时间,体现出预算的权威性和强制性。出预算的权威性和强制性。但这种程序不一定科学,很容易脱离实际,群但这种程序不一定科学,很容易脱离实际,群 众的参与度极小,很难发
14、挥预算的作用,甚至众的参与度极小,很难发挥预算的作用,甚至 会遏制责任中心的会遏制责任中心的的积极性与创造性。也就是说,这种程序是典型的不民主的积极性与创造性。也就是说,这种程序是典型的不民主形式,预算本身要求保证编制效率的前提下,要有充分地形式,预算本身要求保证编制效率的前提下,要有充分地信息交流。控制要求一般不要采取这种形式。信息交流。控制要求一般不要采取这种形式。第二种是第二种是“自下而上自下而上”的编制程序。的编制程序。这种方式是由企业的各责任中心或者经济责任单位自这种方式是由企业的各责任中心或者经济责任单位自己列示自己的预算指标,再由企业专门预算机构进行汇总己列示自己的预算指标,再由
15、企业专门预算机构进行汇总或调整,最后确定总预算。这是一种由下而上层层汇总、或调整,最后确定总预算。这是一种由下而上层层汇总、协调的编制程序。优点是充分发扬民主,各部门提供了各协调的编制程序。优点是充分发扬民主,各部门提供了各自的信息,有利于发挥责任中心的积极性。但各责任中心自的信息,有利于发挥责任中心的积极性。但各责任中心往往从自身利益出发考虑问题,协调比较困难,影响编制往往从自身利益出发考虑问题,协调比较困难,影响编制效率。效率。第三种是第三种是“上下结合上下结合”的编制程序。的编制程序。预算过程某种意义上说是企业内部的一种预算过程某种意义上说是企业内部的一种“契约契约”,这,这 个个“契约
16、契约”的签订过程就是参与预算的各个部门之间博的签订过程就是参与预算的各个部门之间博弈弈过程。在编制时信息流动是多方向的,可以是自下而上过程。在编制时信息流动是多方向的,可以是自下而上的,也可以是自上而下的,甚至是交叉重复的,直至最后的,也可以是自上而下的,甚至是交叉重复的,直至最后达到一致。我们所说的控制,就是保证信息充分流动,提高达到一致。我们所说的控制,就是保证信息充分流动,提高编制效率。所以,一般应该设计如下编制程序:编制效率。所以,一般应该设计如下编制程序:首先,预算委员会提出关键性的指标假设,如销售量、利润首先,预算委员会提出关键性的指标假设,如销售量、利润额、目标成本等。额、目标成
17、本等。其次,将这些指标交给各责任中心讨论,预算委员会参与并其次,将这些指标交给各责任中心讨论,预算委员会参与并监督讨论过程,直至意见一致。监督讨论过程,直至意见一致。然后,预算委员会根据讨论情况确定总量指标并进行指标分然后,预算委员会根据讨论情况确定总量指标并进行指标分解,再交由部门征求意见。解,再交由部门征求意见。最后,根据征求意见结果,编制部门预算,指标不能过高,最后,根据征求意见结果,编制部门预算,指标不能过高,一般要留有余地,但也不能太低。一般要留有余地,但也不能太低。预算委员会编制全面预算,报董事会审批,以文件形式下达给预算委员会编制全面预算,报董事会审批,以文件形式下达给各责任中心
18、或责任单位。各责任中心或责任单位。预算下达之后就是刚性的指令,必须完成。预算下达之后就是刚性的指令,必须完成。六、预算执行与调整的控制六、预算执行与调整的控制 预算本身并不能改善经营管理、提高经济效益。实践已预算本身并不能改善经营管理、提高经济效益。实践已经证明,关键在于控制预算执行,必须在执行中互相监督,经证明,关键在于控制预算执行,必须在执行中互相监督,互相牵制,克服随意性,保证制度得到贯彻执行。互相牵制,克服随意性,保证制度得到贯彻执行。预算一经批准下达,各预算执行单位(责任中心)必须指标预算一经批准下达,各预算执行单位(责任中心)必须指标分解,落实到责任单位或责任岗位,并且定期不定期检
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