企业信息资源管理培训教材课件.pptx
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- 企业信息 资源管理 培训教材 课件
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1、4.1 企业信息资源管理的产生背景和发展沿革企业信息资源管理的产生背景和发展沿革4.2 企业信息资源管理的内容和模式企业信息资源管理的内容和模式4.3 企业信息化建设与管理企业信息化建设与管理4.4 企业信息化的发展趋势企业信息化的发展趋势24.1 企业信息资源管理的产生背景和发展沿革企业信息资源管理的产生背景和发展沿革3 社会经济结构变化:工业经济向信息经济过渡社会经济结构变化:工业经济向信息经济过渡4企业信息资源管理的产生背景企业信息资源管理的产生背景2020世纪世纪7070年代以来年代以来信息和经济成为社会经济发展的信息和经济成为社会经济发展的“关键资源关键资源”社会经济转向以服务为中心
2、的经济模式社会经济转向以服务为中心的经济模式传统部门更多地采用信息技术传统部门更多地采用信息技术 工作性质和经营方式的变化工作性质和经营方式的变化工作性质:物质劳动工作性质:物质劳动-智力劳动智力劳动经营方式:物质材料和能源的生产模式经营方式:物质材料和能源的生产模式-智力资智力资源的生产模式源的生产模式 企业经营环境变化企业经营环境变化经营不再受地理距离和交通方式的限制经营不再受地理距离和交通方式的限制-地球村和虚地球村和虚拟企业拟企业企业内外部环境更具有信息密集性和信息敏感性企业内外部环境更具有信息密集性和信息敏感性5 企业管理机制需要变革企业管理机制需要变革企业权力结构:金字塔式企业权力
3、结构:金字塔式-扁平式扁平式信息主管(信息主管(CIOCIO)出现)出现 1986年,美年,美Marchand和霍顿,和霍顿,INFOTRENDS:Profiting from Your Information Resources文书管理阶段文书管理阶段自动化技术管理阶段自动化技术管理阶段信息资源管理阶段信息资源管理阶段商业竞争分析与竞争情报阶段商业竞争分析与竞争情报阶段战略信息管理阶段战略信息管理阶段企业信息资源管理的发展过程企业信息资源管理的发展过程6 文书管理阶段文书管理阶段Paperwork Management:The Physical Control of Paperwork Ma
4、nagement:The Physical Control of Information Information 信息的物理控制阶段信息的物理控制阶段2020世纪世纪5050年代以前较长一个时期年代以前较长一个时期重点:对信息的物理载体的管理重点:对信息的物理载体的管理技术和工具:纸张、打字机、文件柜、制表机、缩技术和工具:纸张、打字机、文件柜、制表机、缩微设备微设备任务:信息资源的保管和小范围的使用任务:信息资源的保管和小范围的使用目标:提高办事效率目标:提高办事效率信息管理功能是低水平的和辅助性的信息管理功能是低水平的和辅助性的7 自动化技术管理阶段自动化技术管理阶段ManagementM
5、anagement of Automated Technologyof Automated Technology2020世纪世纪6060至至7070年代年代重点:信息技术和系统重点:信息技术和系统目标:提高信息处理速度和效率目标:提高信息处理速度和效率8 信息资源管理阶段信息资源管理阶段ManagementManagement of Information Resourcesof Information Resources2020世纪世纪7070至至8080年代中期年代中期重点:计算机与电信技术、软件应用、传统的管理重点:计算机与电信技术、软件应用、传统的管理技术、开发和利用上述技术的人技术、
6、开发和利用上述技术的人目标:把信息视为战略资源和目标:把信息视为战略资源和ITIT的集成管理的集成管理出现了出现了CIOCIO9 商业竞争分析与竞争情报阶段商业竞争分析与竞争情报阶段Business-Competitor Analysis and IntelligenceBusiness-Competitor Analysis and Intelligence2020世纪世纪8080年代中期至年代中期至2020世纪末或世纪末或2121世纪初世纪初重点:企业的策略和方向,重视竞争分析和信息利重点:企业的策略和方向,重视竞争分析和信息利用的质量用的质量目标:企业的竞争优势目标:企业的竞争优势资源:
7、人力资源、信息和信息技术资源:人力资源、信息和信息技术CIOCIO开始进入企业决策层开始进入企业决策层10 战略信息管理阶段战略信息管理阶段Strategic Information Management Strategic Information Management 知识管理阶段知识管理阶段始于始于2020世纪末或世纪末或2121世纪初世纪初重点:如何提高企业竞争力重点:如何提高企业竞争力目标:公司战略和方向,整体经营效益目标:公司战略和方向,整体经营效益高层管理,发挥战略功能高层管理,发挥战略功能11 信息资源管理的基本思想信息资源管理的基本思想信息资源是企业的重要资源,应该像管理人、财
8、、信息资源是企业的重要资源,应该像管理人、财、物、自然资源一样管理信息资源;信息资源管理是物、自然资源一样管理信息资源;信息资源管理是企业管理的必要环节,应纳入企业管理的预算企业管理的必要环节,应纳入企业管理的预算数据资源管理强调对数据的控制;信息处理的管理数据资源管理强调对数据的控制;信息处理的管理关心企业管理者如何获取和处理信息,强调企业中关心企业管理者如何获取和处理信息,强调企业中信息资源的重要性信息资源的重要性企业中信息与文档资料的激增催生了企业信息资源企业中信息与文档资料的激增催生了企业信息资源管理新职能的出现管理新职能的出现12 信息资源管理对信息时代企业管理的意义:信息资源管理对
9、信息时代企业管理的意义:为提高企业管理绩效提供了新思路为提高企业管理绩效提供了新思路确立了信息资源在企业中的战略地位确立了信息资源在企业中的战略地位支持企业参与市场竞争支持企业参与市场竞争成为知识经济时代企业文化建设的重要组成部分成为知识经济时代企业文化建设的重要组成部分134.2 企业信息资源管理的内容和模式企业信息资源管理的内容和模式14 企业信息资源企业信息资源广义:包括具有与信息相关的知识和技能的人才,广义:包括具有与信息相关的知识和技能的人才,信息技术中的硬件和软件设备,提供信息处理和服信息技术中的硬件和软件设备,提供信息处理和服务的系统和机构务的系统和机构狭义:企业所拥有的数据和文
10、献资料,经过加工、狭义:企业所拥有的数据和文献资料,经过加工、整理,用于生产、经营和管理方面的各种经济信息,整理,用于生产、经营和管理方面的各种经济信息,企业拥有的知识产权、员工个人的知识和经验、商企业拥有的知识产权、员工个人的知识和经验、商业竞争情报等业竞争情报等企业信息资源管理的内容15 企业信息资源类型企业信息资源类型内部信息:描述企业中特定业务的内容内部信息:描述企业中特定业务的内容外部信息:描述企业的外部环境或外部对企业的观外部信息:描述企业的外部环境或外部对企业的观察和评述察和评述客观信息:客观或定量地描述已被人们所知的事物客观信息:客观或定量地描述已被人们所知的事物或状态或状态主
11、观信息:描述当前还不被人所知的事物主观信息:描述当前还不被人所知的事物16 企业决策所需信息:企业决策所需信息:外部信息源的信息:来自政府和相关企业、国内外外部信息源的信息:来自政府和相关企业、国内外市场、各级经济部门和经济咨询机构、预测机构的市场、各级经济部门和经济咨询机构、预测机构的信息等信息等内部信息源的信息:各部门之间、各部门内部在生内部信息源的信息:各部门之间、各部门内部在生产、经营过程中所产生的各种记录、数据、报表和产、经营过程中所产生的各种记录、数据、报表和文件文件17 基本目标基本目标建立和管理一个集成的信息基础结构(将信息和信息建立和管理一个集成的信息基础结构(将信息和信息技
12、术集成在一起),使沟通、合作、业务和服务达到技术集成在一起),使沟通、合作、业务和服务达到新的水平,在整个企业中实现信息共享、使企业信息新的水平,在整个企业中实现信息共享、使企业信息资源的质量、可用性和价值最大化资源的质量、可用性和价值最大化企业信息资源管理的目标18 最终目标最终目标通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益,追求能力来提高管理的效益,追求“3E3E”,即,即EfficientEfficient、EffectiveEffective、EconomicalEconomical 具体目标具体目标会因企业和环境不
13、同而不同,但仍有一些共同点:会因企业和环境不同而不同,但仍有一些共同点:使企业管理者对信息问题负起责任来使企业管理者对信息问题负起责任来使相关信息进入企业的决策过程和问题解决过程使相关信息进入企业的决策过程和问题解决过程保证数据管理和信息传递系统的可获得性和充分性;保证数据管理和信息传递系统的可获得性和充分性;激励企业内部各部门之间分享信息激励企业内部各部门之间分享信息促使企业管理层和全体员工重视信息资源促使企业管理层和全体员工重视信息资源降低信息成本,提高信息资源管理的效益降低信息成本,提高信息资源管理的效益确保企业信息安全确保企业信息安全在企业的高层设立在企业的高层设立CIOCIO19 早
14、期(早期(2020世纪世纪8080年代初)年代初)将各宗科学技术、数据库和信息处理资源、设备集成在一起将各宗科学技术、数据库和信息处理资源、设备集成在一起 规划、人员和技术三个层面的集成规划、人员和技术三个层面的集成 2020世纪世纪8080年代中期以来年代中期以来 许多企业都把其信息资源管理的主要任务界定在十个方面许多企业都把其信息资源管理的主要任务界定在十个方面 现阶段现阶段企业信息资源管理的任务20企业信息资源规划的主要内容企业信息资源规划的主要内容 信息资源规划的方法:信息资源规划的方法:第一步确定企业的信息需求,确定能否得到这样一种系统第一步确定企业的信息需求,确定能否得到这样一种系
15、统 一旦确定下来,管理者第二步要考虑影响信息资源管理成功一旦确定下来,管理者第二步要考虑影响信息资源管理成功实施的技术、组织和行为因素。实施的技术、组织和行为因素。以大企业的信息资源规划的内容为例以大企业的信息资源规划的内容为例21企业的信息政策和组织设计问题企业的信息政策和组织设计问题 企业信息政策关系到下列对象:企业信息政策关系到下列对象:数据数据信息处理设备和软件信息处理设备和软件信息系统与服务信息系统与服务工作人员的责任工作人员的责任 有关信息资源管理的政策问题必定涉及有关信息资源管理的政策问题必定涉及、和和这三个方面。这三个方面。信息资源管理在组织方面细分为下列部门:信息资源管理在组
16、织方面细分为下列部门:数据部、模型部、输出部、硬件部、软件部数据部、模型部、输出部、硬件部、软件部 22企业信息资源管理的工作模式企业信息资源管理的工作模式集中式企业信息资源管理集中式企业信息资源管理 分散式企业信息资源管理分散式企业信息资源管理 23信息资源管理实施的流程模式信息资源管理实施的流程模式 四步式四步式四要素架构四要素架构 加拿大邮政公司加拿大邮政公司(Canada Post)五步式五步式 六步模式六步模式 杜克杜克(Robert A.Duke)在在1973年提出年提出 24信息审计 为什么需要信息审计为什么需要信息审计 信息管理领域存在的问题信息管理领域存在的问题 IT项目管理
17、中常见的问题项目管理中常见的问题 25 信息审计信息审计为识别、评估和管理信息资源提供某种方法,目的为识别、评估和管理信息资源提供某种方法,目的是充分开发信息的战略价值是充分开发信息的战略价值发现、监控和评估一个组织的信息流和资源的过程,发现、监控和评估一个组织的信息流和资源的过程,目的是为了实施、维护或提高组织机构的信息管理目的是为了实施、维护或提高组织机构的信息管理26信息审计的作用信息审计的作用 识别一个组织的信息流、过程和信息资源识别一个组织的信息流、过程和信息资源 识别一个组织的信息需求识别一个组织的信息需求 鉴别信息资源的成本和收益,把鉴别信息资源的成本和收益,把IT投资与战略性投
18、资与战略性 经营项目结合起来经营项目结合起来 树立信息资源管理重要性的意识和界定管理的树立信息资源管理重要性的意识和界定管理的 作用,把握利用信息资源去建立竞争优势的机会作用,把握利用信息资源去建立竞争优势的机会 制订一种统一的信息政策制订一种统一的信息政策 监督和评估信息标准、法律和政策监督和评估信息标准、法律和政策 27信息审计的方法信息审计的方法(集成化的信息审计方法)(集成化的信息审计方法)宣传启动(宣传启动(Promote)阶段)阶段 调查(调查(Identify)阶段)阶段 分析(分析(Analyse)阶段)阶段会计核算(会计核算(Account)阶段)阶段 综合(综合(Synth
19、esise)阶段)阶段 28宣传启动阶段基本步骤基本步骤宣传信息审计的好处宣传信息审计的好处 促进全组织的合作促进全组织的合作 组织初步的调查和价值初评组织初步的调查和价值初评工作组工作组审计师审计师29调查阶段基本步骤基本步骤识别组织的信息资源识别组织的信息资源 识别和界定该组织的任务识别和界定该组织的任务 识别和界定该组织的环境识别和界定该组织的环境 识别和界定该组织的结构识别和界定该组织的结构 工作组工作组审计师审计师识别和界定该组织的文化识别和界定该组织的文化 识别信息流识别信息流 30分析阶段基本步骤基本步骤评估信息资源评估信息资源 绘制详细的信息流程图绘制详细的信息流程图 编写初步
20、的分析报告编写初步的分析报告 工作组工作组审计师审计师制定行动计划制定行动计划 31会计核算阶段 目标目标:对该组织的信息资源进行成本核算,以便能计算出信对该组织的信息资源进行成本核算,以便能计算出信息资源及相关服务的成本,将成本与价值及其效率进息资源及相关服务的成本,将成本与价值及其效率进行比较,并把成本分析和成本建模作为制定和评估信行比较,并把成本分析和成本建模作为制定和评估信息战略的组成部分。息战略的组成部分。方法方法:基于行动的成本会计法和基于输出的成本会计法基于行动的成本会计法和基于输出的成本会计法32综合阶段 基本步骤基本步骤编写信息审计报告编写信息审计报告工作组工作组审计师审计师
21、制定信息战略制定信息战略 33环境扫描 出现背景出现背景 企业面对的外部环境更加复杂和易变。变化的企业面对的外部环境更加复杂和易变。变化的力量可能导致传统企业边界的消失。力量可能导致传统企业边界的消失。企业的核心信息任务是分析解析有关外部环境企业的核心信息任务是分析解析有关外部环境的模糊信息。的模糊信息。34环境扫描定义环境扫描定义 就是对组织外部环境发生的事件、趋势和关系就是对组织外部环境发生的事件、趋势和关系方面的信息进行采集和利用,帮助组织规划未方面的信息进行采集和利用,帮助组织规划未来的行动。来的行动。环境(以商业机构为例):环境(以商业机构为例):客户、供应商、竞争者、社会经济状况、
22、技术和政府客户、供应商、竞争者、社会经济状况、技术和政府宏观环境(社会、经济、政治、技术等)和行业宏观环境(社会、经济、政治、技术等)和行业/任务环境任务环境(客户、竞争者等)(客户、竞争者等)35环境扫描层次环境扫描层次 高层次环境扫描要监测整个环境,绘制出总高层次环境扫描要监测整个环境,绘制出总的图案,并识别出那些要密切关注的领域。的图案,并识别出那些要密切关注的领域。低层次扫描负责监测特定的领域,并仔细地低层次扫描负责监测特定的领域,并仔细地加以分析。加以分析。36环境扫描与相关领域的关系环境扫描与相关领域的关系 竞争情报(竞争情报(Competitive Intelligence)商业
23、智能(商业智能(Business Intelligence)问题管理(问题管理(Issues Management)社会智能社会智能(Social Intelligence)374.3 4.3 企业信息化建设与管理企业信息化建设与管理 38企业信息化企业信息化 指企业在生产、管理、经营等各个层次、各个环节和指企业在生产、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域,采用计算机、通信和网络等现代信息技术,各个领域,采用计算机、通信和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外部的信息资源,不断提充分开发、广泛利用企业内外部的信息资源,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,逐步实现高生产、经营
24、、管理、决策的效率和水平,逐步实现企业运行的全面自动化,进而提高企业经济效益和企企业运行的全面自动化,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程;同时也是伴随现代企业制度的形成,业竞争力的过程;同时也是伴随现代企业制度的形成,加强企业运作控制,建成现代企业的过程加强企业运作控制,建成现代企业的过程39企业信息化的内涵企业信息化的内涵 目标和目的:全面提高企业的经济效益和竞争目标和目的:全面提高企业的经济效益和竞争力,服务于企业的发展目标。力,服务于企业的发展目标。技术手段:技术手段:IT应用,硬件设施建设,软件系统应用,硬件设施建设,软件系统设计、开发(或引进)和实施。设计、开发(或引进)和实施。
25、非技术手段:规划和部署,业务流程重组或优非技术手段:规划和部署,业务流程重组或优化,专家指导实施,全员培训。化,专家指导实施,全员培训。40企业信息化的实质企业信息化的实质 利用现代管理科学和信息技术建立现代信息网络系统,利用现代管理科学和信息技术建立现代信息网络系统,使企业管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效使企业管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务,实现资金流、物流和工作流的整合,达到企业服务,实现资金流、物流和工作流的整合,达到企业资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力。进而提高企业经济效
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