理论结果与任务课件.ppt
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- 理论 结果 任务 课件
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1、结果任务研讨会结果任务研讨会结果任务研讨会结果任务研讨会4R简介R1R1是制度执行力的起点是制度执行力的起点。做事首先要明确方向,方向一旦错误,跑得越快,偏离目标就越远,所以R1的结果定义结果定义非常重要。R2是一对一的责任一对一的责任,在制度执行力中很关键,结果明确了之后还需要有具体的责任人去执行;只有责任明确,结果才能实现。R3的检查至关重要检查至关重要,4R的前提是不相信任何人。人们不会做你期望的,只会做你检查的。没有了检查,责任人就不会承担他的责任。R4是奖惩奖惩,有了奖惩,检查才有意义,执行才有了动力.世界杯赛场上要的是进球,而不是踢球世界杯赛场上要的是进球,而不是踢球 执行是要做出
2、结果,而不是完成任务。执行是要做出结果,而不是完成任务。踢球是任务任务,进球是结果结果。踢球是任务,进球是结果u在公司有两种人u一种是踢球的人,一种是进球的人u优秀的公司,多的是进球的人,差劲的公司,多的是踢球的人u我们一天进几个球?u很多员工一个月踢几百次球,一个没踢进,工资照领,奖金照拿。这种荒唐的事,在很多公司却一次次地发生。任任务务结结果果看图说话:什么是任务?什么是结果?看图说话:什么是任务?什么是结果?任务是?任务是?挖井挖井结果是?结果是?挖井并且有水出来挖井并且有水出来 案例分析:1.阅读案例 2.小组分享 3.现场PK(每组2人,限时5分钟)无记名投票,每人选出一个最优的组,
3、同时在选票上注明理由(无理由票为废票),不许投给自己组!3个问题:1.如果你是锡恩公司小李的主管,公司的损失你会让小李承担如果你是锡恩公司小李的主管,公司的损失你会让小李承担吗?请问你会如何来处理这件事情,并说明理由。吗?请问你会如何来处理这件事情,并说明理由。(案例(案例1)2.老板为什么会批评小刘?老板想要的结果是什么?老板为什么会批评小刘?老板想要的结果是什么?(案例(案例2)3.如果你是小刘,老板派你去火车站买票,遇到这种情况,你如果你是小刘,老板派你去火车站买票,遇到这种情况,你会怎么做?会怎么做?(案例(案例2)案例1:热心办错事,该不该受罚?热心办错事,该不该受罚?p在锡恩公司有
4、一个新同事小李,非常勤奋,p小李主动请缨负责宣传册的印制。p接下来的几天,他忙里忙外,不断地在印刷厂、设计公司和公司之间协调各项事务,每天的工作时间都超过14个小时,宣传册终于完工了!p交付后发现,介绍有错误,只好将宣传册加速印制、重新装订,为此公司损失了一万五千多元。p问题:如果你是小李的老板,请问你会怎么做,并说明理由。1、批评一下,但鼓励他的精神大多数中国公司的选择;2、要他承担责任,一个对他而言很大的损失,无论你是出于多么好心。两种选择两种选择锡恩公司的选择锡恩公司的选择小李因个人原因,没有给公司提供合格的结果,造成公司金钱上的损失,处罚小李承担公司损失的1/3。案例1:热心办错事,该
5、不该受罚?热心办错事,该不该受罚?锡恩的做法锡恩的做法p从公司层面:必须树立结果导向的标准,当一个员工没有提供结果给公司造成损失时不处罚,就会出现下次一个好心的员工犯更大的错。他是好心,但公司损失巨大,公司会死。p从个人角度:在清晰的事实(损失)面前,如果不承担起自己的责任,怎会向领导和公司证明自己是勇于负责,有责任心的人?下次公司怎会放心给他新的机会?为什么锡恩这样做为什么锡恩这样做态度与结果是两个独立的系统!态度与结果是两个独立的系统!我们需要的是结果,态度不等于结果。我们需要的是结果,态度不等于结果。结结 论论一些企业中,特别是国企,一些人一些企业中,特别是国企,一些人“任劳任怨任劳任怨
6、”,但是没有给企业做出,但是没有给企业做出成绩(结果),企业与个人最终都得不到发展!成绩(结果),企业与个人最终都得不到发展!案例1:启示启示态度不等于结果!态度不等于结果!案例案例2买火车票的故事买火车票的故事p今年五一节,XX医疗设备公司要派10个人去青岛参加一个展会。p每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此4月27号(预售的第一天)一大早,公司老板就派小刘去火车站买车票。过了很久,小刘满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我只好回来了。”p老板非常生气,将小刘训了一顿,说他真不会办事。
7、小刘感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?1、老板为什么会批评小、老板为什么会批评小刘?老板想要的结果刘?老板想要的结果是什么?是什么?2、如果你是小刘,老板、如果你是小刘,老板派你去火车站去买票派你去火车站去买票,遇到这种情况,请,遇到这种情况,请问你会怎么做?问你会怎么做?小张怎么做的?老板又派小张去火车站看看,小张过了好长一段时间才回来,老板又派小张去火车站看看,小张过了好长一段时间才回来,他的回答是:火车票确实卖完了,我调查了其他一些方法,他的回答是:火车票确实卖完了,我调查了其他一些方法,请老板决策请老板决策:1.1.买高价票,每张要多花买高价票,每张要多
8、花100100元,现有元,现有1515张张2.2.如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所,可如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所,可将将1010人送上车,但晚上没地方休息人送上车,但晚上没地方休息3.3.可以中途转火车,北京到济南有可以中途转火车,北京到济南有X X趟,出发时间:趟,出发时间:XXXX;到达时间:;到达时间:XX XX;济南去青岛有;济南去青岛有X X趟,出发时趟,出发时间:间:XXXX;到达时间:;到达时间:XX XX;4.4.如果可以坐飞机,如果可以坐飞机,XXXX日有日有X X班飞机,时间分别是班飞机,时间分别是.5.5.如果可以坐汽车,包车费用是如果可以坐汽车,包车费
9、用是XXXXXX元;元;6.6.豪华大巴每天有豪华大巴每天有X X次,时间分别是次,时间分别是.,票价,票价XXXX元元老板会重用谁?买车票是买车票是“任务任务”到青岛是到青岛是“结果结果”北北 京京案例2:启示启示任务不等于结果!任务不等于结果!种树的故事:他高兴,因为他做了他认为对的事情:他高兴,因为他做了他认为对的事情:A挖坑B放树放树C 培土A、C 植树?A对职责(任务)负责;对职责(任务)负责;C对职责(任务)负责;对职责(任务)负责;没人对结果负责!没人对结果负责!都对流程负责都对流程负责,谁对结果负责谁对结果负责行政秘书对职责负责、对任务负责,行政秘书对职责负责、对任务负责,就是
10、没有对结果负责!就是没有对结果负责!复印文件的故事复印文件的故事种树和复印文件的故事:启示启示职责不等于结果!职责不等于结果!9段秘书段秘书 Vs.复印文件的行政秘书复印文件的行政秘书“准备会议准备会议”-如果你是秘书,你会怎么做?如果你是秘书,你会怎么做?1段2段3段4段5段6段7段8段9段发个会议通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。抓落实发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。通过重检查发通知,落实到人后,第二天在会前分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,
11、也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。勤准备发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。细准备发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的呀,否则就不会对经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。做记录发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。发纪录会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后
12、请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。定责任将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。流程标准化把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何能人的会议服务体系!看看九段秘书如何做结果?结果定义改变员工行为,基于客户价值的结果定义是执行的起点。结果定义改变员工行为,基于客户价值的结果定义是执行的起点。完成任务完成任务获得结果获得结果你是几段你是几段秘书?秘书?9段秘书段秘书 Vs.复印文件的行政秘书复
13、印文件的行政秘书IBM的中国区总裁的秘书的中国区总裁的秘书(年近年近60),和老总和老总“迁移迁移”了好几个国家。老了好几个国家。老总总:“我离不开她我离不开她!”跨国公司总裁秘书年收入在15万30万。为什么?!超值的结果,换来超值的回报!对结果的定义不同,价值也不同!p九段秘书做标准化!锡恩公司姜博士助理Tracy“Tracy第一次做博士公开课助理体会和经验总结第一次做博士公开课助理体会和经验总结”From: To: Sent:Tuesday,May 15,2006 1:07 PMSubject:深圳公开课担当博士助理的体会与分享深圳公开课担当博士助理的体会与分享两天的博士公开课结束了,可是
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