工作流程管理系统(27)课件3.ppt

1、Status Power Flow工作流程管理系統工作流程管理系統:工作流程管理系統是由群組軟體衍生而來，企業藉由自動化系統之導入，監控各項流程的運作，以整合企業組織資源，發揮企業內部資訊的最大效益。:工作流程管理系統可進一步將企業流程與 Internet/Intranet進行結合，協助企業分據各地的辦事處或分公司與總公司的作業同步化，不因地域關係造成資訊落差。:工作流程管理系統並非為單一獨立事件，而是藉由工具的輔助，進行工作流程的設計、創造與管理，提昇企業內部流程的自動化與最佳化。概念說明概念說明人工流程人工流程:龐大的紙張列印成本:須要大量的人力來支援流程傳遞及表單管理工作:工作執行狀況追

2、蹤困難，無法掌控運作流程:人工執行表單文件傳遞，無法確保其安全性自動化流程自動化流程:運用電子式表單，降低紙張列印成本:運用自動化系統進行表單傳遞與管理，提昇工作執行效率:規範工作執行的優先順序，監控各項運作流程:嚴謹的權限控管，確保資訊傳遞的準確性與安全性Product IntroductionThree-TierClient TierData TierAP ServerCOM+Data BaseWebServerASPClient(Browser)Windows 2000 ServerWin2000 ServerODBCCOM+COM+WindowsMiddle TierHTMLXMLIE

3、COM+ServerSQL ServerFiles Storage:小型企業應用小型企業應用1.Web/File/DB Server同一台伺服主機2.300人以下:中型企業應用中型企業應用1.Web/File Server及 DB Server共2台伺服主機2.300-800人:大型企業應用大型企業應用1.Load balance2.Web Server串連3.File Server4.DB Server5.800人以上Load-BalanceWeb-Based:操作容易：（操作容易：（Easy to Use）使用者運用熟悉的瀏覽器進行系統操作，縮短導入時程。:整合容易：整合容易：（Easy

4、to Integrate）將內部應用系統整合於自動化流程內，並運用Flow Engine串聯各項流程進行稽核控管。:維護容易：維護容易：（Easy to Maintain）透過網際網路的既定技術與標準協定，與企業相關應用系統進行整合，不受時空限制且維護容易。Status Power Flow-表單管理功能表單管理功能表單設計精靈表單設計精靈加入加入 Office 表單表單加入加入 Html 表單表單將企業內部所有表單文件轉換成電子檔（Office 或或 HTML），設定表單制式或彈性的簽核流程，統合管理所有表單文件。各成員日後可自行下載所須表單，根據所設定的簽核流程，進行各項申請作業。表單管理

5、表單管理設定表單編號原則設定表單編號原則設定設定 Super User每一張表單皆可設定重量級每一張表單皆可設定重量級 User，給予特殊權限，豁免於繁複的流程。給予特殊權限，豁免於繁複的流程。設定表單執行狀況設定表單執行狀況設定表單執行程式設定表單執行程式透過執行程式之設定，可將表單與其透過執行程式之設定，可將表單與其他應程系統或資料庫進行整合（如請他應程系統或資料庫進行整合（如請假單與人事薪資、差勤系統）假單與人事薪資、差勤系統）設定表單使用流程設定表單使用流程針對每一段流程可從中選取簽核針對每一段流程可從中選取簽核角色設定為查核點或運用角色設定為查核點或運用VB Script撰寫程式，指

6、定符合需求撰寫程式，指定符合需求的查核點。的查核點。（範例）：請假卡三天以下查核點為（範例）：請假卡三天以下查核點為部門經理；三天以上查核點為總經理。部門經理；三天以上查核點為總經理。自訂查核點自訂查核點設定流程種類設定流程種類設定節點簽核人設定節點簽核人表單流程設定表單流程設定設定制式或彈性流程，進行設定制式或彈性流程，進行各項表單的簽核、控管。各項表單的簽核、控管。設定流程特殊狀況設定流程特殊狀況Status Power Flow-電子表單功能電子表單功能透過電子表單的申請作業，成員可依據表單格式，填寫所需資訊，在登錄申請理由後，根據所設定的簽核流程，進入簽核流程，等待核准。待文件核准後，

7、統一轉交給表單管理人進行歸檔作業。電子表單電子表單選擇適當表單進行申請選擇適當表單進行申請填妥表單進入簽核流程填妥表單進入簽核流程表單申請人員可為本人，亦可代他表單申請人員可為本人，亦可代他人申請。（特殊表單可設定僅限本人申請。（特殊表單可設定僅限本人親自申請，他人不可代為申請）。人親自申請，他人不可代為申請）。Status Power Flow-表單簽核功能表單簽核功能表單簽核表單簽核使用滑鼠進行簽核，即使出差在外，同樣可進行簽核與決策。此外，亦可設定簽核代理人或查閱簽核記錄。表單於簽核完成並歸檔後，可立即查閱相關資訊之統計分析如結合人事差勤、財產管如結合人事差勤、財產管理等資料庫，內部成員

8、可理等資料庫，內部成員可隨時查詢加班、請假、薪隨時查詢加班、請假、薪資、資產請領資、資產請領等記錄等記錄表單查詢表單查詢設定簽核代理人設定簽核代理人運用關鍵字、日期、表單運用關鍵字、日期、表單種類及表單歸屬查詢所需種類及表單歸屬查詢所需表單進行檢閱或修改。表單進行檢閱或修改。簽核提醒簽核提醒透過透過Status Power EIP Messenger 常駐小程式，定時檢查各項資訊，常駐小程式，定時檢查各項資訊，並進行簽核提醒（提醒方式可設並進行簽核提醒（提醒方式可設定為跳出視窗、圖示閃爍、聲音）定為跳出視窗、圖示閃爍、聲音）企業自動化企業自動化結合 Status Power EIP 各項應用程

9、式（電子佈告、檔案管理、法令規章、教育訓練、電子郵件、客戶/廠商管理，會議管理、網路資源）進行企業自動化之流程運作，達到訊息傳遞、知識管理、行政管理、流程控管、訊息傳遞、知識管理、行政管理、流程控管、系統管理、系統整合系統管理、系統整合之目的。使用者藉由單一入口登錄，即可使用者藉由單一入口登錄，即可進入企業內部自動化管理系統。進入企業內部自動化管理系統。透過個人化首頁，立即獲取最新透過個人化首頁，立即獲取最新訊息與電子郵件；同時掌握表單訊息與電子郵件；同時掌握表單簽核狀況（待簽核文件及所申請簽核狀況（待簽核文件及所申請文件），提昇工作效率。文件），提昇工作效率。客戶實績客戶實績行政院新聞局行政

10、院新聞局松山機場航空站松山機場航空站海巡署海巡署富邦投信富邦投信台北縣文化局台北縣文化局台育證券台育證券科誠（股）科誠（股）琪達實業琪達實業雲林縣環保局雲林縣環保局製造業科誠 協崑 海韻電子 嘉金機材 華商儀管 大府電機亞奎爾 全盟科技 創品電子 慶盟工業 系統電子 凱景鋼鐵服務業富邦投信 富邦產險 富邦金控 富邦人壽 國華產險 瑞泰人壽 永譽企顧 台育證券 龍馳投顧 旭邦投顧 安益國際 慶凡國際吉隆有線 全亞會計 永固（自動停車）鼎泰營建 中華信評 伊甸社會福利基金會 亞洲航空 富逸生活鎮山集團醫療業華登醫藥網 耕莘醫院 成威（醫療器材）進階生物 飯店建築業墾丁凱撒飯店 大都市建設 宏璟建設

11、 安益國際會議中心 那魯灣飯店政府機關公營機構故宮博物院 台電維護處 保六總隊 國立空中大學 雲林縣環保局 金門縣政府 台東縣政府 台北縣文化局 海巡署 台北航空站 監察院 經濟建設委員會行政院新聞局 台北市立兒童育樂中心 國家政策研究基金會 聯勤202廠 中華民全國工業總會 南區國稅局 人事行政局 台北市社會局 林務局 土城市公所 資訊業/電信業識權科技 北台數網 太一信通 碁峰資訊 河合資訊光映科技 華普資訊 華經資訊 茂為科技 天蠍星資訊永磐資訊 鉅盛資訊 長科資訊 先銳科技 管家婆科技誠邦網路 數碼平台 日日春資訊 永鼎科技 瑩諮科技伊塔資訊 神坊資訊 磁軒多媒體 卡亞行銷貿易運輸天下空運 琪達實業 紅典國際 宏匠實業 北大欣（ASP）資訊整合成功實績資訊整合成功實績