世界500强企业变革与创新管理课件.ppt
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1、世界世界500500强企业领导力培训强企业领导力培训变革与创新管理目录目录p1.1.什么是企业的变革与创新(上午)什么是企业的变革与创新(上午)p2.2.为什么要进行变革与创新(上午)为什么要进行变革与创新(上午)p3.3.如何进行变革与创新(上午)如何进行变革与创新(上午)p4.4.变革与创新的工具(下午)变革与创新的工具(下午)p5.5.讨论与分享讨论与分享 (下午)(下午)什么是企业的变革与创新什么是企业的变革与创新 企业变革是指企业的人员(通常是管理者)主动对企业原有的状态进行改变,以适应企业内外环境的变化,并以某一目标或某一愿景为取向的一系列活动。提问:请大家发言,你们认为什么是企业
2、提问:请大家发言,你们认为什么是企业的变革?的变革?创新是指人们为了发展的需要,运用已知的信息,不断突破常规,发现或产生某种新颖、独特的有社会价值或个人价值的新事物、新思想的活动。创新的本质是突破,即突破旧的思维定势,旧的常规戒律。创新活动的核心是“新”,它或者是产品的结构、性能和外部特征的变革,或者是造型设计、内容的表现形式和手段的创造,或者是内容的丰富和完善。什么是企业的变革与创新什么是企业的变革与创新提问:什么是创新?提问:什么是创新?发明,是指对产品、方法或其改进所提出的新的技术方案。中华人民共和国专利法(2010年版)创新是将创意(发明)应用于实践,并产生价值的过程。举例:爱迪生研究
3、出电灯泡是发明,但是如果在一个没有电力的世界里没有任何实用价值。而建立一整套的发电基础设施,将电灯泡推广实际应用,就是创新。什么是企业的变革与创新什么是企业的变革与创新提问:大家认为创新与发明有什么区别?提问:大家认为创新与发明有什么区别?企业的变革主要是指组织、管理层面的革新。变革的目的是为了创新。我们一般将变革与创新组合在一起来讲,重点落在创新二字 上。什么是企业的变革与创新什么是企业的变革与创新提问:企业的变革与创新之间有什么关系?提问:企业的变革与创新之间有什么关系?目录目录p1.1.什么是企业的变革与创新(上午)什么是企业的变革与创新(上午)p2.2.为什么要进行变革与创新(上午)为
4、什么要进行变革与创新(上午)p3.3.如何进行变革与创新(上午)如何进行变革与创新(上午)p4.4.变革与创新的工具(下午)变革与创新的工具(下午)p5.5.讨论与分享讨论与分享 (下午)(下午)为什么要进行变革与创新为什么要进行变革与创新 创新是与成功相关联的最重要的因素创新是与成功相关联的最重要的因素 创新型企业通常比那些不创新的企业拥有更创新型企业通常比那些不创新的企业拥有更强劲增长力,或者说更成功强劲增长力,或者说更成功 创新型企业能赢得市场份额,并且其盈利能创新型企业能赢得市场份额,并且其盈利能力持续增强力持续增强加拿大统计局数据表明,成功的企业有以加拿大统计局数据表明,成功的企业有
5、以下特点:下特点:企业创新案例:在芬兰,诺基亚最初是一家伐木公司,制造和提供砍伐林木的各种工具,之后从事造纸业,并由此转向无纸化办公的IT世界,最后进入手机行业。下一步,诺基亚将走向何处?我们不知道,但是可以肯定的是,如果不走创新的道路,诺基亚将是死路一条。为什么要进行变革与创新为什么要进行变革与创新9目录目录p1.1.什么是企业的变革与创新(上午)什么是企业的变革与创新(上午)p2.2.为什么要进行变革与创新(上午)为什么要进行变革与创新(上午)p3.3.如何进行变革与创新(上午)如何进行变革与创新(上午)p4.4.变革与创新的工具(下午)变革与创新的工具(下午)p5.5.讨论与分享讨论与分
6、享 (下午)(下午)1.1 1.1 认识授权认识授权知识知识和能力和能力奖赏奖赏权力权力信息信息1.1 1.1 认识授权认识授权第二第三第一授权不是参与授权不是参与授权不是授权不是弃权或弃弃权或弃责责授权不是让授权不是让下级负责琐下级负责琐碎小事碎小事1.2 1.2 有效授权基本原则有效授权基本原则有效授权有效授权基本原则基本原则授权授权有度有度充分充分信赖信赖有效有效控权控权责权利责权利一致一致保留保留主要主要权力权力1.多选题:授权之后就要充分信任,以下哪些是充分信任的表现?A.不过多干预包办代替B.不疑心太重C.不大惊小怪D.让员工没有局限的自由发挥2.多选题:根据希望达成的目标,我们可
7、以把授权分为哪几类?A.为了完成某项工作而授权B.为了培养、发展员工C.为了和员工拉近关系D.为了推托责任而授权第一单元测试题第一单元测试题3.判断题:授权是指管理者将自己的全部职权授予下属行使,使下属在一定的职责范围内全权进行工作,让下属对工作结果承担最终责任。A.正确B.错误4.多选题:对于控权和授权,以下哪些表述是正确的?A.控权和授权是相互联系的B.授而不控,就是弃权C.控而不授,就是专断D.控权和授权没有制约性第一单元测试题第一单元测试题5.单选题:以下哪项不是授权的原则?A.授权有度B.全程监控C.保留主要权利D.有效控权6.多选题:怎样才算是真正有效的授权?A.必要的监督B.及时
8、地援助C.勇于承担责任D.给与员工充分的权利第一单元测试题第一单元测试题7.判断题:授权要充分交待,让员工真正明白属于他的责、权、利,避免其推卸责任,有利于培养创造性气氛。判断这种说法是否正确?A.正确B.错误8.多选题:以下哪些是对于授权有度正确的理解?A.超出了授权的限度就会无效B.能力高者授权的限度也应该大一些C.授权的限度与能力的高低没有必然的联系D.不可机械性的硬性授权第一单元测试题第一单元测试题10.多选题:权、责、利的一致性表现在哪些方面?A.保证下属在其位 B.保证下属行其权 C.保证下属谋其职 D.保证下属得其利9.单选题:以下哪个不属于授权授出的四个“权杖”?A.信息 B.
9、能力 C.权力 D.惩罚第一单元测试题第一单元测试题目录目录p1.1.了解有效授权(上午)了解有效授权(上午)p2.2.有效授权计划(上午)有效授权计划(上午)p3.3.进行有效授权(上午)进行有效授权(上午)p4.4.有效授权监控(下午)有效授权监控(下午)p5.5.讨论与分享讨论与分享 (下午)(下午)2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序5阐述清晰的愿景和目标2培养员工的支配体验3塑造成功的行为4唤醒正性情绪6建立信任10与结果建立联系9提供信息7制定授权计划1有效授权的程序有效授权的程序提供支持5提供资源8一、制定授权计划一、制定授权计划授权意味着有计划、有组织地分配责权,需要认
10、真地进行安排。授权者应该确定哪些任务需要授权、哪些需要保留,然后建立一个包括授权、控制、支持在内的机制,并制定相应的总体计划。授权者可以写下工作团队目前负责的所有主要工作,找出哪些工作非自己亲自做不可,例如设定目标、工作绩效评估、管理员工。将其他工作,依重要性、风险度及紧迫性的高低分类,决定哪些工作可以分配给员工完成。此外,授权者必须弄清楚自己想要授权的原因,不要将“授权”与“丢出不想做的工作”混为一谈。2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序二、阐述清晰的愿景和目标二、阐述清晰的愿景和目标组织目标的一致。我们可以:u描绘未来预期的图画u使用情感性语言描绘愿景(包括故事、事例等的具体描述)
11、u根据SMART原则确定实现愿景的具体目标;把愿景目标和个人价值观联系起来这样能够使对方明确全面地理解信息,而且使他们产生:u自我决定感(我知道这种方法是可行的)u个人控制感(我知道我能够影响结果)u有意义感(我知道为什么这是如此重要)2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序三、培养员工的支配体验三、培养员工的支配体验通过成功地完成任务、战胜对手或者解决问题,员工会产生一种支配感。向员工提供成功完成更困难任务的机会以实现期望的目标,可以培养员工的支配感,使他对授权的感觉更强烈。尽管整个挑战的困难可能很大,但采用小量成功策略,员工有机会逐步获得成功。把大任务拆分,每次只分配一部分,先分配简单
12、任务再分配困难任务;强调并庆祝小量成功,不断扩展工作职责。2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序四、塑造成功的行为四、塑造成功的行为同样,在企业中,管理者可以让员工注意到那些在相同环境中取得成功的个体,例如让员工将高层或其他突出人士作为楷模,并且向员工提供接受这些成功人士培训的机会,换句话说,向员工授权时让过去的成功例子凸显出来。具体做法是:u展示成功的任务完成过程u指出其他成功人物,促进与其他成功楷模的交往u寻找一位教练,建立顾问关系2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序五、提供支持五、提供支持授权的一个关键部分,是使用善于支持与反馈的管理者,通过提供支持来表达对员工的帮助和信任
13、。例如:u表达称赞和鼓励u提供经常性的反馈u建立非正式的社会关系以促进合作u较为松弛地监督u在成功时进行庆祝 2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序六、唤醒正性情绪六、唤醒正性情绪正性情绪意味着兴奋、热情、充满希望等。在玫琳凯、安利等市场型公司中,对于员工完成任务的庆祝与激励事件是非常著名的。唤醒正性情绪的具体做法有:u举行建立友谊的活动u定期发布轻松的信息u注意重要的个人价值观和组织目标之间的相容性u明确目标u促进工作中的乐趣u建立有效的记分和反馈系统u以及采取措施矫正犯规行为2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序七、提供信息七、提供信息提供信息的做法有:u提供所有与任务相关的信
14、息u不断提供技术信息和客观数据,包括相关的跨单位或跨部门信息u提供从源头获取信息的途径通过获得信息,尤其是关键的或战略意义的信息,员工不但拥有了工作所需的背景信息,而且加强了自我决定感、个人控制感和信任感。2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序八、提供资源八、提供资源提供资源包括:u提供培训和发展的机会u提供技术和行政上的支持u提供必要的时间、空间或装备u保证相关信息网络的畅通等这样被授权者才能得到获得成功所需要的资源,使工作更容易。2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序九、与结果建立联系九、与结果建立联系当员工的工作仅仅是一项任务的一部分时,往往因为看不到最终的结果而缺乏授权感,
15、因而影响其工作满意度并影响任务的完成情况。因此,我们需要建立任务的完整性,使任务与结果建立联系:u提供与接受服务或产品的个体进行直接交流的机会u提供在某个场合解决问题的权力u提供对结果及时、原始和直接的反馈u创造完成一项完整任务的机会u明确和测量直接结果和影响2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序十、建立信任十、建立信任建立信任感有五个重要的因素:可靠、公平、关怀、开放和能力。要使被授权者产生信任,授权者需要:u展示可信赖性、一致性、公平、公正u展示对员工个人的关心u展示开放和诚实u展示能力和专业知识2.1 2.1 有效授权的程序有效授权的程序2.2 2.2 有效授权的技巧有效授权的技巧
16、设定时间表1评价工作表现2完善制度、健全体系5进行书面形式的沟通3编制职位描述书4上下级职务双向互动描述62.2 2.2 有效授权的技巧有效授权的技巧案例分享:精益质量部工作计划总表、员工年度计划合约、月工作计划、周工作计划及年终绩效考评方案2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项5随机应变2防止放任3授收结合4授权恰如其分6避免权力随意收回9授权明确公开7援助协调1有效授权有效授权 的注意事项的注意事项指导监督5避免权限界定不清8一、援助协调一、援助协调授权者要洞察先机,与关系部门进行协调或援助,及时解决问题。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项二、随机应变二、随
17、机应变授权者应当认真接受报告情况,调查工作完成的实际情况,并凭借自身的观察和信息的收集,以变应变,为被授权者指点迷津。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项三、防止放任三、防止放任 不负责任地下放职权不仅不能激发员工的积极性和创造性,反而会适得其反,引起不满。要检查、督促被授权者,但又要把握分寸,不能让对方感到有名无权。除了防止没有信任的授权,也要防止没有责任的授权。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项四、授收结合四、授收结合授权和分权不一样,授权到分权的中间还有一个阶段,就是要让员工有能力来接受这个新权力。权力在授出后,要保持一定时间的稳定,不能稍有偏差就将权力
18、收回或缩小。即使员工表现欠佳,也应该通过适当的指导,帮助其完成工作。如果员工经常越权、背离工作目标、给工作带来损失,要通过批评、限期改正、调整、修正授权等方式,以观后效,直至完全收回权力,避免失控。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项五、指导监督五、指导监督墨守成规或惰性可能影响员工执行任务的情况,因此,授权者要经常留意授权后的工作状态,反复给予必要、明确的指导,防止疏漏。科学的指导与合理的监督相辅相成,在指导中监督,在监督中指导,是保证有效授权的有力手段。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项六、授权恰如其分六、授权恰如其分 授权要做到:u权人相宜:根据员工工作
19、的意愿和熟练程度来区分u权事相当:员工获得的权力以能够调动完成工作所需的人、财、物、信息、技术等资源为合理限度u权责相符:避免权大于责,或责大于权2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项七、授权明确公开七、授权明确公开u授权要明确,授权要明确,否则被授权者可能不清楚自己应承担哪些职责,有哪些权力和资源,需要对谁负责,以及自己工作的绩效标准是什么。此外,还要让其他员工和相关人员都知道授权已经发生,这样一方面可以使被授权者获得权力和威信,另一方面可以让周围的人进行监督,防止滥用权力。u授权要公开,授权要公开,即授权者要公开向被授权者进行授权,内容包括工作目标、工作内容、权力大小、职权范
20、围、考核标准与程序等。从而避免被授权者在以后工作中遇到不必要的干扰或发生“不买账”的现象,还有利于其他人对被授权者进行监督。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项八、避免权限界定不清八、避免权限界定不清有些管理者授权时会说:“这件事交给你处理了。”其实,这是一种不负责任的授权方式,当员工遇到稍大的事情,超越了平时的权力范围,便会不知所措,又不敢再问上级,导致事情的结果跟上级想要的结果大相径庭。其原因不在于员工的能力问题,而是上级在授权时没有将权力的边界界定清楚。区分员工能够自行做主的部份,以及必须向授权者汇报的部份。授予权力的同时也授予责任,授权者要决定员工应该承担多少责任,而不
21、是让员工决定。在向员工传达相关信息后,让员工说说他所了解的任务及目标,看看与期望是否相符,从而确保员工了解他所应负的责任。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项九、避免权力随意收回九、避免权力随意收回在授予员工权力之前,一定要深思熟虑,合理安排,切忌由于考虑不周,随意收回权力。平时不注意培养员工的工作能力,授权后发现其能力不足又马上撤下,这既是对员工自信心的打击,也是对上级自身能力的一种否定,因此在授权中必须谨慎处理。2.3 2.3 有效授权的注意事项有效授权的注意事项第二单元测试题第二单元测试题1.单选题:以下哪项不是建立信任的要素?A.可靠B.公平C.关怀D.权力2.多选题:
22、对于授权与收回权力的正确理解是什么?A.授权就是分权,就是管理者把自己的一部分权力分给员工B.授权后,不能稍有偏差就将权力收回或缩小C.员工犯错,给工作造成损失,要立即收回权力D.员工经常越权,要通过批评、限期改正等方式,以观后效第二单元测试题第二单元测试题3.多选题:以下哪些是有效授权中应该注意的事项?A.援助协调B.指导监督C.授权明确公开D.权力随时收回4.多选题:以下哪些是有效授权的技巧?A.设定时间表B.评价工作表现C.灵活的口头沟通D.编制职位描述书第二单元测试题第二单元测试题5.多选题:怎样能够做到授权恰如其分?A.细分内部员工,判断员工工作的熟练程度B.权事相当C.权责相应D.
23、对所有员工公平地授权6.多选题:以下哪些行为可以帮助我们建立任务的完整性,使任务与结果建立联系?A.提供与接受服务或产品的个体进行直接交流的机会B.提供在某个场合解决问题的权力C.提供对结果及时、原始和直接的反馈D.明确和测量间接结果和影响第二单元测试题第二单元测试题7.多选题:以下哪些行为可以唤醒正性情绪?A.目标要定期调整B.促进工作中的乐趣C.定期发布轻松的信息D.建立有效的计分反馈系统8.多选题:以下哪些是提供信息的做法?A.提供一些与任务相关的信息B.仅提供本部门的信息技术C.提供从源头获取信息的途径D.提供跨部门或跨单位的客观数据第二单元测试题第二单元测试题9.单选题:有些管理者授
24、权时会说:“这件事交给你处理了。”这些管理者在授权中出现了什么问题?A.权力随意收回B.权责不相应C.权限明确公开D.权限界定不清10.判断题:评价工作表现不仅是在事后,还应贯穿整个监控的过程,以确保能够及时提供必要的激励、支持,并防微杜渐。判断这种说法是否正确?A.正确B.错误目录目录p1.1.了解有效授权(上午)了解有效授权(上午)p2.2.有效授权计划(上午)有效授权计划(上午)p3.3.进行有效授权(上午)进行有效授权(上午)p4.4.有效授权监控(下午)有效授权监控(下午)p5.5.讨论与分享讨论与分享 (下午)(下午)3.1 3.1 确定授权目标确定授权目标确定目标是有效授权灵魂确
25、定目标是有效授权灵魂案例案例2 让我们看小张和小李二人分别得到的授权指令:“小张,你负责本年度A产品的推广工作,加油干吧,公司将给你丰厚的奖励。”小李,你负责本年度A产品在C地区的推广,公司希望达到40%的市场占有率,如果成功,将给你5万元的奖励。结果怎样呢?小张被授权后,四顾茫然,不知道自己的努力方向。而小李接受的是明确的、富有挑战性的目标,此项任务立即引起了他的兴趣,小李主动调动自己的潜在能力,积极向目标奋进,业绩很好,授权的成效浮出水面。3.1 3.1 确定授权目标确定授权目标3.1 3.1 确定授权目标确定授权目标(Specific)具体(Measurable)可测量(Aligned)
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