专业学术演讲技巧课件.ppt

1、 Your personal success is likely to be determined not by what you know,but by how well you communicate what you know.Lisbeth Weiss专业学术演讲技巧专业学术演讲技巧 PRESENTATION SKILLl Why？l What？l Who？l How？l When？l Where？l 事先筹划环境的每一个环节，避免听众注意事先筹划环境的每一个环节，避免听众注意力的分散力的分散l 选择一个医生最方便的时间和地点选择一个医生最方便的时间和地点 l 预先布置好会场预先布置好

2、会场 衡量尺度衡量尺度 权权 威威 专业知识专业知识 原原 动动 力力 接受程度接受程度 角色分配角色分配 领领 导导 专专 家家 支持者支持者 怀疑者怀疑者l抓住决策者、名誉领袖抓住决策者、名誉领袖l突出专家作用突出专家作用l围住支持者围住支持者 l重视怀疑者重视怀疑者 明确演讲目的和明确演讲目的和 选定要点选定要点 构架内容构架内容l演讲的目的演讲的目的 -传递信息传递信息 -说服听众说服听众 -号召行动号召行动l信息要点的选择因素信息要点的选择因素 -听众的需求听众的需求 -结合你的产品及销售策略结合你的产品及销售策略 数量原则数量原则 -1或或2个产品个产品 -每个产品不超过两个要点每

3、个产品不超过两个要点 -总体不超过总体不超过3个要点个要点 有效开场白的组成有效开场白的组成 -引言引言 -连接连接 -介绍介绍 l统计资料统计资料l幽默幽默(故事故事)l引用引用l实际经验实际经验l令人惊讶令人惊讶/意外的行为意外的行为l展望未来展望未来正文的表述结构正文的表述结构 -总总分分总总 -总总分分论证的逻辑论证的逻辑 -递进式论证递进式论证 -并列式论证并列式论证 结束语可以是结束语可以是l 归纳要点归纳要点 l 首尾呼应首尾呼应l 陈述结论陈述结论l 作出建议作出建议 l 号召行动号召行动p 一对一拜访的有效引线一对一拜访的有效引线p注意事项注意事项感谢听众感谢听众 特别提及给

4、予帮助的人员，并表示感谢特别提及给予帮助的人员，并表示感谢 资料的数量、种类和领取的地方资料的数量、种类和领取的地方 会后活动的安排会后活动的安排 进一步资料的索取办法进一步资料的索取办法时间时间3 分钟分钟 3 小时后小时后3 天后天后3 个月后个月后单纯单纯听觉听觉刺激刺激的听众记忆量的听众记忆量视觉视觉+听觉听觉刺激刺激的听众记忆量的听众记忆量 80%60%30%5%65%80%味觉味觉1%触觉触觉1.5%听觉听觉11%嗅觉嗅觉3.5%视觉视觉83%l 听众规模听众规模l 会场格局会场格局l 演讲格调演讲格调l 顺手程度顺手程度l使用多种或反差强烈的颜色使用多种或反差强烈的颜色l使用足够

5、大的粗体字使用足够大的粗体字l要点前使用符号要点前使用符号l压缩材料压缩材料分别讨论以下各种教具的优势和使用事项。分别讨论以下各种教具的优势和使用事项。1、幻灯片、幻灯机、幻灯片、幻灯机 2、白板、翻页纸板、白板、翻页纸板 3、多枚体投影、多枚体投影 4、录放像设备、录放像设备 5、讲义、讲义/资料资料 6、激光笔、激光笔l如何克服紧张：如何克服紧张：1。对内容及听众的熟悉。对内容及听众的熟悉2。消除紧张的方法。消除紧张的方法l 预测提问预测提问l 请同事针对内容提出问题请同事针对内容提出问题l 结合对听众的分析和演讲的内容结合对听众的分析和演讲的内容l 准备好证实材料准备好证实材料 l准备问

6、题引发讨论用以准备问题引发讨论用以l 获取反馈获取反馈l 提高参与度提高参与度 l 强化观点强化观点l 提问对你很有价值提问对你很有价值l 解除疑虑和异议，满足听众的需要解除疑虑和异议，满足听众的需要l 重申要点重申要点l 本质上是一次小型演讲本质上是一次小型演讲l 准备充分，答问就会有力准备充分，答问就会有力l善用听众间的相互影响善用听众间的相互影响 定好规则定好规则 复述问题复述问题向所有听众做回答向所有听众做回答把问题与你的演讲联系起来把问题与你的演讲联系起来 你不知道答案，就明说你不知道答案，就明说 适时收场适时收场l模拟真实的演讲过程进行练习模拟真实的演讲过程进行练习l不要逐字记忆不

7、要逐字记忆l按顺序记忆要点按顺序记忆要点l使用注有关键字、短语、或观点的注释使用注有关键字、短语、或观点的注释卡片卡片l练习使用你的教具练习使用你的教具l获取一个人的全部信息：获取一个人的全部信息：语言语言7%声音声音38%身体语言身体语言55%l着装得体着装得体l缓解心理紧张缓解心理紧张l面部表情面部表情l保持目光接触保持目光接触l正确的姿势正确的姿势l手势和手的动作手势和手的动作l你希望传递给听众的形象你希望传递给听众的形象l你向谁在做演讲你向谁在做演讲l整体搭配整体搭配l文化背景文化背景l 面部表情是内心情感的面部表情是内心情感的“晴雨表晴雨表”l 情感的表达奠定了会议的基调情感的表达奠

8、定了会议的基调l 面部表情应该是：面部表情应该是：l 自然自然l 变化变化l 生动形象生动形象l 适合情形适合情形l 目光接触的意义目光接触的意义l 表现出自信和真诚表现出自信和真诚l 增加可信度增加可信度l 获取反馈获取反馈l 几点提示几点提示l 把注意力放在听众身上把注意力放在听众身上l 与每一个听众有目光接触与每一个听众有目光接触l 保持保持 的目光接触的目光接触 3 5秒秒l坐在椅子上不要半躺半坐坐在椅子上不要半躺半坐l身板不要过于僵硬身板不要过于僵硬l不要将自己藏在讲台后面不要将自己藏在讲台后面l不要左右摇摆不要左右摇摆l不要前后晃动不要前后晃动l不要靠在讲台，或其他物体上不要靠在讲

9、台，或其他物体上l不要交臂不要交臂l 手势可用于手势可用于l 把你说的话比划成直观形象把你说的话比划成直观形象l 加强或强调你说的话加强或强调你说的话l 抓住兴趣和注意力抓住兴趣和注意力l 显示精力充沛显示精力充沛l 几点提示几点提示l 保持开放式姿势保持开放式姿势l 自然、有变化自然、有变化l 收发的起点和终点保持在腰部水平收发的起点和终点保持在腰部水平l 手、前臂、上臂要配合自如手、前臂、上臂要配合自如l 避免手的小动作避免手的小动作l音量和发音音量和发音l语调和语速语调和语速l停顿停顿l语言表达语言表达38%l音量音量 l 让在场所有听众都能听见你的声音让在场所有听众都能听见你的声音l

10、正确的呼吸方法正确的呼吸方法l 投入感情投入感情l 从别人那儿听取反馈从别人那儿听取反馈l 发音发音l 吐字清晰吐字清晰l 避免避免“吃字吃字”现象现象l 语调变化的提示：语调变化的提示：l 在介绍和重复要点时，要提高语调在介绍和重复要点时，要提高语调l 希望创造一个演讲高潮时，要提高语调希望创造一个演讲高潮时，要提高语调l 有时也可以用降低语调来引起注意有时也可以用降低语调来引起注意l 一般情况下，用中等语调一般情况下，用中等语调l 语速变化的提示：语速变化的提示：l 强调要点时，减慢语速强调要点时，减慢语速l 希望创造一个演讲高潮时，要加快语速希望创造一个演讲高潮时，要加快语速l相对不重要的内容，可以加快语速相对不重要的内容，可以加快语速 l 一般情况下，用中等语速一般情况下，用中等语速l 避免照本宣科避免照本宣科l停顿的目的停顿的目的l 调整语速和控制紧张调整语速和控制紧张l 去除不必要的填补词去除不必要的填补词l 强调要点，帮助理解强调要点，帮助理解l 加强期待心理加强期待心理l 增加演讲的变化增加演讲的变化l 停顿的时机停顿的时机l 演讲开始前演讲开始前l 准备讲一个要点前准备讲一个要点前l 讲完一个要点后讲完一个要点后