财务印鉴管理制度(精选9篇).docx
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1、财务印鉴管理制度(精选9篇)财务印鉴管理制度 篇1物业公司支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程1.0目的规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作,确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。2.0适用范围适用于物业管理公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。3.0职责3.1财务部出纳负责按本规程购买、保管、使用空白支票。3.2财务部主管负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。4.0程序要点4.1支票的管理程序。4.1.1支票的购买和保管程序:a)出纳应按银行的相关规定到开户行购买支票;b)出纳应将新购回的空白支票安全、妥善
2、地存放在保险箱内。4.1.2支票的使用程序及注意事项:a)因业务需要使用支票的人员,应按费用报销审核标准作业规程中的相关规定进行支付项目的审核及审批;b)出纳根据审核、审批手续完整的支付证明按银行存款管理标准作业规程中的相关规定填写支票;c)内容填写完整的支票应按银行存款标准作业规程中的相关规定加盖银行印鉴章;d)出纳应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一起在支付当天交会计审核后,按相关规定进行相关的账务处理;e)支票交付时,出纳应编制支票使用明细表,并由收票人在支票存根联及支票使用明细表上签名。会计可据此核对相关账目资料;f)如因填写错误或其他原因导致支票作废,出纳应将作废支票连同存根联一
3、起妥善保存;g)出纳或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票,应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失,由当事人负责全额赔偿,并视情节轻重按行政奖罚标准作业规程中的相关规定进行处理。4.2收据的管理程序。4.2.1收据的购买、保管程序:a)空白收据由财务部主管指定财务部相关人员购买;b)新购回的空白收据由会计保管。4.2.2收据的换领程序:、a)收费员应采用以旧换新的方法领用收据,会计在发出收据时应详细填写收据领用登记表,内容包括:领用人、领用时间、起始号码等;b)收费员在换领收据时,应先将用完的收据交会计核对销号后再签名领用新收据;c)收费员应将空白收据交财务部主管在收据的交对方联上加盖发票专用
4、章后再领用。4.2.3收据的使用程序及注意事项:a)收费员应按现金管理标准作业规程及银行存款管理标准作业规程中的相关规定开具收据;b)收费员应顺序填写收据,如因填写错误或其他原因导致收据作废,应将作废收据保存完整;c)收费员应将收据的记账联编制交款汇总表、收款明细后一起交出纳、会计按相关规定进行账务处理;d)收费员应妥善保管已加盖发票专用章的收据,如因遗失给公司造成经济损失,除要求全额赔偿外,还将按照行政奖罚标准作业规程相关规定予以处理。4.3发票的管理程序。4.3.1发票的购买和保管程序:a)发票由会计按照税务部门的有关规定到税务局购买;b)空白的发票由会计保管。4.3.2发票的领用程序:a
5、)收费员应采用以旧换新的方法领取发票,会计在发出发票时应详细填写发票领用登记表,内容包括:领用人、领用时间、起始号码等;b)收费员将新领的发票交财务部主管在发票的客户联上加盖发票专用章后开始使用。4.3.3发票的使用程序及注意事项:a)收费员在开具发票时,原则上应如实、序号填写发票内容,特殊情况应请示财务部主管同意后特殊处理;b)收费员应按照现金管理标准作业规程及银行存款管理标准作业规程中的相关规定开具发票;c)收费员应将发票的记账联编制交款汇总表、收款明细后一起交出纳、会计按相关规定进行账务处理;d)如因填写错误或其他原因造成发票作废,收费员应将作废发票连同存根联一起妥善保管;e)收费员应妥
6、善保管已加盖发票专用章的发票,如有遗失,应及时到税务部门或其他相关部门挂失,如因此给公司造成经济损失,除要求收费员全额赔偿外,还将按照行政奖罚标准作业规程中的相关规定予以处罚。4.4发票专用章的管理程序。4.4.1财务部主管应妥善保管公司发票专用章。4.4.2相关人员申请使用发票专用章时,财务部主管应严格审核项目内容,如经审核存有疑问,财务部主管应拒绝盖章;如经审核无误,财务部主管应按规定加盖发票专用章:a)收据加盖发票专用章时,应将发票专用章清晰地盖在收款单位签章处;b)发票加盖发票专用章时,应将发票专用章清晰地盖在填发单位签章处。4.4.3发票专用章如有遗失,财务部主管应立即在影响较大的媒
7、体上刊登遗失声明,同时向税务局及其他相关单位发函声明。4.5财务专用章的管理程序。4.5.1财务部主管应妥善保管公司财务专用章。4.5.2相关人员申请使用财务专用章时,财务部主管应严格审核盖章项目。4.5.3如经审核存有疑问,财务部主管在疑问未解除之前应拒绝盖章。4.5.4如经审核无误,财务部主管应在项目单据上指定位置清晰的加盖财务专用章。4.5.5财务专用章如有遗失,财务部主管应立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事,同时向税务局、开户银行等其他相关单位发函声明。4.6支票、收据、发票的资料保管。4.6.1会计应在每月将支票的存根联及其相关资料编制记账凭证、登记账簿交财务部主管审核后加密在财务部
8、长期保存。4.6.2会计应在每月将收据、发票的记账联与其他相关资料一起编制记账凭证、登记账簿后交财务部主管审核加密在财务部长期保存。4.6.3使用完毕的收据存根及发票存根联由会计在财务部长期保存。4.7支票、收据、发票、财务印鉴章的管理,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。5.0记录5.1支票使用明细表。5.2收据领用登记表。5.3发票领用登记表。6.0相关支持性文件6.1现金管理标准作业规程。6.2银行存款管理标准作业规程。财务印鉴管理制度 篇2物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。2、各管理处的财务印鉴应按
9、照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制印鉴使用情况汇总表上报总部备查。5、负责保管印鉴的专人休假时,所有印鉴必须由财务经理负责保管,并且必须办理交接手续。财务印鉴管理制度 篇31.0目的1.1本规程规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作,确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。2.0适用范围2.1本规程适用于公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。3.0职责3.1出纳员负责按本规程购买、保管、使用空白支票。3.2财务会计负责按本规程购买、保管、使用空白的收据、发票。3.3财务
10、部经理负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。4.0程序要点4.1支票的管理程序4.1.1支票的购买和保管程序:a)出纳员应按银行的相关规定到开户行购买支票;b)出纳员应将新购回的空白支票安全、妥善的存放在保险箱内。4.1.2支票的使用程序及注意事项:a)因业务需要使用支票的人员,应按(费用报销标准作业规程)中的.相关规定进行支付项目的审核及审批;b)出纳员根据审核、审批手续完整的支付证明按银行存款管理标准作业规程中的相关规定填写支票;c)内容填写完整的支票应按银行存款标准作业规程中的相关规定交财务部经理加盖财务专用章、银行印鉴章;d)出纳员应将内容填写完整的支票存
11、根联与支付证明一起以10天为一期交财务会计审核后,进行相关的账务处理;e)支票用完后,出纳员应编制支票使用明细表交财务会计核对相关账目资料;f)如因填写错误或其他原因导致支票作废,出纳员应将作废支票连同存根联一起妥善保存;g)出纳员或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票,应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失由当事人负责全额赔偿,并视情节轻重按公司奖罚制度中的相关规定进行处理。4.2收据的管理程序4.2.1收据的购买、保管程序:a)空白收据由财务部经理指定有关人员购买;b)新购回的空白收据由财务会计保管。4.2.2收据的换领程序:a)出纳员应采用以旧换新的方法领用收据,财务会计在发出收据的应详
12、细填写收据领用登记表,内容包括:领用人、领用时间、起始号码等;b)出纳员在换领收据时,应先将用完的收据交财务会计核对销号后再签名领用新收据;c)出纳员应将空白收据交财务部经理在收据的“收款联上加盖财务专用章后再领用。4.2.3收据的使用程序及注意事项:a)出纳员应按现金管理标准作业规程及银行存款管理标准作业规程中的相关规定开具收据,并在收据或收款凭据上加盖“现金收讫”章;b)出纳员应按顺序填写收据,如因填写错误或其他原因导致收据作废,应将作废收据保存完整;c)出纳员应妥善保管已加盖财务专用章的收据,如因遗失给公司达成经济损失,除要求全额赔偿外,还将按照公司奖罚制度中的相关规定予以处理。4.3发
13、票的管理程序4.3.1发票的购买和保管程序:a)发票由财务会计按照税务部门的有关规定到税务局购买;b)空白的发票由财务会计保管。4.3.2发票的领用程序;a)出纳员应采用以旧换新的方法领取发票,财务会计在发放发票时,应做好发票的发放登记,内容包括:发票领用人、领用时间、起始号码等;b)出纳员将新领的发票交财务部经理在发票的客户联上加盖发票专用章后开始使用。4.3.3发票的使用程序及注意事项:a)出纳员在开具发票时,原则上应如实、序号填写发票内容,特殊情况应请示财务部经理同意后特殊处理:b)出纳员应按照现金管理标准作业规程及银行存款管理标准作业规程中的相关规定在发票上加盖“现金收讫”或“银行收讫
14、”章;c)如因填写错误或其他原因造成发票作废,出纳员应将作废发票连同存根联一起妥善保管;d)出纳员应妥善保管已加盖发票专用章的发票,如有遗失,应及时到税务部门或其他相关部门挂失,如因此给公司造成经济损失,除要求出纳员全额赔偿外,还将按照公司奖罚制度中的规定予以处罚。4.4财务专用章的管理程序4.4.1财务部经理应妥善保管公司财务专用章。4.4.2相关人员申请使用财务专用章时,财务部经理应严格审核盖章项目。4.4.3如经审核存有疑问,财务部经理在疑问未解除之前应拒绝盖章。4.4.4如经审核无误,财务部经理应在项目单据上指定位置清晰地加盖财务专用章。4.4.5财务专用章如有遗失,财务部经理应立即在
15、影响较大的媒体上刊登遗失启事,同时何税务局、开户银行等其他相关单位发函声明。4.5支票、收据、发票的资料保管4.5.1财务会计应在每月末将支票的存根联及其相关资料编制记账凭证,交财务部经理审核后加密在财务部长期保存。4.5.2财务会计应在每月末将收据、发票的记账联与其他相关资料一起编制记账凭证,交财务部经理审核无误后,加密在财务部长期保存。4.5.3使用完毕的收据存根及发票存根联由财务会计在财务部长期保存。4.6支票、收据、发票、财务印鉴章的管理,作为财务部相关人员考评的依据之一。5.0引用文件和记录表格5.1收据领用登记表5.2支票使用明细表财务印鉴管理制度 篇4第1章、总则第1条、为规范企
16、业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。第2章、印章的制作、保管、废止第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。第7条、企业总裁
17、可以使用企业的所有印章。第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。第3章、印章的使用第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示
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