财务制度（精选20篇）.docx

1、财务制度（精选20篇）财务制度1第一章总则第一条 为了适应社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的需要，加强医院财务管理和监督，规范医院财务行为，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规、事业单位财务规则(财政部令第8号)以及国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定，结合医院特点制定本制度。第二条 本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医院(以下简称医院)，包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等，不包括城市社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构。第三条 医院是公益性事业单位，不以营利为目的。第四条 医院财务管理的基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务规章制

2、度；坚持厉行节约、勤俭办事业的方针；正确处理社会效益和经济效益的关系，正确处理国家、单位和个人之间的利益关系，保持医院的公益性。第五条 医院财务管理的主要任务是：科学合理编制预算，真实反映财务状况；依法组织收入，努力节约支出；健全财务管理制度，完善内部控制机制；加强经济管理，实行成本核算，强化成本控制，实施绩效考评，提高资金使用效益；加强国有资产管理，合理配置和有效利用国有资产，维护国有资产权益；加强经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。第六条 医院应设立专门的财务机构，按国家有关规定配备专职人员，会计人员须持证上岗。三级医院须设置总会计师，其他医院可根据实际情况参照设置。第七条 医院实行统

3、一领导、集中管理的财务管理体制。医院的财务活动在医院负责人及总会计师领导下，由医院财务部门集中管理。第二章单位预算管理第八条 预算是指医院按照国家有关规定，根据事业发展计划和目标编制的年度财务收支计划。医院预算由收入预算和支出预算组成。医院所有收支应全部纳入预算管理。第九条 国家对医院实行核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用的预算管理办法。地方可结合本地实际，对有条件的医院开展核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明等多种管理办法的试点。定项补助的具体项目和标准，由同级财政部门会同主管部门(或举办单位)，根据政府卫生投入政策的有关规定确定。第十条 医院要实行全面预算管理，建立健

4、全预算管理制度，包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。第十一条 医院应按照国家有关预算编制的规定，对以前年度预算执行情况进行全面分析，根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减因素，测算编制收入预算；根据业务活动需要和可能，编制支出预算，包括基本支出预算和项目支出预算。编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。第十二条 医院预算应经医院决策机构审议通过后上报主管部门(或举办单位)。主管部门(或举办单位)根据行业发展规划，对医院预算的合法性、真实性、完整性、科学性、稳妥性等进行认真审核，汇总并综合平衡。财政部门根据宏观经济政策和预算管理

5、的有关要求，对主管部门(或举办单位)申报的医院预算按照规定程序进行审核批复。第十三条 医院要严格执行批复的预算。经批复的医院预算是控制医院日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准，医院要严格执行，并将预算逐级分解，落实到具体的责任单位或责任人。医院在预算执行过程中应定期将执行情况与预算进行对比分析，及时发现偏差、查找原因，采取必要措施，保证预算整体目标的顺利完成。第十四条 医院应按照规定调整预算。财政部门核定的财政补助等资金预算及其他项目预算执行中一般不予调整。当事业发展计划有较大调整，或者根据国家有关政策需要增加或减少支出、对预算执行影响较大时，医院应当按照规定程序提出调整预算建议，经主

6、管部门(或举办单位)审核后报财政部门按规定程序调整预算。收入预算调整后，相应调增或调减支出预算。第十五条 年度终了，医院应按照财政部门决算编制要求，真实、完整、准确、及时编制决算。医院年度决算由主管部门(或举办单位)汇总报财政部门审核批复。对财政部门批复调整的事项，医院应及时调整相关数据。第十六条 医院要加强预算执行结果的分析和考核，并将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等一并作为内部业务综合考核的重要内容。逐步建立与年终评比、内部收入分配挂钩机制。财务制度2第一章一、为了规范医院财务行为和会计工作秩序，发挥财务在医院经营管理和提高经济效益中的作用，促进医院发展。依据中华人民共和

7、国会计法、医院财务制度、医院会计制度等相关法律法规，结合医疗单位实际情况，特制定本制度。二、医院财务管理任务：依法组织收入，努力节约支出，正确安排和合理使用资金；严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度，确保国有资产安全；认真编制和执行财务预算；积极推进绩效考核方法，完成目标管理，做好财务监督、检查和经济活动分析；进行经济预测，参与经济决策，做好医疗收费的管理工作。三、医院财务管理范围：预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、对外投资、货币资金等，以及财务分析和监督检查。四、医院财务管理体制：实行“统一领导，集中管理”模式，医院一切财务活动在总院长的领导下，由医院财务部门统一负责管理。医院财务

8、实行“计划”为特征的总院长负责制。各医疗分支机构预算内的支付，由本单位财务负责人复核，执行院长审批，即可办理；属预算外的，由医院财务负责人复核，经医院总院长审批或由总院长书面授权的执行院长审批。五、院长为医院财务总负责人，对医院财务负总责。执行院长为各医疗分支机构财务总负责人，对本单位的财务负总责。医疗分支机构的财务主管人员由医院任命，接受医院财务部门的管理。六、各医疗分支机构应当根据国家有关法律、法规等规定，建立健全内部财务管理办法，做好财务管理的基础工作，定期上报会计报表及财务分析，服从医院的管理、监督和检查。七、医院的财务管理接受财政、审计、物价等部门的指导和监督。第二章一、会计岗位和人

9、员编制医院财务部设置岗位3个，配备工作人员3名，其中部长1名，会计1名，出纳1名。各医疗分支机构按内控管理制度要求设置相应的岗位。医院内财务人员在工作变动时，必须办理交接手续。各医疗分支机构一般会计人员在办理交接手续时，应有该单位财务部门的主管人员监交；财务负责人、会计主管人员办理交接手续时，由医院派人监交。二、职责和任务1、贯彻国家财税政策、法规，结合具体情况建立规范的财务模式，建立健全财务核算制度。2、编制和执行财务综合预、决算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案，有效地使用资金。3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。4、医院财务部参与研究、审批医院内有关

10、财务经济事项，上报、下发有关财会、经济管理等方面文件。5、医院财务部对医院财务机构和岗位设置、人员配备、会计核算等提出方案。负责选拔、培训和考核医院内的财会人员。6、各医疗分支机构财务部门负责日常本单位财务工作，医院财务部负责对各医疗分支机构财务管理制度的执行情况进行检查和考核。第三章一、预算编制原则1、根据国家的有关方针、政策，按照财政部门下达的事业计划指标、任务，本着“收支统管，统筹兼顾，积极稳妥，依法理财”的原则。各医疗分支机构编制本单位预算。2、在编制预算时，收入预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制，支出预算要量入为出，合理安排资金。3、要坚持勤俭办院原则，开源节流，提高资

11、金使用效率。二、收入预算编制收入预算编制以上年度实际收入情况，结合预算年度各医疗分支机构发展和工作计划，医疗收费标准和药品价格变动等因素为编制依据。1、医疗收入。门诊收入：以计划门诊人次和计划平均收费水平来计算。住院收入：以计划病床占用日数和按病床计划收费水平计算。2、药品收入。以上年度每门诊人次和每占用床日药费的实际收费水平为基础，结合预算年度业务量预计变动数计算。3、其他收入。根据具体收入项目的不同内容和有关业务计划分别采用不同的计算方法，逐项计算后汇总编制。三、支出预算编制支出预算以医院和各医疗单位发展、工作任务、人员编制、有关支出定额和标准、物价因素等为预算年度基本编制依据。1、人员经

12、费。根据预算年度平均职工人数，上年末平均工资水平，国家有关调资政策等计算编列。2、药品费。根据预算年度药品收入预算和国家规定的加成率，参考上年度实际药品加成率计算。3、卫生材料费。在上年度实际工作量和实际支出数的基础上，根据预算年度的计划及有关因素计算。4、低值易耗品。根据上年的实际执行情况及预算年度业务工作量计算。5、其他公用支出。在上年度实际支出的基础上，结合预算年度的计划合理安排。6、月份用款计划。由各医疗分支机构按月编报。第四章财产物资管理包括固定资产、库存物资（低值易耗品、卫生材料）、药品管理等，医院财产物资按“统一领导，归口负责”原则，财产物资采购由医院统一进行。一、固定资产的管理

13、1、固定资产的标准：一般设备单价在500元以上，专业设备单价在800元以上，使用时间超过一年的设备。2、固定资产的分类：房屋及建筑物。专业设备。一般设备。图书。其他类固定资产。3、固定资产管理要求配备相应的管理人员，建立健全各项管理制度。建立健全管理三级帐、卡制度，即财会部门负责总账，财产管理部门负责明细账，使用部门负责建卡即台帐。实行责任制管理。贵重仪器、设备要指定专人管理，建立技术档案和维护、保养、交接及使用情况报告制度。财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实，做到账实相符，帐帐相符。固定资产的购置和修缮要考虑到工作需要和财力可能，要进行科学论证，防止盲目购置，同时对新够

14、进的设备要及时开展成本核算，防止设备闲置，造成资金投资浪费。房屋修缮要按照基本建设程序报医院审批。固定资产的转移、转让、出租、出借、捐赠、报废必须先报医院审批，按有关规定报财政部门批准后，方可处置。对盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，按规定进行账务处理。二、库存物资的管理库存物资要按照计划采购，定额定量供应的办法进行管理。1、要合理的确定储备定额，既要满足业务工作的需要，又要防止积压、占用大量的资金，影响资金的使用效益。2、建立库存物资的购买、验收、入出库、保管、领用等管理制度，降低物资的库存和消耗，提高物资的使用效益。3、加强对库存物资的清查盘点，及时发现问题，堵塞漏洞，保证物资的安全和完整

15、。4、加强对在用低值易耗品的实物管理。对在用的低值易耗品采用“定量配置，以旧换新”等管理办法。三、药品的管理药品的管理要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。必须正确的核算药房药品的销售情况，并按月计算药品综合差价率，核算药品费用并结转支出和以实现的药品进销差价。第五章医院的对外投资是指以货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位或院企业、事业单位的投资和购买国家债券。由于对外投资直接影响到医院的利益和发展，其决策权力统一集中在医院，医疗分支机构不允许自行对外投资。要做好预期风险和投资收益论证，把握投资能力，确保资金收回。对外投资必须按照规定的程序，报经财政部门或主管单位批准。医

16、院是筹资的决策者，医疗分支机构不得擅自发生筹资行为。所筹资金专款专用，FS：Page不准变相挪作他用。第六章医院货币资金管理包括：银行存款管理、现金管理、往来款项管理。各医疗分支机构的货币资金使用，必须报使用计划，由医院总院长审批。一、银行存款管理1、各医疗分支机构银行账户由医院统一开设和管理。2、银行存款要严格遵守有关规定。3、各医疗分支机构所收款项要及时存入银行，财会人员要及时和银行对账。4、严格支票管理，不得签发空白、空头、远期支票，作废支票要妥善保管和处理。二、现金管理1、各医疗分支机构收入的现金要及时存入银行，不得坐支。库存现金不得超过规定限额，不得以白条抵现金。2、现金必须按规定的

17、范围使用。凡超出现金支出限额的，一律通过银行划转。三、往来款项管理1、医院加强对往来款项的管理，下属医疗分支机构要及时处理本单位债权债务。2、对应收款项要及时收回，对确实无法收回的呆账，按有关程序报经核准后核销。3、个人不得因私借公款。第七章一、医院财务部门统一负责，组织医疗分支机构对医院内的经济活动资料进行收集和分析。二、财务分析主要包括预算执行情况、业务收支及资金运用情况。三、医院财务监督检查要以国家有关方针、政策和财经制度有关规定为依据，对医疗分支机构财务收支、财产物资管理、资金使用，以及医疗服务收费的执行情况进行监督检查。第八章一、医院对财务工作要实行考核与奖惩制度，以保证医院有关方针

18、、政策的贯彻执行，保证各项工作任务的完成。二、考核财务工作按规定的管理要求及有关内容进行。三、医院对医疗分支机构的奖励制度，兼顾国家、医院、职工三者利益。具体办法由医院按国家有关规定另行制定。财务部岗位职责一、部长职责1、在总院长领导下，主持本部日常工作，负责进行医院财务管理和财务核算工作。2、认真贯彻执行国家财经政策、法规，核查监督财务收支、财务管理和资金使用情况，维护国有资产的安全与完整。3、指导医疗分支机构结合实际情况，完善本单位各项财务管理办法。4、合理组织收入，节约行政开支。按照国家规定的支出范围和批准项目，严格控制支出。5、组织与编制医院及医疗分支机构的综合财务预算，并监督执行。6

19、、经常检查各项财务制度的执行情况，检查有关会计核算的内容及有关财产帐实情况，要求会计信息真实完整。7、会同有关部门，审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济政策制定工作。8、负责向医院领导层报告医疗分支机构财务情况，并进行经济活动分析。9、组织安排会计人员的继续教育、考核工作，会同有关部门制定财务人员培训计划，参与会计人员的任用、调配工作。10、定期组织清查债权和债务，防止拖欠，严格控制欠账。11、保证医院资金财产的安全，协助相关部门进行经常的监督和必要的检查。二、会计核算岗位职责1、严格遵守会计法及相关的财经法规，认真审核原始凭证，按有关规定填制会计凭证。2、原始凭证审核内容：原始凭证内容是否

20、完整，手续是否完备，是否合法，对记载不完整、不准确、不符合规定的凭证，应退回补充或更正。3、根据经济业务内容情况和有关规定分别设置明细账，按记账规则及时登记明细账。4、及时清理债权债务，实行会计监督，维护财经纪律。5、按时编制会计报告，做到数字准确，内容完整，经济活动分析明了，报送及时。6、按会计档案管理要求，装订和保管当年会计凭证、账薄和报表。7、完成领导交给的其他工作。三、出纳岗位职责1、严格执行国家现金管理暂行条例和银行结算制度。2、有关规定，办理现金收付业务和银行结算业务，保管好库存现金及现金、银行账薄。3、严格遵守银行核定的库存现金限额，不得以“白条”抵充库存现金，更不得挪用现金。4

21、、每天认真登记现金、银行存款日记账。做到日清月结，并与库存现金及总账核对相符。5、每月与银行对账，按时编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与银行对账单余额相符，及时查询处理未达账款。6、随时掌握银行存款余额，不准签发空白支票，不准将银行账户借给任何单位或个人办理结算套取现金。7、保管好出纳印签章、空白支票、保险柜钥匙，做好现金、银行凭证的保管、传递及交接工作。8、完成领导交给的其他工作。财务制度3(一)目的统一规范财务管理，维护国有资产的保值增值，维护的投资者和债权人的合法权益。增强集团运作的效率性和安全性，提高公司经济效益。财务管理人员在经营管理中应遵循的规范说明。(二)制度的适用范围从组

22、织结构上看，企业集团是围绕核心企业组成的，由核心企业、紧密层企业、关联层企业和松散层企业构成的具有层次结构的企业群体，当中每一类型的企业都可能对企业集团产生重大的影响。因此，对企业因此财务制度适用的范围并不一定就单纯只有所有的二级公司和完全控股公司，广义的讲，应是在集团影响力所到范围内的所有分公司、子公司、参股控股公司。因此在制定制度时，制度本身规定的范围虽然是指狭义的范围，即集团总部及所有二级分子公司和控股公司。但在制度运用和实施时应考虑广义的范围。(三)设计原则1、与国家的法律法规一致的原则2、事权与财权相统一的原则。原则上财务人员不应干涉经营管理人员3、集团内部的管理原则(四)制度的修改

23、本制度会因公司内部和外部环境的变化需要通过修订、补充加以完善。这需要全体财务人员的积极参与和支持。对本制度中各项条文的修改、更正、补充或删除，应由公司财务部予以考虑，并经董事会批准后，发放修订补充的通知。财务组织结构及相应的权责(一)设计原则。1、事权与财权相统一的原则2、财权与监控权分离的原则3、分子公司重要财权岗位轮换原则4、总公司财权制约(二)财务管理组织结构设计集团的财务管理结构采用财务总监委派制。由集团董事会设立财务管理委员会负责集团总部及下属分子公司、控股公司财务总监的人选，委派、参评、奖惩等管理职责，所委派财务总监的人事、工资待遇由集团总部负责。财务管理委员会由集团总部高层管理人

24、员及董事会成员组成，直接对集团董事会负责。在集团总部及各分子公司、控股公司内部，采用财务总监负责制，由财务总监负责设立财务会计部门，进行会计核算，执行财务预算管理，参与各分子公司、控股公司重要经济活动的预测和决策。(三)财务委员会权责1、设计和制定公司内部财务管理制度2、挑选、委派、考核下属分子公司和控股公司财务总监3、审核通过下属分子和控股公司年度预算、预算调整和决算4、通过重大财务决策(四)财务总监权责1、设立本公司会计核算机构2、负责本公司内部的会计核算、财务管理和会计监督工作3、制定、执行、控制本公司预算，年终制定决算4、参与本公司重大经济活动的分析和决策5、向本公司管理层提出管理上的

25、建议6、向集团财务委员会汇报日常工作财务制度4根据公司发展及管理状况，现将公司有关财务管理制度及规定进行明确，公司总经理、财务人员及各部门人员请遵照执行。一、关于财务人员公司财务人员招聘，人事管理、辞退;日常工作的安排、检查由公司总经理或财务负责人负责。二、工作职责及行为规范、财务纪律1.财务人员必须熟练掌握、运用国家有关政策、法规、制度、规定及会计核算方法，维护企业利益。对各类经济活动、经济业务进行全面、严格核算和监督。2.财务人员要克尽职守，严谨工作，严格执行财务制度和会计法规，严格按财务工作程序、规定时间及岗位职责完成本职工作。3.财务人员要正确、完整、及时的编制会计凭证、登记会计账簿，

26、当天发生的各项经济业务必须在当天处理完毕，并登记各类账簿，做到账账相符，账表相符，账实相符。4.财务人员要严格遵守财务纪律，对公司外部及公司其他部门人员不得谈论公司经营和财务状况，不得谈论财务管理情况，不得谈论与自己本职工作无关的经济业务及账务情况。5.财务人员有权拒绝支付或报销不合理、用途不清、不符合财务手续、违反财务规定及财务纪律的任何费用。6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款，财务人员必须坚决予以拒绝。7.财务各项收款、退款必须填写收入日报表，财务收款日报表中的所有项目必须填写完整，不得有空格、空项。8.违反财务纪律的，一经发现除由责任人承担或赔付全部款项外，并视情节给予处分、罚

27、款、开除等处理。9.财务人员对公司的财产有保护、保全、记录、核算的职责和义务。三、财务印鉴的使用和保管1.财务专用章和发票专用章由财务保管、盖章。财务专用章只限用于银行支票、财务报表。这二项以外如使用财务专用章须经总经理批准。发票专用章只限用于公司开出的发票。2.财务印鉴不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印时必须是保管人亲自盖章或在保管人监督下使用。四、岗位职责1.我公司采用的记账方法是借贷记账法。2.出纳人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，登记现金、银行日记账。3.财务人员根据记账凭证编制有关的财务报表。4.财务人员的岗位职责：1)负责公司日常财务具体制度的起草、修改，负责对公司各项

28、财务制度执行情况的监督、检查。2)对各类经济活动所发生的收入、支出进行监督，对各项支出的正确性、合理性进行审核、签字。3)对报表的正确性负责。4)对公司财务工作流程、帐务处理方式方法等诸多方面保守秘密。5)负责办理现金、支票的收、支及对现金、支票的保管。6)负责登记现金、填制支出凭证和编制相关会计凭证，当日发生的经济业务须在当日编制凭证并进行分类登记(按工程项目、综合工程、后勤三大类登记)，现金日记账及现金必须日清月结，帐实相符。7)负责办理物品的入库审核，月末与行政管理账目人员共同盘点出表。8)负责原始凭证的审核，对不符合公司规定的原始凭证一律不予办理报销和结账手续。9)由财务保管、购买及签

29、发支票，新购支票一律登记，签发支票时必须在支票登记簿上登记日期、用途、金额、经手人。10)不得签发空头支票和远期支票，签发支票日期应填写签发当日日期，金额大小写及用途填写齐全。11)已签发的支票遗失，出纳应立即向银行挂失。由于使用中遗失支票而发生款项损失时，由使用支票人承担全部经济损失。12)作废的支票，由出纳进行归档保存。五、固定资产、易耗品及办公用品管理办法1.各项财产购入时必须取得完整、合法的凭证，即时建立、登录财产物品的会计账目，详细登记品名、型号、单价、金额、购置日期等。对实物进行编号登记，领用或使用人或责任人签字负责。2.固定资产由财务建“固定资产明细账”进行核算，实物由行政部负责

30、监管，并于每季度末对在用固定资产进行盘点。3.易耗品和办公用品由财务建二级账目核算，由行政部建三级账目对实物进行监管，双方互相核对，月报盘存。4.办公用耗材应尽量减少库存，以一个月用量为基本采购数量。购买时由行政部办理入库，财务人员监督，凭入库单报销。六、收款及退款的规定(一)收款1.各项经济、业务收入的款项须按照类别进行归类登记，在收款日表上登记日期、款项、金额、部门、开据的收据号及双方经手人等内容一并填写齐全，收入任何款项均须开据公司统一收据。2.当日所收款项原则上不得过夜，应于当天17：00之前交到财务入账，如当天未能返回公司，应于第二天上午11:00之前交到财务入账。当天未能返回公司的

31、所收款项由当事人负责保管并承担保管责任。(二)退款1.工程退款须于客户亲自办理，特殊情况可写委托书指定委托人办理。但超过5000元的款项不允许代办退款。2.退款的办理须由项目负责人填写退款申请单并由部门主管/经理和总经理签字确认后方可到财务办理。七、借款、申请、报销相关费用的规定及流程(一)借款1.部门借款时需填写借款单，借款人、部门主管/经理签字后，由总经理批准并签字。借款单必须注明用途、金额。出纳审核用途、金额及各项签字正确后付款。2.凡借款款项必须在一周内立即销账或下次借款前必须将上次借款销账。如财务发现逾期不予销账的情况有权对当事人提出质疑并报批对其进行相应处罚。3.填写借款单时，必须

32、严格按照规定填写，如未按规定填写或填写内容不完整，财务有权不予付款。4.流程：填写借款单部门主管/经理签字总经理签字财务审核领款。(二)申请1.各部门在申请购置设备、办公用品损耗等相关物品时必须填写相应的申请单经部门主管/经理签字确认后，报总经理助理/总经理批准并签字后方可购买。2.提交申请单时应注明所在部门、工程项目(无法介定是哪个工程项目的，请注明“综合”)、物品名称、规格、数量、用途及预估金额。3.财务申请款项须注明申请内容、用途及金额经总经理助理/总经理签字确认。4.流程：填写申请单部门主管/经理签字总经理助理/总经理签字购买。(三)报销1.报销人员在报销时需将原始凭证复印，并同时填写

33、费用报销单，注明合同编号、项目名称/地址(无法介定是哪个工程项目的，请注明“综合”)，报销内容明细及金额。2.费用报销单须经手人、部门主管/经理、总经理助理/总经理(按以上顺序)签字后，经出纳审核各项内容及各项签字正确、齐全后予以报销。3.费用报销单大小写金额、名称、项目均不得涂改，凭证金额必须与原始发票金额一致。实际支出小于票面金额的由部门主管/经理在发票复印件上签字注明。实际支出大于票面金额的退回重新开具发票。4.填写费用报销单时，必须严格按照规定填写，如未按规定填写或填写内容不完整，财务有权不予报销。5.一次性购买数量较多的物品或材料，发票填写不下的可附明细单。6.凭证要求：抬头、名称、

34、型号、项目、金额、数量、日期、大小写、印章齐全、正确的税务部门发售的统一发票，凡有一项不符不予办理报销手续。固定面额的发票，必须注明日期、实际发生金额，7.支票付款由经手人填写支票领用单，经手人在支票领用单及支票票根签字后，报总经理，总经理在凭证上签字后，出纳审核无误后方能付款。8.找总经理助理/总经理审批报销时，凡是事先申请借款单的，须带借款单一同交总经理助理/总经理审批。9.打车、用餐费用报销规定及标准：(1)外出公干：1)打车：原则上外出公干不得打车，如遇特殊情况必须打车，需经部门主管/经理批准，否则不予报销。2)午餐：三人或三人以上因公需要同往一处办公，中午无法返回公司用餐的，公司给予

35、15元/人标准补助报销。(注：少于3人，不予报销;超出标准部分不予报销;未超出标准按实际金额报销)(2)加班：1)晚餐：因工作需要，需加班的，经部门主管/经理确认后，公司给予10元/人标准补助报销。(注：超出标准部分不予报销;未超出标准按实际金额报销)2)打车：因工作需要，需加班超过21：30的，经部门主管/经理确认后，可报销打车回家费用。(注：打车及用餐费用报销时，必须在报销单上注明用餐时间、人员、原因;及打车时间，原因，目的地，否则不予报销。)10.所有报销费用必需在两个工作日内报账，过期不予报销。如有特殊情况，不能及时报销，需填写延时报销说明经总经理签字确认后方可报销。11.流程：复印原

36、始凭证填写费用报销单将凭证复印件粘贴在费用报销单后部门主管/经理签字总经理助理/总经理签字财务审核(凭证原件、复印件、费用报销单填写规范)领款。财务制度5对于财务部的职能，各有各的理解，从不同的角度可以划分出不同的分类，例如，也可以分为：组织计划职能、管控职能、监督职能、处理职能、辅助决策职能；还有人认为可分为：筹资、调节、分配、监督四职能，这是不含会计核算的一种财务职能。本人在长期的工作实践中认为，按照如下方法划分比较科学，这种财务部职能确认方法也可以叫做“四保（宝）”职能：一、基本职能：保持部门基础工作扎实可靠1、按照国家相关法律法规对企业经营行为进行会计核算，如实记录反应企业经营财务状况

37、，做到科目设置合理、账目登记记录完整准确及时，账目往来准确无误，会计资料档案保存完整可靠；2、实现会计电算化，科学规范记账，安全快捷处理账务；3、严格执行会计法、票据法、统计法、税法、财务通则、会计准则、企业各项规章制度，建立健全企业财务会计制度，并认真落实执行。二、管理职能：保护企业资产安全、经营高效1、准确及时完整编制各项财务报表，并作出财务状况分析报告；2、管理公司各类资产（流动资产、固定资产、企业文化和无形资产、各类库存、在建项目、库存商品房、库存设备材料等有形资产）、各类负债（流动负债、长期负债）；3、合理提出薪酬福利方案，企业盈利分配方案，保护员工利益不受侵害、投资人权益不受侵害和

38、损失；4、管理各类费用；5、加强开发成本核算与开发成本、开发间接费用控制；6、照章纳税、合理避税；7、结合企业经营开发计划，编制企业各期间财务计划、融资计划、综合平衡计划；8、动态调整并落实上款各项计划；9、参与各类合同的起草、执行的财务审核。三、决策职能：保证投资利益最大、风险最小1、对企业投资开发项目提供财务可行性分析报告，编制项目投资计划书、商业计划书等文件，提供决策参考；2、根据企业中长期规划，编制企业中长期财务规划，辅助决策；3、对市场和项目进行调研，提出调研报告；4、提出不同的投资开发方案，对不同方案进行分析，作出评估对比，得出优选方案；5、对企业经营进行预测分析，提出调整意见方案

39、；6、对行业发展趋势、专业发展趋势做出预测和判断，提出意见和建议。四、监督职能：保障企业合法经营、枝叶繁茂1、监督企业遵守国家会计法、票据法、税法、统计法等一应法律法规，避免企业法律风险；2、监督企业遵循科学合理的经营管理轨道持续发展，避免经营风险。3、监督企业经营管理人员违反法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为；4、监督企业员工违犯法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为。财务部四大职能你中有我，我中有你，相互融汇贯通。不得割裂理解。财务制度6一、财务机构、财务人员的管理1.1社联设立办公室财务组作为社联内部财务管理机构，办公室财务组的职责：在办公室负责人的领导下，具

40、体负责全社联的财务管理工作和核算工作，包括：社联的报账核算工作、合理分配使用资金；做好社联财物的入库建账工作；制定财务管理制度；做好财务分析工作，为主席团决策提供各种信息资料，当好主席团的参谋；社联设立社团统筹管理部作为社团活动财务管理机构，在社团统筹管理部部长的领导下，具体负责所有社团立项的财务报账工作。1.2办公室财务组岗位设置为：登记员、账目管理员（资金的发放以及账目的核算）、采购员（相关物品的购置）、日常物品管理员（日常物品的管理与进出库登记工作）、活动物品管理员（社联活动物品的管理与进出库登记工作）；社团统筹管理部的财务岗位设置为：登记员（社团活动立项申请书的登记），账目管理员（资金

41、的发放与账目的核算）。1.3社联的日常报账和活动报账的统计工作和核算工作，由办公室财务组负责管理。社团活动报账的统计工作和核算工作，由社团统筹管理部负责。财务管理成员调换工作时，须按财务管理工作手册指导办理交接手续。二、社联活动报账2.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前，向办公室提交活动预算申请表，登记员登记后，将活动预算申请表交办公室负责人，由办公室负责人向团委提出申请，老师签字后生效。2.2活动立项单位应在活动举办三个工作日前，向办公室提交物品使用申请表，物品使用申请表须同活动预算申请一同上交办公室，登记员登记后，交由办公室负责人签字批准，相应管理员按物品使用申请表取出物品。活动进行中

42、,办公室将派工作人员配合并监督申请单位对物品的使用。2.3活动立项单位应在活动结束后三日内，归还借用物品，逾期未还者，相应物品管理员负责联系立项单位，核对无误后登记入库，物品出入登记须有物品管理员签字。2.4活动立项单位应在活动结束后两个工作日内，将活动报账表及相对应的合格发票上交办公室，账目管理员核查无误，签字确认后，由办公室负责人同该立项负责人共同到团委进行申报。三、社联日常报账：3.1日常报账为社联除去活动开销之外的常项报账，办公室每月月底会进行统一整理和登记。3.2每月最后一个星期日21:00前，各部须将部门常项报账表及相应合格发票，交至办公室负责人处，过期不予报账。3.3每月办公室负

43、责人携带当月月日常报账表、月活动报账表及当月全部发票到团委进行申报。四、社团活动报账4.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前，向社团统筹管理部提交活动立项书，经登记员登记，账目管理员核查无误后，由社团统筹管理部部长携立项申请书向团委申报。4.2活动立项单位应在活动结束三日内，向社团统筹管理部上交相应合格发票，由相应部长整理汇总后向团委申报。五、报销说明：5.1、发票必须写明：东北大学。5.2、发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品的名称、数量、单价及总额。发票上不易写明的需另付清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销。凡社联报销票据背面须注明款项用途及经手人且必须有主管副主席或主席的签

44、字。5.3、预算费用申请表须如实填写，不得夸大、虚报账目。任何人不得报销私人费用，一经查实严肃处理，包庇默许者亦将严肃处理。5.4、严格财务收支审批。社联发生的各项开支都必须有经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、经办人签名、部门负责人签字和办公室负责人审核，方可付款。5.5、社联社联报账能够报销的经费：办公费、印刷费、邮电费、交通费、资料费、工作餐费、通讯费，详情如下：（1）办公费:办公用品等；（2）印刷费：宣传海报、喷绘等，要求在学校相应打印社开发票；打印费报账之前，一定要认真填写打印申请表。若打印费用20元，则不需申请，即可自行打印，每月月底进行常规报账。若打印费

45、用20且100元，打印前务必到办公室主任处审批，审批通过经签字，方可打印。若打印费用100元，打印前经办公室主任和办公室分管副主席或主席审批签字后，找相关老师审批，老师签字后，方可打印。（三个签字缺一不可）（3）邮电费：即邮寄费等；（4）交通费：打车费（要附上活动说明或者邀请函等），长途汽车或者火车费（要有车票和活动策划）；（5）资料费：图书等需要附购买小票和发票（缺一不可）；（6）工作餐费：只有校级大型活动予以报账（团代会、元旦晚会等），或是经过老师特许；（7）通讯费：一般由办公室为办公室内电话及时换购电话卡，其他部门联络费均需老师批准才可进行报销；5.6、礼品类（发放奖品），要求用b5纸打印获奖登记表，逐人登记奖品获得者公司的产品销售合同，合同必须由双方签字盖章确认生效后，交财务存档，由销售内勤开具欠款的送货单，仓库给予发货。客户收到货在送货单上签收后，将送货单传真至公司的销售内勤，销售内勤将签收的送货