(完整版)Excel中公式和函数的应用-课件.ppt

1、n1、单元格相对引用、单元格相对引用n复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都是相对的。是相对的。n如在如在D2中输入公式：中输入公式：=A2+B2+C2n公式复制到公式复制到D3中由变成：中由变成：=A3+B3+C3n2、单元格绝对引用、单元格绝对引用n在列字母及行字数的前面加上在列字母及行字数的前面加上“”号，这样号，这样就变成了绝对引用，就变成了绝对引用，如如$A$2，这种形式的公，这种形式的公式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改式复制后，不会随着公式所在单元格不同

2、而改变，引用的是一个变，引用的是一个“绝对绝对”的单元格地址。的单元格地址。n3、单元格绝对相对混合引用、单元格绝对相对混合引用n在列字母或者行字数的前面加上在列字母或者行字数的前面加上“”号，有号，有“$”的部分为绝对引用，的部分为绝对引用，如如$A2，表示复制，表示复制后列后列A不会改变。不会改变。公式形式：公式形式：=操作数和运算符操作数和运算符 操作数：操作数：单元格、数字、字符、单元格区域等单元格、数字、字符、单元格区域等 运算符：运算符：算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、()()文本运算符：文本运算符：&引用运算符引用运算符（：）（：）关系运算符：关系运算符：=、=、=、

3、公式举例：公式举例：=C5=C51.6+D61.6+D6n算术运算符算术运算符n比较运算符比较运算符n连接运算符连接运算符&n运算结果：连续的文本值运算结果：连续的文本值 n1字符型单元格连接字符型单元格连接 例：例：B1=足球比赛足球比赛 B2=赛程表赛程表 D1=B1&B2 运算结果：运算结果：D1=足球比赛赛程表足球比赛赛程表 n注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。起来。n2数字连接数字连接 例：例：E1=123&456 运算结果：运算结果：E1=123456 n引用运算符引用运算符n：冒号，区域运算符，完

4、成单元格区域中数据的引用；：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；n，联合运算符，完成对单元格数据的引用。，联合运算符，完成对单元格数据的引用。n例：例：“A1:A4”表示由表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域四个单元格组成的区域n例：例：“A1,A2,A5”表示对表示对A1、A2、A5三个单元格中的数据三个单元格中的数据n这这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规

5、则计算。级相同时，按照自左向右规则计算。公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式的单元格，再输入如公式的单元格，再输入如“=B1=B1*B2”B2”的公式，最后按回的公式，最后按回车键或单击编辑栏中的车键或单击编辑栏中的 按钮。按钮。公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入插入”菜单的菜单的“函数函数”命令，出现如图的命令，出现如图的“插入函数插入函数”对话框；对话框；在在“搜索函数搜索函数”中选择函数类别：中选择函数类别：“

6、常用函数常用函数”在在“选择函数选择函数”列表框中选择函数名称如列表框中选择函数名称如“SUM”SUM”，单击，单击“确定确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。以公式以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法：为例说明函数粘贴输入法：单击要输入函数的单元格如单击要输入函数的单元格如E2；l在参数框中输入常量、单元格或区域。在参数框中输入常量、单元格或区域。例：有例：有1313位同学的计算机考试成绩如图位同学的计算机考试成绩如图4-224-22所示，

7、请将所示，请将计算机考试成绩大于等于计算机考试成绩大于等于6060分的备注设置为分的备注设置为“及格及格”，小于小于6060分的备注设置为分的备注设置为“补考补考”。操作步骤如下：操作步骤如下：单击单击C2单元格；单元格；单击编辑栏的粘贴函数按钮单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；IFIF函数的参数设置函数的参数设置IFIF函数的结果函数的结果在弹出的在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数，函数对话框中输入如图所示的有关参数，单击单击“确定确定”；将将C2单元格的函数复制到单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结单元格即可（结果如图所示）。果如图所示）。求和是求和是ExcelExcel中常

8、用函数之一，中常用函数之一，ExcelExcel提供了一种提供了一种自动求和功能，可以快捷地输入自动求和功能，可以快捷地输入SUMSUM函数。函数。如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和，如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和，可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格，可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格，如图如图4-254-25所示，再单击所示，再单击“常用常用”工具栏的工具栏的自动求和按自动求和按钮钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。选取区域，单击选取区域，单击求和按钮求和按钮 Excel Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在计算结果将在状态栏显示状态栏显示出来。出来。自动计算自动计算功能功能