PMP考辅导-PPT精选课件.ppt
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1、7/19/2022By David DaiPMP ACCA1PMP考前辅导7/19/2022By David DaiPMP ACCA2Project/Program/Subproject/Portfolio/PMOProject/Program/Subproject/Portfolio/PMO项目及其特点项目及其特点项目和运营项目和运营项目的三重制约项目的三重制约区别标准与规章制度区别标准与规章制度通用管理与处理人际关系技能通用管理与处理人际关系技能项目生命周期及其特征项目生命周期及其特征阶段末审查及其目的阶段末审查及其目的项目生命周期和产品生命周期项目生命周期和产品生命周期利害关系者与利害关
2、系者与利害关系者管理利害关系者管理组织制度与结构组织制度与结构PMOPMO在组织中的作用在组织中的作用框架7/19/2022By David DaiPMP ACCA3过程与项目管理过程与项目管理5大过程组大过程组区别项目管理过程与面向产品过程区别项目管理过程与面向产品过程成功的项目管理包括什么?成功的项目管理包括什么?项目管理的过程与领域项目管理的过程与领域启动谁完成、后续阶段启动的目的启动谁完成、后续阶段启动的目的规划反复进行、滚动式计划、何时结束规划规划反复进行、滚动式计划、何时结束规划执行资源和成本大多花费在此执行资源和成本大多花费在此监控对照基准与计划监视执行、对防碍变更控监控对照基准
3、与计划监视执行、对防碍变更控制的因素施加影响制的因素施加影响收尾项目收尾与合同收尾收尾项目收尾与合同收尾项目管理过程7/19/2022By David DaiPMP ACCA4项目主要文件:项目章程、项目范围说明书和项目管理计划项目主要文件:项目章程、项目范围说明书和项目管理计划项目章程由谁批准、项目章程发出与批准的原因、项目章程项目章程由谁批准、项目章程发出与批准的原因、项目章程可能包含的内容可能包含的内容项目工作说明书(内部、外部、包含产品范围说明书)、项目工作说明书(内部、外部、包含产品范围说明书)、事事业环境因素、组织过程资产业环境因素、组织过程资产项目选择方法项目选择方法初步范围说明
4、书初步范围说明书PMISPMIS、配置管理系统、变更控制系统、配置管理系统、变更控制系统在项目内应用配置管理系统的在项目内应用配置管理系统的3 3个目标个目标:1.1.识别和提出变更,评估变更的价值与有效性识别和提出变更,评估变更的价值与有效性2.2.考虑变更影响考虑变更影响3.3.沟通沟通(先内后外先内后外)变更控制中的变更控制中的3 3种配置管理活动:配置识别、配置状态记录、种配置管理活动:配置识别、配置状态记录、配置核实与审计配置核实与审计CCBCCB行政收尾程序与合同收尾程序行政收尾程序与合同收尾程序整体管理7/19/2022By David DaiPMP ACCA5项目范围和产品范围
5、以及衡量标准项目范围和产品范围以及衡量标准范围基准范围基准范围管理计划范围管理计划价值工程、价值分析、利害关系者分析(形成要价值工程、价值分析、利害关系者分析(形成要求说明书)求说明书)范围说明书范围说明书分解的步骤分解的步骤WBSWBS、WBSWBS词汇表、工作细目、账户编码、控制账词汇表、工作细目、账户编码、控制账户户WBSWBS与其他分解结构的区别与其他分解结构的区别范围核实目的、工具、与质量控制区别范围核实目的、工具、与质量控制区别范围控制关心的范围控制关心的2 2方面、范围潜变方面、范围潜变变更控制系统的变更控制系统的3 3个内容个内容范围7/19/2022By David DaiP
6、MP ACCA6时间管理计划时间管理计划活动定义的分解与制作活动定义的分解与制作WBSWBS的分解的区别的分解的区别控制账户、规划组合与工作细目控制账户、规划组合与工作细目网络图及其绘制:网络图及其绘制:PDMPDM、ADMADM、Subnetwork/fragnetworkSubnetwork/fragnetwork依赖关系、提前与滞后依赖关系、提前与滞后资源要求、资源日历资源要求、资源日历估算方法:专家、类比、参数、三点、储备估算方法:专家、类比、参数、三点、储备约束条件约束条件:强制日期、关键事件强制日期、关键事件/里程碑里程碑CPM赶进度赶进度/快速跟进快速跟进资源平衡资源平衡关键链关
7、键链时标进度网络图(逻辑横道图)、时标进度网络图(逻辑横道图)、横道图横道图(汇总活动汇总活动)、里程、里程碑图碑图数据日期(即刻日期)数据日期(即刻日期)修改修改时间7/19/2022By David DaiPMP ACCA7Code of accounts/Chart of accountsCode of accounts/Chart of accounts成本管理计划(精确等级、测量单位、实现价值规则)成本管理计划(精确等级、测量单位、实现价值规则)成本估算、估算的方法与精度成本估算、估算的方法与精度管理、应急储备管理、应急储备成本预算成本预算成本控制(实现价值)成本控制(实现价值)PV
8、PV、FVFV、NPVNPV、IRRIRR、回收期、回收期、ROIROI生命周期成本(总成本)生命周期成本(总成本)成本分类:沉淀成本、机会成本;固定成本、变动成成本分类:沉淀成本、机会成本;固定成本、变动成本;可控、不可控成本;直接成本、间接成本。本;可控、不可控成本;直接成本、间接成本。折旧方法折旧方法成本7/19/2022By David DaiPMP ACCA8质量定义质量定义质量与等级、质量与镀金、精确度与准确度质量与等级、质量与镀金、精确度与准确度成本效益分析、基准对照、实验设计、质量成本成本效益分析、基准对照、实验设计、质量成本质量管理计划、测量指标(工作定义)质量管理计划、测量
9、指标(工作定义)质量保证质量保证/质量控制质量控制质量审计、过程分析质量审计、过程分析质量控制的工具质量控制的工具:因果图、因果图、控制图、控制图、流程图、直流程图、直方图、方图、帕雷托图、趋势图、散点图、统计抽样、帕雷托图、趋势图、散点图、统计抽样、检查、缺陷补救审查检查、缺陷补救审查质量管理大师的观点质量管理大师的观点预防重于检查、持续改进(预防重于检查、持续改进(Kaizen)质量7/19/2022By David DaiPMP ACCA9PMPM、项目管理团队(核心或领导团队)、项目团队、项目管理团队(核心或领导团队)、项目团队三种接口:组织、技术和人际三种接口:组织、技术和人际OBS
10、/RBS、RAM(RACI)RAM(RACI)角色(角色(labellabel)、职权()、职权(apply resources,make apply resources,make decisions,sign approvalsdecisions,sign approvals)、职责)、职责(work)(work)与胜任与胜任能力能力(skill,capacity)(skill,capacity)人员配备管理计划(人员配备管理计划(when,How)预分派、谈判、招募和虚拟团队预分派、谈判、招募和虚拟团队团队建设活动、集中办公(作战室)团队建设活动、集中办公(作战室)观察交谈、绩效考核(观察
11、交谈、绩效考核(360度)、冲突管理、问题登记度)、冲突管理、问题登记簿簿MaslowMaslow的需求层次理论和激励理论的需求层次理论和激励理论权力类型权力类型领导风格领导风格人力资源7/19/2022By David DaiPMP ACCA10发送接收模式(反馈回路、沟通障碍、发送接收模式(反馈回路、沟通障碍、过滤过滤)沟通模型的关键因素沟通模型的关键因素确认收讫(确认收讫(acknowledgementacknowledgement)与回应)与回应(Response)(Response)沟通需求分析(沟通需求分析(沟通渠道沟通渠道)、沟通管理计划、沟通管理计划沟通技能沟通技能(发送方、接
12、收方)发送方、接收方)信息收集和检索系统、信息发布系统信息收集和检索系统、信息发布系统、经验教训经验教训总结(正式归档)总结(正式归档)绩效报告绩效报告利害关系者管理(管理需求、解决问题)利害关系者管理(管理需求、解决问题)沟通方法(面对面)、问题记录单沟通方法(面对面)、问题记录单沟通7/19/2022By David DaiPMP ACCA116 6个过程个过程风险的定义(事件、状况)风险的定义(事件、状况)利害关系者的风险承受度(效用理论)利害关系者的风险承受度(效用理论)风险管理规划、风险管理规划、RBSRBS如何识别风险、风险登记册如何识别风险、风险登记册定性分析(概率影响评估、概率
13、影响矩阵、数据定性分析(概率影响评估、概率影响矩阵、数据质量评估、风险分类、紧迫性评估)质量评估、风险分类、紧迫性评估)定量分析访谈、概率分布、敏感性分析(龙卷定量分析访谈、概率分布、敏感性分析(龙卷风图)、风图)、EMVEMV、决策树、模拟(蒙特卡洛)、决策树、模拟(蒙特卡洛)风险应对规划负责人、风险应对规划负责人、4 4方面方面应急计划、备用计划(应急计划、备用计划(fallback planfallback plan)、残留风)、残留风险、二次风险险、二次风险风险监控再评估、审计、储备金分析、审查会风险监控再评估、审计、储备金分析、审查会权变措施(权变措施(workaround plan
14、workaround plan)风险7/19/2022By David DaiPMP ACCA126 6个过程个过程合同生命期、买卖双方的不同称谓合同生命期、买卖双方的不同称谓2 2个假设:买方是项目内部,卖方外部;存在正式的合同个假设:买方是项目内部,卖方外部;存在正式的合同关系关系自制和采购、合同类型的种类、特点和计算自制和采购、合同类型的种类、特点和计算SOWSOW采购文件(类型与区别、包含采购文件(类型与区别、包含3 3方面内容)、评估标准方面内容)、评估标准投标人会议(目的、注意事项)、建议书(投标人会议(目的、注意事项)、建议书(offeroffer)加权、筛选、独立估算、合同谈判
15、(加权、筛选、独立估算、合同谈判(revised offerrevised offer或或counter offercounter offer)、卖方评级系统、建议书评估技术)、卖方评级系统、建议书评估技术合同(单边、双边、五要素)、合同管理计划合同(单边、双边、五要素)、合同管理计划合同管理(确保双方、法律意识)、合同变更控制系统、合同管理(确保双方、法律意识)、合同变更控制系统、索赔管理(有争议或推定的变更)索赔管理(有争议或推定的变更)合同收尾、提前终止(协商一致:有因或无因终止;违约合同收尾、提前终止(协商一致:有因或无因终止;违约终止)、采购审计终止)、采购审计采购7/19/2022
16、By David DaiPMP ACCA13标准偏差:标准偏差:+-1=68.3%+-1=68.3%+-2=95.5%+-2=95.5%+-3=99.7%+-3=99.7%8080小时原则小时原则划分一个工作细目(划分一个工作细目(Work PackageWork Package)的原则是,一)的原则是,一个工作包的完成时间应不超过个工作包的完成时间应不超过8080小时(两周)。小时(两周)。估算精确度估算精确度粗略估算粗略估算 ROM ROM-50%+100%-50%+100%量级估算量级估算(Order of Magnitude)(Order of Magnitude):-25%+75%-
17、25%+75%预算估算预算估算(Budget Magnitude)(Budget Magnitude):-10%+25%-10%+25%确定估算确定估算(Definitive Magnitude)(Definitive Magnitude)-5%+10%-5%+10%一些记忆内容7/19/2022By David DaiPMP ACCA14如果至少完成项目的如果至少完成项目的151520%20%,可以使用指标如可以使用指标如CPICPI或或SPISPI来确定项目的效率。来确定项目的效率。EgEg.EAC=BAC/CPI.EAC=BAC/CPI进度报告的进度报告的50-5050-50原则(原则(
18、EVEV的确定)的确定);20-80;20-80假设;假设;和最保守的和最保守的0-1000-100假设。假设。关键路径:最长、最短和零。关键路径:最长、最短和零。项目最后项目最后10%10%的工作需要整个项目的工作需要整个项目30%30%的投入的投入设计对成本的影响:设计对成本的影响:在影响生命周期成本和识别成本节约方面有在影响生命周期成本和识别成本节约方面有85%85%在设在设计阶段确定。计阶段确定。管理费用比例管理费用比例固定成本中有固定成本中有12%-17%12%-17%为管理费用为管理费用(Overhead)(Overhead)。PARETO原则原则:80%的质量问题由的质量问题由2
19、0%的原因引起的原因引起。一些记忆内容7/19/2022By David DaiPMP ACCA15质量成本质量成本一般设定项目总价值的一般设定项目总价值的35%35%作为质量管理成本。作为质量管理成本。质量责任质量责任:管理层负责管理层负责85%85%的质量责任。的质量责任。项目经理的时间项目经理的时间9 90%0%用于沟通(其中用于沟通(其中45%45%用于听,用于听,30%30%用于说用于说,50%50%用于开会用于开会)沟通效果沟通效果沟通过程中沟通过程中5 55 5%的效果来自于的效果来自于表情等非语言因素表情等非语言因素垂直垂直沟通过程中的信息损耗沟通过程中的信息损耗过滤(过滤(f
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