XLXY质量管理体系标准(LHX2)课件.ppt
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- XLXY 质量管理 体系 标准 LHX2 课件
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1、2001/041GB/T19001-2000质量管理体系 要求讲义 北京信立新元2001/042引言 0.1 总则n采用质量管理体系是组织的一项战略性决策n质量管理体系要求是对产品要求的补充n本标准能用于内部和外部评定组织满足 顾客、法律法规和组织自身要求的能力n本标准的制定已考虑了GB/T19001和GB/T19004中所阐明的质量管理原则2001/043术语解释1体系(系统)system(3.2.1)相互关联或相互作用的一组要素2 管理体系(3.2.2)建立方针和目标并实现这些目标的体系注:一个组织的管理体系可包括若干个不同的 管理体系,如质量管理体系、财务管理体系 或环境管理体系 3质量
2、管理体系(GB/T19000 3.2.3)在质量方面指挥和控制组织的管理体系2001/0444 组织(3.3.1)职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施人员及设施示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合 注1:安排通常是有序的 注2:组织可以是公有的或私有的 注3:本定义适用于质量管理体系标准。术语“组织”在ISO/IEC指南2中有不同的定义2001/0450.2 过程方法n*本标准鼓励在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意。n过程方法 组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用
3、及其管理。2001/046过程方法 输入A 输出A 输入B 输出B 资源A 资源B 输入C 输出C 资源C过程A过程B过程C2001/047过程方法应用时n强调以下方面的重要性:a)理解并满足要求b)需要从增值的角度考虑过程c)获得过程业绩和有效性的结果d)基于客观的测量,持续改进过程2001/048PDCA方法可适用于所有过程P(planning)策划:根据顾客的要求和组织 的方针,为提供结果建立必要的目标和 过程D(do)实施:实施过程C(check)检查:根据方针、目标和产品要 求,对过程和产品进行监视和测量,并 报告结果A (action)处置:采取措施,以持续改进 过程业绩2001/
4、049顾客图1 以过程为基础的质量管理体系模式质量管理体系的持续改进顾客要求管理职责资源管理产品实现测量、分析和改进满意产品输入输出2001/0410 以过程为基础的质量管理体系模式n一切为了顾客n一切凭数据说话n一切以预防为主n一切按策划、实施、检查、处置循环2001/04110.3 与GB/T19004的关系n成对,协调一致,相互补充,但也可单独使用nGB/T19001规定了质量管理体系要求,可用于认证或合同目的。关注有效性nGB/T19004为更宽范围的目标提供了指 南。特别关注组织总体业绩与效率的持 续改进2001/04120.4 与其他管理体系的相容性n与GB/T24001-1996
5、相互趋近。增强两类 标准的相容性n使组织能将自身的质量管理体系与相关 的管理体系要求结合或整合*本标准不包括对其他管理体系的要求,如环境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或风险管理的特定要求2001/0413标准正文的结构1 范围2 引用标准3 术语和定义4 质量管理体系5 管理职责6 资源管理7 产品实现8 测量、分析和改进2001/04141范围1.1 总则 术语解释:顾客满意(3.1.4)顾客对其要求已被满足的程度的感受a)需要证实组织有能力稳定提供顾客满意和法律法规要求的产品;b)通过体系的有效应用和持续改进,旨在增强顾客满意 2001/0415总则1.2 应用允许的删减仅限于第七章删
6、减的条件:不影响组织n提供满足顾客的要求;n适用法律法规的要求;n责任的要求。2001/04162引用标准GB/T 19000-2000 质量管理体系 基础和术语(idt ISO 9000:2000)2001/04173术语和定义n供应链的组织关系 供方 组织 顾客2001/04184质量管理体系4.1 总要求n理解要点n是对质量管理体系的总要求n强调持续改进n提供的证据n质量管理体系建立和实施的相 应结果2001/0419术语定义n过程 一组将输入转化为输出和相互关联或相互作用的活动。注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。注2:组织为了增值通常对过程进行策划并使其 在受控条件下运行。注3
7、:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。2001/0420总要求n按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性2001/0421n识别过程及其应用n确定过程的顺序和相互作用(可用流程图表示)n确定控制的准则和方法n确保获得资源(资金、人力、设施)和信息(顾客满意、产品的符合性、过程运行的特性及趋势等),以支持过程的运行和监视2001/0422n监视、测量和分析(主要过程包括:管理活动、资源提供、产品实现、与测量有关的活动)n实施必要的措施,以实现过程的结果和持续改进n对外包过程实施控制(外包主要指与产品有关的实现的直接过程中
8、的一部分)2001/0423形成文件包括:n质量手册n过程控制文件n作业指导书n标准化的表式n记录2001/04244.2 文件要求 4.2.1 总则n 理解要点n制定文件的目的和范围n什么是文件n说明了质量管理体系所要求的典型 文件n提供的证据n覆盖本标准要求的全部质量管理体 系文件2001/0425文件要求n形成文件的质量方针和质量目标n质量手册n形成文件的程序n策划、运行和控制所需的文件n记录2001/0426术语 1 文件(3.7.2)信息及其承载媒体 示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准注1:媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘 或其他 电子媒体,照片或标准样品,或 它们的组合注
9、3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文 件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求 信息(3.7.1):有意义的数据2001/04272 质量手册(3.7.4)规定组织质量管理体系的文件注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同3 规范(3.7.3)阐明要求的文件注:规范可能与活动有关(如:程序文件、过程规范和试验规范)或与产品有关(如:产品规范、性能规范和图样)2001/04284 质量计划(3.7.5)对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资 源的文件注1:这些程序通常包括所涉及的那些质量
10、 管理过程和产品实现过程注2:通常,质量计划引用质量手册的部分 内容或程序文件注3:质量计划通常是质量策划的结果之一2001/04295 记录(3.7.6)阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并 提供验证、预防措施和纠正措施的证据注2:通常记录不需要控制版本6 指南 阐明推荐的方法或建议的文件2001/0430质量管理体系文件编写说明体系文件编制的多少详略程度取决于:n组织规模和活动类型n过程及其相互作用的复杂程度n人员的能力n适用的法律法规要求等,应切合实际。2001/04314.2.2 质量手册n定义:规定组织质量管理体系的文件n作用:质量管理活
11、动的依据和准则;为内部和外部审核提供依据;作为职工的培训教材。2001/04324.2.2 质量手册n理解要点n控制范围n控制方法n提供的证据n提供文件控制的书面程序和全部 与质量管理体系要求有关的文件 的控制记录2001/0433 质量手册手册的内容包括:体系的范围(产品、区域和过程)n删减的细节与合理性n形成文件的程序或对其的引用(包括六个程序文件;及其他程序或对其的引用,或可直接引用文件的目录)n体系过程之间的相互作用的表述(主要过程之间的相互作用的描述,是4.1总要求的具体体现)2001/04344.2.3文件控制n目的:确保文件的有效性,防止非预期的使用n文件发布前批准n必要时对文件
12、评审与更新并再批准n更改和修订状态的识别(控制清单、修订一览表、标识)n使用处得到适用版本(不一定新版本出来旧的就一定作废)2001/04354.2.3文件控制n文件清晰易于识别(标识即编号)n外来文件(法律法规、顾客提供的图纸、产品标准等)的识别和控制分发n作废文件的控制及保留作废文件的标识2001/04364.2.4 记录控制n理解要点n什么是记录?n记录的控制要求n提供的证据n提供用于记录控制的书面 程序及其实施结果2001/04374.2.4 记录控制n记录定义:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。注2:
13、通常记录不需要控制版本。2001/04384.2.4 记录控制n记录的控制要求n保持清晰n对标识(编号)、贮存(适宜的环境)、保持(防护、保管、借阅)、检索(编目、归档、查阅)、保存期限(以产品特点、法规、合同要求确定)和处置(最终销毁)的控制2001/04395管理职责 5.1 管理承诺n理解要点n对最高管理者的要求n承诺的要求n提供的证据n通过其他条款的相应证据加以证实2001/04405.1 管理承诺n*定义:最高管理者 在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人2001/04415.1 管理承诺n最高管理者传达满足顾客和法律法规要求的重要性(除会议传达、宣传、标语外,具体通过“与产品有关要
14、求的确定”、“顾客沟通”、“设计和开发的输入”、“顾客满意”等落实)n制定质量方针(亲自做)n制定质量目标(确保做)n管理评审(亲自主持)n提供资源(人员设备设施)2001/04425.2以顾客为关注焦点n术语 要求(3.1.2)明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。2001/04435.2以顾客为关注焦点n顾客的要求包括:n顾客明示的要求n顾客没有明示,习惯上隐含的规定,所必需的要求n必须覆行的法律法规的要求2001/04445.2以顾客为关注焦点理解要点n最高管理者应:确定顾客的需求和期望n将顾客的需求转化为要求(如产品要求、过程要求、质量管理体系要求)n使转化成的要求得到满足2001
15、/04455.3质量方针n术语 质量方针(3.2.4)由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架注2:本标准中提出的质量管理原则可以作为指定质量方针的基础2001/04465.3质量方针n理解要点n质量方针的制订内容和要求n提供的证据n形成文件的、内容满足要求的质量方针n质量方针在持续适宜性方面的评审n质量方针的批准与控制2001/04475.3质量方针最高管理者确保质量方针n*与组织的宗旨相适应n对满足要求和持续改进的承诺n制定和评审质量目标的框架n在组织内得到沟通和理解(传达、沟通、培训)n*评审质量方针的持续适宜性(
16、可通过管理评审进行评价)2001/0448对质量方针的全面控制 制定 批准 评审 修订 改进2001/04495.4 策划n内容:n是对质量目标的设定n是对质量管理体系的策划2001/04505.4.1 质量目标n术语 质量目标(3.2.5)在质量方面所追求的目的注1:质量目标通常依据组织的质量方针制定注2:通常对组织的相关职能和层 次分别制定质量目标2001/04515.4.1 质量目标n可分解到相关职能和层次上n包括满足产品要求所需的内容n应是可测量的(不一定是定量的,可以是定性的),并与质量方针保持一致*质量目标应包括对持续改进的承诺,体现分阶段实现的原则2001/04525.4.2 质
17、量管理体系策划术语 质量管理体系(3.2.3)在质量方面指挥和控制组织的管理体系术语 质量策划(3.2.9)质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。注:编制质量计划可以是质量策划一部分2001/04535.4.2 质量管理体系策划n内容包括n满足质量目标及质量管理体系的总要求n对体系进行变更进行策划和实施时,保持体系的完整性2001/04545.5职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限5.5.2 管理者代表5.5.3 内部沟通2001/04555.5.1职责和权限n明确组织机构n规定各级领导和各部门职责、权限和相互关系n各岗位的职责、权限和相互关系n通
18、过沟通员工明确自己的职责2001/04565.5.2管理者代表:最高管理者指定一名管理者,职责和权限:n确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持n向最高管理者报告质量管理体系的业绩(顾客满意、质量目标的实现)和任何改进的需求n确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识(培训、激励、交流)n与质量管理体系有关事宜的外部联络2001/04575.5.3内部沟通n 确保组织内建立适当的沟通过程n对质量管理体系的有效性进行沟通2001/04585.5.3内部沟通 最高管理者要确保组织内沟通沟通过程包括:内容、对象、方式、时机、部门等n沟通的内容:质量管理体系的过程及实施的有效性n沟通的对象:不同层次
19、和职能之间n沟通的方式:简报、会议、布告、内部刊物、联网等2001/04595.6 管理评审n术语 评审(3.8.7)为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动注:评审也可包括确定效率示例:管理评审、设计和开发评审、顾客要求评审和不合格评审2001/04605.6.1 总则*按策划的时间间隔评审评审的目的:质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。n识别改进的机会n评价体系变更的需要n评审质量方针和目标n保持评审的记录2001/04615.6.1 总则确保质量管理体系的适宜性外部环境的变化:n质量概念或质量管理体系的变化n顾客的要求或期望的变化n市场情况的变化n先进技术的出
20、现(如网络技术等)n法律法规或产品标准的变化2001/04625.6.1 总则内部环境变化n 主要管理人员的变动(如总经理、管理者代表的变动)n组织机构及职责的变化n组织规模的变化n产品的变化n组织运行机制的变化n新技术或新工艺的采用n资源等基础设施的变化2001/0463 5.6.1 总则n确保体系持续的充分性n确定体系所有重要影响的过程是否已被识别并适当规定并得到控制,管理的职责是否已被分配n在实现各种持续改进时,通过管理评审发现过程可能存在的不充分,使之得到改进2001/04645.6.1 总则n确保质量管理体系的有效性n有效性是指完成所策划的活动并达到策划结果的程度的度量n体系的有效性
21、是指组织实现所设定的质量方针、质量目标和职责的程度的度量2001/0465判定有效性,将以下信息与质量方针、目标和职责对比:n顾客反馈、顾客满意程度的测量结果、顾客抱怨n过程的业绩,即过程实现增值或间接增值达到预期结果的程度(对员工质量意识的培训,使顾客满意程度的提高)n产品符合性(产品质量目标和要求的符合性)n审核结果(内、外审发现的产品、过程和体系的不合格)2001/04665.6.2 评审输入 n审核结果n顾客反馈n过程业绩和产品符合性n纠正和预防措施n前次管理评审的措施n质量方针的适宜性、体系的变更n改进的建议(产品、过程、体系)2001/04675.6.3 评审输出n体系(包括质量方
22、针和质量目标)及其过程的改进n与顾客要求有关的产品的改进n资源需求*管理评审应形成管理评审报告2001/0468评审的输出是最高管理者作出战略决策的重要基础输出包括:n体系的适宜性、充分性、有效性的总体评价结论n体系变更的需要、改进的机会,质量方针、目标改进的需求和体系的运行情况的说明2001/0469n体系、过程有效性改进的决定和措施(方针、目标、机构、职责、体系、文件、产品、过程等的改进)n与顾客要求(明示的、隐含的、法律法规)有关的产品的改进决定和措施n有关资源需求的决定和措施(内、外环境变化或潜在的变化考虑当前或未来的资源需求)2001/04706资源管理6.1 资源提供n确定并提供所
23、需的资源(人力资源、基础设施、工作环境)n目的n实施和保持质量管理体系并持续改进其有效性n满足顾客要求,增强顾客满意2001/04716.2人力资源n6.2.1 总则n从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的n胜任能力的基础是适当的:教育 培训 技能 经验2001/04726.2.2 能力、意识和培训n确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力n提供培训或采取其他措施以满足这些需要n评价所采取措施的有效性2001/0473n确保员工意识到:n所从事活动的相关性和重要性n如何为实现质量目标作贡献n保持适当记录 包括教育、培训、技能和经验2001/04746.3基础设施n术语 基础设施(3.3.3
24、)组织运行所必需的设施、设备和服务的体系2001/0475n设施是指组织永久性的设施和设备n范围:为达到产品符合要求所需的基础设施,包括:n建筑物、工作场所和相关设施n过程设备(硬件和软件)n支持性服务(如运输或通讯)n组织应确定、提供并维护所需的设施2001/04766.4工作环境n术语 工作环境(3.3.4)工作时所处的一组条件注:条件包括物理的、社会的、心理的和环境的因素(如温度、承认方式、人体工效和大气成分)n组织应确定并管理为实现产品符 合性所需的工作环境2001/04776.4工作环境n 工作环境中的人与物n人的因素:工作方法、操作规程、使用的特殊设施(创造一种良好的工作氛围,发挥
25、人员的潜能)n物的因素:卫生、振动、噪声、污染、光、清洁度、空气流动等n工作环境应达到员工和顾客的满意2001/04787产品实现 7.1 产品实现的策划n策划和开发产品实现所需的过程n与质量管理体系其他过程的要求 一致n策划应确定四个方面的适当内容2001/04797.1产品实现的策划n产品实现的策划内容1)产品的质量目标和要求*质量目标专指某一具体的产品、项目或合同所设定的。2)针对产品确定的过程、文件和资3)对产品的验证、确认、监视、测量和接收准则4)为实现过程及产品满足要求提供证据所需的记录2001/0480 7.1 产品实现的策划策划的输出形式应适合于组织 的动作方式 对特定的产品、
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