做一流PPT结构化思考形象化表达用图表说话课件.ppt

1、工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？过程中，你常常会遇到哪些困难？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的掌握展示汇报

2、常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动更加生动演示汇报演示汇报“四部曲四部曲”结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234 给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？如何进行演示前的情景分析如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的应用图表的应用第四部分第四部分如何使演示汇报更加生动如何使演示汇报更加生动第五部分第五部分第一部分如何进行演示前的情

3、景分析摘 要 确定演示目标确定演示目标 分析演示对象分析演示对象 制定演示策略制定演示策略听众分析听众分析听众预测与策略听众预测与策略项目项目具体内容具体内容听众兴趣与策略听众兴趣与策略理解能力与策略理解能力与策略态度与策略态度与策略年龄年龄平均年龄年龄范围性别性别男女比例教育教育程度程度学历/专业行业行业职业职业政府/国企外企/民企职务职务职位职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理地理文化文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.分析内容分析内容状况与策略状况与策略项目项目内容内容人数人数小型讨论大会演讲会场会场大小、形状布局状况设备设备讲台、课桌、投影、黑板、时间时间上午、下午饭后、饭前占

4、用占用时间时间在整个活动中的时间段长度长度合理安排时间演示目标演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？为什么要写出来演讲目标？示例示例 我希望王总批准我提出的预算我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户

5、我希望客户了解了解我们的方案我们的方案 我希望客户我希望客户相信相信我们的能力我们的能力 我希望客户我希望客户选择选择我们的方案我们的方案知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲 传递知识，解释、说明传递知识，解释、说明复杂事物复杂事物 不持有立场，向听众传不持有立场，向听众传递信息递信息 表达清楚、方便理解、表达清楚、方便理解、记忆记忆 影响听众信念，促使听众行影响听众信念，促使听众行动动 持有立场，设法使听众接受、持有立场，设法使听众接受、支持支持 寻找理由、论据，支持自己寻找理由、论据，支持自己的观点的观点汇报目标汇报目标汇报对象汇报对象观点与观点与汇报内容汇报内容如何获得同如何获得同意

6、和支持？意和支持？会有哪些反对意会有哪些反对意见，如何应对？见，如何应对？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？第二部分第二部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构 清晰的演示结构化需要注意哪些问题清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具建立演示结构的工具摘摘 要要如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构在撰写报告的过程中，如何进行构思在撰写报告的过程中，如何进行构思自上而下自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想直接说明中心思想层次清晰层次清晰 把相关性

7、议题在一个章节内说清楚把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次分清楚议题的层次结构简单结构简单 表达的结构越简单越好表达的结构越简单越好重点突出重点突出 不要试图传递过多的信息不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来要把最想传递的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰层次清晰事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：沟通过程：结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步的行动结果是什么？结果是什么？为什么是这样的结论？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。步骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：

8、结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表

9、达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人 我们应把房子出售我们应把房子出售 我们需要更大的地方我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小厨房太小 炉子坏了炉子坏了 屋顶有些漏雨屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低开业的成本很低 没有法规上的限制没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的已有符合条件的 员工员工 现成的办公室可以直接使用现成的办公室可以直接

10、使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则练 习 题 二 1.Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁新推出价格较低、口味较好的酱汁 2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢改变其酱汁配方但客户不喜欢 3.美国的面食风潮已过美国的面食风潮已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱竞争对手们的产品较受客户喜爱 5.新的流行趋势是吃米食而非面食新的流行趋势是吃米食而非面食 6.Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7.Ragu在酱汁中加重香料份量在酱汁中加重香料份量 8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物意大利

11、肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt以高品质的以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额系列产品而占有更大的市场份额 10.Ragu在酱汁中减少肉的份量在酱汁中减少肉的份量11.Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响行的产品开发作法及市场环境趋势的影响结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三三”将一个中心议题从三个方面展开将一个中心

12、议题从三个方面展开 使使“三点三点”有清晰的逻辑关系有清晰的逻辑关系 使用使用MECE原则检验三点是否正确原则检验三点是否正确结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的演示汇报的80/20原则原则 抓住问题的关键抓住问题的关键 重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到 断其一指断其一指VS伤其十指伤其十指 MECE检验后进行检验后进行“亮点检验亮点检验”核心思想核心思想 突出重点，关注突出重点，关注“关键的少数关键的少数”结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点任何时候都要突出重点最希望别人知道的最

13、希望别人知道的最希望别人记住的最希望别人记住的最想向别人传递的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点能够吸引别人的亮点创新和构思创新和构思开头非常重要开头非常重要整个演示的设计非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用重点突出的正确应用在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面将大量的数据放到附录里面每一页每一页PPT必须有非常清晰的重点必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用重点突出的错误应用过多的动画过多的动画过多的剪贴画过多的剪贴画过多的幻灯片切换过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息希望在短时间内传达大量

14、信息结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则大象大象 与与 蛇蛇 一点透与面面到一点透与面面到顺序之美顺序之美 重要性重要性 逻辑性逻辑性 时间性时间性团队中的交流案例团队中的交流案例 对问题的理解对问题的理解 对提问的回答对提问的回答结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则重点突出的表达技巧重点突出的表达技巧 对比对比 重复重复 比喻比喻清晰表达的清晰表达的“金字塔结构金字塔结构”启（启（S）：选择切入）：选择切入 承（承（c）：关联主题）：关联主题 转（转（Q）：问题提出）：问题提出 合（合（A）：方案阐述）：方案阐述

15、引子引子议题议题中心思想中心思想主要观点主要观点主要依据主要依据疑问（疑问（Question）情境（情境（Situation）冲突（冲突（Complication）好的演示和汇报就好的演示和汇报就如同一部电影，需如同一部电影，需要情节、音乐、场要情节、音乐、场景、色彩、演员等景、色彩、演员等诸多环节。诸多环节。演员和情节是核心演员和情节是核心音乐和场景是形式音乐和场景是形式商务汇报的实质讲故事商务汇报的实质讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。然后逐步过渡到希望引

16、出或者需要回答的问题上去。具体包括：具体包括：S-C-Q-A 情景：由听众熟悉的情景引入情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答回答：对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了多元化研究业务在过去的五年中增长了40%无法证明我们的工作对客户有明显益处无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实事实“公司发展项目公司发展项目”以研究该项目以研究该项目标准式：情景冲突解决方案标准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已经因为多元化

17、研究业务而向许多客户收取了大量费用。近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了之中增长了40%。因此，现在应该实施一项因此，现在应该实施一项“公司发展项目公司发展项目

18、”，以研究我们如何确保多元化研究，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。确实能够为客户带来显著的利益。为什么为什么问题的重要性问题的重要性和紧迫性和紧迫性是什么是什么目前的主要问题目前的主要问题解决问题型解决问题型123怎么做怎么做采取哪些措施采取哪些措施来解决问题来解决问题有什么有什么有哪些资源可有哪些资源可以保障工作的以保障工作的完成完成是什么是什么目标是什么目标是什么工作展望型工作展望型123怎么做怎么做通过做哪些事通过做哪些事情可以来完成情可以来完成目标目标两种基本的逻辑方法两种基本的逻辑方法“天下乌鸦天下乌鸦一般黑一般黑“归纳结论：归纳结论：一般规律一般规律那是一

19、只乌鸦具体事实具体事实它一定是黑的！演绎结论演绎结论归纳归纳演绎演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象现象/事实事实现象现象/事实事实现象现象/事实事实归纳归纳利利 用事实、数据说话用事实、数据说话 对注重对注重“眼见为实眼见为实”“”“用事实说话用事实说话”的听众的听众较为有效较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力点的说服力弊弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎演绎利利 证明内容和必然选择（没有其他选择）证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效对有拒绝

20、心里的听众非常有效弊弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力去了说服力现象一现象二现象N结论结论规律事实结论结论选择决策方案选择决策方案高度的升华和肯定高度的升华和肯定提出行动性的思考提出行动性的思考演示的结束需要高演示的结束需要高度的浓缩和升华度的浓缩和升华更是对全篇文章中更是对全篇文章中心的回顾和反思心的回顾和反思也是后续行动的指也是后续行动的指导和思考导和思考如何准备工作总结和汇报如何准备工作总结和汇报如何如何“准备新市场开拓准备新市场开拓”如何准备项目建议书如何准备项目建议书利用利用 WORD 的大纲试图的大纲试图利用利用PPT的结构试

21、图的结构试图利用鱼骨图建立结构利用鱼骨图建立结构利用逻辑树建立演示结构利用逻辑树建立演示结构 Mindmanager结论结论示例示例第三部分第三部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片 幻灯片制作基本要素幻灯片制作基本要素 不同风格的幻灯片评析不同风格的幻灯片评析摘摘 要要幻灯片的配色幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基础制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式文字版式图文版式幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问

22、题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结1234模版的调用模版的调用在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计标题页标题页正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类 标题模版：设标题模版：设置幻灯片首页置幻灯片首页 讲义模版：设讲义模版：设置多页打印格置多页打印格式式 备注模版：设备注模版：设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的

23、文件进行存储存储统一的模版统一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈色相色相彩度彩度明度明度色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成复色：由原色

24、和间色混合而成彩度：色彩的鲜艳、洁净程度彩度：色彩的鲜艳、洁净程度色彩的明暗程度色彩的明暗程度高低纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性识别度低的十种配色识别度低的十种配色识别度高的十种配色识别度高的十种配色1.根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种种4.可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过

25、渡色5.同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.

26、10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的1幻灯片的切换是为

27、了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出 放映：放映：F5，Shift+F5 记号笔记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映）设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映中，灵活应用右键 放映过程中的提示放映过程中的提示基本编辑：常用快捷方式基本编辑：常

28、用快捷方式 视图母版幻灯片模板视图母版幻灯片模板 格式幻灯片设计格式幻灯片设计 格式幻灯片版式格式幻灯片版式 工具自定义工具自定义 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，复制，Ctrl-X:剪切，剪切，Ctrl-V:粘贴，粘贴，Ctrl-O:打开打开 Ctrl-S:保存，保存，Ctrl-A:全选，全选，Ctrl-Z:撤销，撤销，Ctrl-D:复写复写 如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可

29、复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平 移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色色 如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的

30、多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象 快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法一些编辑技巧：快速选定对象的方法更多实用指南更多实用指南

31、字体放大和缩小字体放大和缩小 增加和减少缩进量增加和减少缩进量 尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷 文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial 全选框再按全选框再按Ctrl选择想要的图片选择想要的图片 千万别忘记保存：千万别忘记保存：CtrlS 自选图形的默认效果自选图形的默认效果 图形组合的好处图形组合的好处 使用标准模板，可以极大地提高工

32、作效率使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号号 20号字体，推荐使用号字体，推荐使用1618号号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造种颜色，不要自造颜色

33、，查看原色的相关数据颜色，查看原色的相关数据 完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方，整体看看颜色有无突兀的地方 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后然后把它们尽量放到合适的图表里面把它们尽量放到合适的图表里面 每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。分钟左右。更多实用指南更多实用

34、指南图形的重要作用图形的重要作用 表达形象化表达形象化 分析结构化分析结构化 突出重点突出重点图形的使用与演讲的对象图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关和演讲时间密切相关 高层汇报高层汇报 公开演讲公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字表达形象化表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己

35、准备和分析的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明图形制作技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形文本图形文本位置调整位置调整图形组合图形组合图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果复制复制移动移动微调微调字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式三维效果三维效果 颜色颜色 方向方向默认效果默认效果 快速复制快速复制阴影效果阴影效果 颜色颜色

36、方向方向边框线条边框线条 线型线型 颜色颜色 顶点编辑顶点编辑图形外观图形外观颜色填充颜色填充 透明透明 过渡过渡快捷工具快捷工具 格式刷格式刷 选择性粘贴选择性粘贴 默认效果默认效果格式格式 行距行距 边距边距文本框文本框 文本位置文本位置 换行换行字体字体 颜色颜色 大小大小图形文本图形文本位置调整位置调整复制复制 CTR+C CTR+CTR+ALT+移动移动微调微调CTR+组合组合 便于图形移动和整体放大便于图形移动和整体放大 表明图形层次表明图形层次 以组合部分使用动画以组合部分使用动画层次层次 突出重点突出重点 便于图形进行叠加便于图形进行叠加 表示复杂的逻辑关系表示复杂的逻辑关系第

37、四部分图表的应用摘 要 图表的分类图表的分类 概念图表的绘制概念图表的绘制 数据图表的绘制数据图表的绘制概念图概念图数据图数据图三种图形三种图形比喻图比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图表达逻辑关系的概念图 分类分类 对比对比 强调强调表达数据信息的数据图表达数据信息的数据图 事实事实 强调强调进行比喻关联的比喻图进行比喻关联的比喻图 强调强调阶段图循环图压力图愿景图地图顺序关系顺序关系并列关系并列关系包含关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系顺序关系 并列关系并列关系 包含关系包含关系Phase 1Phase

38、 2 Phase 3 123 Opportunities Threats12 341234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1影响企业发展的影响因素包括影响企业发展的影响因素包括 外部的市场环境不断变化外部的市场环境不断变化 自身的业务需要不断调整自身的业务需要不断调整 技术上的机会层出不穷技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型粗放型 精细管理精细管理分散的信息系统支撑分散的信息系统

39、支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理粗放管理无信息系统支撑无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段1234因素因素 1 1因素因素 2 2因素因素 3 3因素因素 4 4国际化存在的

40、问题国际化存在的问题 扩张区域扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向未将亚洲发达国家列为重点突破方向 品牌建设品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标品牌建设尚不能支持国际化的战略目标 内部支持内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配高绩效的组织应该高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构建立以业绩和客户为核心的组织架构 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持以开放的沟通作为支持“

41、以知识共享创造价值，打造中国最成功的以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织行业的学习型组织”Vision示 例 饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2名称名称图形图形饼形图饼形图条形图条形图柱状图柱状图名称名称图形图形线形图线形图点图点图图表类型图表类型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图199319936109*1416零售商批发商19941994199519951996199619971997对甲产品的需求在

42、过去对甲产品的需求在过去5 5年已经增长了年已经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司信息标题信息标题陈陈述对所列数述对所列数据的理解据的理解脚注对图表对图表中的某一元中的某一元素进行评述素进行评述图表标题图表标题介介绍图表的主绍图表的主题题资料来源资料来源赋于数据可赋于数据可信度，使我信度，使我们可以用来们可以用来作为参考作为参考标签标签 对图对图表内容进行表内容进行评述评述(随选随选项项图例图例阴影部份进阴影部份进行说明行说明(随选随选项项)量度量度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐

43、标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格坐标格显示量度和有关数值的大小显示量度和有关数值的大小X、Y轴轴一般垂直线为一般垂直线为Y轴、水平线为轴、水平线为X轴轴标记标记图形中的各种类型的标记或注解图形中的各种类型的标记或注解图例图例图说明形中所要的符号、阴影和色彩图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度刻度国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格对数据进行分类比较描述表格对数据进行分类比较描述图形的表达更加直观、更加形象图形的表达更加直观、更加形象饼形图饼形图 饼形图用来直观地反映一个整体各

44、组成部分之间的比例关系饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化多个饼形图可以显示变化38%12%15%25岁以下岁以下2635岁岁35%45岁以上岁以上3645岁岁某报纸上海地区的读者年龄分析某报纸上海地区的读者年龄分析今天今天五年以前五年以前郊区郊区人口人口城市城市人口人口大量人口涌向郊区大量人口涌向郊区饼形图饼形图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合

45、饼图进行放大处理。择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京北京广州广州上海上海天津天津重庆重庆深圳深圳南京南京杭州杭州昆明昆明大连大连武汉武汉其他其他ABC ABC 公司产品公司产品1 1市场销售分析市场销售分析雇员总数雇员总数100%30岁岁以上以上30岁岁以下以下100%研究生研究生高中生高中生3030岁以下的员工中有岁以下的员工中有10%10%有研有研究生学历究生学历 大学生大学生我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化所有制结构所有制结构百分比百分比国有国有69联营联营2三资三资9个体个体6私营私营6股份股份

46、1集体集体7柱状图柱状图 簇形柱状图、柱状条形图簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值。它经常用来比较。它经常用来比较不同项目的数值大小。不同项目的数值大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。明各个单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图带有时间轴的数据，最好用柱状图210325467504636产品 1产品 2产品 3产品 4产品 5单位：万元A A 公司公司200120

47、01年产品销售额年产品销售额 用不同颜色的柱表示不同的含义用不同颜色的柱表示不同的含义中东中东中国国中国国内内亚洲亚洲其它其它国家国家地区地区欧洲欧洲美国美国太平太平洋洋加拿加拿大大非洲非洲南亚次南亚次大陆大陆独联体独联体国家国家2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率年中国主要客运航线年平均增长率簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 工程机械企业营销手段分析工程机械企业营销手段分析 柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。项

48、目作出对比。销售销售制造制造发送发送设计设计10月月9月月柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。重要的部分放在基线附近。尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分行业A行业B行业C行业D行业E行业F分红其它福利2001 2006200620012006200150$2075$300$150$60商店数量商店数量利润利润（百万）（百万）财政收入财政收入（百万）（百万）50%100%200%百分比

49、柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比。百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。析产品的成本、利润、市场分额等。0%20%40%60%80%100%1999年销售费用2000年2001年制造费用管理费用利 润ABC公司销售费

50、用占销售收入的比例下图为下图为NFY报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的看出报纸的70%以上的读者为以上的读者为35岁以下的年轻人。岁以下的年轻人。26353645深圳上海北京广州成都20%40%60%80%100%25岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 45年龄某报纸不同地区的读者年龄构成 堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关堆积柱状图经常被用于数据