企管资料-XX建筑公司组织结构设计方案.pptx
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- 企管 资料 XX 建筑 公司 组织 结构设计 方案
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1、*建筑工程公司组织结构设计方案建筑工程公司组织结构设计方案导读导读方案目标及设计原则方案目标及设计原则组织结构建议组织结构建议实施及有效性评价实施及有效性评价下一步工作计划下一步工作计划宏观组织环境宏观组织环境内部组织环境内部组织环境结论结论我国计划经济向市场经济转化的特定历史时期决我国计划经济向市场经济转化的特定历史时期决定了企业外部生存环境逐步复杂化、动荡化定了企业外部生存环境逐步复杂化、动荡化外部环境的变化在组织方面给海建的生存和发展外部环境的变化在组织方面给海建的生存和发展造成很大压力造成很大压力海建股份制改造是满足市场经济的需求,适应新海建股份制改造是满足市场经济的需求,适应新的生存
2、环境的必然途径的生存环境的必然途径导读导读方案目标及设计原则方案目标及设计原则组织结构建议组织结构建议实施及有效性评价实施及有效性评价下一步工作计划下一步工作计划宏观组织环境宏观组织环境内部组织环境内部组织环境结论结论目前的组织行为已经成为海建未来发展重要的组目前的组织行为已经成为海建未来发展重要的组织障碍织障碍市市 场场开发公司开发公司建筑公司建筑公司装饰装修装饰装修构件厂构件厂海建四个公司的关系海建四个公司的关系1.建筑公司职能齐全,但是其他公司职能严重缺失2.以土建为背景发展起来,采用同一行政管理模式,各公司专业技术不足,决策缺乏严谨3.四家公司组织界限不清晰,造成组织人员职务分配不合理
3、4.四家独立法人实体,但在组织形式和业务运作上并未独立5.一拖二的业务发展,弱化其他的竞争能力,严重阻碍开发公司的发展海建市场化思路还没有打开,市场意识不强,组海建市场化思路还没有打开,市场意识不强,组织职能缺失织职能缺失/不足不足决策、品牌、客户意识决策、品牌、客户意识市场研究市场研究公司品牌公司品牌销销 售售履行合同履行合同售后服务售后服务技术技术劳动力劳动力市场市场信息技术信息技术资本资本 社会、文化法律、法规政府、环境决策支持不足决策支持不足项目策划缺乏整体性项目策划缺乏整体性各公司没有竞争意识各公司没有竞争意识品牌意识不足品牌意识不足客户意识不强客户意识不强高度集权造成组织层级如同虚
4、设,办事效率低下,高度集权造成组织层级如同虚设,办事效率低下,有人办事,无人担责,员工被动工作有人办事,无人担责,员工被动工作精力分散工作重点不清繁忙而不见效率集所有权,担所有责任传话筒漠视公司发展责任推诿消极工作态度,老好人工作消极,散漫对直属上级尊重不足除了经理,无人能管有事找经理的说法办事灵活性和能动性不足漠视公司发展现现 象象海建现有的管理海建现有的管理合理层级关系合理层级关系经理中层干部员工问题解决信息问题解决信息客户一级主管二级主管一般员工结结 果果组织效率低下组织效率低下组织激励没有组织激励没有责任推诿责任推诿越级汇报管理越级汇报管理部门协作不足部门协作不足领导主要精力放在融资等
5、最急迫问题的外部沟通领导主要精力放在融资等最急迫问题的外部沟通交流,内部业务运作精力不足交流,内部业务运作精力不足公司的总体战略策划公司的经营策略制订,完成年度经营目标外部沟通交流建设高效的组织团队策划和草拟公司的发展战略,在对公司的发展战略深入了解的基础上建议调整公司的发展战略挖掘公司未来的发展机会制定公司年度经营计划,并进行计划分解对经营计划的实施情况进行监督、控制与外部公众如政府、银行的联络和沟通副总经理、直接下属职能部门负责人的协调、选择和考评主持、推动关键管理流程和规章制度教练、指导选择人才企业文化的塑造和强化20%15%50%15%一般的时间分配总体战略策划建设高效的组织团队外部沟
6、通交流权责不清,代表相对利益的职能由相同人员组成,权责不清,代表相对利益的职能由相同人员组成,工作中存在推诿和越权管理工作中存在推诿和越权管理职责明确职责明确工程部建筑分公司推诿地带共享共享职能部门职能部门以土建为背景以土建为背景高层高层兼分公司经理兼分公司经理财务管理薄弱,职能不能充分发挥财务管理薄弱,职能不能充分发挥财务管理职能财务管理职能 财务管理各职能具备的职责财务管理各职能具备的职责 企企业业经经营营运运作作财务审计税务会计投资预算宏观经济预测金融市场预测公司资金供需预测调度资金.资金筹措计划成本计划资金需要量计划利润计划.费用计划调查投资环境制定投资报告分析投资效益投资事项处理参与
7、投资意见汇总报表计帐职能对帐职能考核经济效益.税法分析掌握交税纳税税收筹划税务事项处理.预算审计投资审计会计审计税务审计注:表示财务部门现有职责人力资源部忙于传统的日常统计性事务,没有发人力资源部忙于传统的日常统计性事务,没有发挥人力资源战略规划和系统建设挥人力资源战略规划和系统建设人力资源战略规划人力资源战略规划职业生涯设计职业生涯设计招聘与培训招聘与培训薪酬与激励设计薪酬与激励设计绩效考核绩效考核基本缺乏人事档案人事档案职称评定职称评定考勤和工资考勤和工资劳动合同劳动合同劳务纠纷处理劳务纠纷处理其他领导交付的其他领导交付的投入不足或效果不好现在的主要工作战略性工作投入不足战略性工作投入不足
8、事务性工作,占据事务性工作,占据9090%以上的时间和精力以上的时间和精力公司人员素质和技术水平低下,直接制约组织构公司人员素质和技术水平低下,直接制约组织构架和组织效率架和组织效率学历状况学历状况73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中专、技校、职高大专以上(总人数总人数:325:325人人)职称状况职称状况75.08%18.77%5.85%0.31%0%10%20%30%40%50%60%70%80%无职称初级职称中级职称高级职称(总人数总人数:325:325人人)人员对工作自我规划和判断能力有限,需要分工细化,层层监控指导管理人员管理幅度不宜过大现
9、有人力资源状况无法满足多元化业务所需要的现有人力资源状况无法满足多元化业务所需要的组织构架的需求组织构架的需求工龄结构工龄结构22%24%53%1%0%10%20%30%40%50%60%10年以下 1020年 20年以上 不 详(总人数总人数:325:325人)人)学历状况学历状况73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中专技校职高大专以上(总人数总人数:325:325人人)土建为背景,海建目前的人员基本能满足建筑公司和构件厂发展需求房地产和装饰装修发展需要新鲜血液注入人员稳定和安置重担靠土建公司承担 低 知识结构 高高 从业经验 低土建工程生产装饰装修
10、导读导读方案目标及设计原则方案目标及设计原则组织结构建议组织结构建议实施及有效性评价实施及有效性评价下一步工作计划下一步工作计划宏观组织环境宏观组织环境内部组织环境内部组织环境结论结论改制为海建实现跨跃式发展创在了良好的机遇,改制为海建实现跨跃式发展创在了良好的机遇,同时对未来经营管理提出了新的需求同时对未来经营管理提出了新的需求q产权明晰q自主经营q自负盈亏q自我发展q 理清四家公司组织和业务关系,引进市场竞争机制q 引进合理竞争的人才机制,加强人力资源开发q 增强企业管理q 促进潜力业务迅速发展q减少不良资产q积累优质资产q参与资本运营q扩宽融资渠道q提高融资能力实现海建跨越式发展,积累必
11、备的增长条件,充实现海建跨越式发展,积累必备的增长条件,充分发挥组织的功效,目前急需解决以下四个问题分发挥组织的功效,目前急需解决以下四个问题导读导读组织结构建议组织结构建议实施及有效性评价实施及有效性评价下一步工作计划下一步工作计划方案目标方案目标设计原则设计原则满足股份制改造后新公司法人治理结构要求,实满足股份制改造后新公司法人治理结构要求,实现管理决策的科学化、民主化和制度化现管理决策的科学化、民主化和制度化经理人委托代理机制部门A部门B部门C总经理部门A部门B部门C监事(会)决策系统决策系统指挥系统指挥系统监督系统监督系统国有企业国有企业股份制企业股份制企业同时满足海建组织平稳过渡,和
12、不同业务发展的需求同时满足海建组织平稳过渡,和不同业务发展的需求房地产开发房地产开发构件厂构件厂装饰装修装饰装修建筑工程建筑工程私有制?私有制?国有资产流失?国有资产流失?会不会下岗?会不会下岗?一生给了国家,一生给了国家,老了没人管了?老了没人管了?培训培训 妥善安置妥善安置 可行有效的经营方案可行有效的经营方案 管理提升管理提升资金密集资金密集人才密集人才密集组织精而小组织精而小劳动力密集劳动力密集技术成熟技术成熟成本敏感成本敏感组织有效控制组织有效控制所有人员编制在建筑公司,80左右在建筑公司任职满足海建战略发展要求,建立适应性较强,有利满足海建战略发展要求,建立适应性较强,有利于核心竞
13、争力培养的组织构架于核心竞争力培养的组织构架房地产开发构件厂建筑工程装饰装修增长速度利税目标 战略规划 销售利润土地人力资金资产升值率灵活性职业生涯增长速度利税目标 发展规划销售利润技术材料资金工程控制灵活性奖励就业市场份额利税发展规划 工程利润材料资金应收帐款官僚稳定培训激励销售额短期规划利润合作伙伴投入产出稳定激励生产率生产率创新创新雇员雇员发展发展市场市场资源资源全面全面业绩业绩经营经营经营性目标经营性目标官方目标官方目标组织目标组织目标充分体现组织的激励作用,建设良好的组织文化充分体现组织的激励作用,建设良好的组织文化信任信任的气氛高效的工作环境高效的工作环境学习习环境股权股权晋升晋升
14、公司文化公司文化员工需求员工需求组织激励方式组织激励方式自自我价我价值实现值实现职业生涯职业生涯规划规划参与规划、参与规划、决策的愿望决策的愿望接受培训和公司共同发展接受培训和公司共同发展稳定收入,良好的福利和保障稳定收入,良好的福利和保障导读导读组织结构建议组织结构建议实施及有效性评价实施及有效性评价下一步工作计划下一步工作计划方案目标方案目标设计原则设计原则组织体制改革的基本原则组织体制改革的基本原则行业发展行业发展特点特点政策环境行业运作和管理的具体特点关键要素现代企业现代企业制度制度产权明晰政企分开科学管理统一指挥统一指挥原则原则明确畅通的信息传递系统层级鲜明,指令和报告对象唯一性精简
15、统一精简统一效能原则效能原则部门合理,队伍精干企业目标、任务和运转的统一公司目标和个人目标的统一职责明确,完善业务流程职权和知职权和知识结构原识结构原则则公司对人员素质的要求不断提高职责和相应岗位的人员素质要相符职责和权利要对等职责和利益的对等组织相对组织相对稳定原则稳定原则特定时间内的相对稳定性人员对组织的适应组织目标的持续行执行和监执行和监督分离原督分离原则则组织三大系统的完整性和统一性保证决策管理的科学性利益平衡组织的严肃性和公证性适应性和适应性和创新性原创新性原则则外部环境的复杂化灵活、创新是组织竞争力的体现,也是公司参与市场竞争的重要条件以上是我们此次组织设计中应用的主要理论原则,但
16、是根据海建各公司具体情况,在组织结构设计中在原则采用方面都有各自的权重新兴业务,新组织,传统业务,新体系;保证传新兴业务,新组织,传统业务,新体系;保证传统业务组织的人员吸纳能力和稳定发展,新业务统业务组织的人员吸纳能力和稳定发展,新业务快马加鞭,更进一程快马加鞭,更进一程切断纽带切断纽带切断纽带建筑工程构件厂房地产开发装饰装修管理人员管理资金业务人员管理四家公司目前内在纽带关系四家公司目前内在纽带关系资金业务人员管理新公司新公司新组织新组织新人力新人力创新创新灵活灵活适应适应组织改进组织改进稳定性稳定性发展性发展性人员吸纳人员吸纳人员安排人员安排导读导读实施及有效性评价实施及有效性评价下一步
17、工作计划下一步工作计划建筑工程公司建筑工程公司装饰装修公司装饰装修公司建华开发公司建华开发公司部门合并不合理,不利于发挥部门职能,人员专业技能部门合并不合理,不利于发挥部门职能,人员专业技能发展发展总经理:郭景哲副部长:李春之(水暖)副部长:付刚军(电气)安质员:王信刚、张锐赵立凯、王继东、王力阳韩国际甲方代表:谢荣胜 杨海生总工程师:李文远工程部部长:许超工程总监:许超总工办主任:黄永新副部长:刘平预算员:刘英 刘婷 赵汝东 张春颖实习生:刘泰志副科长:李党经营部部长:罗中威经营事务总监:罗中威保卫科长:丁忠茂副主任:王金彪文书:王金彪司机:刘义侠 陈德柱干事:姜振宁办公室主任:刘广祥副主任
18、:金娜财务总监:王兴全审监办主任:郭景哲(兼)审监员:彭云峰现金会计:夏莲霞成本会计:由书清记 账 员:罗德臣工会会计:侯 威打字员:王维新财务部部长:由书清结算中心负责:张云成副部长:阎秀坤劳资员:阎秀坤人力资源部部长:孙丹人力资源总监:孙丹劳动仲裁委员会:张德信、秦海阎守财、刘永峰、孙丹副经理:阎秀坤内部劳务市场经理:孙丹副部长:秦海干事:赵文华 顾萍(临时)综合部部长:张德信法律总监:张德信秘书:吴兆华经理特别助理闻世泰(特聘)经理办公室副主席:刘志玲工会主席:罗中威第一分公司经理王忠余第二分公司经理唐国友第三分公司经理黄松涛第四分公司经理李延伟第五分公司经理杨永高物业公司经理李书昌材料
19、公司经理吕长河设备公司经理阎昌华维修队队长郭景刚技术员:刘云珠保管员:王兴业安质员:王 迎材料员:管 彤会 计:李纪辉预算员:连久力项目经理:闻守财苑久顺李贵全合计:38人技术员:侯成伟保管员:唐国梅安质员:(暂缺)材料员:赵秀江会 计:庞 新预算员:侯城伟项目经理:唐国友合计:38人技术员:刘 威保管员:关淑艳安质员:刘 威材料员:汤宏瑞会 计:于丽梅预算员:靳秀萍项目经理:黄松涛合计:13人技术员:赵 光保管员:王艳菊安质员:杜 威材料员:临时工会 计:李海波预算员:穆国福项目经理:李延年合计:15人副经理:戴金贵现金会计:刘燕华成本会计:李秋娟管理员:贾立文收费员:工人:20人左右会 计
20、:程丽华项目经理:陈洋王成波副经理:王 涛技术员:陈延东保管员:孔德利安质员:(暂缺)材料员:杨振海会 计:姜凤英预算员:孟维杰项目经理:杨永高合计:12人副经理:闵克明副经理:鲍云波工程师:王忠浩保 管 员:王海英 阎淑坤材料员:金柏奎会 计:程 斌合计:39人办公室和车务应该放在总经办下,放在经营总监下不合理保卫属于后勤,应从经营总监下分离工程质量监督流于形式总公办应该和工程部平级,发挥技术指导和审核功能部门设置重点不明,职责混乱人力资源职能缺失材料成本控制不足建筑公司改制后组织结构:通过调整完善,突出重点建筑公司改制后组织结构:通过调整完善,突出重点职能,提高组织的市场适应能力和抗风险能
21、力职能,提高组织的市场适应能力和抗风险能力结算中心结算中心2人人财务室财务室2人人主任1人部长1人4人部长1人3人部长1人2人12人1人1人13人2人4人24人总人数:总人数:30304040人(含总经理)人(含总经理)注:如果兼职,只能在部门内注:如果兼职,只能在部门内纵向兼纵向兼 职,避免跨部门兼职职,避免跨部门兼职审计检查室审计检查室法律法规法律法规人事管理人事管理薪酬考核薪酬考核培训培训技术开发部在改制后初期运作中,由于人员短缺,可以空缺不设海建组织结构动态发展的几种趋势和各种利弊,分公海建组织结构动态发展的几种趋势和各种利弊,分公司模式符合海建改制需求司模式符合海建改制需求完全承包制
22、分公司模式项目经理模式模模 式式不利于保障股东的收益;不利于人员的稳定和控制总公司对各公司的控制权消弱,容易形成诸侯各据一方,协调不利有利于各分公司自身市场竞争力形成;总公司的可以集中精力从事战略规划和新投资方向的寻求开发对分公司的物质激励最大化人权完全下放,资金使用权下放,利润大部分留给分公司,总公司保留审核监督权,发展规划和总体指标定制权。权利有利于公司市场竞争力的形成既可以保障股东的利益,又可激发分公司的积极性有利于公司监控考核组织和人员的相对稳定有利于公司总体协调控制;有利于成本控制保证股东的投资收益不受损害保证人员稳定,平稳过渡利利分公司基本上自负盈亏,完全市场化,有义务按规定交纳总
23、公司管理费用任务职责总公司制定年度计划和指标,分公司按照指标计划完成经济指标,并从技术、市场方面给予支持,从形式上保持承包制任务职责在经营指标和考核不合理的情况下,会导致分公司的抵触,降低效率管理人员素质要求相对较高,管理不善,会出现失控需要一定的资金支持分公司经理具有相对的人权、资金使用权,资金划拨权归总公司,自身可保留部分利润作为对分公司经理的激励权利按照公司计划负责项目开发和项目的实施、创造利润任务职责需要强大的项目开发队伍项目经理激励不足需要公司较为雄厚的资金支持严重影响现有各分公司经理的既得利益高度集权,项目经理没有资源利用和分配权,由公司统一资源配置权利弊弊特特 点点改制后,为了保
24、障股东的利益,必然直接影响目改制后,为了保障股东的利益,必然直接影响目前海建公司主要的收入创造者的利益前海建公司主要的收入创造者的利益分公司收入分配上缴管理费工程成本和费用工程利润经理个人奖励分公司员工奖励现在的承包形式现在的承包形式分公司收入分配总公司工程成本和费用工程利润总公司提留股东分红现金激励改制后承包形式改制后承包形式改制后,主要加强成本和费用的控制,通过有效的业绩合同(承包合同)改制后,主要加强成本和费用的控制,通过有效的业绩合同(承包合同)的管理保障股东的利益的管理保障股东的利益保持建筑公司现有的总分公司模式,保障平稳过保持建筑公司现有的总分公司模式,保障平稳过渡,同时加强分公司
25、绩效管理和控制渡,同时加强分公司绩效管理和控制1.效益指标 投资回报率 毛利 现金流2.经济指标 经营收入 成本 运营周转3.组织指标:员工满意度分公司经理、副经理、财务人员等核心人物的控制和激励1.经营计划,每年的预决算2.对外投资权、担保和借贷权3.分公司员工工资总额核定;4.一定限额上的技术改造、资本性支出、资产处置5.牵扯重大利益关系、信用条件或限额以上的合同由总部审批;6.重大合同的签订1.定期述职2.定期汇报3.总公司审监法对分公司财务和业务的审计现阶段,采用业绩合同的方式管理各分公司和利润中心,现阶段,采用业绩合同的方式管理各分公司和利润中心,基本符合海建现状,也有利于海建市场竞
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