4R执行力系统培训课件1.ppt
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- 执行 力系 培训 课件
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1、故事:故事:p德国进口门锁经常需要更换?德国进口门锁经常需要更换?有人能管几万人,有人只能管几十人?有人能管几万人,有人只能管几十人?v交警系统与交警系统与4R4R业务管理系统业务管理系统v道路企业道路企业v司机员工司机员工v交警老板交警老板v红绿灯制度红绿灯制度v罚单即时激励罚单即时激励4R4R:从:从“人对人人对人”的管理到的管理到“事对事事对事”的管理!的管理!4R执行力系统 一套不依赖于能人的执行管控机制 对公司,对公司,4R4R是战略实施工具:是战略实施工具:帮助企业获得战略结果的管理方式;帮助企业获得战略结果的管理方式;把老板脑子里的战略变成员工的行动;把老板脑子里的战略变成员工的
2、行动;让所有员工让所有员工“心往一处想,劲往一块使心往一处想,劲往一块使”;建立不依赖于任何人的制度运营系统。建立不依赖于任何人的制度运营系统。对个人,对个人,4R4R是一套做事方式:是一套做事方式:帮助个人获得结果的基本做事方式;帮助个人获得结果的基本做事方式;知道自己要什么,找到怎么实现的办法;知道自己要什么,找到怎么实现的办法;让公司员工形成让公司员工形成“承诺结果奖惩承诺结果奖惩”的自的自我提高机制。我提高机制。结果跟踪结果跟踪Review责任承诺责任承诺Responsibility结果定义结果定义Result即时奖惩即时奖惩Reward4R4R:组织做事最最基本的管理体系:组织做事最
3、最基本的管理体系p执行力打造的高级阶段!铁打的营盘铁打的营盘,流水的兵!流水的兵!4R4R是什么是什么?检查跟踪检查跟踪Review一对一责任一对一责任Responsibility结果定义结果定义Result 即时激励即时激励Reward 4R4R执行力系统执行力系统v可以改造的是制度,可以改造的是制度,v而不是人性!而不是人性!p人做一件好事不难,难的人做一件好事不难,难的是一辈子都做好事!是一辈子都做好事!可以改造的是制度,而不是人性!可以改造的是制度,而不是人性!v毛主席说:人做一件好事不难,难的是一辈子都做好事!毛主席说:人做一件好事不难,难的是一辈子都做好事!现代管理说:人做一件好事
4、不难,做一辈子好事也不难!现代管理说:人做一件好事不难,做一辈子好事也不难!关键是搭建一个让人一辈子做好事的机制。关键是搭建一个让人一辈子做好事的机制。什么是人性?什么是制度?什么是人性?什么是制度?R4R4即时激励即时激励从人性出发建立一个人一辈子都做好事的机制从人性出发建立一个人一辈子都做好事的机制 行行 为为 遭受遭受挫折挫折行为强化行为强化产生新的需求产生新的需求行为抑制,行为抑制,甚至消亡!甚至消亡!驱动力驱动力内在需求内在需求/外外在诱因在诱因即即时时激激励励得到得到鼓励鼓励 对的行为对的行为错的行为错的行为客户见证客户见证1 1什么是即时激励?什么是即时激励?即时激励的作用。即时
5、激励的作用。2 2即时激励怎么做?即时激励怎么做?3 3三大原则三大原则R4R4:即时激励:即时激励海豚如何赢得喝彩?海豚如何赢得喝彩?为什么猴子不吃香蕉了?为什么猴子不吃香蕉了?p即时。即时。在员工有良好的表现时,就应该尽速给予奖励。等待的时间越长,奖在员工有良好的表现时,就应该尽速给予奖励。等待的时间越长,奖励的效果越可能打折扣而且可能留下隐患。在企业管理励的效果越可能打折扣而且可能留下隐患。在企业管理“等待能够产生仇等待能够产生仇恨恨”,所以我们讲,要及时地对好的行为给出评价,给出激励。,所以我们讲,要及时地对好的行为给出评价,给出激励。孙子兵法中“夫战胜攻取夫战胜攻取,而不修其功者,凶
6、,命曰而不修其功者,凶,命曰费留费留。故曰:。故曰:明君虑之,良将修之明君虑之,良将修之”。p明确。明确。应该明确指出,员工哪些工作做得很好,好在哪里,让他们知道,应该明确指出,员工哪些工作做得很好,好在哪里,让他们知道,公司希望他们能重复良好的表现。必须事先让所有员工清楚知道,将提供的公司希望他们能重复良好的表现。必须事先让所有员工清楚知道,将提供的奖励是什么?评估的标准是什么?奖励是什么?评估的标准是什么?即时激励就是对行为或阶段性结果实时的反应即时激励就是对行为或阶段性结果实时的反应用品牌分这种即时激励的方式来塑造员工行为用品牌分这种即时激励的方式来塑造员工行为即时激励方式:职业品牌分即
7、时激励方式:职业品牌分品牌分要利用邮件、品牌分要利用邮件、4R4R墙即时宣传墙即时宣传扣分情况逐渐减少,说明不符合公司底线的行为正在慢慢减少扣分情况逐渐减少,说明不符合公司底线的行为正在慢慢减少总得分有上升的趋势总得分有上升的趋势客户见证客户见证1 1什么是即时激励?什么是即时激励?即时激励的作用。即时激励的作用。2 2即时激励怎么做?即时激励怎么做?3 3三大原则三大原则R4R4:即时激励:即时激励v一、传达战略意图:一、传达战略意图:你想要什么,你就奖励什么!你马上想要你想要什么,你就奖励什么!你马上想要什么,你就立刻奖励什么!什么,你就立刻奖励什么!v二、摆明是非态度:摆明是非态度:详细
8、地说明那些代表公司价值观和原则的详细地说明那些代表公司价值观和原则的行为,重要的要让员工看到公司在鼓励什么,反对什么,要建行为,重要的要让员工看到公司在鼓励什么,反对什么,要建立黑白分明的是非界限。立黑白分明的是非界限。v三、找关键行为,形成集体记忆:三、找关键行为,形成集体记忆:企业的执行力最终体现在员企业的执行力最终体现在员工的行为上,一方面要树立榜样,通过活生生的例子把公司鼓工的行为上,一方面要树立榜样,通过活生生的例子把公司鼓励的行为迅速传播到整个公司。一方面要放大痛苦,让整个公励的行为迅速传播到整个公司。一方面要放大痛苦,让整个公司对某种司对某种”恶行恶行”感到耻辱!让大家形成集体记
9、忆!感到耻辱!让大家形成集体记忆!即时激励对企业的三大好处即时激励对企业的三大好处p韦尔奇最擅长的非正式沟通方式韦尔奇最擅长的非正式沟通方式就是写便签,有给直接负责人的,就是写便签,有给直接负责人的,也有给小时工的。也有给小时工的。p每次韦尔奇从文件夹中拿起黑色每次韦尔奇从文件夹中拿起黑色圆珠笔,不一会儿,就有便签通圆珠笔,不一会儿,就有便签通过传真直接传给雇员。两天后,过传真直接传给雇员。两天后,便有原件邮寄到他手中。写这些便有原件邮寄到他手中。写这些便签的目的就在于鼓励、激发和便签的目的就在于鼓励、激发和要求行动。要求行动。我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得
10、着,还能数得清。杰克韦尔奇韦尔奇的第一推动:写便签韦尔奇的第一推动:写便签三大好处之一:通过高层第一推动,传达战略意图三大好处之一:通过高层第一推动,传达战略意图战略性激励的形式会有很多,但它一定是即时的。有时候关注本身就是一种很有效战略性激励的形式会有很多,但它一定是即时的。有时候关注本身就是一种很有效的激励。的激励。IBMIBM在郭士纳上任不久实行了在郭士纳上任不久实行了“拥抱客户拥抱客户”计划,也就是高级管理班子中的计划,也就是高级管理班子中的5050名高级经名高级经理中的每个人都要在未来理中的每个人都要在未来3 3个月内,至少要拜访公司的个月内,至少要拜访公司的5 5个最大客户中的一个
11、。他们此行的个最大客户中的一个。他们此行的目的就是要倾听,要显示出我们对顾客的关注以及恰当地采取我们所支持的行动。他们的目的就是要倾听,要显示出我们对顾客的关注以及恰当地采取我们所支持的行动。他们的直接属下直接属下(总共大约有总共大约有200200名高级经理名高级经理)也要做相同的事。在每一次的也要做相同的事。在每一次的“拥抱客户拥抱客户”式的拜访式的拜访活动中,我要求他们都要能够递交一份活动中,我要求他们都要能够递交一份1-21-2页的报告,这些报告可以直接交给我,也可以页的报告,这些报告可以直接交给我,也可以交给那些可以直接解决客户问题的人。我希望这些拜访活动能够有助于我们减少客户的这交给
12、那些可以直接解决客户问题的人。我希望这些拜访活动能够有助于我们减少客户的这种成见,即我们公司总是难以接触。我还清楚地指出,我们的拜访活动也没有理由仅仅停种成见,即我们公司总是难以接触。我还清楚地指出,我们的拜访活动也没有理由仅仅停留于公司的留于公司的5 5个最大的客户。显然,这是一次对我们公司的外界信任度的大检阅。个最大的客户。显然,这是一次对我们公司的外界信任度的大检阅。“拥抱客户拥抱客户”计划是计划是IBMIBM公司文化改革的第一步。强调我们将从外至内地建设自己的公公司文化改革的第一步。强调我们将从外至内地建设自己的公司并且使公司所有的事情都以客户为导向,这对于我而言的确是一个重要的方法。
13、它不仅司并且使公司所有的事情都以客户为导向,这对于我而言的确是一个重要的方法。它不仅带来了轰动效应,而且,当人们意识到我的确是认真阅读了每一份报告,他们的行动和反带来了轰动效应,而且,当人们意识到我的确是认真阅读了每一份报告,他们的行动和反应速度就快多了。应速度就快多了。通过即时激励传递战略意图:通过即时激励传递战略意图:IBMIBM的的“拥抱客户拥抱客户”计划计划 19851985年,一位用户来信反映,近期工厂生产的冰箱有质量问题,张瑞敏突击检查了年,一位用户来信反映,近期工厂生产的冰箱有质量问题,张瑞敏突击检查了仓库,发现有仓库,发现有7676台冰箱不合格。当时有两种意见:一是作为福利处理
14、给本厂有贡献台冰箱不合格。当时有两种意见:一是作为福利处理给本厂有贡献的员工;二是作为公关武器,处理给经常来检查的工商、税务、电力或自来水公司的员工;二是作为公关武器,处理给经常来检查的工商、税务、电力或自来水公司的人,让他们能够少难为他们一点。的人,让他们能够少难为他们一点。开一个现场会,把开一个现场会,把7676台冰箱全部砸掉!台冰箱全部砸掉!三大好处之二:通过表达是非态度,明确好坏标准三大好处之二:通过表达是非态度,明确好坏标准背景:背景:张瑞敏当时要求所有的人都来参观要求所有的人都来参观,然后要求谁做的这个冰箱,谁自谁做的这个冰箱,谁自己把它砸掉。己把它砸掉。许多老工人都伤心的流下了眼
15、泪,因为那个时候,工厂都开不出工资。目的:目的:“如果便宜处理给你们,就等于告诉大家,可以生产这种带缺陷的冰箱,今天是76台,明天是760台,后天是7600台,砸冰箱就是要告诉海尔人,我们提倡什么?反对什么?”结果:结果:对“制造不合格冰箱”这种行为的处罚就是亲手把冰箱砸掉!通过这通过这种负激励使海尔获得了对质量原则和用户原则的坚守!种负激励使海尔获得了对质量原则和用户原则的坚守!最终造就了海尔今天的成功!张瑞敏砸冰箱张瑞敏砸冰箱 在在9999年的冬天的时候,有一次公司发了一批货,是年的冬天的时候,有一次公司发了一批货,是430430件果奶。件果奶。当时奶中有沉淀,当时卸车的时候,反过来都是沙
16、当时奶中有沉淀,当时卸车的时候,反过来都是沙子。子。闫总坚决说拉回银川。闫总坚决说拉回银川。CNCN客户客户-宁夏金河乳业宁夏金河乳业所有生产部的人一人买了所有生产部的人一人买了5 5件果奶,然后倒入到渠件果奶,然后倒入到渠中。当时是寒冷的冬天,这些人坐在渠旁边一袋中。当时是寒冷的冬天,这些人坐在渠旁边一袋袋的剪开倒掉!袋的剪开倒掉!类似的案例:类似的案例:Nancy发布公司邮寄费用清单后Will回复发件人:will-周传奎 发送时间:Tuesday,April 12,2005 10:59 PM主题:Re:申请支付1-2月邮政费用 其中有两次是我个人交寄到英国的邮件,我没找到费用,nancy把
17、它剔出来,我个人支付发件人:will-周传奎 mailto: 发送时间:2005年4月13日 12:23 是我错了,利用公司的邮寄系统做个人的事情,Eric请按照品牌分扣我的品牌分了 但是博士您理解错了我让行政做我个人的事情了,因为邮局的人天天到公司来收信笺,因为没有时间去邮局,我把信写好,然后交给邮局的工作人员的,并说好,这笔钱由我来付;是我个人把信交给邮局工作人员的,并不是让行政给我做个人的事情From:Jack-姜汝祥(锡恩公司)Sent:Wednesday,April 13,2005 12:13 PM 原则上原则上,我们不允许任何人用公司的系统做个人的事我们不允许任何人用公司的系统做个
18、人的事,制止制止错误最好的办法错误最好的办法,就是不给你犯错误的机会。就是不给你犯错误的机会。我早就说过,如果我因为职业化的原因让我们大家都认为优秀的员工离开,对我们都是一个双输。TRUMAN提醒你的,我们都已经上了员工培训教材的案例了,还不够,还要有一个更震撼的结局更刺激?想想吧?JENNY能够让我们的行政人员邮英国邮件吗?她做不到,你为什么做到?因为你是总经理 我有时也会让JENNY或者PETER帮助我一些家事,但我自己清楚,那是不得已而为之,而且是错误的做法,我有自知之明 知会大家,任何一个员工都有权拒绝执行公私不分的事,包括我的事.From:Jack-姜汝祥(锡恩公司)Sent:Wed
19、nesday,April 13,2005 12:30 PM 当然,我理解错了情境,当道歉 其实这样的事当时你就把钱给邮局或我们的行政又如何?因为如果不是我要求公布明细,你会发现他们的错误吗?或者你忘记了呢?当然,最好的做法就是我们完全不给自己这种机会。虽然没有造成重大损失,虽然没有造成重大损失,但是这种行为是公司所不但是这种行为是公司所不允许的允许的三大好处之三:通过放大关键行为、形成集体记忆三大好处之三:通过放大关键行为、形成集体记忆真的吗真的吗?查一下通话记录查一下通话记录!长城伟业高层周质询:长城伟业高层周质询:一位经理说某天为一件工作和相关部门打过一位经理说某天为一件工作和相关部门打过
20、2 2次电话沟通过,总经理次电话沟通过,总经理当场和他确认是否确实打过、具体几点打的、谁接的电话,然后让当场和他确认是否确实打过、具体几点打的、谁接的电话,然后让办公室主任会后到电信局查通话记录。办公室主任会后到电信局查通话记录。结果结果发现那位经理撒谎,罚款发现那位经理撒谎,罚款10001000元,通报批评!元,通报批评!三大好处之三:通过放大关键行为、形成集体记忆三大好处之三:通过放大关键行为、形成集体记忆p在你心中谁最美?在你心中谁最美?p有了有了“自我自我”,就没有了,就没有了“别人别人”p当你看不到团队的优秀时,他们当你看不到团队的优秀时,他们怎么能够看到你的优秀?怎么能够看到你的优
21、秀?为什么很多领导不习惯正向即时激励呢?为什么很多领导不习惯正向即时激励呢?按时来到这里我不让你再打人时,你立即就住手了,这说明你很尊重我你很正直善良,有跟坏人作斗争的勇气正确地认识错误陶行知四块糖果教学生陶行知四块糖果教学生客户见证客户见证1 1什么是即时激励?什么是即时激励?即时激励的作用。即时激励的作用。2 2即时激励怎么做?即时激励怎么做?3 3三大原则三大原则R4R4:即时激励:即时激励零成本零成本说谢谢说谢谢在其他员工面前赞扬一名员工在其他员工面前赞扬一名员工写感谢信写感谢信给全家写感谢信给全家写感谢信在公告板上张贴肯定的评论信在公告板上张贴肯定的评论信通过电话或电子邮件发送口头表
22、扬通过电话或电子邮件发送口头表扬赞扬员工的努力赞扬员工的努力说鼓励的话说鼓励的话低成本低成本为员工支付午餐为员工支付午餐给予一定的现金给予一定的现金举行球类比赛举行球类比赛给予礼券给予礼券 购买鲜花购买鲜花给予奖品给予奖品颁发证书颁发证书颁发领章颁发领章 一句赞美的话,一句赞美的话,影响影响力可力可长远长远到到一辈子一辈子!常见即时激励方式常见即时激励方式p客户价值客户价值(创造、损害)(创造、损害)p公司业绩公司业绩(改善、降低)(改善、降低)p企业文化企业文化(弘扬、损害)(弘扬、损害)你的公司应该鼓励什么?反对什么?你的公司应该鼓励什么?反对什么?你的公司应该鼓励什么?反对什么?你的公司
23、应该鼓励什么?反对什么?你的公司应该鼓励什么?反对什么?你的公司应该鼓励什么?反对什么?你的公司应该鼓励什么?反对什么?你的公司应该鼓励什么?反对什么?v你真的很不错!你真的很不错!现场即时激励体验!现场即时激励体验!你真的很不错!你真的很不错!你真的很不错!你真的很不错!你真的、真的、真的、真的、真的很不错!你真的、真的、真的、真的、真的很不错!v要有事实数据,而且要真实;要有事实数据,而且要真实;v要公开、透明;要公开、透明;v要对事不对人,保持前后一致。要对事不对人,保持前后一致。即时激励的三大原则即时激励的三大原则检查跟踪检查跟踪Review一对一责任一对一责任Responsibili
24、ty结果定义结果定义Result 即时激励即时激励Reward 4R4R执行力系统执行力系统小品:买火车票!背景:背景:每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。可今年五一节,地更是如此。可今年五一节,XXXX医疗设备医疗设备公司却要派公司却要派1010个人去青岛参加一个展会。个人去青岛参加一个展会。根据公司要求根据公司要求,在旅途中必须保证员工晚上在旅途中必须保证员工晚上休息好,第二天到青岛就可以开展工作。休息好,第二天到青岛就可以开展工作。小刘,到火车站买十张卧铺票!没问题,我马上就去!买车票的故事什么呀,真不会办事。老板,卧铺票已经卖完了去把小李
25、给我叫过来!(还是找小李办事放心)心想:找小李还不是一样的吗?反正火车票都卖完了,我就不相信找他能买到。哼!买车票的故事 老板又派小李再去火车站看看,小李过了好长一会儿才回来,小刘气不过,跑到老板办公室门外偷听,听到小李开口的第一句就是,火车票确实卖完了。心里想,你也不过如此,就走了。过了一会,老板出来了,对小刘说你向人家小李学学,人家这才是做结果。小刘很不服气,说小李不也没有买到火车票吗?你看看人家给我的东西!买车票的故事p小刘的回答:火车票都卖完小刘的回答:火车票都卖完p小李的回答:火车票确实卖完了。我设计了其他一些办法如小李的回答:火车票确实卖完了。我设计了其他一些办法如下,请老板决定下
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