OFFICE办公软件之word篇-word操作应用PPT课件.ppt

1、一、一、WordWord基本操作基本操作二、文档的格式化二、文档的格式化三、插入图形和对象三、插入图形和对象四、表格的制作四、表格的制作五、页面设置和打印五、页面设置和打印一、一、WordWord基本操作基本操作二、文档的格式化二、文档的格式化三、插入图形和对象三、插入图形和对象四、表格的制作四、表格的制作五、页面设置和打印五、页面设置和打印 创建新文档创建新文档 输入文本输入文本 保存文档保存文档 打开已有文档打开已有文档 关闭文档关闭文档 创建新文档创建新文档 输入文本输入文本 保存文档保存文档 打开已有文档打开已有文档 关闭文档关闭文档标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格

2、式格式”工具栏工具栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区选定栏选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格 创建新文档创建新文档 输入文本输入文本 保存文档保存文档 打开已有文档打开已有文档 关闭文档关闭文档1 1输入汉字输入汉字2 2输入标点符号输入标点符号3 3输入特殊符号输入特殊符号通过通过“插入插入/特殊特殊符号符号”命令可插命令可插入任何特殊符号入任何特殊符号 输入输入5364478，然后执行然后执行“插入插入数字数字”命令，在弹出的命令，在弹出的“数字数字”对话框对话框“数字类型数字类型

3、”栏栏里选择中文数字版式里选择中文数字版式“壹、贰、叁壹、贰、叁”单击单击“确定确定”，则，则 5364478 变成中文变成中文数字。数字。利用利用提高输入效率提高输入效率 在录入文字时经常遇到固定的文字需要重复录入，在录入文字时经常遇到固定的文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来解决问题。这时可以用自动图文集来解决问题。“插入插入/自动图文集自动图文集”例如添加了词条例如添加了词条“山东聊建集团总公司山东聊建集团总公司”后，只要后，只要录入录入“山东山东”两个字，屏幕上会立即显示整个词条，单两个字，屏幕上会立即显示整个词条，单击回车键，这个词条便被添加文档中。击回车键，这个词条便被添加文档

4、中。删除文本：删除文本：（1）直接删除）直接删除按按 Backspace键键 删除删除插入点前面插入点前面的一个字符的一个字符按按 Del键键 删除删除插入点后面插入点后面的一个字符的一个字符（2）选定要删除的内容后按）选定要删除的内容后按 Del键键，可以，可以把选定的内容一次性全部删除。把选定的内容一次性全部删除。创建新文档创建新文档 输入文本输入文本 保存文档保存文档 打开已有文档打开已有文档 关闭文档关闭文档1、第一次保存新建文档（、第一次保存新建文档（文件文件/保存保存）保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置2、将打开的文档编辑后重新保存、将打开的文档编辑后重新保存 修改文档内

5、容后修改文档内容后直接保存直接保存，该文档会以，该文档会以原来的文件名和保存位置重新保存一遍，将原来的文件名和保存位置重新保存一遍，将原文档覆盖。原文档覆盖。如果不想覆盖原文档，可以选择如果不想覆盖原文档，可以选择“文件文件/另存为另存为”命令，将文档保存到磁盘的其他位命令，将文档保存到磁盘的其他位置上。置上。自动保存文档自动保存文档 Word Word 在工作期间，每隔一次指定的在工作期间，每隔一次指定的时间间隔就会按原来的文件名和保存位置时间间隔就会按原来的文件名和保存位置自动保存一次文档，以防止突然断电造成自动保存一次文档，以防止突然断电造成的损失。的损失。“工具工具”/“选项选项”“保

6、存保存”选项卡选项卡 创建新文档创建新文档 输入文本输入文本 保存文档保存文档 打开已有文档打开已有文档 关闭文档关闭文档快速打开最近编辑过的快速打开最近编辑过的Word文文件件“工具工具”/“选项选项”“常规常规”选项卡选项卡列出最近所用文件列出最近所用文件 创建新文档创建新文档 输入文本输入文本 保存文档保存文档 打开已有文档打开已有文档 关闭文档关闭文档“文件文件/关闭关闭”命令命令 单击标题栏上的单击标题栏上的关闭按钮关闭按钮 如果文档未保存，会弹出对话框询问是如果文档未保存，会弹出对话框询问是否保存文档。否保存文档。一、一、Word基本操作基本操作二、文档的格式化二、文档的格式化三、

7、插入图形和对象三、插入图形和对象四、表格的制作四、表格的制作五、页面设置和打印五、页面设置和打印 选中文本选中文本 文本的格式化文本的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹 选中文本选中文本 文本的格式化文本的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹1、用鼠标拖动的方法选定文本、用鼠标拖动的方法选定文本 把鼠标移到需要选定的文本的前面，按住把鼠标移到需要选定的文本的前面，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的结束位鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的结束位置，然后放开鼠标即可。置，然后放开鼠标即可。2、选定

8、一行、选定一行 在在 Word 编辑区左侧的编辑区左侧的“选定栏选定栏”单击一次单击一次鼠标即可选定一行。鼠标即可选定一行。3、选定多行、选定多行 将鼠标移到将鼠标移到“选定栏选定栏”内，按住鼠标左键不内，按住鼠标左键不放向下拖拽鼠标。放向下拖拽鼠标。4、选定整个段落、选定整个段落 用鼠标在用鼠标在“选定栏选定栏”中双击，即可选取鼠标中双击，即可选取鼠标所指向的整个段落。所指向的整个段落。5、选定整篇文档、选定整篇文档 在在“选定栏选定栏”中，连续三击鼠标左键。中，连续三击鼠标左键。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全选全选”命令。命令。Ctrl+A 组合键组合键6、准确选定文档内容、准确

9、选定文档内容用用Shift键来辅助选取，其操作方法是：键来辅助选取，其操作方法是：在需要选定区域的开始处单击鼠标。在需要选定区域的开始处单击鼠标。将光标移到选定区域的结尾处，按将光标移到选定区域的结尾处，按下下“Shift”键后单击鼠标，即可选定这键后单击鼠标，即可选定这一区域。一区域。7、用鼠标同时选定不同的文本区、用鼠标同时选定不同的文本区 先用鼠标选定一部分的内容，再按下先用鼠标选定一部分的内容，再按下“Ctrl”键，接着在不同的地方选取其他区键，接着在不同的地方选取其他区域即可。域即可。选中文本选中文本 选中文本选中文本 文本的格式化文本的格式化 段落的格式化段落的格式化 边框和底纹边

10、框和底纹 项目符号和编号项目符号和编号格式工具栏格式工具栏字号：数字越大，文本越大。格式工具栏格式工具栏加粗加粗倾倾斜斜下下划线划线格式工具栏格式工具栏字符边框字符边框字符底纹字符底纹字符缩放字符缩放格式格式/字体字体“字体字体”对话框对话框“字体字体”选项卡选项卡在字体选项卡中可在字体选项卡中可设置设置字体字体、字形字形、字号字号、字体颜色字体颜色、下划线下划线、着重号着重号、字体效果字体效果等内容等内容“字符间距字符间距”选项卡选项卡在在“字符间距字符间距”选项卡中可设置选项卡中可设置缩放缩放、间距间距、位位置置等内容等内容字符间距字符间距是指相邻两个字符之间的距离是指相邻两个字符之间的距

11、离缩放缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为100100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%100%时为扁形字；小于时为扁形字；小于100%100%时为长形字时为长形字 位置位置升降是指字符可以在标准位置上升降升降是指字符可以在标准位置上升降 选中文本选中文本 文本的格式化文本的格式化 段落的格式化段落的格式化 边框和底纹边框和底纹 项目符号和编号项目符号和编号每当按下回车键就形成了一个每当按下回车键就形成了一个段落段落 段落格式化设置：段落格式化设置：段落缩进、段落对齐

12、方式、段落缩进、段落对齐方式、行间距及段落间距等行间距及段落间距等只对插入点或所选定文本只对插入点或所选定文本所在的段落起作用所在的段落起作用段落格式化操作：段落格式化操作：段落缩进的设置：段落缩进的设置：段落缩进是指段落中的文本到正文区左、段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括右边界的距离。包括段落左缩进段落左缩进、右缩进右缩进和和首行缩进、悬挂缩进首行缩进、悬挂缩进。利用利用标尺标尺调整段落缩进调整段落缩进 利用单击利用单击“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命命令弹出的对话框调整段落缩进令弹出的对话框调整段落缩进 利用利用标尺标尺调整调整段落缩进段落缩进：左缩进标记左

13、缩进标记首行缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进标记右缩进右缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进正文区右边界正文区右边界正文区左边界正文区左边界悬挂缩进标记悬挂缩进标记 利用利用段落段落对话框调整对话框调整段落缩进段落缩进：“格式格式”/“段落段落”利用利用段落段落对话框设置对话框设置段落对齐方式：段落对齐方式：u段落的对齐方式：段落的对齐方式：左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐 可以在可以在“段落段落”对话框中的对话框中的“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”列表框中进行选择；列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。可以单

14、击格式工具栏中对应的按钮进行设置。利用利用段落段落对话框设置对话框设置段落行间距段落行间距与与段间距段间距：段前段后段前段后1 1行行1.51.5倍倍行距行距 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中。地复制到其他一些文本块或段落中。利用格式刷复制字符格式和段落格式利用格式刷复制字符格式和段落格式 选定已经设置格式的文本或段落，单击选定已经设置格式的文本或段落，单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“格式刷格式刷”按钮，

15、此时鼠标指针变成刷子形状，拖拽按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖拽鼠标选中要复制格式的文本或段落即可实现格式的复制。鼠标选中要复制格式的文本或段落即可实现格式的复制。双击双击“格式刷格式刷”按钮可连续多次复制选中内容的格式，复制按钮可连续多次复制选中内容的格式，复制后后单击单击“格式刷格式刷”按钮按钮即可结束复制工作。即可结束复制工作。选中文本选中文本 文本的格式化文本的格式化 段落的格式化段落的格式化 边框和底纹边框和底纹 项目符号和编号项目符号和编号 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，命令，出现出现“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。选中文本选中文本 文

16、本的格式化文本的格式化 段落的格式化段落的格式化 边框和底纹边框和底纹 项目符号和编号项目符号和编号 选定需要进行编号的对象后，单击格选定需要进行编号的对象后，单击格式工具栏上的式工具栏上的“编号编号”按钮，对象将自动加按钮，对象将自动加上了上了Word默认的编号样式。如果不满意，默认的编号样式。如果不满意，可以右击鼠标，在快捷菜单中选择可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“项目项目符号和编号符号和编号”，在，在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框中选择其他样式。中选择其他样式。项目符号项目符号编号编号“格式格式”菜单下的其他常用命令：菜单下的其他常用命令：“格式格式”菜单下的其他常用命令：

17、菜单下的其他常用命令：一、一、Word基本操作基本操作二、文档的格式化二、文档的格式化三、插入图形和对象三、插入图形和对象四、表格的制作四、表格的制作五、页面设置和打印五、页面设置和打印“插入插入”菜单下的菜单下的“图片图片”命令：命令：WordWord在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：“插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”“插入插入”“图片图片”“艺术字艺术字”“插入插入”“图片图片”“自选图形自选图形”双击插入的自选图形可弹出双击插入的自选图形可弹出“设置自选图形格设置自选图形格式式”对话框：对话框：工具工具选项选项常规常规：将将插入插入

18、“自选图形自选图形”时时创建画布创建画布 选项前的对号去掉选项前的对号去掉 文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 插入点插入点“插入插入”“文本框文本框”基本操作：一般基本操作：一般/选定选定/编辑三种操作编辑三种操作 一、一、WordWord基本操作基本操作二、文档的格式化二、文档的格式化三、插入图形和对象三、插入图形和对象四、表格的制作四、表格的制作五、页面设置和打印五、页面设置和打印 创建表格创建表格 表格的基本操作表格的基本操作 设置表格的格式设置表格的格式 表格的排序与计算表格的排序与计算创建表格有以下方法：

19、创建表格有以下方法：“插入表格插入表格”按钮按钮 “表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”命令命令 使用使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格选择单选择单元格：元格：选择选择多多个单个单元格：元格：选择选择多行：多行：在表格中在表格中插插入行：入行：设设置表格置表格属属性：性：创建表格创建表格 表格的基本操作表格的基本操作 设置表格的格式设置表格的格式 表格的排序与计算表格的排序与计算“表格表格 /表格自表格自动动套用格式套用格式”如果你在如果你在WordWord中制作的表格有多页，中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第往往需要从第二

20、页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在定多行），在“表格表格”选单上单击选单上单击“标题标题行重复行重复”。将光标移至即将拆分成第二个表格的将光标移至即将拆分成第二个表格的首行末尾，然后按首行末尾，然后按 Ctrl+Shift+Enter 组合键，便可插组合键，便可插入一空行，这样便将原来的表格分成了入一空行，这样便将原来的表格分成了两个两个。在在WordWord中快速拆分表格：中快速拆分表格：按按Ctrl+Shift+EnterCtrl+Sh

21、ift+Enter组合键组合键 创建表格创建表格 表格的基本操作表格的基本操作 设置表格的格式设置表格的格式 表格的排序与计算表格的排序与计算认识表格与单元格认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列列B列列C列列D列列E列列第第1行行第第2行行第第3行行由列标与行号确定了单元格的引用位置，或者说是由列标与行号确定了单元格的引用位置，或者说是单元格的单元格的“名字名字”第第4行行 排序：排序：1 1选择要排序的列或单元格。选择要排序的列或单元格。2 2单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”。升序

22、排序升序排序降序排序降序排序 对一行或一列数值的求和：对一行或一列数值的求和：要快捷地对一行或一列数值求和，可先单击要放要快捷地对一行或一列数值求和，可先单击要放置求和值的单元格，再单击置求和值的单元格，再单击“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“自动求和自动求和”按钮。按钮。公式的使用公式的使用 ：将光标定位到需用公式的单元格中，选择将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格表格”“公公式式”，打开，打开“公式公式”对话框。对话框。在在“公式公式”栏中输入正确的公式，或者在栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函粘贴函数数”下拉框中选择所需函数：下拉框中选择所需函数：然后在然后在“数字格式

23、数字格式”下拉框中选择计算下拉框中选择计算结果的表示格式（结果的表示格式（例如结果需要保留例如结果需要保留2位位小数，则选择小数，则选择“0.00”），最后单击），最后单击“确定确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。结果。(1)引用符号的含义引用符号的含义如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右)(2)公式的内容公式的内容 以等号以等号“=”开头，后跟公式的式子开头，后跟公式的式子 如：如：C2:D3使用公式时应注意：使用公式时应注意：表格的排序与计算表格的排序与计算注意：注意：Word Word是将计算结果作为一个

24、是将计算结果作为一个域域插入插入选定单元格的，如果所引用的单元格选定单元格的，如果所引用的单元格有所改变，可先选定该域，再按下有所改变，可先选定该域，再按下F9F9键，即可更改计算结果。键，即可更改计算结果。word表格转表格转excel表格：表格：1 1、在在WordWord中选中整个表格，执行中选中整个表格，执行“编辑编辑”菜单菜单的的“复制复制”命令，将命令，将WordWord表格拷贝到剪贴板中。表格拷贝到剪贴板中。2 2、启动启动ExcelExcel，并将光标移至所需的单元格中，并将光标移至所需的单元格中（通常为（通常为A1A1单元格）。单元格）。3 3、执行执行“编辑编辑”菜单中的菜

25、单中的“粘贴粘贴”命令，即可命令，即可将表格粘贴到将表格粘贴到ExcelExcel中。中。一、一、Word基本操作基本操作二、文档的格式化二、文档的格式化三、插入图形和对象三、插入图形和对象四、表格的制作四、表格的制作五、页面设置和打印五、页面设置和打印页页 码码页眉和页脚页眉和页脚页面设置页面设置页页 码码页眉和页脚页眉和页脚页面设置页面设置单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令，打开命令，打开“页码页码”对对话框。话框。首页不设置页码：在在“页码页码”对话框中取消对话框中取消“首页显示页码首页显示页码”的选中，然后单击的选中，然后单击“格式格式”按钮，在对话框按钮，在对话框中

26、将中将“起始页码起始页码”设为设为0 0。删除页码删除页码1 1单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令。命令。2 2如果已将页码设置位于页面底部，则单击如果已将页码设置位于页面底部，则单击“页眉页眉/页脚页脚”工具栏中的工具栏中的“在页眉和页脚间切在页眉和页脚间切换换”按钮。按钮。3 3选定一个页码，按选定一个页码，按DeleteDelete键删除页码。键删除页码。页页 码码页眉和页脚页眉和页脚页面设置页面设置设置设置不同的页眉与页脚不同的页眉与页脚首页首页奇数页奇数页偶数页偶数页新集体的班刊新集体的班刊第第 1 1 页页第第 2 2 页页调研报告调研报告 20192

27、019随想随想 20192019首先打开首先打开“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”，选中，选中奇偶页不奇偶页不同同，然后再通过，然后再通过“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”分别设置奇数页与偶分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。数页的页眉和页脚。然后再通过然后再通过“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”分别设置奇数页与偶数页分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。的页眉和页脚。设置设置奇数页奇数页的页眉：的页眉：设置设置偶数页偶数页的页眉：的页眉：页页 码码页眉和页脚页眉和页脚页面设置页面设置文件文件/页面设置页面设置：页 眉 页 脚 右 缩 进 右 页 边 距 左 页 边 距 左 缩 进

28、 上 页 边 距 下 页 边 距 页页面面设设置置图图示示 选择选择“打印打印”对话框底部的对话框底部的“打印打印”下拉列表框中的下拉列表框中的“奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”来来实现双面打印。实现双面打印。先设定打印奇数页，等奇数页打印结束后，将纸反过先设定打印奇数页，等奇数页打印结束后，将纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的来重新放到打印机上，选择该设置的“偶数页偶数页”，单击，单击“确定确定”按钮，这样就可以实现双面打印。按钮，这样就可以实现双面打印。打开打开“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“替换替换”命令：命令：快速替换特殊格式的字体快速替换特殊格式的字体如：将全文中的如：将全文

29、中的“山东聊建集团山东聊建集团”一词改为粗体、红色。一词改为粗体、红色。操作方法：操作方法：“编辑编辑/替换替换”在在“查找内容查找内容”中填入中填入“山东聊建集团山东聊建集团”。在在“替换为替换为”中同样填入中同样填入“山东聊建集团山东聊建集团”，单击单击“高级高级”选项，单击选项，单击“格式格式”按钮（注意要按钮（注意要在激活在激活“替换为替换为”文本框的条件下），选择文本框的条件下），选择“字体字体”命令：命令：将字体设为粗体、红色。将字体设为粗体、红色。单击单击“全部替换全部替换”按钮即可。按钮即可。选择选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在对话框中选命令，在对话框中选择

30、择“安全性安全性”标签，分别在标签，分别在“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权修改权限密码限密码”框中输入密码，然后点击框中输入密码，然后点击“确定确定”按钮退出，按钮退出，最后将该文档保存即可。最后将该文档保存即可。“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”可以相可以相同也可以不同，设置同也可以不同，设置“打开权限密码打开权限密码”是为是为了防止别人打开该文档，而设置了防止别人打开该文档，而设置“修改权限修改权限密码密码”是为了防止别人修改该文档，如果只是为了防止别人修改该文档，如果只设置设置“修改权限密码修改权限密码”，那么别人仍然可以，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。并不能做任何修改。