《公文写作技巧-演示-》PPT教案模板.ppt
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1、This template is the internal standard courseware template of the enterprise公文写作技巧公文写作技巧 演示演示 公文写作技巧公文写作技巧(构思(构思 行文行文 审稿)审稿)主讲人董盛林主讲人董盛林公文写作技巧公文写作技巧公文有广义公文与狭义公文之分:公文有广义公文与狭义公文之分:党政机关、社会团体、事企业单位,在处理公务活动中党政机关、社会团体、事企业单位,在处理公务活动中所撰写的、或是使用的文字材料,称为公文,即广义公文。所撰写的、或是使用的文字材料,称为公文,即广义公文。狭义公文是指法定公文,即党政机关的狭义公文是
2、指法定公文,即党政机关的1515种公文。狭义种公文。狭义公文是广义公文的一部分。公文是广义公文的一部分。公文写作技巧公文写作技巧 通知通知 报告报告 法定公文法定公文 请示请示 (狭义公文)(狭义公文)意见意见 条例条例 广义公文广义公文 规定规定 规范性公文规范性公文 办法办法 规则规则 非法定公文非法定公文 工作方案工作方案 工作总结工作总结 指导性公文指导性公文 领导讲话领导讲话 调研报告调研报告 公文写作技巧公文写作技巧 导言:公文写作技巧在哪导言:公文写作技巧在哪里里 一、何谓公文写作技巧一、何谓公文写作技巧二、公文写作有无技巧二、公文写作有无技巧三、公文写作有何技巧三、公文写作有何
3、技巧第一讲第一讲 构思阶段的技巧构思阶段的技巧一、确定总思想的技巧一、确定总思想的技巧二、选择写作方法的技巧二、选择写作方法的技巧三、建立分思想的技巧三、建立分思想的技巧第二讲第二讲 行文阶段的技巧行文阶段的技巧一、撰写开头部分一、撰写开头部分的技巧的技巧二、撰写主体部分二、撰写主体部分的技巧的技巧三、撰写结尾部分三、撰写结尾部分的技巧的技巧第三讲第三讲 审稿阶段的技巧审稿阶段的技巧 一、看文章格式是否规范的技巧一、看文章格式是否规范的技巧 二、看文章结构是否条理的技巧二、看文章结构是否条理的技巧 三、看文章思想是否正确的技巧三、看文章思想是否正确的技巧导言:公文写作技巧在哪里导言:公文写作技
4、巧在哪里 一、何谓公文写作技巧一、何谓公文写作技巧二、公文写作有无技巧二、公文写作有无技巧三、公文写作有何技巧三、公文写作有何技巧导言:公文写作技巧在哪里导言:公文写作技巧在哪里一、何谓公文写作技巧一、何谓公文写作技巧技巧属于方法范畴,是指基本方法的灵活运用。技巧的技巧属于方法范畴,是指基本方法的灵活运用。技巧的特点是特点是依附依附于基本方法而存在,有其基本方法才会有技巧。于基本方法而存在,有其基本方法才会有技巧。公文写作技巧是指公文公文写作技巧是指公文写作基本方法的灵活运用。写作基本方法的灵活运用。二、公文写作有无技巧二、公文写作有无技巧人做任何事情,都需要有方法,文章写作也不例外。有方法必
5、有技人做任何事情,都需要有方法,文章写作也不例外。有方法必有技巧,如果你还没有掌握写作技巧,这并不是文章写作本身没有技巧,而巧,如果你还没有掌握写作技巧,这并不是文章写作本身没有技巧,而是你没有掌握写作基本方法所致。是你没有掌握写作基本方法所致。三、公文写作有何技巧三、公文写作有何技巧公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主线是撰写一篇文章的生命线。线是撰写一篇文章的生命线。导言:公文写作技巧在哪
6、里导言:公文写作技巧在哪里 构思阶段构思阶段 文章文章 行文行文 审稿审稿写作写作 使用使用流程流程 阶段阶段 阶段阶段撰写撰写开头开头部分部分撰写撰写结尾结尾部分部分确定确定总思想总思想撰写撰写主体主体部分部分选择选择写作写作方法方法建立建立分思想分思想看格式看格式是否规范是否规范看结构看结构是否条理是否条理看思想看思想是否正确是否正确导言:公文写作技巧在哪里导言:公文写作技巧在哪里公文写作技巧主要体现在文章写作三个阶段的公文写作技巧主要体现在文章写作三个阶段的9个步骤之中:个步骤之中:.确定文章总思想的技巧确定文章总思想的技巧(一)构思阶段(一)构思阶段.选择选择写作方法写作方法的技巧的技
7、巧.建立文章分思想的技巧建立文章分思想的技巧.撰写文章开头部分的技巧撰写文章开头部分的技巧(二)行文阶段(二)行文阶段.撰写文章主体部分的技巧撰写文章主体部分的技巧.撰写文章结尾部分的技巧撰写文章结尾部分的技巧.看文章格式是否规范的技巧看文章格式是否规范的技巧(三)审稿阶段(三)审稿阶段.看文章结构是否条理的技巧看文章结构是否条理的技巧.看文章思想是否正确的技巧看文章思想是否正确的技巧一维表达:在静态情况下的表达一维表达:在静态情况下的表达序号序号文种文种内容内容表达表达1 1假条假条 由于最近我患上重感冒,所以,难以坚持正由于最近我患上重感冒,所以,难以坚持正常上班工作。因此,请假在家休息常
8、上班工作。因此,请假在家休息2 2天。天。一维一维(推理)(推理)2 2请示请示 由于我现使用的电脑主机损坏,难以修复。由于我现使用的电脑主机损坏,难以修复。所以,影响了我的正常工作。因此,请示配备所以,影响了我的正常工作。因此,请示配备新的电脑新的电脑1 1台。台。一维一维(推理)(推理)3 3通知通知 由于地处由于地处1818中附近的自来水管突然爆裂,现中附近的自来水管突然爆裂,现正加紧修复中。所以,山东路一带暂时停止供正加紧修复中。所以,山东路一带暂时停止供水。待水管修复后,立即供水。水。待水管修复后,立即供水。一维一维(推理)(推理)为什么?为什么?为什么?为什么?如何做?如何做?为什
9、么?为什么?如何做?如何做?二维表达:在静态情况下的表达二维表达:在静态情况下的表达猪应当被当作宠物来养猪可以培育猪可以培育出很多品种出很多品种猪很漂亮猪很漂亮猪很肥猪很肥使其他人使其他人显得苗条显得苗条使肥胖者使肥胖者更谦虚更谦虚具有典型的具有典型的英国特征英国特征大小大小性格性格功能功能品种品种同大地同大地相连接相连接说明权力与仁慈说明权力与仁慈并非不能共存并非不能共存可以成为可以成为国家象征国家象征如粉笔灰如粉笔灰如大树如大树三维表达:在动态情况下的表达三维表达:在动态情况下的表达 一篇文章,一篇文章,如果整体结构为历时如果整体结构为历时关系(同时也具有总分关系),关系(同时也具有总分关
10、系),其下层又具有归纳关系或演绎其下层又具有归纳关系或演绎关系,则关系,则 为为 三维三维表达。表达。S SS S1S S2S S3S S1212S S1313S S2121S S2222S S2323S S3131S S3232S S3333S S1111第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧一、确定总思想一、确定总思想的技巧的技巧二、选择写作方法二、选择写作方法的技巧的技巧三、建立分思想三、建立分思想的技巧的技巧第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧 构思阶段步骤构思阶段步骤 行文阶段步骤行文阶段步骤确定确定总思想总思想选择写作方法选择写作方法建立建立分思想分思想明确写作明确写作主题主
11、题选择写作选择写作角度角度总总分分法法历历时时法法归归纳纳法法演演绎绎法法第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧一、确定总思想一、确定总思想的技巧的技巧(一)什么是总思想(一)什么是总思想总思想是指作者通过文章表达的对所研究对象在主题范围内做出的总的判总思想是指作者通过文章表达的对所研究对象在主题范围内做出的总的判断。它体现的是一种观点,或是一个论点,或是一个结论。断。它体现的是一种观点,或是一个论点,或是一个结论。总思想应是作者的总思想应是作者的独到见解,是需要通过文章进行说明、或是进行论证、或是需要论述的。独到见解,是需要通过文章进行说明、或是进行论证、或是需要论述的。(二)为什么要确定
12、总思想(二)为什么要确定总思想确定总思想,既是文章写作的本质要求,也是一篇文章成功与否的基本保确定总思想,既是文章写作的本质要求,也是一篇文章成功与否的基本保证。只有在文章写作的构思阶段确定了总思想,才能在行文阶段始终围绕其总证。只有在文章写作的构思阶段确定了总思想,才能在行文阶段始终围绕其总思想进行写作,以实现表达作者思想的目的。思想进行写作,以实现表达作者思想的目的。(三)怎样确定总思想(三)怎样确定总思想.明确写作主题明确写作主题.找准三个词语找准三个词语 行文行文.选择写作角度选择写作角度 阶段阶段 .作出逻辑判断作出逻辑判断.确定总思想确定总思想明确明确写作写作主题主题找准找准三个三
13、个词语词语选择选择写作写作角度角度作出作出逻辑逻辑判断判断确定确定总总思想思想第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧.写作主题写作主题是一篇文章表达内容的精准概括。写作主题既决定着是一篇文章表达内容的精准概括。写作主题既决定着一篇文章写作的主要内容,也决定着这篇文章开头的起点。一篇文章写作的主要内容,也决定着这篇文章开头的起点。.“三词三词”是上位词、主题词和下位词的简称。是上位词、主题词和下位词的简称。主题词:能精准概括一篇文章主题内容的这个词就是主题词。主题词:能精准概括一篇文章主题内容的这个词就是主题词。上位词:比主题词外延宽的词。上位词决定文章结尾升华主题的上位词:比主题词外延宽的词
14、。上位词决定文章结尾升华主题的高度和写作论域的上边界。高度和写作论域的上边界。下位词:比主题词内涵窄的词。下位词决定文章的写作角度和写下位词:比主题词内涵窄的词。下位词决定文章的写作角度和写作论域的下边界。作论域的下边界。“三词三词”之间之间的相互关系是上位词主题词下位词。的相互关系是上位词主题词下位词。.写作角度写作角度是指在写作主题一定的情况下,在一组下位词当中,是指在写作主题一定的情况下,在一组下位词当中,被选定的那个最符合主题要求、且是你最熟悉的一个下位词。被选定的那个最符合主题要求、且是你最熟悉的一个下位词。主题词、上位词、下位词一般用名词、名词性词组表示。主题词、上位词、下位词一般
15、用名词、名词性词组表示。“三词三词”与概念结构之间关系示意图与概念结构之间关系示意图 物物动动 物物 植植 物物 矿矿 物物 虫虫 鱼鱼 鸟鸟 兽兽 花花 草草 树树 木木 金金 银银 铜铜 铁铁 水果树水果树 苹果树苹果树 桃子树桃子树 樱桃树樱桃树 上位词上位词植物植物 主题词主题词水果水果 下位词下位词苹果苹果写作论域与写作论域与“三词三词”之间关系示意图之间关系示意图写作论域是对写作主题的限定,以保证在界内写作而不越界。写作论域是对写作主题的限定,以保证在界内写作而不越界。写作内容范围写作内容范围写作论域写作论域 上位词上位词 主题词主题词 下位词下位词 高度(上边界)高度(上边界)角
16、度(下边界)角度(下边界)例:例:写作论域写作论域上位词,主题词,下位词上位词,主题词,下位词歌星,王菲,唱片歌星,王菲,唱片 例:例:写作论域写作论域上位词,主题词,下位词上位词,主题词,下位词食品,水果,苹果食品,水果,苹果 例:例:写作论域写作论域上位词,主题词,下位词上位词,主题词,下位词植物,花,鲜花植物,花,鲜花例:例:写作论域写作论域上位词,主题词,下位词上位词,主题词,下位词资源,水,自来水资源,水,自来水 写作主题域与写作论与写作角度之间关系示意图写作主题域与写作论与写作角度之间关系示意图 可选写作主题可选写作主题 已选写作论域已选写作论域 写作角度写作角度 “三词三词”与写
17、作角度之间关系示意图与写作角度之间关系示意图 上位词上位词 下位词下位词 (歌星)(歌星)(唱片)(唱片)主题词主题词 写作角度(下位词)写作角度(下位词)(王菲)(王菲)下位词下位词 (演出)(演出)“三词三词”与写作角度之间关系示意图与写作角度之间关系示意图 上位词上位词 下位词下位词 (食品食品)(苹果苹果)主题词主题词 写作角度(下位词)写作角度(下位词)(水果水果)下位词下位词 (香蕉)(香蕉)从明确写作主题从明确写作主题到到确定总思想确定总思想序序号号上上位位词词主主题题词词下下位位词词选择选择写作写作角度角度作出逻辑判断作出逻辑判断(自问自答)(自问自答)确定总思想确定总思想1
18、1女人女人 歌星歌星香港香港母亲母亲王菲王菲女儿女儿 唱片唱片演出演出 爱好爱好唱片唱片王菲的王菲的唱片唱片怎么了怎么了供不应求供不应求假冒伪劣假冒伪劣王菲的唱片供不应求王菲的唱片供不应求王菲的唱片也有假货王菲的唱片也有假货2 2农业农业 植物植物食品食品水果水果苹果苹果香蕉香蕉西瓜西瓜 葡萄葡萄苹果苹果水果中的水果中的苹果苹果怎么了怎么了质量下降质量下降越来越少越来越少要大力发展优质苹果要大力发展优质苹果要大力栽培苹果要大力栽培苹果确定总思想规则确定总思想规则序号序号规则规则体现体现1 1总思想必为判断总思想必为判断体现在语句的本身体现在语句的本身2 2总思想宜作标题总思想宜作标题体现在文章
19、的名称体现在文章的名称3 3总思想必在开头总思想必在开头体现在写作的开始体现在写作的开始4 4总思想只有一个总思想只有一个体现在论证的过程体现在论证的过程第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧二、选择写作方法二、选择写作方法的技巧的技巧(一)什么是写作方法(一)什么是写作方法.写作方法的含义。写作方法的含义。方法就是结构化的模式方法就是结构化的模式。文章的本质是以文文章的本质是以文字表达思想,而表达思想的方法即为写作方法。字表达思想,而表达思想的方法即为写作方法。写作方法是整篇文章的写作方法是整篇文章的逻辑结构模式。逻辑结构模式。就一般文章而言,不论篇幅长短,文种同异,都是由开就一般文章而言
20、,不论篇幅长短,文种同异,都是由开头结构、主体结构和结尾结构所构成的,其通用结构模式是:头结构、主体结构和结尾结构所构成的,其通用结构模式是:文章写作通用结构模式文章写作通用结构模式 开头部分开头部分(导出总思想)(导出总思想)分思想一分思想一 分思想二分思想二 文章写作通式文章写作通式 主体部分主体部分 分思想三分思想三 (思维类型思维类型)(论说叙论说叙总思想)总思想)分思想分思想 结尾部分结尾部分(呼应总思想)(呼应总思想)第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧二、选择写作方法二、选择写作方法的技巧的技巧(一)什么是写作方法(一)什么是写作方法.写作方法的含义。写作方法的含义。.写作方
21、法的来源。写作方法的来源。文章写作方法是由人的思维类型决定的,其文章写作方法是由人的思维类型决定的,其思维类型的不同,就形成了不同的文章类别。思维类型的不同,就形成了不同的文章类别。思维类型形成不同文章类别思维类型形成不同文章类别思维类型思维类型写作类型写作类型意义类型意义类型应答类型应答类型种种 类类(写作文种)(写作文种)属属 类类科科 类类目目类类是什么是什么界定问题界定问题揭示本质揭示本质说明书说明书 教材等教材等说明性文体说明性文体理性文体理性文体(实真)(实真)文文章章为什么为什么分析问题分析问题推理原因推理原因政论文(溯因文)政论文(溯因文)论证性文体论证性文体怎么办怎么办解决问
22、题解决问题采取措施采取措施策论文(对策文)策论文(对策文)怎么看怎么看认识问题认识问题辨明是非辨明是非评论文(辨明文)评论文(辨明文)辨析关系辨析关系 (辨析文)(辨析文)准备准备应当应当已经已经做做什什么么决策问题决策问题需要证明需要证明调研报告调研报告 讲话等讲话等需要说明需要说明决定决定 决议决议 通知等通知等论述性文体论述性文体需要叙述需要叙述总结总结 报告报告 通报等通报等怎么样了怎么样了反映问题反映问题叙述事实叙述事实传记传记 史记史记 游记等游记等叙述性文体叙述性文体新闻报道新闻报道预言预言 科幻等科幻等什么样子什么样子描述问题描述问题描写人物描写人物小说小说 戏剧等戏剧等叙述性
23、文体叙述性文体描述性文体描述性文体智性文体智性文体(虚真)(虚真)什么感受什么感受感受问题感受问题抒发感受抒发感受诗歌诗歌 散文等散文等第一讲构思阶段的技巧第一讲构思阶段的技巧二、选择写作方法二、选择写作方法的技巧的技巧(一)什么是写作方法(一)什么是写作方法.写作方法的含义。写作方法的含义。.写作方法的来源。写作方法的来源。.写作方法的种类。写作方法的种类。根据思维类型形成不同文章类别一览表,又根据思维类型形成不同文章类别一览表,又可以演化出思维类型(写作类型)与写作方法的对应关系。主要列出了可以演化出思维类型(写作类型)与写作方法的对应关系。主要列出了种写作基本方法。这种写作基本方法又可以
24、组合成多种不同的写作种写作基本方法。这种写作基本方法又可以组合成多种不同的写作结构模式。结构模式。写作类型(思维类型)与写作方法的对应关系写作类型(思维类型)与写作方法的对应关系写作类型写作类型意义类型意义类型作答类型作答类型写作方法写作方法总思想与分思想关系总思想与分思想关系表达方式表达方式是什么是什么界定问题界定问题揭示本质揭示本质总分法总分法总体与部分关系总体与部分关系说明说明历时法历时法动态演绎推理关系动态演绎推理关系为什么为什么分析问题分析问题推理原因推理原因演绎法演绎法静态演绎推理关系(过去式)静态演绎推理关系(过去式)论证论证历时法历时法动态演绎推理关系(三段式)动态演绎推理关系
25、(三段式)怎么办怎么办解决问题解决问题采取措施采取措施归纳法归纳法静态归纳推理关系(未来时)静态归纳推理关系(未来时)怎么看怎么看认识问题认识问题辨明是非辨明是非演绎法演绎法 或或归纳法归纳法静态演绎推理关系静态演绎推理关系辨析关系辨析关系静态归纳推理关系(未来时)静态归纳推理关系(未来时)怎么做的怎么做的总结经验总结经验叙述做法叙述做法归纳法归纳法静态归纳推理关系(过去式)静态归纳推理关系(过去式)论述论述怎么样了怎么样了反映问题反映问题叙述事实叙述事实总分法总分法 或或历时法历时法总体与部分关系总体与部分关系叙述叙述动态演绎推理关系(未来时)动态演绎推理关系(未来时)什么样子什么样子描述问
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