办公自动化系统使用交流课件.ppt

1、2011.092011.09金智教育 姜超凡2013年6月山东建筑大学数字化校园办公自动化（OA）系统使用交流交流提纲n 培训内容n OA系统介绍n OA系统流程介绍n 以校发文为例介绍系统操作n 实际操作n 交流&答疑OA系统功能介绍办公自动化（OA）系统是学校本期数字化校园项目中的一个系统办公系统涉及到的学校各个相关部门办公系统业务流程复杂OA系统功能介绍办公自动化（OA）系统建议包含以下内容：公文管理（收文管理、发文管理）；会议管理（会议申请、会议室管理、学校会议活动安排表、会议通知等）；公共事务（交办协办、信访管理、用章管理、督办管理、请示管理、校领导预约）；通知公告、资料下载等等；个

2、人办公（待办事宜、个人群组、个人日常、常用意见）；系统管理等。OA系统和信息门户高度集成OA系统和学校短信平台无缝对接OA培训目的n 登录系统、查看待办n 能够起草公文（权限控制）、用印申请、领导预约等n 启动、处理公文流程n 打开、回复公文、通知等n 能够指导本部门其他人员使用OA系统培训对象：部门秘书发文管理功能介绍发文管理模块实现校发文的网上拟稿、部门领导审批、办公室秘书核稿、办公室主任审核、分管院领导阅（会）签、签发、发文、各部门查阅、统计查询等功能，用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。校发文流程介绍上级文件阅办流程介绍用印申请流程介绍登录OA系统OA系统和学校信息门户实现统一身份认证登录OA系统OA系统首页新建发文发起流程流程审批流程审批修改正文审批意见修改正文交流&答疑谢谢！&AQ