制造业企业管理基础知识课件1.ppt
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- 制造业 企业管理 基础知识 课件
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1、Date:制造业企业管理基础知识v第一章 企业管理基础知识v第二章 企业经营活动管理基础概述v 第三章 企业主要经营管理活动概述v 第四章 生产与运作管理基础v 第五章 制造企业管理一般问题及解 决对策第一章 企业管理基础知识主要内容主要内容企业管理的概念企业管理的任务企业管理的外部环境企业的经营战略企业管理的发展趋势Date:3一般制造业企业管理活动物 流 控制信息 反馈信息 企 业 管 理 活 动原材 料供应者采购库 房零件加工毛坯加工销售装配市场用户需求量供应状况采购量 采购计划库存统计库存控制生产作业计划生产统计销售统计销售计划营销策略市场情况1.1 企业管理的概念企业管理 所谓企业管
2、理,就是由企业经理人员或经理机构对企业的经济活动过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益,实现盈利这一目的的活动的总称。企业管理的职能逐渐由以生产为中心的生产型管理发展为以生产经营为中心的生产经营型管理企业管理的职能企业管理的职能 计划计划 明确组织的目标和方向组织组织 建立实现目标的手段 领导领导 建立正常的生产工作秩序 协调协调 及时解决内外矛盾,和谐一致地进行生产经营活动 控制控制 检查计划实施情况,保证计划的实现 1.1 企业管理的概念1.2 企业管理的任务一、合理组织生产力。使企业现有的生产要素得到合理配置与有效利用 不断开发新的生产力二、维护并不断地改善社会生产关系1.
3、3 企业管理的外部环境一、经济环境 (一)市场环境 (二)宏观经济环境(三)税收环境二、技术环境三、政治和法律环境四、社会和文化环境Date:8现代企业管理环境复杂多变发展迅速 竞争激烈 需求苛刻 变化莫测 竞争战略重点的转移(制造业):数量:买方市场 生产能力与产品过剩 质量:质量标准主观化、个性化成本:产品成本信息化、知识化时间:基于时间的竞争顾客:以顾客为中心的市场战略企业要赢得竞争,必须具备:雄厚的技术、经济实力 敏捷、灵活的应变能力1.3 企业管理的外部环境市场&营销企业经营环境分析 国外客户1采购管理产品设计管理制造管理财务管理质量管理库存管理异地库国内客户 1国内客户 2国内客户
4、 3供应商 1供应商 3供应商 2企业经营管理环境物流中心即时供货(小批量、多品种、高频率)国外客户3国外客户2短供应时间准时交付率短供应时间准时交付率高满意的售后服务最小化成本尽可能低库存及在制品最优的质量最快响应速度1.4 企业对环境的影响作用企业管理模式的变化:生产管理(生产效率为中心)质量管理+推销(产品为中心)成本管理(利润为中心)客户管理(顾客为中心)营销思想变化 交易营销 关系营销 1.4 企业对环境的影响作用 企业信息化是将信息技术、自动化技术、现代管理技术与传统产品技术、生产技术,管理技术相结合,带动产品创新、产品设计方法和生产工具创新、企业管理模式创新、企业间协作关系创新,
5、实现产品设计制造和企业管理的信息化,生产过程控制的智能化,制造装备的数控化,服务经营的网络化,全面提升企业竞争能力的过程。1.5 企业管理与信息化Date:企业工作流程信息化生产制造业务的信息化企业商务流程的信息化企业运作管理的信息化1.5 企业管理与信息化企业信息化四个重要的组成部分企业信息化四个重要的组成部分:Date:第二章 企业经营活动管理基础概述主要内容主要内容战略规划的规范程序流程的规范组织结构的规范部门岗位设置的规范规章制度的规范管理控制的规范Date:2.1 战略规划的规范规范公司的战略规划系统需要从以下5个方面着手:公司战略的分析范式企业的理念和文化企业的战略定位规范公司战略
6、+竞争战略规范公司战略+竞争战略+职能战略Date:2.2 程序流程的规范管理企业困惑:企业发展的时间越长,规模越大,部门设置越健全,部门之间的问题和矛盾就越大。遇到这样的问题,很多企业采取的补救方法往往是强化和界定部门之间的界限,其结果常常是权责界定越清楚,问题和矛盾不仅难以解决,反而越来越多,越来越复杂。Date:那么如何解决这些问题呢?如何对部门之间的衔接进行较好的管理和控制呢?那就是进行流程优化设计流程优化设计。企业应当确立一个观念,这就是:企业整体流程企业整体流程的权威要大大于于各个部门的权利部门的权利,先有流程先有流程,后有部门后有部门。2.2 程序流程的规范管理Date:2.3
7、组织结构的规范管理 绩优企业早已将宝塔式组织结构摒弃,这些优秀企业的组织结构变革正在朝3个方向发展:从塔式结构演变为:扁平化、哑铃化、矩阵化。Date:2.3 组织结构的规范管理什么是扁平化什么是扁平化扁平化的组织结构是指通过减少组织结构中管理层次的数量,减少内部摩擦和协调成本,提高沟通效率,从而实现管理优化。一般扁平化的组织机构最佳的层次是四级。扁平化组织的特性是结构简单,全线下移,管辖的范围更宽。扁平化组织的基础是建立流程优化机制,搭建良好的公司信息沟通平台和导入目标绩效管理。Date:2.3 组织结构的规范管理什么是哑铃化什么是哑铃化 组织结构演变的第二个趋势是哑铃化,两头大,中间细,一
8、头是市场,一头是研发,中间是生产,企业发展的重点在于研究开发和市场营销。Date:2.3 组织结构的规范管理什么是矩阵化什么是矩阵化组织结构演变的第三个趋势是矩阵化。有别于我国企业传统的宝塔式结构,在阵式组织结构中,任务不一致的团队共享人、财、资源,任务不一致的团队共同务客户,从而两个或更多的组织融合成相互依赖的组织。Date:2.4 部门岗位设置的规范管理部门职能界定的规范管理中应遵循以下6个原则:工作目标的一致性机构不重置不矛盾能共享信息、资源分工协作加强服务扁平化、慎设副职小“政府”大“社会”Date:2.5规章制度的规范管理规章制度是指全体员工均须遵守的规则。规章制度是指全体员工均须遵
9、守的规则。规章制度的功能:管理体系的规范功能,行为准则的界定功能,绩效管理的标准功能违规的行为处罚功能。Date:2.5 规章制度的规范管理规章制度的类别规章制度的类别企业的制度大致有以下六大类:财务制度、财务制度、人事制度、行政制度、法律制度、会议制度、人事制度、行政制度、法律制度、会议制度、系统管理制度系统管理制度,可能不同性质的企业在每一大类制度中的侧重点有所不同,但是一般企业这六大方面的制度都应当具备。制度不是越多越好、越严越好、越细越好,因为死的制度很难管好活的人的。Date:2.6 管理控制的规范管理设计和建立管理控制系统主要考虑以下五个方面的问题:企业有几大控制模块?每个模块有几
10、个控制点?每个控制点的信息反馈频率?信息来源及接收分析部门?经处理的信息如何支持企业决策。企业设计控制管理系统常常会涉及以下九大模块:市场营销、技术开发、仓储物流、生产计划、物流采购、产品品质、财务管理、人力资源、行政后勤。Date:第三章 企业主要经营管理活动概述 主要内容:主要内容:本章以常熟曳引机厂案例介绍九大职能部门的工作职责说明企业经营管理活动主要内容。市场营销、技术开发、仓储物流、生产计划、物流采购、产品品质、财务管理、人力资源、行政后勤Date:3.1 案例企业简介某机械厂是一家集研发、生产、销售电梯曳引机及相关部件为一体的专业工厂。企业的产品主要为主机厂配套,属于OEM和ODM
11、的生产方式,产品由于市场进入壁垒不高,竞争激烈,客户对于时间和个性化的要求越来越高,要求企业能够低成本快速高质响应客户需求。适应于外界环境的压力,企业的应对措施是采用精益生产系统组织方式,通过与供应商结盟充分利用社会资源,对于非关键零部件生产都采用外协或外购的方式组织,企业内部生产则主要是采用流水线产品装配。Date:3.1 案例企业简介企业现有的组织部门企业现有的组织部门 主要包括销售部、生产部、技术部、品质部、行政部和财务部,其具体下设部门见下表。XX机械企业组织结构总经理销售部技术部财务部行政部业务管理科成品物流科市场发展科装配车间金工车间研发科技术科会计科财管科人力资源科综合管理科生产
12、部生产管理科总经理助理质检科品质部质管科采购管理科资材科销售业务科设备工程科售后服务科安全环境科销售管理业务流程销售管理业务流程销售订单维护销售订单维护销售交货通知单维护销售交货通知单维护销售出库登记销售出库登记商品销售开票商品销售开票销售发票记账销售发票记账部门部门 岗位岗位流程流程单据单据销售订单销售订单销售交货通知单销售交货通知单销售出库单销售出库单销售发票清单销售发票清单应收账款记账凭应收账款记账凭证证销售部销售部财务部财务部业管员业管员往来会计往来会计销售员销售员 仓库仓库仓库保管员仓库保管员开票员开票员销售回款登记销售回款登记业管员业管员 销售部销售部销售回款单销售回款单3.2 市
13、场与销售管理营销策划营销策划市场策划市场策划 3.2 市场与销售管理销售部长销售部长部长 1人 总人数:总人数:人人市场发展科市场发展科经理 1人合计:合计:人人业管科业管科经理经理 1人人合计:合计:人人市场发展科员仓库保管员计划员业务管理员销售开票、统计员仓库管理员成品物流科成品物流科经理 1人合计:合计:人人销售经理销售经理经理经理 7 人人合计:合计:人人成品物流包装组组长成品发运科成品发运科经理经理 1人人合计:合计:人人销售部岗位结构图销售部岗位结构图市场发展科职责市场发展科职责市场调研市场调研v负责开展公司产品市场调研和竞争分析,了解客户需求与购买者价值,寻求市场增长空间,并将分
14、析结果主动提供给相关市场、销售、技术和营销规划部门策划宣传策划宣传v负责制订公司产品市场推广策划和宣传计划,经审批通过后执行和追踪市场推广和宣传活动;v 负责公司产品的广告和新闻的策划宣传,维护与重要的广告和新闻媒介的良好关系;v 负责制订市场推广管理所需的各类管理报表(如曳引机机市场推广报告、曳引机市场调研报告、曳引机产品宣传报告等)v负责公司的展览设计,包括展台设计、制作。负责新产品的宣传工作,包括新品彩页制作、新产品装饰设计、新产品介绍的各种资料(平面设计及多媒体资料)、新产品的形象设计工作。3.2 市场与销售管理销售科职责销售科职责计划管理计划管理v负责制定全年销售预测任务、工作目标销
15、售推广销售推广v负责日常销售事务负责完成公司下达的年度销售指标诸如:销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售费用和回款速度等考核指标v负责执行公司制定的市场开拓方案、等其他营销方案v负责并参加合同评审、合同谈判工作客户管理客户管理v负责与客户或经销商建立并保持良好的业务关系市场信息市场信息v负责收集客户信息、市场信息、客户满意度调查等工作与其它部门关系与其它部门关系负责与相关部门的沟通,支持3.2 市场与销售管理成品物流科职责成品物流科职责制度流程制度流程负责编制仓库管理制度与操作流程;仓储管理仓储管理负责公司产成品等物料收、发、存管理,定期进行实物盘点,确保帐物相符;负责储运设备的使用、管理
16、、维护保养;负责仓库的安全、消防、卫生等工作,落实各种仓储质量措施;包装管理包装管理负责包装组的日常工作,保质保量完成生产包装任务 3.2 市场与销售管理业管科业管科职责(一)职责(一)制度流程制度流程v负责编制销售管理制度与操作流程;目标计划目标计划v负责制订部门年度的质量目标。监督控制监督控制v负责安排销售计划下达;v负责包装发运计划下达;v对销售业务进行跟踪,监督;统计分析统计分析v对销售业务进行统计、分析并提供相关报表v负责商品调拨、调配v负责运输工具的调度、审核每月运输账目,结算费用。负责库存信息的分析(库容利用率、库存结构等),并定期提交库存报表及库存分析报告;3.2 市场与销售管
17、理Date:业管科业管科职责(二)职责(二)业务执行业务执行v做好接单、排产、联系客户确认规格安排出货等各项工作v负责成品安全库存的计划制定 v负责将销售计划传达生产部门安排生产v负责开具销售发票,邮寄发票及部分销售统计工作 v负责销售部内部事务;沟通协调沟通协调v协助销售经理联系客户及售后服务相关事宜 v负责与生产部进行沟通协调,并将沟通结果反馈给销售经理 发运管理发运管理v负责第三方物流服务提供商的选择和评估,通过监督第三方物流服务提供商的运作,确保货物运输的安全、快速及合理费用;v负责与运输协作单位的沟通、管理,并定期进行运作质量、服务质量考评;v负责处理运输质量事故3.2 市场与销售管
18、理发运科职责发运科职责发运管理发运管理v负责指导产成品、及附件发运v负责编制、实施发运计划,及运输车辆装载调度v负责现场货物的装载管理v负责售后服务物品的发运3.2 市场与销售管理外购管理业务流程外购管理业务流程外购订单维护外购收货通知单维护外购入库登记购货发票核对购货发票记账外购订单外购收货通知单外购入库单外购发票清单应付账款记账凭证采购科财务部应付会计采购员 仓库仓库保管员材料会计部门 岗位流程单据3.3 采购管理Date:3.3 采购管理采购管理科采购主管采购管理员供应商管理员采购核算员采购岗位结构图采购岗位结构图采购管理科职责(一)采购管理科职责(一)采购管理采购管理建立和健全公司采购
19、管理制度及采购工作的操作实施细则;负责控制采购流程,加强对供应商的沟通指导,组织对供应商的培训,提高供应商的管理水平;负责试制新产品、受托加工零件管理工作 供应商管理供应商管理负责组织供应商的选择和供应商评价工作;负责供应商的资信调查和供应商档案的建立、维护、更新;负责加强对供应商的质量管理,督促供应商纠正预防措施的落实;采购实施及其他工作采购实施及其他工作 3.3 采购管理采购管理科职责(二)采购管理科职责(二)负责选择、开发、管理供应商,签订年度采购协议,控制并确保采购件价格、质量具有竞争优势;负责特殊采购业务 负责监督采购协议的执行;负责外协供应商图纸管理;采购、外协核算采购、外协核算负
20、责收集整理分析采购工作中的数据,根据需要提供给相关部门。负责月度外协,外购结算工作;负责产品的外购、外协件的成本核算工作;3.3 采购管理Date:3.4 仓储物流管理仓储物流科仓储物流主管仓库管理员仓库保管员内部物流采购岗位结构图采购岗位结构图Date:仓储物流仓储物流v负责监督管理物资入、存、出工作,达到物资周转速度的有效调控;v负责组织管理物流工作,保证全线畅通,有序满足公司运作需求,做好产品的交付工作;v负责仓库物流,仓储的全面管理工作。仓库保管仓库保管v负责办理物料入库验收,办理入库、出库手续及成品退、换货的手续办理,并及时登记台帐;v负责场地的整理、货物、分类存放和保管工作。v负责
21、成品报损、报失、报废工作。内部物流内部物流v负责保障货物及时搬运;v负责运输工具的日常维护保养;负责物流运输安全操作3.4 仓储物流管理仓储岗位职责仓储岗位职责总账管理业务流程总账管理业务流程编制记账凭证审核记账凭证记账凭证过账财务账表输出账户初始化建账凭证订本汇总期末处理账套/账簿部门 岗位流程单据财务部账户余额记账凭证转账凭证凭证订本明细及汇总账表各会计各会计主管总账会计各会计3.5 财务管理财务部岗位结构图财务部岗位结构图财务部长财务部长部长 1人 总人数:总人数:人人核算科核算科经理 1人合计:合计:人人往往来来会会计计材材料料会会计计成成本本会会计计现现金金会会计计会计科会计科经理
22、1人合计:合计:人人税税务务会会计计内内部部审审计计3.5 财务管理财务部职责(一)财务部职责(一)制度和计划管理制度和计划管理负责制订、修订公司财务管理、会计核算、资产管理、审计管理制度和工作程序,并监督实施;负责组织和编制财务预算、成本控制计划、利润计划等,并对财务计划执行情况进行监督检查;日常业务管理日常业务管理负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作,提供相关会计信息;接受授权办理投融资事务并负责公司的投融资日常财务管理;负责公司税务筹划,办理税务事宜;负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等);负责统一管理公司的各项资金,筹措公司经营发展所需资金,并进行综合平衡、统筹使用
23、、控制检查;定期开展公司经营状况财务分析,向公司领导与相关部门提供管理支持;3.5 财务管理财务部职责(二)财务部职责(二)负责对投资项目进行财务可行性分析论证;负责各类凭证、数据的存档,保证财务资料的真实、准确;其他业务管理其他业务管理负责公司财务信息系统的管理;负责组织公司的资产管理和盘点工作;审核公司重大抵押担保事项;外部关系协调外部关系协调与工商、税务、银行等相关单位建立良好的关系;审计管理审计管理制订公司年度审计工作计划,做好审计档案管理工作;负责对公司内部的财务预算、财务收支情况进行审计;负责组织公司内部经营及投资效益情况进行审计;3.5 财务管理财务部职责(三)财务部职责(三)负
24、责对公司内部控制制度进行审计评价;负责对经济合同、资产经营责任制签定及执行情况审计;负责组织实施对专项经费的审计;协助外部审计单位对公司开展审计工作;3.5 财务管理3.6 技术与开发管理技术部长技术部长部长 1人 技术科技术科经理 1人设计员图档管理员产品配置主管技术支持工艺主管专利员工装设计员研发科研发科经理 1人工艺设计员产品配置员试验员技术部岗位结构图技术部岗位结构图研发科职责(一)研发科职责(一)技术规划技术规划负责制订、修订公司科研管理制度;负责制订公司技术发展战略规划,提出新产品开发定位及技术研究方向;负责编制年度科技开发工作计划、技术进步与技术改善计划并组织实施;新技术追踪新技
25、术追踪通过各种渠道收集、整理、研究技术信息、行业信息、国家科技政策,为领导层决策、技术开发提供信息支持;负责新产品开发前的市场调研、技术及经济可行性分析,制订新产品开发策略,编制费用预算,并组织实施;建立与维护对外合作关系,引进先进技术,负责新产品与合作单位研发过程的跟踪管理及引进新技术的衔接、试验工作;3.6 技术与开发管理研发科职责(二)研发科职责(二)新产品和新技术开发新产品和新技术开发负责组织和实施新产品工艺试验以及开发新工艺及新产品(工艺)中试的论证、鉴定与接收工作;负责组织公司内部技术交流与培训,并参加专业部门组织的有关技术活动;负责组织企业技术创新工作并对成果进行鉴定;负责知识产
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