创卫档案员培训课件.ppt
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- 档案 培训 课件
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1、创卫档案创卫档案资料员业务资料员业务培训班培训班主主 要要 内内 容容v 一、机团、企事业单位(驻军)创卫一、机团、企事业单位(驻军)创卫建档内容、要求和要把握的问题建档内容、要求和要把握的问题v 二、创卫汇报材料的内容及要求二、创卫汇报材料的内容及要求v 三、本底资料收集、整理的单位、内三、本底资料收集、整理的单位、内容及要求容及要求v 四、办理群众卫生投诉情况资料收集四、办理群众卫生投诉情况资料收集、整理的单位、内容及要求整理的单位、内容及要求 一、机团、企事业单位(驻军)创一、机团、企事业单位(驻军)创卫建档内容、要求和要把握的问题卫建档内容、要求和要把握的问题v (一)内容(一)内容v
2、 档案资料每个项目的内容,每个内容要档案资料每个项目的内容,每个内容要具备的材料有哪些,对材料的要求是什么?具备的材料有哪些,对材料的要求是什么?在各个类别、项目中容在各个类别、项目中容 易出现的问题及解易出现的问题及解决的办法。决的办法。基础资料建档内容基础资料建档内容1 1、组织管理、组织管理v .有单位爱卫、创卫领导小组成员有单位爱卫、创卫领导小组成员名单及工作分工文件名单及工作分工文件。(注意问题:(注意问题:、行文要规范行文要规范;、分工要明确;分工要明确;、小组成小组成员调整后要及时补充;员调整后要及时补充;、领导小组成员、领导小组成员名单中,如健教、除四害、环境卫生、控名单中,如
3、健教、除四害、环境卫生、控烟工作有明确分工的,在健教、除四害、烟工作有明确分工的,在健教、除四害、环境卫生的项目中可以不反映。)环境卫生的项目中可以不反映。)v .有爱卫、创卫网络有爱卫、创卫网络(集团单位或总公集团单位或总公司,有下属单位的司,有下属单位的)或专兼职人员花名册。或专兼职人员花名册。样板样板:广州市轻工集团创卫、爱卫工作网络图广州市轻工集团创卫、爱卫工作网络图广州市轻工集团广州市轻工集团虎虎头头电电池池厂厂XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX浪浪奇奇公公司司美美晨晨集集团团虎虎辉辉电电筒筒厂厂v .有年度计划有年度计划、总结总结。(注意问题注意问题:、计计划、总结不
4、能雷同;划、总结不能雷同;、计划、总结的内容要、计划、总结的内容要具具体,符合实际;体,符合实际;、计划要体现市区工作重点、计划要体现市区工作重点和和本单位的工作特色;本单位的工作特色;、计划内容主要体现组、计划内容主要体现组织织形式、主要内容和工作措施,如形式、主要内容和工作措施,如:在健教、除在健教、除四四害害、环境卫生工作要做些什么,达到什么要求环境卫生工作要做些什么,达到什么要求有有个目标个目标。工作总结要体现完成年度计划的情况工作总结要体现完成年度计划的情况和和取得的成效,以及经验体会取得的成效,以及经验体会、存在问题。克服存在问题。克服空空洞、口号式的计划、总结。)洞、口号式的计划
5、、总结。)v .有上级爱卫、创卫发文资料。有上级爱卫、创卫发文资料。v .有本单位爱卫、创卫发文有本单位爱卫、创卫发文(集团单位或集团单位或总公司,有下属单位的总公司,有下属单位的)资料。资料。2 2、健康教育、健康教育v .有单位健康教育领导小组组成人员有单位健康教育领导小组组成人员名单。名单。v .有健教的网络或兼职人员花名册。有健教的网络或兼职人员花名册。v .有职工健康档案和有关文件资料。有职工健康档案和有关文件资料。v .有计划、总结。有计划、总结。(可在爱卫或创卫年可在爱卫或创卫年度计划和总结中反映度计划和总结中反映)v .有健教工作记录,包括有健教工作记录,包括3 3个内容个内容
6、。v A A、有宣传栏出版记录、有宣传栏出版记录。(最好附照片)(最好附照片)v B B、有卫生法规、有卫生法规、职业卫生职业卫生、疾病预防疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录。记录。(最好附照片)(最好附照片)v C C、文体活动记录。、文体活动记录。(最好附照片)(最好附照片)v .有控烟和艾滋病等重大传染病内容有控烟和艾滋病等重大传染病内容的宣传品。有职工学习疾病预防、保健知的宣传品。有职工学习疾病预防、保健知识的书刊、资料等。识的书刊、资料等。v .控烟工作情况。控烟工作情况。v A A、有控烟制度及措施。、有控烟制度及措施。v B B
7、、公共场所有禁烟标志。、公共场所有禁烟标志。v C C、积极开展创建无烟单位活动的记录和、积极开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟单位有关文件。评为无烟单位有关文件。3 3、病媒生物防制(除四害)、病媒生物防制(除四害)v .有单位负责此项工作的人员名单。有单位负责此项工作的人员名单。v .除四害承包合同书和消杀公司资质证除四害承包合同书和消杀公司资质证等有效证件等有效证件。(如果本单位的除四害工作自行(如果本单位的除四害工作自行组织进行的,不需要提供合同和有效证件。)组织进行的,不需要提供合同和有效证件。)v .有除四害消杀记录或用药登记有除四害消杀记录或用药登记。(主(主要体现本单位对除四
8、害工作消杀的检查、监督、要体现本单位对除四害工作消杀的检查、监督、管理方面的记录材料。比如:每次消杀的地段、管理方面的记录材料。比如:每次消杀的地段、面积、用什么药、监管人都要记录在案。)面积、用什么药、监管人都要记录在案。)4、环境卫生与食堂管理环境卫生与食堂管理 v .有环境卫生管理人员名单。有环境卫生管理人员名单。v .有各项环境卫生管理制度,由保洁公有各项环境卫生管理制度,由保洁公司承包保洁工作的司承包保洁工作的,应提供承包合同书应提供承包合同书。(主主要体现单位的垃圾收要体现单位的垃圾收、清清、运是否做到日产日清运是否做到日产日清,位的监管措施位的监管措施,检查情况有记录检查情况有记
9、录,单位与街道单位与街道、居居委会签订委会签订“门前七包门前七包”的责任书要收集整理好。)的责任书要收集整理好。)v .饭堂有有效卫生许可证和年审资料记饭堂有有效卫生许可证和年审资料记录录。管理人员、从业人员持两证管理人员、从业人员持两证(培训证、(培训证、健康证)健康证)上岗的资料记录。上岗的资料记录。v .饭堂的各项管理制度齐全。饭堂的各项管理制度齐全。v .饭堂防蝇、防鼠设施建设情况记录。饭堂防蝇、防鼠设施建设情况记录。(排水口铁栅、灭蝇灯、门窗纱窗的安装情(排水口铁栅、灭蝇灯、门窗纱窗的安装情况,仓库、粮库等重要场所的木门对外侧安况,仓库、粮库等重要场所的木门对外侧安装金属片从地面算起
10、装金属片从地面算起 30 30 厘米,地面与门的厘米,地面与门的距离距离门缝门缝不超过不超过 6 6 厘米。)厘米。)v .卫生部门检查资料卫生部门检查资料。(对食品、餐(对食品、餐具抽检的报告等资料。)具抽检的报告等资料。)v .食品原料采购索证的资料食品原料采购索证的资料。(可包括可包括卫生许可证、检验合格证或卫生检验报告。卫生许可证、检验合格证或卫生检验报告。)专业档案建档的单位、内容、要求专业档案建档的单位、内容、要求v 1、单位(、单位(31个)个)v 市环卫局市环卫局、市卫生局市卫生局、市健康教育所市健康教育所、市市卫生监督所、市疾病控制中心、市食品药品卫生监督所、市疾病控制中心、
11、市食品药品监督管理局、市环保局、市市政园林局、市监督管理局、市环保局、市市政园林局、市工商局工商局、市质量监督管理局市质量监督管理局、市建委市建委、市城市市城市综合执法支队、市教育局、市公安局、市水综合执法支队、市教育局、市公安局、市水利局利局、市林业局市林业局、市农业局市农业局、市公路局市公路局、市城市城管办、市供电局管办、市供电局、市旅游局市旅游局、市文化局市文化局、市经市经贸委贸委、市外经贸局市外经贸局、市国土房管局市国土房管局、市电信局市电信局市新闻出版和广播电视局市新闻出版和广播电视局、新闻单位(包括新闻单位(包括报社、电台、电视台)报社、电台、电视台)v 2 2、内容、内容(市创卫
12、办(市创卫办200767200767号文专业建号文专业建档指引部分档指引部分,市创卫办市创卫办200767200767号文可在广州号文可在广州城建网创卫专题中查找。)城建网创卫专题中查找。)v 3 3、要求、要求v (1 1)我市完成国家卫生城市相关指标的)我市完成国家卫生城市相关指标的具体数据和实现这些数据的详细技术资料必具体数据和实现这些数据的详细技术资料必须收集齐全、整理规范。须收集齐全、整理规范。v (2)各职能部门的专业技术档案必须按)各职能部门的专业技术档案必须按照国家卫生城市标准的要求和市创卫办下发照国家卫生城市标准的要求和市创卫办下发的建档工作指引的建档工作指引(即市创卫办(即
13、市创卫办200767200767号文)号文)逐项对照建档,做到数据准确,材料真实,逐项对照建档,做到数据准确,材料真实,能充分说明情况。能充分说明情况。v (3)各职能部门完成市委、市政府赋予)各职能部门完成市委、市政府赋予本单位创卫工作任务的完成情况本单位创卫工作任务的完成情况。(即在组(即在组织部署、工作措施、工作成效等方面的资料)织部署、工作措施、工作成效等方面的资料)v 、创卫档案资料收集时间:、创卫档案资料收集时间:从从20042004年年1 1月月1 1日起至日起至20062006年年1212月月3131日止,日止,20072007年年的档案资料继续收集、整理。的档案资料继续收集、
14、整理。v 2 2、创卫档案资料分类要清晰、创卫档案资料分类要清晰(即按组织即按组织管理、健康教育等项目分类管理、健康教育等项目分类 ),以项目按时间以项目按时间进行收集整理,如组织管理类别的计划、总进行收集整理,如组织管理类别的计划、总结项目,按时间即将结项目,按时间即将2004200620042006年的计划年的计划总结先后排序整理,其它项目亦如此类推进总结先后排序整理,其它项目亦如此类推进行收集整理行收集整理。(二)创卫档案资料建档基本要求(二)创卫档案资料建档基本要求v 3 3、创卫资料要如实反映历史的真实面、创卫资料要如实反映历史的真实面貌貌,是本单位创卫工作情况的真实反映是本单位创卫
15、工作情况的真实反映。要要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。实事求是、有可信度,不得弄虚作假。v 4 4、地方性法规、条例、规定、决定,、地方性法规、条例、规定、决定,目前仍在执行的,不受时间限制。目前仍在执行的,不受时间限制。v 5 5、装订范围、要求。、装订范围、要求。v 范围:范围:v 1 1、机关、企事业单位的档案分类后打目、机关、企事业单位的档案分类后打目录,加上封面,可用夹子夹起,分别放入相录,加上封面,可用夹子夹起,分别放入相应的文件盒内,不用装订应的文件盒内,不用装订。v 2 2、区、区、街道街道、居委会居委会、学校学校、医院、窗医院、窗口单位和有专业建档的单位,需用统一档案口单
16、位和有专业建档的单位,需用统一档案盒,档案专用的牛皮纸作封面,进行装订。盒,档案专用的牛皮纸作封面,进行装订。v 要求:要求:v 1 1、有本单位档案资料的总目录、有本单位档案资料的总目录 。v 2 2、包装盒要规范统一。、包装盒要规范统一。v 3 3、盒面和卷面标题:分三级标题,一级、盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:广州市标题:广州市XXXXXXXX单位创建国家卫生城市资单位创建国家卫生城市资料料;二级标题二级标题:即类别标题如即类别标题如:组织管理或健组织管理或健康教育康教育;三级标题三级标题:即卷内或盒内文件内容的即卷内或盒内文件内容的反映反映。要求用主题词文字标示要求用主题词文字
17、标示,如如:领导小组领导小组、网络网络、规划、计划、总结。盒脊要求规划、计划、总结。盒脊要求:只用二只用二级标题和三级标题。标题字号要求:一级标级标题和三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题字号比题字号比二级标题字号大;二级标题字号比三级标题字号大。三级标题字号大。v 4 4、卷内文件要有目录、卷内文件要有目录、编码编码,并打上页码并打上页码。目目 录录卷卷 宗宗 封封 面面卷卷 面面 编编 号号资资 料料 盒盒 编编 号号增加资料后资料盒编号的延续增加资料后资料盒编号的延续(三)在资料建档实施中把握的问题(三)在资料建档实施中把握的问题v 按照国家卫生城市考核要求按照
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