变形虫组织课件.ppt
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- 变形虫 组织 课件
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1、組織結構的趨勢組織結構的趨勢現代組織結構設計l網路組織l水平式結構l扁平化組織l內部的自治單位l團隊結構l專案式結構l變形蟲組織l矩陣式組織l學習型組織l無疆界組織l虛擬組織l瘋狂組織l叢集式組織l民主式企業l倒三角組織3Organizational Structures of the Future:Overall ThemesuLeaner,flatter,and more responsive to changeuEmpowermentuReengineered work processesuSelf-directed work teamsuRapid incorporation of n
2、ew technologiesuNetworking with outsidersuFewer barriers between different vertical ranksuA capacity for change and rapid learninguCollaborative efforts among people in different functional specialties and geographic locationsuExtensive use of Internet technology and e-commerce business practicesuDe
3、centralization with fewer managersl瘦身扁平且快速反應環境變化瘦身扁平且快速反應環境變化l賦能(灌能)賦能(灌能)EmpowermentEmpowermentl程序再造程序再造l自我管理團隊自我管理團隊l建立外部網絡關係建立外部網絡關係l層級間的溝通障礙降低層級間的溝通障礙降低l變革與快速學習的能力變革與快速學習的能力l不同部門地理區域的員工彼此合作不同部門地理區域的員工彼此合作l大量運用網路與電子商業技術大量運用網路與電子商業技術l地方分權且減少管理者地方分權且減少管理者組織結構的趨勢組織結構的趨勢以前以前未來未來工作工作關係關係治理治理關鍵字關鍵字以前以前
4、:層級結構、中央集權、官僚、功能性組織層級結構、中央集權、官僚、功能性組織未來未來:程序、團隊、顧客導向、彈性、扁平、虛擬、網絡程序、團隊、顧客導向、彈性、扁平、虛擬、網絡 Contemporary organizing trends include:8Shorter chains of command 指揮鏈縮短指揮鏈縮短8Less unity of command 不再強調統一指揮不再強調統一指揮8Wider spans of control 控制幅度變寬控制幅度變寬8More delegation and empowerment 較大的授權較大的授權8Decentralization w
5、ith centralization 分權也集權分權也集權8Reduced use of staff 幕僚減少幕僚減少?Chains of Command 指揮鏈指揮鏈8Old Principle 過去的原則過去的原則vScalar Principle4clear chains of command covers everyone in the organization from top to bottom.vProblem:4works are more complex lead to Red Tape or delay.8Current organizing trend 目前趨勢目前趨勢v
6、Organizations are being“streamlined”by cutting unnecessary levels of management 減少管理層級減少管理層級.vFlatter structures are viewed as a competitive advantage 組織扁平化組織扁平化.減少管理層級減少管理層級,組織扁平化組織扁平化?Unity of Command 統一指揮統一指揮8Old Principle 過去的原則過去的原則vUnity of command4Each person in an organization should report t
7、o one and only one supervisor.8Current organizing trend 目前趨勢目前趨勢vOrganizations are using more cross-functional teams,task forces,and horizontal structures 使用跨功能團隊使用跨功能團隊、水平結構水平結構.vOrganizations are becoming more customer conscious 顧客導向顧客導向.vEmployees often find themselves working for more than one b
8、oss 員工向一位以上的主管負責員工向一位以上的主管負責.員工向一位員工向一位以上的主管以上的主管負責負責 -春春滿乾坤爹滿滿乾坤爹滿堂堂 Spans of control 控制幅度8The number of persons reporting directly to a manager.8Old PrinciplevSpan of control 過去的原則過去的原則4Manager will control only the number of employees that they can fully manage.管理者只管理他能完全管理者只管理他能完全掌控的員工人數掌控的員工人數4
9、Span of control tended to be narrow and organizational structure was tall.通常較窄而結構則通常較窄而結構則較高較高 Spans of control 控制幅度vProblems4Organizations are bigger and more complex.4More manager which lead to inefficiency.8Current organizing trend 目前趨勢目前趨勢vOrganizations are shifting to wider spans of control as
10、chains of command are shortened as delegation and empowerment gains prominence.目前的幅目前的幅度變寬且指揮鏈縮短度變寬且指揮鏈縮短vManagers have responsibility for a larger number of subordinates who operate with less direct supervision.變矮又變胖變矮又變胖?Span of Control 控制幅度ManagerManagerNarrow Span and Tall StructureWide Span and
11、 Flat Structure目前趨勢目前趨勢組織較扁而控制幅度變寬組織較扁而控制幅度變寬?Delegation and Empowerment 授權授權、賦權賦權8Delegation 授權授權vis the process of distributing and entrusting work to other personsvThree steps of delication:4Step 1:Assign responsibility 指派職責指派職責4Step 2:Grant authority 授予職權授予職權4Step 3:Create accountability 建立責任建立責
12、任vAuthority and Responsibility Principle:4Authority should equal responsibility when work is delegated from a supervisor to a subordinate.權責應相符權責應相符8Empowerment 賦權賦權vis the psychological aspect of the person derived from feeling of self worth and success in their works.Empowerment Empowerment 賦權一辭,我
13、國因賦權一辭,我國因為傳統沒有相對的概念,所以很為傳統沒有相對的概念,所以很難翻譯,有人翻作充權、難翻譯,有人翻作充權、賦權或擴權,似乎都不賦權或擴權,似乎都不怎麼好,因為好像權是外界怎麼好,因為好像權是外界加注或他人給予的,真正力量的加注或他人給予的,真正力量的來源可能必須發自內心。來源可能必須發自內心。賦權賦權:心理上心理上自信自信有資格有資格、有能有能力力,而能成功地完成某事而能成功地完成某事 Empowerment Decentralization with centralization 集權與分權集權與分權8PrinciplevCentralization集權集權-決策權集中於少數高
14、階人士決策權集中於少數高階人士4 is the concentration of authority for making most decisions at the top levels of the organization.vDecentralization 分權分權-決策權分散於組織各階層決策權分散於組織各階層4is the dispersion of authority to make decisions throughout all levels of the organization.vLevel of Centralization/decentralization is mea
15、sured in term of amount of authority in making decision and responsibility each level of executive have.多授權多分權多授權多分權 Decentralization with centralization集權與分權8Principle vDecentralization is associated with delegation.分權與授權息息相關分權與授權息息相關4Organization with more delegation is decentralized organization.
16、4 Organization with less or no Delegation is centralized organization.授授權程度高的即是分權組織權程度高的即是分權組織8Current organizing trend 目前趨勢目前趨勢vIn order to respond to a rapid change and dynamic environment,organization tends to be more decentralized by delegating more authority and responsibility to the operating
17、level.多授權多分權多授權多分權資訊革命促使物流經理人重新思考資訊革命促使物流經理人重新思考傳統組織理論傳統組織理論過去現在管理幅度一個經理管理8個以下的下屬組織扁平化,一個經理所管理的人數增加資訊掌控中階主管擔負權責,掌控資訊高度授權予第一線作業人員資料傳輸層級式結構,傳輸緩慢資訊網路連結及自主工作團隊組織結構功能式分工之垂直式官僚結構重視企業流程管理的水平式扁平結構OldNewStabilityRationalityPlanningControlCommandCentralisationHierarchyFormalLargeDisorganisation/chaosCharisma,
18、valuesSpontaneityEmpowermentParticipationDecentralisationNetworkInformal/flexibleDownsized/delayered(Thompson and McHugh,2002:155)由於工作者或工作團隊有較自主的決定由於工作者或工作團隊有較自主的決定和行動權,過去所依賴的多層次中階主和行動權,過去所依賴的多層次中階主管職位,隨著監督和協調的需要大減,管職位,隨著監督和協調的需要大減,也變得多餘。尤其過去奉為圭臬的掌也變得多餘。尤其過去奉為圭臬的掌握幅度(握幅度(span of controlspan of contr
19、ol)限制可)限制可大為放寬。加上資訊網路之利用,公司大為放寬。加上資訊網路之利用,公司內部有關人員和單位可同時獲得相關的內部有關人員和單位可同時獲得相關的資訊和回饋,更是大大減少中層主管傳資訊和回饋,更是大大減少中層主管傳統上那種承上轉下或下情上達的功能。統上那種承上轉下或下情上達的功能。這也是導致近年來組織扁平化的主這也是導致近年來組織扁平化的主要原因。要原因。非核心業務委外非核心業務委外/商務流程委外服務商務流程委外服務所謂商務流程委外服務,主要是指將所謂商務流程委外服務,主要是指將財務管理、人力資源管理、教育訓練財務管理、人力資源管理、教育訓練(如(如e-Learninge-Learn
20、ing)與客戶服務等例行)與客戶服務等例行性業務或流程,外包給其他服務供應性業務或流程,外包給其他服務供應商,最常見的像是航空或鐵路公司的商,最常見的像是航空或鐵路公司的票務系統委外,而金融、保險業的帳票務系統委外,而金融、保險業的帳單裝封、寄送、客服中心(單裝封、寄送、客服中心(Call Call CenterCenter),抑或信用卡管理等業務,),抑或信用卡管理等業務,亦為常見典型的亦為常見典型的BPOBPO委外項目。委外項目。將非核心業務交由委外廠商負責,而將時將非核心業務交由委外廠商負責,而將時間專注於核心事業上。人力資源管理部分間專注於核心事業上。人力資源管理部分功能委外,亦是為人
21、力資源管理人員留下功能委外,亦是為人力資源管理人員留下更多時間,以從事更具價值的策略性活動。更多時間,以從事更具價值的策略性活動。委外模式有許多好處,包括:利用外部專委外模式有許多好處,包括:利用外部專家提供服務,比自行執行時所產生的效益家提供服務,比自行執行時所產生的效益更大;委外廠商因較易達到經濟規模,而更大;委外廠商因較易達到經濟規模,而使得成本比自行運作要低。當然,委外模使得成本比自行運作要低。當然,委外模式也一些缺點,包括:因為選擇委外功能式也一些缺點,包括:因為選擇委外功能時發生決策上的錯誤,而使公司失去競爭時發生決策上的錯誤,而使公司失去競爭力力 。From the NewsNH
22、S signs major outsourcing deal Around 230 health service staff are to see their jobs transferred to the private sector as part of an outsourcing deal aimed at saving 220 million,the Department of Health has announced.The move will come with the transfer of NHS Shared Financial Services(SFS)into a jo
23、int venture with private sector firm Xansa.SFS currently manages back office functions such as accounting,budgets,VAT and supplier invoice settlement for 36 NHS organisations.It is expected that more of the 663 NHS organisations will sign up for the centralised provision of services from two existin
24、g centres in Leeds and Bristol.Promises of cost reductions of over 20 per cent on current in-house costs are being used to encourage trusts to switch their financial functions to the new partnership.If successful the venture will save more than 220 million over the next 10 years,with the company exp
25、anding the range of services it offers into areas such as payroll and e-commerce.It remains to be seen,however,whether take-up rates will rise as expected.(;Published:Mon,22 Nov 2004)英國的國民健保制度英國的國民健保制度(National Health(National Health Service,Service,簡稱簡稱 NHS)NHS)為具有社會福利性質的為具有社會福利性質的公醫制度。由英國政府所設立且資助的
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