加油站现场管理(ppt)课件.ppt
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1、1第一部分:加油站现场基础性管理工作第一部分:加油站现场基础性管理工作加加 油油 站站 现现 场场 管管 理理2 现场的定义:可能影响消费者消费欲望的经营场所和站现场的定义:可能影响消费者消费欲望的经营场所和站在消费者角度能直观感受到企业形象的非经营场所。在消费者角度能直观感受到企业形象的非经营场所。现场管理的目的:为严格现场管理纪律,提升服务水平,现场管理的目的:为严格现场管理纪律,提升服务水平,体现员工良好的精神风貌,树立良好企业形象,实现对营业体现员工良好的精神风貌,树立良好企业形象,实现对营业现场的控制,满足服务质量体系的要求,按全程服务规范,现场的控制,满足服务质量体系的要求,按全程
2、服务规范,落实商品销售服务工作及对营业现场的控制。落实商品销售服务工作及对营业现场的控制。3现场管理的对象:人、机、法、环、质现场管理的对象:人、机、法、环、质人:前庭主管、当班班长、加油员等现场员工人:前庭主管、当班班长、加油员等现场员工;机:加油机机:加油机;法:加油法:加油站各项规站各项规章制度,操作规程;章制度,操作规程;环:安全生产的工作环境;环:安全生产的工作环境;质:数质量保障,价格公正公开;质:数质量保障,价格公正公开;4一、人(员工仪表)一、人(员工仪表)服装、配饰、姿态、礼仪服装、配饰、姿态、礼仪1、服装:着分公司统一下发防静电工作服、鞋、帽,兼顾自然条件及气候性,合理选择
3、春、秋装;(春装)(春装)(冬装)(冬装)5一、人(员工仪表)一、人(员工仪表)服装、配饰、姿态、礼仪服装、配饰、姿态、礼仪2、配饰:站经理、其他员工工牌号,开展促销工作配备的绶带;(绶带)(绶带)(工牌)(工牌)6一、人(员工仪表)一、人(员工仪表)服装、配饰、姿态、礼仪服装、配饰、姿态、礼仪3、姿态 表情柔和、眼神诚恳、面带微笑;呈站姿时,头正、垂臂、躯挺、腿并;呈走姿时,头正、肩平、躯挺、步位直、步副稳当平稳;呈坐姿时,上身正直上挺、双肩正平、双脚平行大腿与小腿呈90度(男)/双脚并拢、双手轻握放在大腿上靠近小腹处;呈蹲姿时,左脚在前,右脚在后,左膝高于右膝、臀部向下,上身稍向前倾,以左
4、脚为支持身体的主要支点。7正确的姿态正确的姿态8禁忌的姿态禁忌的姿态9一、人(员工仪表)一、人(员工仪表)服装、配饰、姿态、礼仪服装、配饰、姿态、礼仪4、礼仪:鞠躬尽量两脚并拢,双手合拢上身尽量保持挺直,禁忌左顾右盼、头脑晃动;握手时面带微笑、保持约一步的距离,与长者或领导可采用双握式握手。(鞠躬)(鞠躬)(握手)(握手)101、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (1)站在加油岛靠近入口一侧,面对车辆进入方向迎候顾客;(面带微笑,神情自然,眼睛要目视进站口方向,准备随时迎接进站车辆的到来,并为之提供相应的服务;双手交叉相握,放置于腹部,手腕不允许依靠在腰间;两脚成45度分开,并两腿挺直。)一
5、、人(规范服务)一、人(规范服务)111、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (2)引导车辆到加油位停泊,5秒内到达车前、引导手势正确、规范;(需快速判断车辆所需油品品号,引导车辆至指定位置,以便提供快捷的加油服务)121、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (3)开启车门。司机自己开启车门应说“谢谢”;(当司机在指定的位置停泊后,应立即沿车尾小跑至驾驶室门前,为司机开启车门。)131、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (4)礼貌用语微笑招呼顾客;如;您好!欢迎光临中国石油加油站等;(在微笑招呼的同时,一定要做到微笑自然,眼睛要注视着司机,不得有不礼貌的行为发生;双手应保持迎候姿势或双手背后
6、,身体微微向前倾斜,以示尊重。)141、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (5)礼貌询问,询问加油品种、数量,如;请问您加什么品号的油品,加满吗?并做到“唱收唱付”;在次之前,要提醒司机熄灭发动机及烟火、并不能在加油现场使用手机;151、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (6)开启油箱,提示用户数码已回零;顾客如果自己开油箱,要说“谢谢”;(油箱的开启要注意,车辆油箱外盖如为自动开关的,应礼貌提醒司机开启外盖,并表示谢意;油箱内盖开启后,按规范要求,应放于腰包内,但因每座加油站实际情况的差异,于是规定油箱盖开启后不能随意乱放,应放在指定的地方。161、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (
7、7)预置加油数量和金额;(如为加满,就无须预置。在预置的时候一定要核实输入的数据是否正确,方可提枪加油。)171、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (8)提枪加油;要求一手持加油枪,一手握胶管,加油胶管不允许打折或拉得太紧;加油操作中,要面向车头或顾客,并注视油箱,双手不得交叉握枪;(如果顾客站在车尾,那么必须面向顾客,这是没有面向车头是可以理解的;在加油过程中,一定得随时注意油箱情况,要避免油品的溢出。)注意事项:提醒客户数码已回零181、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (9)收枪复位、注意滴净余油,枪口向上轻轻放回原处;滴净管内余油时,要注意枪口不得与油箱口碰撞,加完油后,应主动为顾
8、客盖好油箱盖;顾客自己盖好油箱盖,应说“谢谢”;(收枪复位环节一定得做到位,避免因不到位而发生洒漏现象,或者洒滴到顾客的衣裤及鞋子上,而引起不必要的纠纷,影响加油站的服务质量。)191、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (10)擦车,应主动询问顾客是否需要擦车;(擦车服务要主动,在擦车的时候,要注意将车辆的雨刷拿起,玻璃擦拭干净后,将雨刷也擦拭干净,并轻轻放回原处;车辆的所有挡风玻璃均应擦拭干净;擦车服务完毕后,要主动询问司机是否满意,得到司机的满意后,方可进行下一步的操作服务。)201、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (11)提示付款,礼貌告诉顾客加油机号、加油数量和所付金额;收款找零
9、时,应“唱收唱付”,并为顾客开具发票,要注意双手递物;要积极推荐便利店商品及昆仑润滑油;此项操作时间为2分钟;211、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (12)送行,送顾客上车,并主动为顾客关车门、致告别语、挥手告别;(如顾客自己上车,应表示谢意;为顾客关车门,应双手轻轻的关车门,并确保车门已关到位,并面带微笑致告别语;送行要注意,要目送车辆向站出口方向行驶后,方可进行下一步操作。)221、加油操作十三部曲、加油操作十三部曲 (13)清洁现场,操作完毕后,清洁现场油污及杂物,盘好加油胶管;清洁完毕后,在规定的位置站立等候下一位顾客。(在加油服务过程中,对顾客乱扔垃圾的行为,应礼貌劝阻。清洁过
10、程中,对加油操作使用的加油枪,应仔细擦拭,确保加油枪的干净。)23二、机(设备管理)二、机(设备管理)加油机是为机动车辆及容器添加燃油的一种计量工具,按照泵源可分为自吸泵和潜油泵。通过目测、触碰的方法检查加油机是否符合标准,最常规的检查外观是否完好,加油枪有无泄漏。加油胶管是否有较大裂纹;内部件检查是否有部件渗漏,如流量计、油泵等(通过检查底部填沙是否干燥有油污),检查法栏连接处是否有跨接,整机是否接地、固定;(潜泵加油机截止阀是否被填沙掩埋,处于良好状态)24二、机(设备管理)二、机(设备管理)(加油枪)(加油枪)(胶管)(胶管)(潜油泵)(潜油泵)25二、机(设备管理)二、机(设备管理)(
11、流量计)(流量计)(接地线)(接地线)(截止阀)(截止阀)26二、机(设备管理)二、机(设备管理)(固定螺帽)(固定螺帽)(三角法栏)(三角法栏)(电动机)(电动机)27三、法(加油站规章制度、操作流程)三、法(加油站规章制度、操作流程)加油操作注意事项:1、把加油枪交给顾客操作(顾客要求整机把枪或自助加油站除外);2、将加油枪对准顾客;3、向塑料容器或木制容器直接加注汽油;4、车辆未熄火加油;5、给存在明显事故隐患的车辆加油;6、加油站上空电闪雷鸣时加油;7、洒、冒油品未擦拭干净,继续加油;8、用加油枪敲打油箱口;9、摩托车必须熄火加油,加油后须推离加油机4.5米后方能启动;10、加油现场禁
12、止使用通讯工具。28四、环(安全生产的工作环境)四、环(安全生产的工作环境)1、温馨提示、温馨提示 众所周知,加油站是高危、易发事故的工作场所,我们需时刻保持安全警惕,避免一切影响安全的潜在行为发生。所有进站车辆,需进行安全温馨提示:“欢迎光临中国石油XX加油站,为了您的安全,请您熄灭发电机,加油站内禁止使用烟火和手机,谢谢您的合作”;必须设置醒目的“严禁烟火”、“禁止吸烟”等安全警示标语;29四、环(安全生产的工作环境)四、环(安全生产的工作环境)2、即时制止、即时制止 当发现加油站有影响油站安全的行为发生时,要即时制止。(部分人群可能不清楚烟火对油站带来的危害)重点:加油站为何不许打手机?
13、重点:加油站为何不许打手机?大部分司机不理解为何不能打手机,目前加油站因打手机引起的纠纷并不在少数。汽油在空气中的浓度操作1.3%-6%就会引起爆炸,尤其是夏天、气温较高,站内油气浓度较高的时候,任何细小的火花或肉眼看不到的静电都会引起爆炸,所以目前油站配备的都是具备防爆功能的电气设备,如:工具箱、照明灯等;而手机在按键的瞬间会产生火花,特别是一些老款、线路老化的手机极易产生静电;在车辆加油时,通过油枪向汽车或摩托车油箱注加汽油时,原来空油箱内的油气便向外飘散,加之新注入的汽油也向空中挥发,使加油的车辆周围油汽密度骤增。此时,如果在其附近拨打、接收手机,处于发射或接收信号状态的手机在瞬间产生的
14、电子摩擦就有可能点燃油汽引发爆炸。(当有人在站内使用手机时应礼貌劝阻离开站点,而不是即刻关闭通话)30四、环(安全生产的工作环境)四、环(安全生产的工作环境)3、安全防范、安全防范 消防器材的安全现状:消防锹、消防沙、消防桶、灭火毯、8KG干粉灭火器、CO2灭火器、35KG干粉灭火器消防锹:消防锹:处于完好状态;加油机发生跑、冒、漏现象,严禁使用消防锹清除消防沙覆盖的油沙,需用扫把清理;消防沙:消防沙:吸收跑、冒、漏油品,需随时保持干燥;消防桶:消防桶:外体无锈蚀,底部完好;灭火毯:灭火毯:干燥、叠放正确易取;31四、环(安全生产的工作环境)四、环(安全生产的工作环境)4、安全保障、安全保障灭
15、火器:8KG干粉灭火器检查压力是否在规定范围内(绿色表示正常,黄色表示尚能使用,红色表示已失效),是否有经鉴定部门的合格证,是否在有效期限使用范围内,铅封是否完好灵活好用,喷管有无老化裂纹,是否结块;35KG干粉灭火器同上,其中检查胶管是否软化,推车架、轮是否完好;(8KG干粉)干粉)(35KG干粉)干粉)32四、环(安全生产的工作环境)四、环(安全生产的工作环境)5、安全检查、安全检查33五、质(数质量保证、价格公开)五、质(数质量保证、价格公开)1、数质量保证、数质量保证a、所有销售油品必须是分公司统一进货渠道及物流配送;b、所有使用加油机必须经计量部门鉴定合格;(计量合格证)(计量合格证
16、)(油品配送单)(油品配送单)34五、质(数质量保证、价格公开)五、质(数质量保证、价格公开)2、价格公开、价格公开a、所有品号油品必须是明码标价;b、严格执行上级部门定价;(价格牌)(价格牌)(加油机)(加油机)35以身作则、用心服务以身作则、用心服务 美国斯坦福大学心理学家詹巴斗有一个“破窗理论”:如果有人打坏了某建筑一扇窗户上的一块玻璃,而这扇窗户又没有被及时修复,别人就可能受到某些暗示性的纵容,去打坏更多的玻璃。“破窗理论”提示了这样一个信息,即任何一种不良的现象都在传递着一种信息,这种信息必然导致这种不良现象的无限扩展。36第二部分:精第二部分:精细化管细化管理的重要性与如何开展精细
17、化管理理的重要性与如何开展精细化管理目的:1、明确精细化管理的目的与意义,树立正确的相关的理念;2、清楚地了解现场精细化管理的起点、基础及改善与提升的方向;3、掌握现场精细化管理工作的有效应用,全面提升现场管理水平;37请各位学员思考这个问题:请各位学员思考这个问题:在同样的竞争激烈的环境中为什么有人能成功生存发展,在同样的竞争激烈的环境中为什么有人能成功生存发展,而有人失败倒闭破产?究竟是机遇还是挑战?还是其他?而有人失败倒闭破产?究竟是机遇还是挑战?还是其他?一、精细化管理的重要性一、精细化管理的重要性现场管理的重要性?现场管理的重要性?班组的现场班组的现场管理管理水平是水平是企业企业的形
18、象、管理水平和精神面的形象、管理水平和精神面貌的综合反映。是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。貌的综合反映。是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组搞好班组生产生产现场管理,有利于企业增强竞争力现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现改善生产现场,消除场,消除“跑、冒、漏、滴跑、冒、漏、滴”和和“脏、乱、差脏、乱、差”状况,提高状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。38天下大事,必作于细,不注重细节,企
19、业利润就会流失在每个管理环节中;天下大事,必作于细,不注重细节,企业利润就会流失在每个管理环节中;案例分析:案例分析:一、美国一、美国“哥伦比亚号哥伦比亚号”航天事故航天事故39二、温州动车追尾坠桥事故二、温州动车追尾坠桥事故40成功案例分析:成功案例分析:1、日本本田汽车;(本田宗一郎掏假牙)、日本本田汽车;(本田宗一郎掏假牙)41成功案例:成功案例:2、麦当劳(厕所、麦当劳(厕所WC););42为什么推行精细化管理工作这样难?为什么推行精细化管理工作这样难?1、为什么标准执行不下去?、为什么标准执行不下去?2、为什么现场脏乱差?、为什么现场脏乱差?3、为什么这些现象大家习以为常?、为什么这
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