国家奖学金政策解读操作流程课件.ppt

1、国家奖学金政策解读国家奖学金政策解读 及操作流程及操作流程大学生资助管理中心大学生资助管理中心2012.10一、申请条件一、申请条件v1.申请学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能申请学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。量化标准是学习成力、综合素质等方面特别突出。量化标准是学习成绩排名和综合考评成绩排名均在同一年级专业前绩排名和综合考评成绩排名均在同一年级专业前10%，且参评课程没有不及格科目。，且参评课程没有不及格科目。一、申请条件一、申请条件v2.对于学习成绩和综合考评成绩排名没有进对于学习成绩和综合考评成绩排名没有进入前入前10%，但均在前，但均在前30%的

2、学生，该生只有的学生，该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料，申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料，否则不具备申请资格。否则不具备申请资格。二、评审程序二、评审程序v1.学生自愿申请学生自愿申请v2.调查了解调查了解v3.班级民主评议班级民主评议v4.二级院系审查、公示（不低于二级院系审查、公示（不低于5个工作日）个工作日）v5.学校复查、研究、公示（不低于学校复查、研究、公示（不低于5个工作个工作日）、推荐日）、推荐v6.省教育厅审核省教育厅审核v7.教育部审批教育部审批三、材料报送要求三、材料报送要求v各

3、院系须在各院系须在10月月18日前完成国家奖学金初评、日前完成国家奖学金初评、公示及信息输入，材料报送要求如下：公示及信息输入，材料报送要求如下：v1.关于关于2011-2012学年国家奖学金评审报告学年国家奖学金评审报告v内容包括评审小组、名额分配、评审程序、公示内容包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等情况。情况、举报处理等情况。v纸质、电子版材料同时报送。纸质、电子版材料同时报送。v杜绝错别字和语句不通顺现象。杜绝错别字和语句不通顺现象。v A4纸打印，页边距上下左右纸打印，页边距上下左右2cm、标题小二黑、标题小二黑体加粗、正文四号宋体、行距体加粗、正文四号宋体、行距1

4、.25倍。倍。三、材料报送要求三、材料报送要求v2.2011-2012学年度普通高等学校国家奖学学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单汇总表金获奖学生初审名单汇总表(由系统直接导出由系统直接导出)v纸质、电子版材料同时报送。纸质、电子版材料同时报送。v院系主管领导签名和院系公章必须完备，院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。不能用院系公章代替领导签名。同一院系有多名学生获奖，按照学号升序排列学生名单；院系、专同一院系有多名学生获奖，按照学号升序排列学生名单；院系、专业填全称；身份证号、学号准确无误；其他列填写参照样表。业填全称；身份证号、学号准确无误；其他列填写

5、参照样表。三、材料报送要求三、材料报送要求v3.（2011-2012学年）国家奖学金申请审批表学年）国家奖学金申请审批表v一式三份，正面除申请人签名外其余内容均需一式三份，正面除申请人签名外其余内容均需打印；反面全部用钢笔填写，不得涂改，正反面打印；反面全部用钢笔填写，不得涂改，正反面打印在一张打印在一张A4纸，不要装订，不得使用复印件。纸，不要装订，不得使用复印件。v表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。不得由他人代写推荐意见或签名。v申

6、请表上的填表时间必须按照评审程序填写，申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，不应出现违反时间逻辑的情况，建议不应出现违反时间逻辑的情况，建议“申请理由申请理由”时间为时间为9月月28日，日，“推荐理由推荐理由”时间为时间为10月月8日，日，“院系意见院系意见”时间为时间为10月月15日。日。三、材料报送要求三、材料报送要求v3.（2011-2012学年）国家奖学金申请审批表学年）国家奖学金申请审批表v表格中所有签名处必须由相关人员手写签表格中所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。名，不得使用签名章代替。v表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得

7、涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请涂改数据或出现空白项，如无相关信息，请填写填写“无无”。政治面貌填政治面貌填“共共青团员青团员”、“预预备党员备党员”、“党党员员”。请各院系务必与学请各院系务必与学生本人身份证核实，生本人身份证核实，确保准确无误，且确保准确无误，且与院系上报汇总表与院系上报汇总表一致。一致。院系填全称，学号准确无误，且院系填全称，学号准确无误，且与院系上报汇总表一致。与院系上报汇总表一致。“学习情况学习情况”栏的学栏的学习成绩、综合考评习成绩、综合考评成绩排名为年级专成绩排名为年级专业排名。必修课门业排名。必修课门数等于及格以上课数等于及格以上课程门数。总人数指程门数。

8、总人数指同一年级同一专业同一年级同一专业总人数，成绩排名总人数，成绩排名和综合考评排名的和综合考评排名的总人数相同。排名总人数相同。排名必须准确，一经发必须准确，一经发现作假，严肃处理。现作假，严肃处理。“获奖情况获奖情况”填写填写2011-2012学年及其以前大学学年及其以前大学期间的奖项。按照颁奖期间的奖项。按照颁奖单位由中央到地方排序；单位由中央到地方排序；无特别优秀的奖项不填；无特别优秀的奖项不填；日期统一填日期统一填XX年年XX月；月；颁奖单位填全称；颁奖单位填全称；“主主要获奖情况要获奖情况”填含金量填含金量较高的奖项；英语四六较高的奖项；英语四六级、计算机二三级不填。级、计算机二

9、三级不填。“申请理由申请理由”栏打印，栏打印，内容应如实反映学生内容应如实反映学生学习成绩优异、社会学习成绩优异、社会实践、创新能力、综实践、创新能力、综合素质等方面特别突合素质等方面特别突出，字数控制在出，字数控制在200字左右。字左右。“学校意见学校意见”栏只保持本栏只保持本表电子版格式原样，内表电子版格式原样，内容由资助中心统一填写。容由资助中心统一填写。“院系意见院系意见”栏手写，栏手写，必须由主管学生工作领必须由主管学生工作领导明确评价参评学生各导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单方面表现，不得只简单填写填写“同意同意”、“同意同意推荐推荐”等字样作为意见等字样作为意见。“推荐理

10、由推荐理由”栏手写，栏手写，推荐理由必须充足，推荐理由必须充足，能明确体现申请学能明确体现申请学生的优秀表现和突生的优秀表现和突出特点，不能千篇出特点，不能千篇一律，甚至出现雷一律，甚至出现雷同，字数控制在同，字数控制在100字左右。字左右。三、材料报送要求三、材料报送要求v 4.学生申请书学生申请书v A4纸张，手写，仅上报纸质材料。纸张，手写，仅上报纸质材料。v内容应当如实反映学生学习成绩优异、社会实践、内容应当如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。创新能力、综合素质等方面特别突出。v字迹工整，杜绝错别字和语句不通顺现象。字迹工整，杜绝错别字和语句不通顺现象

11、。v5.学生上一学年成绩单学生上一学年成绩单v需加盖所在院系和教务处公章（从教务系统导出的需加盖所在院系和教务处公章（从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章），仅上报纸质材料一份。成绩单可不盖教务处公章），仅上报纸质材料一份。如无特殊理如无特殊理由，请使用由，请使用教务系统导教务系统导出的标准版出的标准版成绩单。请成绩单。请各院系将成各院系将成绩单与学习绩单与学习成绩排名表成绩排名表逐一比对，逐一比对，确保相关数确保相关数据相互一致。据相互一致。三、材料报送要求三、材料报送要求v6.学生所在年级专业上一学年全体学生学习成学生所在年级专业上一学年全体学生学习成绩排名表和综合考评排名表绩排名表和综

12、合考评排名表v仅上报纸质材料。仅上报纸质材料。v同一年级专业的学生所出示的成绩排名必须相同，同一年级专业的学生所出示的成绩排名必须相同，一经发现造假，取消学生本人当年的评审资格。一经发现造假，取消学生本人当年的评审资格。v排名计算不能四舍五入，如有并列，位次向后顺排名计算不能四舍五入，如有并列，位次向后顺延。延。v排名表必须是同一年级专业成绩排名，否则无效！排名表必须是同一年级专业成绩排名，否则无效！为确保评审有序进行，请各院系务必提前安排，严为确保评审有序进行，请各院系务必提前安排，严格执行。格执行。本表名称为：本表名称为：院系院系年级年级专业专业2011-2012学年度学习学年度学习成绩排

13、名表。成绩排名表。表格最左侧表格最左侧为为“序号序号”列，列，“序号序号”“学习成绩学习成绩名次名次”。按。按学习成绩名学习成绩名次列升序排次列升序排序。序。本表必须本表必须是同一年是同一年级专业所级专业所有学生的有学生的排名。本排名。本表表A4打印，打印，杜绝弄虚杜绝弄虚作假。首作假。首页须加盖页须加盖所在院系所在院系公章。公章。本表名称为：本表名称为：院系院系年年级级专业专业2011-2012学学年度综合考年度综合考评排名表。评排名表。本表必须是本表必须是同一年级专同一年级专业所有学生业所有学生的排名，本的排名，本表表A4纸打印，纸打印，杜绝弄虚作杜绝弄虚作假。首页须假。首页须加盖所在院加

14、盖所在院系公章。系公章。表格最左表格最左侧为侧为“序序号号”列，列，右侧加右侧加“综合评综合评分名次分名次”列，列，“序序号号”“综综合评分名合评分名次次”。按。按综合评分综合评分名次列升名次列升序排序。序排序。三、材料报送要求三、材料报送要求v7.院系党政联席会议评审材料的会议记录复院系党政联席会议评审材料的会议记录复印件印件vA4纸张复印。纸张复印。v会议记录需正规，字迹清晰，无逻辑错误。会议记录需正规，字迹清晰，无逻辑错误。v仅上报纸质材料。仅上报纸质材料。三、材料报送要求三、材料报送要求v8.学生各类荣誉证书复印件学生各类荣誉证书复印件v按申请审批表中按申请审批表中“获奖栏获奖栏”顺序

15、排序。顺序排序。v仅上报纸质材料一份。仅上报纸质材料一份。v各院系需严格审查原件，确认材料真实有各院系需严格审查原件，确认材料真实有效，并加盖院系公章。效，并加盖院系公章。三、材料报送要求三、材料报送要求v9.对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前，但达到前30%的学生，如在其他方面的学生，如在其他方面表现非常突出的，需提交详细的证明材料。表现非常突出的，需提交详细的证明材料。v仅上报纸质材料一份；仅上报纸质材料一份；v各院系需严格审查原件，确认学生提供材各院系需严格审查原件，确认学生提供材料真实有效，并加盖院系公章。料真实有效，并加盖院系公章

16、。三、材料报送要求三、材料报送要求v10.生活照、情况简介。生活照、情况简介。v生活照仅报送电子版，生活照仅报送电子版，jpg格式，格式，面容清面容清晰，着装得体。晰，着装得体。v情况简介情况简介250300字，纸质材料和电子版字，纸质材料和电子版材料同时报送。材料同时报送。v情况简介应如实反映学生学习成绩优异、情况简介应如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。突出。v情况简介范例：情况简介范例：v XX曾任曾任XX，现任，现任XX等。在校期间，德、智、体各方等。在校期间，德、智、体各方面表现优异，面表现优异，X X-X X学

17、年获得学年获得“X等奖学金等奖学金”；X X-XXX学年获得学年获得“X等奖学金等奖学金”、“国家励志国家励志奖学金奖学金”，第，第X届陕西省届陕西省XX“XX奖奖”比赛比赛“X奖奖”，获得获得“三好学生三好学生”、“优秀团员优秀团员”、“优秀演员优秀演员”、“优秀运动员优秀运动员”、“先进个人先进个人”等荣誉称号；等荣誉称号；XXX-XXX学年获得学年获得“XX奖奖“、XX比赛比赛“XX奖奖”，XX比赛第比赛第X名，获得名，获得“优秀优秀XX”、“优秀优秀X干干部部”等荣誉称号。等荣誉称号。三、材料报送要求三、材料报送要求三、材料报送要求三、材料报送要求v文件袋封面：文件袋封面：同一名学生同

18、一名学生的材料按照的材料按照文件要求的文件要求的申报材料顺申报材料顺序排放，统序排放，统一不装订。一不装订。不同学生材不同学生材料应分别按料应分别按照文件要求照文件要求的申报材料的申报材料顺序排放，顺序排放，再按照学生再按照学生学号升序排学号升序排列，并用回列，并用回形针固定，形针固定，统一不装订。统一不装订。三、材料报送要求三、材料报送要求v以上材料电子版需按照各项内容序号分别建以上材料电子版需按照各项内容序号分别建立对应电子文件夹，文件夹名称统一为：院立对应电子文件夹，文件夹名称统一为：院系全名系全名+材料名称。材料名称。v本次材料报送工作实行本次材料报送工作实行承诺制承诺制，各院系辅导，

19、各院系辅导员本人报送相关材料，不可由学生干部、获员本人报送相关材料，不可由学生干部、获奖学生代送。各系须先上报电子版，待审查奖学生代送。各系须先上报电子版，待审查合格后，再上报纸质材料。材料经审核如需合格后，再上报纸质材料。材料经审核如需修改时，请于下一个有效工作日内重新报送。修改时，请于下一个有效工作日内重新报送。四、特别说明四、特别说明v有下列情况之一者，取消其国家奖学金评定资格：有下列情况之一者，取消其国家奖学金评定资格：v1.1.受党纪、团纪、校纪处分未满一年者。受党纪、团纪、校纪处分未满一年者。v2.2.有旷课行为者。有旷课行为者。v3.3.一学年缺课一学年缺课(指有正当理由指有正当理由)累计在累计在3030学时以上者。学时以上者。v4.4.在考试、考查中有作弊行为者。在考试、考查中有作弊行为者。v5.5.有违纪或不良行为者。有违纪或不良行为者。v6.6.未在册的学生（休学、退学、入伍、出国、借读）。未在册的学生（休学、退学、入伍、出国、借读）。预祝本次国家奖学金评审工作圆满完成。预祝本次国家奖学金评审工作圆满完成。