商业PPT写作要领培训PPT课件.ppt
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1、1部门 文件名商业商业PPT写作要领培训写作要领培训2008年6月 集团战略及公司品牌部2集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训规范商业规范商业PPT写作的益处写作的益处培训目的培训目的令报告写作过程简便、快捷、有序对外提升公司的专业形象形式趋于一致可令听者更专注内容本身实现不同部门、时期、内容的PPT文件无缝拼接用规范要求锻炼员工逻辑性与条理性建立龙湖建立龙湖PPT模板体系模板体系 及及 本次培训的目的本次培训的目的3培训内容:培训内容:A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点P 5 B、商业、商业PPT写作的六大写作要领写作的六大写作要领P 14C、商业、商业PPT写作推荐的
2、写作推荐的5个工具个工具P102D、商业、商业PPT写作练习写作练习P1044部门 文件名A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点5集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训商业商业PPT 有效的有效的沟通沟通工具工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点 沟通和征求意见的场合 需要陈述较为复杂的信息 需要阐述过程方法 需要信息接受者深刻理解并作出判断 要表达的不仅是事实,还有大量分析和判断 需要讲演 举例:分析报告、培训教材、理论方法演示、项目报告等 入题快,迅速建立概念 清晰、直观、便于理解
3、逻辑性强 说服力强,利于读者主动观看 便于浏览 利于“分割”使用和快速组合 便于讲解演示运用运用的范围的范围Chart写作拥有的优势写作拥有的优势6集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训商业商业PPT并非能运用于所有商业写作场合并非能运用于所有商业写作场合 具有法律效力的文件具有法律效力的文件 企业规章制度企业规章制度 需要精确把握大量细节的场合需要精确把握大量细节的场合 合同合同 西安曲江新区园中园项目、大唐不夜城F地块合作协议 制度文件制度文件 地区地产公司绩效奖金管理办法 财务报表财务报表 万科2007年报利润表 统计统计 北京08年3月新开工项目统计表 项目计划项目计划西苑样板间
4、装修工程进度计划局限范围局限范围举例举例A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点7集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训Chart 是是PPT写作的基本单元写作的基本单元Chart英文原意:航海图,图表Chart写作:用一系列的图表进行写作,以分立的图表写作:用一系列的图表进行写作,以分立的图表为主要的结构为主要的结构通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
5、通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可通过以上问题的分析我们可以得到一下结论以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到
6、一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论传统的文章式写作:以文字和段落传统的文章式写作:以文字和段落为主要的结构方法为主要的结构方法A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点8集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训每页每页Chart是一个自成逻辑的信息系统是一个自成逻辑的信息系统标题标题(Action title)注释注释导航条导航条正文正文支持支持/索引信息索引信息A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点9集团战略及
7、公司品牌部 商业PPT写作要领培训好的好的Chart具备几个特点:具备几个特点:1.每页Chart 表达一个独立的观点2.简洁、结构化/标题化 的 Action title3.结构化/图表化 的正文,且正文内容是Action title的论据或阐释4.有效利用 导航条/注释/支持、索引信息 5.良好的编辑规范和排版布局A、商业、商业PPT写作的基本特点写作的基本特点10集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训通常来说,通常来说,Chart在在PPT文件中分为文件中分为标题标题/目录目录内容内容Logic ChartConcept ChartChartA、商业、商业PPT写作的基本特点写作的
8、基本特点11集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训Chart写作比文本写作更有优势写作比文本写作更有优势竞争对比分析竞争对比分析地缘环境地理方面:公司总部位于福建省厦门市,地处沿海。文化方面:由于地处沿海,受国外及港台发达地区影响较深,人的品位较高。城市形象:厦门作为旅游城市,城市形象较好。对品牌形象的建立有不可低估的作用。企业发展历程 公司的企业理念“致力营造美好舒适的,为世界级中国化作出不懈努力”。在实际的企业发展中,公司产能利用 2000年度净资产收益率:为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊,是因为的资产规模远小于我公司,同期生产组织 为了扩大生产能力,98年开
9、始公司采取了低成本扩张的战略,先后。配套供应体系 公司配套供应的策略是:能够外购的零部件绝不自己生产,将生产成本降到最低,这可能和公司的货币资金不足,不能将摊子铺得过大有关。对配套商的管理模式:配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货,进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害公司利益的我公司与我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现市场表现我公司.XX公司.地缘环境产能利用生产组织配套供应体系12集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训1234基本特征基本特征由此可以发现商业由此可以发
10、现商业PPT写作的四个基本特征写作的四个基本特征逻辑化逻辑化结构化结构化图表化图表化观点化观点化13部门 文件名B、商业商业PPT六大写作要领六大写作要领14集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训六大写作要领六大写作要领商业商业PPT写作写作1、写作目标与听众、写作目标与听众4、结构化语言、结构化语言5、图表形式、图表形式6、格式、格式2、结构与逻辑、结构与逻辑3、观点和内容、观点和内容15集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训为什么会有这为什么会有这次写作,我们次写作,我们要干什么?要干什么?这次写作会运用于什么场这次写作会运用于什么场合,读者是谁?合,读者是谁?写作结果被认可最
11、关键的因素是什么?写作结果被认可最关键的因素是什么?明确基本目的,建立最基本的假设明确基本目的,建立最基本的假设目的类型:决策建议、情况汇报、宣传、培训目标要求:深刻理解、一般了解、学会运用明确接受者的人群属性明确接受者的人群属性身份上:内部、客户、供应商级别上:是领导、同事、下级专业程度上:专家、一般了解、门外汉相关度上:决策者、参与者、一般了解者被接受的基本要求是什么?被接受的基本要求是什么?准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂作用作用明确我们写作要达到的目的和目标明确我们写作要达到的目的和目标1 1写作目标与听众写作目标与听众16集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训语言语言写作目
12、标写作目标内容内容观点观点结构结构论证连接论证连接格式风格格式风格基基本本目目的的接受接受者的者的人群人群属性属性成功成功 要素要素目的类型目标要求级别专业程度相关度要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求1 1写作目标与听众写作目标与听众17集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训目的和目标目的和目标根据写作的目的和目标搭建起作品的结构根据写作的目的和目标搭建起作品的结构2 2结构与逻辑结构与逻辑18集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训市场状况报告市场状况报告目的:
13、向总经理汇报市场目的:向总经理汇报市场状况,决策销售策略状况,决策销售策略市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额举例:市场状况报告举例:市场状况报告2 2结构与逻辑结构与逻辑19集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训举例:举例:内容甄选的原则:内容甄选的原则:保证内容的真实和清晰 剔除掉无用的内容 努力寻找需要的但是还没有的内容市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额市场销售报表5年市场销量表发展趋势分析具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容
14、具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容根据作品的结构填充内容根据作品的结构填充内容2 2结构与逻辑结构与逻辑20集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训事实和逻辑被认可是结论被认可的基础事实和逻辑被认可是结论被认可的基础事实事实逻辑逻辑结论结论无可争辩的事实严密正确的逻辑正确的结论无可争辩的事实严密正确的逻辑正确的结论我们必须找到能让读者接受的逻辑2 2结构与逻辑结构与逻辑21集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训观点观点1观点观点3观点观点2观点观点4结论结论a 逻辑链逻辑链我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一
15、群观点2 2结构与逻辑结构与逻辑举例:举例:n 观点1 每天都加班到深夜会导致身心疲惫n 观点2 过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光n 观点3 家人因不满被忽视而颇多怨气,导致家庭气氛紧张n 观点4 家庭不和睦会影响工作状态n 结论 即便为了工作本身,也应当注意休息!22集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训2 2结构与逻辑结构与逻辑我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点结论结论观点观点1观点观点3观点观点2观点观点4b 逻辑群逻辑群举例:举例:23集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训逻辑组合的原则
16、、要领逻辑组合的原则、要领“铺地砖铺地砖”唯一指向唯一指向的强关系的强关系应该是公应该是公理性的理性的不能是未不能是未经证明的经证明的观点观点2 2结构与逻辑结构与逻辑Collectively Exhaustive,Mutually Exclusive完全覆盖 相互排斥24集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字3 3观点和内容观点和内容总体观点观点1观点2具体观点3具体观点1具体观点6具体观点7具体观点5具体观点4具体观点2描述、数字等等描述、数字等等服务于总体观点的观点群服务于总体观点的观点群只
17、有描述和数字只有描述和数字具体观点325集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训举例:向总经理汇报历年来举例:向总经理汇报历年来A和和B两公司的竞争情况两公司的竞争情况ABABABAB1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438
18、332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕难以达到恐怕难以达到沟通目的沟通目的3 3观点和内容观点和内容26集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训举例:在过去举例:在过去4年中,年中,B公司的发展速度高于公司的
19、发展速度高于A公司公司B公司起步比A公司落后B公司已于2001年超越A公司4年间,AB两家公司都维持了强劲增长,但是B公司的增长速度远大于A公司结论:结论:B公司比公司比A公司更好地把握公司更好地把握了市场增长点了市场增长点4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司3 3观点和内容观点和内容27集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训每一页每一页Chart的标题应该是该页的核心观点的标题应该是该页的核心观点 标题(Action Title)必须表达一个相对独立的观点,而且通常不多于一个观点 如果无法为一页Chart 找到合适的标题,那么要认真考
20、虑这一页存在的必要性 好的PPT报告,将所有的标题串起来,就基本是一篇简洁的文章 保持标题的精炼,不要超过两行3 3观点和内容观点和内容28集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训运用结构化的语言进行运用结构化的语言进行Chart写作写作1234ABC结构化语言就是赋予我们语言一定的结构结构化语言就是赋予我们语言一定的结构结构化语言的特点结构化语言的特点1每个语言信息都拥有自己的定义2信息之间的关系明确3确保信息都是有用的4一定程度上打破了顺序的限制4 4结构化语言结构化语言29集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训举例:结构化语言与一般语言的区别举例:结构化语言与一般语言的区别用结
21、构化语言组织用结构化语言组织这段话:这段话:星期天的早上,天气晴朗,我来到公园,这里已经有了很多人,天很蓝,草很绿、空气清新,人们都很快乐,小鸟欢畅,微风吹过,我心情很好,高兴极了我在公园高兴极了我在公园高兴极了天气:天气:晴朗,微风晴朗,微风地点:地点:公园公园人:人:快乐、多快乐、多环境:环境:天蓝、草绿、小鸟天蓝、草绿、小鸟欢畅欢畅我心情我心情很好很好时间:时间:星期天早上星期天早上4 4结构化语言结构化语言30集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训练习:运用结构化语言写作练习:运用结构化语言写作成都公司重庆公司在第一时间的反应很棒,不论是对员工安全,业主安全,工地安全都处置得力,
22、紧接着还投入抢险救灾。上海公司和北京公司西安公司的员工互通信息,是“龙湖一家人”的真情流露。集团品牌部秦总和公关部王桐立即布署捐赈和信息沟通以及新闻报道,顾伟坐镇牵头发稿,集团房总和林总倡导发起员工捐赈,负责法律的夏云鹏提醒捐款收集时的注意事项。各地物业公司维护小区业主安全,让业主明白什么是顶级的物管,什么是患难见真情。龙湖这种迅速反应的自适应能力值得骄傲 4 4结构化语言结构化语言31集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训龙湖地产在龙湖地产在5.12地震中表现突出地震中表现突出4 4结构化语言结构化语言反应迅速反应迅速自适应力强自适应力强安全:安全:有力保障员工、工地安全关爱:关爱:物
23、业维护业主安全体现患难见真情沟通:沟通:保持信息沟通,部署新闻报道动员:动员:迅速发动员工捐款投入抢险救灾32集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训图表有各种类型图表有各种类型5 5图表选择图表选择数据类图表数据类图表非数据类图表非数据类图表线柱图线柱图散点图散点图气泡图气泡图表格表格饼图饼图横柱图横柱图组织架构组织架构地图地图甘特图甘特图流程图流程图雷达图雷达图矩阵图矩阵图数据数据方式方式人员人员地点地点时间时间33集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训数据图的基本逻辑关系数据图的基本逻辑关系5 5图表选择图表选择34集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训数据图规范数据图规
24、范5 5图表选择图表选择35集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训5 5图表选择图表选择非数据图也叫概念图,帮助我们结构化非数据图也叫概念图,帮助我们结构化PPT中的中的Chart三大因素支持中间结论三大因素支持中间结论36集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训四大因素支持中间结论四大因素支持中间结论 5 5图表选择图表选择37集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训三大因素共同作用三大因素共同作用/构成稳定关系构成稳定关系5 5图表选择图表选择38集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训五大因素五大因素 支持中间结论支持中间结论 或或 分析中间现象分析中间现象5 5图表选
25、择图表选择39集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训Success factors四大因素四大因素 实现愿景实现愿景/成功成功5 5图表选择图表选择40集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训AB CA 传递到传递到 B,B 通过通过 C 反馈给反馈给 A5 5图表选择图表选择41集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训 ABA部分部分 经过经过 过滤过滤/筛选筛选 达成达成B部分部分5 5图表选择图表选择42集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训A BA、B 两个因素影响了两个因素影响了 CC5 5图表选择图表选择43集团战略及公司品牌部 商业PPT写作要领培训六大因素影
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