培训(法务)(ppt)课件.ppt
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1、目目录录1 12 23 34 45 56 6透视应收账款的本质透视应收账款的本质客户信息获得的渠道及使用客户信息获得的渠道及使用合同及票据管理合同及票据管理逾期账款的催收思路和技巧逾期账款的催收思路和技巧信用管理流程思路和体系建设信用管理流程思路和体系建设销售业务过程中可能触犯的法律销售业务过程中可能触犯的法律n针对赊销的客户进行全面信用管理针对赊销的客户进行全面信用管理n学习从预防入手,防止应收账款变成坏账学习从预防入手,防止应收账款变成坏账n掌握账款控制与催收方法掌握账款控制与催收方法课程目标课程目标目目录录1 12 23 34 45 56 6透视应收账款的本质透视应收账款的本质客户信息获
2、得的渠道及使用客户信息获得的渠道及使用合同及票据管理合同及票据管理逾期账款的催收思路和技巧逾期账款的催收思路和技巧信用管理流程思路和体系建设信用管理流程思路和体系建设销售业务过程中可能触犯的法律销售业务过程中可能触犯的法律认识应收账款认识应收账款应收账款的两大特点应收账款的两大特点合理期限:合理期限:没有企业能够接受过长期限或无期限的应收账款没有企业能够接受过长期限或无期限的应收账款合理规模:合理规模:没有企业能够接受无规模限制的应收账款没有企业能够接受无规模限制的应收账款赊销成本:账款拖延对利润的影响10%8%6%4%2%5%24.019.214.49.64.86%20.016.012.08
3、.04.08%15.012.09.06.03.010%12.09.67.24.82.412%10.08.06.04.02.015%8.06.44.83.21.6借款成本销售净利润销售净利润利润被货款拖延的利息成本完全吞噬掉所需月份赊销成本:坏账对销售的影响为弥补以下损失为弥补以下损失需增加以下销售额需增加以下销售额木桶理论木桶理论企业的产出决定于其最弱的功能,而不是最强的功能企业的产出决定于其最弱的功能,而不是最强的功能 木桶能够装多少水?不取木桶能够装多少水?不取决于最高的那块木板,而是取决决于最高的那块木板,而是取决于最低的那块木板。企业的各个于最低的那块木板。企业的各个职能部门、各个环节
4、、各种资源职能部门、各个环节、各种资源储备,都应该相互协调,齐头并储备,都应该相互协调,齐头并进。否则,就会出现进。否则,就会出现“瓶颈瓶颈”,制约整个企业的发展。制约整个企业的发展。信用风险及不良账款,往往信用风险及不良账款,往往成为企业最短的那块木板。成为企业最短的那块木板。目目录录1 12 23 34 45 56 6透视应收账款的本质透视应收账款的本质客户信息获得的渠道及使用客户信息获得的渠道及使用合同及票据管理合同及票据管理逾期账款的催收思路和技巧逾期账款的催收思路和技巧信用管理流程思路和体系建设信用管理流程思路和体系建设销售业务过程中可能触犯的法律销售业务过程中可能触犯的法律内部信息
5、内部信息外部信息外部信息客户信息获得的渠道及使用客户信息获得的渠道及使用客户分类宽松型:国网、南宽松型:国网、南网、地方供电局网、地方供电局适度型:三产、大适度型:三产、大型国企、上市公司型国企、上市公司、知名企业等、知名企业等适度型:民营企业适度型:民营企业在建工程项目在建工程项目紧缩型:政府市政紧缩型:政府市政工程、房地产、小工程、房地产、小型民营等型民营等客客 户户应关注的客户信息分类应关注的客户信息分类客户概况客户概况历史背景历史背景组织管理组织管理经营状况经营状况财务状况财务状况交易记录交易记录同行评价同行评价实地考察实地考察行业状况行业状况 从信用风险控制的角度,一方面借鉴国外企业
6、和信用评估机构成熟的从信用风险控制的角度,一方面借鉴国外企业和信用评估机构成熟的信息管理经验,另一方面结合中国企业的实际情况信息管理经验,另一方面结合中国企业的实际情况,总结出客户信息的分类。总结出客户信息的分类。客观因素客观因素 财务因素财务因素 环境因素环境因素ERPERP客户管理录入要求客户管理录入要求全国企业信用信息系统20112011年我公司与内蒙古包头某公年我公司与内蒙古包头某公司签订了一份电缆采购合同。司签订了一份电缆采购合同。因客户信息获取不准确,导致应因客户信息获取不准确,导致应收账款难以收回。收账款难以收回。案例一案例一必须准确调查客户信息必须准确调查客户信息2013201
7、3年年1212月我公司与广西某公司月我公司与广西某公司签订了一份采购合同。签订了一份采购合同。合同金额为合同金额为13001300万,但该单位为万,但该单位为有限责任公司,注册资本只有有限责任公司,注册资本只有300300万,其合同金额大大超出了万,其合同金额大大超出了其偿债能力。其偿债能力。案例二案例二必须评估客户偿债能力,必须评估客户偿债能力,严格审查注册资本等基严格审查注册资本等基本信息本信息目目录录1 12 23 34 45 56 6透视应收账款的本质透视应收账款的本质客户信息获得的渠道及使用客户信息获得的渠道及使用合同及票据管理合同及票据管理逾期账款的催收思路和技巧逾期账款的催收思路
8、和技巧信用管理流程思路和体系建设信用管理流程思路和体系建设销售业务过程中可能触犯的法律销售业务过程中可能触犯的法律0101 合同管理及细节合同管理及细节0202 发货单管理发货单管理0303 发票管理发票管理0404 对账单管理对账单管理合同及票据管理合同及票据管理 合同相对方的资格审查合同相对方的资格审查 签约人是否有授权签约人是否有授权 ;合同内容是否合法,有无明显不公平的条款;合同内容是否合法,有无明显不公平的条款;合同条款要求具体详细、协调一致;合同条款要求具体详细、协调一致;合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任;合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任;解决争议的方法(诉讼解
9、决争议的方法(诉讼/仲裁);仲裁);管辖法院管辖法院(被告住所地,合同履行地、约定管辖)(被告住所地,合同履行地、约定管辖)主体资格审查(1 1)是否依法成立;()是否依法成立;(2 2)有无偿债能力;()有无偿债能力;(3 3)是否有自己的名称、组织结构和场所;)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4 4)是否能独立承担民事责任;()是否能独立承担民事责任;(5 5)是否仍然存续)是否仍然存续对法人的资格审查对法人的资格审查合同数量、金额、规格、型号合同数量、金额、规格、型号1.1.名称、型号、规格必须审核一致名称、型号、规格必须审核一致2.2.单价必须明确,若有价格上下浮动条单价必须明确,
10、若有价格上下浮动条款的,必须附生效条件。款的,必须附生效条件。3.3.其他其他交货期交货期逾期交货的原因逾期交货的原因合理化建议合理化建议1.1.合同约定的交货合同约定的交货期明显不合理;期明显不合理;1.1.协商约定合理协商约定合理交货期;交货期;2.2.因我公司生产原因我公司生产原因无法满足交货期因无法满足交货期要求;要求;2.2.提前沟通,将损提前沟通,将损失降到最小化;失降到最小化;3.3.合同中约定了交合同中约定了交货期,但因客户工货期,但因客户工程变动,交货期发程变动,交货期发生变更。生变更。3.3.及时与客户单位及时与客户单位联系,要求出具书联系,要求出具书面函件。面函件。201
11、12011年,我公司与黑龙江克山某年,我公司与黑龙江克山某公司签订一份电缆采购合同。合公司签订一份电缆采购合同。合同约定同约定10%10%质保金通电验收合格质保金通电验收合格1 1年后支付。年后支付。因客户工程停滞,至今未通电验因客户工程停滞,至今未通电验收,相应质保金无法收回。收,相应质保金无法收回。付款方式(一)付款方式(一)验收条款必须有明确的验收条款必须有明确的最迟付款期限。最迟付款期限。其他验收条款:安装调试、工程初验收、工程终验收、工程开通验收、其他验收条款:安装调试、工程初验收、工程终验收、工程开通验收、竣工验收、通电运行、项目投运营、工程整体交付使用、工程全线贯竣工验收、通电运
12、行、项目投运营、工程整体交付使用、工程全线贯通等。通等。20112011年,我公司与四川某公司签年,我公司与四川某公司签订一份电缆采购合同,合同约定订一份电缆采购合同,合同约定最后最后10%10%货款在通过政府财政审货款在通过政府财政审计并财政拨款到位后支付。计并财政拨款到位后支付。因政府财政审计一直未通过。在因政府财政审计一直未通过。在经历漫长的所送过程后,直至经历漫长的所送过程后,直至20152015年年4 4月才成功回笼所有货款。月才成功回笼所有货款。付款方式(二)付款方式(二)严格杜绝政府审计条款,严格杜绝政府审计条款,或添加最迟支付期限。或添加最迟支付期限。20132013年我公司与
13、内蒙古某公司签年我公司与内蒙古某公司签订一份电缆采购合同,合同约定订一份电缆采购合同,合同约定:买方收到货物并审核无误,在:买方收到货物并审核无误,在收到最终用户支付的货款后收到最终用户支付的货款后1515日日内支付相应货款。内支付相应货款。因工程停滞,上述货款至今分文未因工程停滞,上述货款至今分文未付。付。付款方式(三)付款方式(三)严格杜绝政府支付后支严格杜绝政府支付后支付的付款方式,必须明付的付款方式,必须明确付款期限。确付款期限。20132013年我公司与山西某煤炭公司年我公司与山西某煤炭公司签订电缆采购合同,合同约定:签订电缆采购合同,合同约定:出卖人将货物先行运送至需方仓出卖人将货
14、物先行运送至需方仓库储存,待买受人使用后,在次库储存,待买受人使用后,在次月按实际使用量支付。月按实际使用量支付。客户单位以尚未使用为由拒绝支付客户单位以尚未使用为由拒绝支付货款。货款。付款方式(四)付款方式(四)必须明确货到付款期限,必须明确货到付款期限,或者按实际需求分批供或者按实际需求分批供货分批付款。货分批付款。20132013年,我公司与山东某公司签年,我公司与山东某公司签订电缆采购合同,合同约定相应订电缆采购合同,合同约定相应货款以承兑方式支付。货款以承兑方式支付。客户以合同未约定只能以银行承兑客户以合同未约定只能以银行承兑支付为由,要求以支付为由,要求以6 6个月商业承兑个月商业
15、承兑形式支付货款。形式支付货款。付款方式(五)付款方式(五)合同中必须明确只接受合同中必须明确只接受银行承兑,不接受商业银行承兑,不接受商业承兑。承兑。20132013年临安某承包商因项目需要年临安某承包商因项目需要从我公司采购电缆,约定款清发从我公司采购电缆,约定款清发货。货。客户向我公司开具转账支票,并要客户向我公司开具转账支票,并要求立即发货。事后办理转账时发现求立即发货。事后办理转账时发现该支票是该支票是“空头支票空头支票”,无效。后,无效。后该承包商无力偿还,货款至今未收该承包商无力偿还,货款至今未收回。回。付款方式(六)付款方式(六)款清发货的,必须严格款清发货的,必须严格审查,确
16、认相应款项到审查,确认相应款项到帐后,方能发货。帐后,方能发货。20132013年,我公司与河北邢台某公司年,我公司与河北邢台某公司签订电缆采购合同。合同约定质保签订电缆采购合同。合同约定质保金在竣工验收合格后一年支付。金在竣工验收合格后一年支付。后该公司以各种理由拖欠货款不付后该公司以各种理由拖欠货款不付。我公司欲向法院提起诉讼。立案。我公司欲向法院提起诉讼。立案前该公司将货款部分全部支付给我前该公司将货款部分全部支付给我公司,因质保金未到期,无法起诉公司,因质保金未到期,无法起诉催讨。催讨。付款方式(七)付款方式(七)1.1.建议在合同中约定:建议在合同中约定:“如需如需方逾期支付货款的,
17、供方可就方逾期支付货款的,供方可就质保金一并向需方主张权利。质保金一并向需方主张权利。”2.2.尽量以质量保函代替质保金。尽量以质量保函代替质保金。1.1.诉讼管辖诉讼管辖2.2.经济仲裁经济仲裁争议管辖的约定方式争议管辖的约定方式1.1.原告住所地原告住所地2.2.合同履行地合同履行地3.3.合同签订地合同签订地4.4.被告住所地被告住所地5.5.标的物所在地标的物所在地合同法规定的诉讼管辖地合同法规定的诉讼管辖地管管 辖辖违约责任违约责任不利条款不利条款合理化建议合理化建议1.1.违约责任约定过违约责任约定过高;高;1.1.要求客户单位要求客户单位修改,合理约定修改,合理约定违约责任上限;
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