基层管理技巧培训优质讲课PPT课件.ppt
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1、基层管理技巧培训一一二二三三四四五五六六目录页麦肯锡公司,员工离职被称为“毕业”,然后就被载入“麦肯锡校友录”花名册,并定期电话、邮件或当面沟通,保持密切联系,因为麦肯锡明白,这些身处各个领域的精英随时会为企业带来商机。有才无德,限制使用;高端的人,胸怀是衡量的第一标准;故障报告、维修、紧急处理班组品质管理的要点b)动作之间没有配合好的浪费,动作与动作之间有停滞或迟疑,缺乏连续性和节奏性邮件、联络函、短信、微信等在库过多的浪费主要表现在如下几点:第四章:日常管理素养:遵守规定的事项,并养成习惯(三)人才培育是企业竞争力不断提升的保障清扫:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使 其干净及容易显现问题
2、点,清扫即点检人才也不能为所欲为,必须在制度范围内行事。为了使天下人才为我所用,NBA星探满世界侦察,全方位搜索,一旦发现人才就紧抓不放。是否依规定时间进行点检与记录 第一章:作用与角色第一章:作用与角色0102030405角色认知能力角色认知能力高效执行能力高效执行能力做好时间管理做好时间管理问题解决能力问题解决能力良好的沟通与协调能力良好的沟通与协调能力基层管理应具备的能力01.01.角色认知能力辅辅 佐佐了解、关心了解、关心建建 议议领导、教育领导、教育代表下属代表下属代表公司代表公司上上司司下下属属 02.02.高效执行能力执行力是什么 执行力=速度+准度+精度精度班组没有执行力的表现
3、有哪些?1)有章不循,有矩不依有章不循,有矩不依2)班组内部管理失控班组内部管理失控3)班组缺乏凝聚力、班组缺乏凝聚力、向心力和竞争力向心力和竞争力123班组长具有良好执行力的班组长需具备的条件03.03.做好时间管理1控制时间,而不是被时间控制控制时间,而不是被时间控制2留出更多时间,做好班组计划留出更多时间,做好班组计划34利用好有限时间,专注于做重要的事情利用好有限时间,专注于做重要的事情利用好时间管理,提高工作效率,改善工作质量利用好时间管理,提高工作效率,改善工作质量时间管理的概念时间管理是指:时间管理是指:通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现通过事先规划并运用一定的技巧、方
4、法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。的既定目标。在日常生活中,能够始终如一的,能够行之有效的在日常生活中,能够始终如一的,能够行之有效的使用一些正确的方法;能够组织好自己的工作生活使用一些正确的方法;能够组织好自己的工作生活的方方面面,从而最大限度,最有价值的利用我们的方方面面,从而最大限度,最有价值的利用我们的时间,称作为时间管理的时间,称作为时间管理什么是时间管理?什么是时间管理?非洲大草原里的狮子和羚羊的故事非洲大草原里的狮子和羚羊的故事体现出了速度,比如香港赛马,时间只相差体现出了速度,比如香港赛马,时间只相差
5、0.00.0几秒,几秒,人们永远只记得第一名,如奥运会冠军和亚军。人们永远只记得第一名,如奥运会冠军和亚军。04.04.发现问题及解决问题的能力如何发现问题如何发现问题如何解决问题如何解决问题05.05.良好的沟通与协调能力口头口头沟通沟通面对面交流,电话沟通等面对面交流,电话沟通等书面书面沟通沟通邮件、邮件、联络联络函、短信、微信等函、短信、微信等麦肯锡公司,员工离职被称为“毕业”,然后就被载入“麦肯锡校友录”花名册,并定期电话、邮件或当面沟通,保持密切联系,因为麦肯锡明白,这些身处各个领域的精英随时会为企业带来商机。3.另外,塞翁失马,焉知非福?人才流动来去,是职场常态,如能做到“放走人,
6、留住心”岂不更好?我们可以与离职员工建立密切的联系,甚至可以聘请他做兼职顾问,将他在更大平台上学到的东西反哺过来,或者给公司带来各种市场机会,当公司发展壮大之时,重新请他回来担大梁也不是没有可能。方法:日常点检,定期点检f)重复动作浪费,指同样的动作,两次以上重复操作,或一次可以完成的动作分解成两次或以上,没有进行合并或减少。制造过多,就是在一工序到下一工序的中间准备了过多的量,很多企业都存在此现象,甚至不认为是浪费,制造过多导致的浪费可分为以下几点:这未免有点过于绝对化。这就叫做执行力操作过程中适当的监导和教导确定设备维修方式及内容甚至许多跨国公司的人力资源部也出现了“旧雇员关系主管”这样的
7、新职位,专门负责保持与前雇员的联系和交流工作。但思坦因曼思却向福特先生说,他不能离开那家小工厂,因为那家小工厂的老板在他最困难的时候帮助了他。天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。这就叫做执行力【故事:魏文侯选宰相】沟通沟通六步骤六步骤事前准备事前准备1确认需求确认需求2阐述观念阐述观念3处理异议处理异议4达成共识达成共识5共同实施共同实施6 第二章:人员管理第二章:人员管理选人用人育人留人用人也要疑,疑人也可用第二,他有了钱后会给什么人;意图,完成预定目标的操作能力用人有道,则人才济济、人尽其才;合适的人放在合适的位子上;把下属培养成才了,绩效提升了,那么团队的绩效也就上来了!用人之长
8、,天下无不可用之人,用人之短,则天下无可用之人。领导者的任务之一,就是培养下属,货架、材料搬运工具及容器的增加造成的浪费;疑人也可用,就是在其人格、能力不确定的情况下,本着保护人才、爱惜人才的目的,观察他,大胆选拔和使用他,不至于造成埋没人才和浪费人才。合适的人放在合适的位子上d)伸腰动作的浪费,零件、作业位置太高,作业人员要踮起脚来才能够得着为政之要,惟在得人,千军易得,一将难求选人选人思坦因曼思是德国的一位工程技术人员,因为失业和国内经济不景气,不远千里来到美国。他幸运地得到一家小工厂老板的看重,聘用他担任生产机器马达的技术人员。1923年,福特公司有一台马达坏了,所有的技术人员都未能修好
9、。正焦急万分时,有人推荐了思坦因曼思,福特公司就派人请他来。他来之后,要了一张席子铺在电机旁,聚精会神地听了三天,然后又要了梯子,爬上爬下忙了多时,最后他在电机的一个部位用粉笔画了一道线,写上“这儿的线圈多绕了16圈”几个字。福特公司的技术人员按照思坦因曼思的建议,拆开电机把多余的圈线取走,电机正常运转了。福特为求才,买下一公司福特为求才,买下一公司案例因此,培育下属,要首先注重对价值观/态度、责任心、思想观念等的教导。29米的布拉德利,最低的有1.把下属培养成才了,绩效提升了,那么团队的绩效也就上来了!点检项目内容应区分日常与定期当你讨厌一个人急性子,你为什么看不到他的行动力?邮件、联络函、
10、短信、微信等清洁:重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害防止的对策及成果的维持当时李悝的地位不及魏成与翟璜,他便以“卑不谋尊”为由,拒绝发表意见。第一章:作用与角色天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。a)先用一只手拿再递交给另一只手,然后在操作;作业者对设备进行日常的保养福特公司总裁福特先生得知后,对这位德国技术员十分欣赏,先是给了他一万美元的酬金,然后又亲自邀请思坦因曼思加盟福特公司。但思坦因曼思却向福特先生说,他不能离开那家小工厂,因为那家小工厂的老板在他最困难的时候帮助了他。福特先生先是觉得遗憾万分,继而又感慨不已。福特公司在美国是实力雄厚的大公司,人们都以进福
11、特公司为荣,而他却为了报恩而舍弃如此好的机会。不久,福特先生做出一个决定,收购思坦因曼思所在的那家小工厂。董事会的成员都觉得不可思议:这样一家小工厂怎么会进入福特先生的视野?福特先生说:“人才难得,因为那里有思坦因曼思。”墨子国有贤良之士众,则国家之治厚;贤良之士寡,则国家之治薄。故大人之务在于众贤而已。秦穆公秦穆公为求人才也是绞尽脑汁,为了求得晋国陪嫁的侍臣百里奚,秦穆公巧用五张羊皮从楚国的宛地换回百里奚;为了求得西戎的由余,秦穆公精选十六美人送给西戎王,西戎也几乎由此而亡。人才就是效率,人才就是财富。人才已经成为关系一个企业、甚至一个国家生死存亡的大事。魏征魏征把君主比喻成人的头脑,臣子比
12、喻成四肢,认为“君虽明哲,必借股肱以致治。”朱元璋贤才,国之宝也。古圣王劳于求贤,若高宗之于傅说,文王之于吕尚,彼二君者,岂其智不足哉?顾皇皇于版筑、鼓刀之徒者,盖贤才不备,不足以为治。鸿鹄之能远举者,为其有羽翼也;蛟龙之能腾跃者,为其有鳞鬣也;人君之能致治者,为其有贤人而为之辅也。既然人才是如此之重要,那么什么样的人才能算作人才呢?如果有这样的一个人,你交给他一件事情他做成了,你再交给他一件事情他又做成了。我们常常惊呼他为“人才”“人才是指那些具有良好的内在素质,并具有一定的专业知识或专门技能,能够进行创造性劳动并对组织作出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者。”“所谓人才,就是指在
13、某一方面有才能或本事的人。”以上是对人才概况的说法,那么,人才的具体标准是什么呢?关于衡量人才的具体标准,人们一致推崇-德才兼备德才兼备被誉为是“千古用人第一标准”。其本质是要求员工的一切行为都要做到有德、有才,两者兼备,不可缺一,而且是德在前,才在后。德德才才衡量人才标准的几个关键要素:器量人品学识+才能逆商在这里,我们把胸怀放在第一位。众所周知,胸怀决定事业的成败、胸怀决定人生的高度高端的人,胸怀是衡量的第一标准;中端的人,品德是衡量的第一标准;低端的人,才能是衡量的第一标准。选人的好坏关乎一个单位的生死存亡。在各种失误中,决策失误是最大的,在决策失误中最大的失误是用人的失误,其代价也是最
14、大的。为避免用人失误,首先应把好选人关。惠普认为:选人就如同是选钻石优秀员工是公司最重要的资产,一家公司要想持续健康地发展,在选拔人才方面必须下大力气。李悝是魏文侯时的重要人物,他是孔门高徒子夏的学生,文武双全。魏文侯攻下中山后,派李悝前往镇守。李悝不辱使命,把中山治理得井井有条,故而深得魏文侯的信任。魏文侯想要提拔一人为宰相,他有两个人选,一个是魏成,一个是翟璜,哪个比较合适呢?魏文侯举棋不定,便找来李悝,听听他的意见。当时李悝的地位不及魏成与翟璜,他便以“卑不谋尊”为由,拒绝发表意见。魏文侯坚持道:“你不要耍滑头,说说你的看法吧。”【故事:魏文侯选宰相】故事但李悝终究还是比较滑头,没有明说
15、,却拐弯抹角地说:“其实哪个人比较适合当宰相,是容易看出来的,只是主公没有明察罢了。只要考察以下五个方面,就能分出两人的优劣了:第一,他平日亲近的是什么人;第二,他有了钱后会给什么人;第三,飞黄腾达后,他举荐了什么人才;第四,穷困时看他会不会做出不仁之事;第五,贫贱时看他会不会接受不义之财。”听到这里,魏文侯已经心里有数了,便说道:“我已经有合适的人选了,先生请回吧。”业界曾流传一句话:“郭台铭喜欢用没有退路的人。判断不合格品的严重程度及影响后果(现状掌握)为了挖姚明,火箭队的经理就不厌其烦,飞来飞去,用了3年功夫,才使小巨人加盟成功。65米掘进队的小矮人;产品加工工艺要求交接(含样品)人才也
16、不能为所欲为,必须在制度范围内行事。4.用人须以品德为先,这是用人的首要原则。设备操作方法及安全注意事项世间最大的浪费,不是水浪费,也不是能源浪费,而是人才的浪费。5S活动对人的意识、行为产生潜移默化的作用,会爱护物品才会产生爱心,对设备的清扫点检越认真,越产生爱护他人的心胸及自我反省,自然的净化心灵。用人也要疑:这个“疑”主要是指约束和监督机制。用人有道,则人才济济、人尽其才;用人有道,则人才济济、人尽其才;用人无谋,则尽无可用之人,或是无人可用。用人无谋,则尽无可用之人,或是无人可用。用人天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。须以品德为先;合适的人放在合适的位子上;扬长而避短,发挥人
17、才的长处;用人也要疑,疑人也可用;勿求全责备;用人不论资级。010302040506须以品德为先01用人须以品德为先,这是用人的首要原则。司马光总结说,自古以来,国之乱臣,家之败子,才有余而德不足矣。因此,蒙牛老总牛根生总结的用人原则很值得借鉴:“德才兼备,优先使用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;有才有德,破格重用;无德无才,坚决不用。”培养使用坚决不用限制使用破格重用德才从企业用人的角度来讲,这里的德就是指职业道德,比如“爱岗敬业,诚实守信、保守机密、遵纪守法、坚持准则、廉洁自律”等。合适的人放在合适的位子上02用人不能学医生,看谁都有病;要学木匠,块块材料都有用正所谓是:“世间没
18、有废品,只有放错地方的物品。”因此,将人才放在最适合、最能发挥才能与特长的地方(职位/岗位),这是用人最基本的原则。骏马能历险,犁田不如牛。坚车能载重,渡河不如舟。舍长以取短,智高难为谋。生材贵适用,慎勿多苛求。把人才放到适合他的岗位上,他就是一条龙;把人才放到不适合他的岗位上,他就是一条虫。1)杀牛用鸡刀给员工一些挑战和压力是正确的,但是绝对不能拔苗助长。2)杀鸡用牛刀去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥勒佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。【故事:弥勒佛与韦陀】故事佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一
19、个庙里,由弥勒佛佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥勒佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把
20、好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。扬长而避短,发挥人才的长处03用人之长,天下无不可用之人,用人之短,则天下无可用之人。用人之道,最重要的,是要善于发现、发掘、发挥属下的一技之长,然后,扬长避短,量才适用。德鲁克说,作为一名有效的管理者,为了取得工作成果,必须要用人所长,不仅用同事、下属的长处,还要用自己的长处。因此,作为管理者,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。一个人的缺点往往暗示着他的优点:1.当你讨厌一个人急性子,你为什么看不到他的行动力?2.当你讨厌一个人很强势,你为什么看不到他的决断力?3.当你讨
21、厌一个人说话绕弯,你为什么看不到他的思维缜密?4.当你讨厌一个人行动缓慢,你为什么看不到他的包容和淡定?【案例:神偷请战】案例楚将子发爱结交有一技之长的人,并把他们招揽到麾下。有个其貌不扬,号称“神偷”的人,也被子发待为上宾。有一次,齐国进犯楚国,子发率军迎敌。交战三次,楚军三次败北。子发旗下不乏智谋之士、勇悍之将,但在强大的齐军面前,简直无计可施了。这时神偷请战。夜幕掩映下,神偷将齐军主帅的睡帐偷了回来。第二天,子发派使者将睡帐送还给,并对齐军主帅说:“我们出去打柴的士兵捡到您的帷帐,特地赶来奉还。”当天晚上,神偷又去将齐军主帅的枕头偷来,再由子发派人送还。第三天晚上,神偷连齐军主帅头上的发
22、簪子都偷来了,子发照样派人送还。齐军上下听说此事,甚为恐惧,主帅惊骇地对幕僚们说:“如果再不撤退,恐怕子发要派人来取我的头了。”于是,齐军不战而退。用人也要疑,疑人也可用04用人不疑,疑人不用,千百年来被奉为用人要则,几乎是用人之道的金科玉律,成了一个千古不易的信条。他所表述的就是,怀疑的人就不要用,用的人就别怀疑。这未免有点过于绝对化。法国启蒙思想家孟德斯鸠也说过:“权力会滋生腐败,绝对权力产生绝对腐败。”所以,对于领导者来讲,疑人不用,用人不疑,只是初级阶段。如果只是用而不疑,那企业迟早必乱;如果只是疑而不用,那企业的人才必定越来越少。正确的态度是:“用人也要疑,疑人也可用。”用人也要疑:
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