建筑工程项目管理软件培训课件.ppt

1、12 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件简介项目管理软件简介 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作3 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述基本概念基本类型基本组成4 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述基本概念 工程网络计

2、划技术：它是在50年代后期发展起来的一种科学计划管理方法，并广泛应用与工业、农业、建筑业、国防和科学研究等项目的计划管理。目前它已形成关键线路法（CPM）、计划评审技术（PERT）和图示评审技术（GERT）等分支系统。5 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述基本概念 工程网络图：工程网络图主要用于工程项目计划管理，它首先将施工项目整个建造过程分解成若干项工作，以规定的网络符号表达各项工作之间的相互制约和相互依赖关系，并根据它们的开展顺序和相互关系，从左至右排列起来，最后形成一个网状图形。这种网状图形就是工程网络图。其表示方法主要有：双代号表示法，单代号表示法。6基本类型 双代号

3、网络图：它是以双代号表示法绘制的网络图。它是采用两个带有编号的圆圈和一个中间箭线表示一项工作，这种网络图分为：有时间坐标和无时间坐标两种。施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述7 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述基本类型 单代号网络图：它是以单代号表示法绘制的网络图。它是采用一个大方框或圆圈表示一项工作，工作之间相互关系以箭线表达。8 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述基本组成 双代号网络图：它是由工作、事件和线路三个基本要素组成。实工作虚工作9 施工进度网络计划技术的概述施工进度网络计划技术的概述基本组成 单代号网络图：它是由工作和线路两个

4、基本要素组成。10 Microsoft Project 2000 是美国微软公司推出的基于Windows的第六版项目管理软件。从八十年代的Project for DOS发展到今天的Project 2000 for Windows，微软网罗了一批国际顶尖项目管理专家及软件专家，一直在对该产品进行改进和完善，由于该软件的出色功能，它在国际上获得了广大项目管理工作者的认可。据统计，它占据了世界上同类软件约75%的市场份额。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件简介项目管理软件简介11帮助迅速、完整地制定工程项目计划；寻找关键路径并提供

5、优化的方法；进行项目生命期的成本分析；资源分配的管理、协调和效率分析；项目动态跟踪和控制，以及实现异地指挥。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件简介项目管理软件简介功能：功能：12 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件简介项目管理软件简介Project 2000Project 2000对一个工程项目的计划对一个工程项目的计划和控制主要采用以下几种工具：和控制主要采用以下几种工具：工作分解结构(WBS)：实际上就是项目任务的一种自上而下，层层分解的表达方式，使每

6、项任务都被安排到整个项目结构的适当位置。其重要性表现在它是项目计划进度管理的基础。工作分解结构所分的层次因个人选择、项目规模不同而不同。13 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件简介项目管理软件简介 甘特图(也称为横道图)：它将工作分解结构中的任务项排列在垂直轴，用水平轴表示时间，而以长短不同的横道表示每一个任务，横道的长度代表这一任务的工期。在甘特图中很容易看出一个任务何时开始，何时结束。如果将每项任务的实际起止时间(以实心横道表示)标注上去，就得到了跟踪甘特图，比较计划与实际之间的偏差，可以很直观地了解项目进度。它广泛地用

7、于项目的计划和进度控制。14 工 程 评 价 和 审 查 技 术 及 关 键 路 径 方 法(PERT/CPM)：甘特图方法的最大缺点是不能反映某一任务的进度变化对整个项目的影响，它把各项任务看成独立的工作，而没有考虑相互之间的关系。PERT/CPM网络可以促使项目管理人员认真分析各项任务，确定它们相互间的关系，也能够分析不同情况的后果，确定某一项任务推迟或提前对整个项目的影响。这种分析使得能够对项目进度做更现实的估计，很容易进行最坏情况分析、最好情况分析和一般情况分析。因而进度分析就不仅仅是完全依靠假设了。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 20

8、00 项目管理软件简介项目管理软件简介15 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用投标阶段投标阶段 在项目投标阶段，对项目情况的了解多来源于标书和图纸提供的资料，以及短期现场考察，所获得的信息往往是不全面的，而且一般情况下从标书发布到开标只有很短一段时间，因此在这一时期要做出能够完全符合实际情况，控制项目实施的项目计划是不现实的，也是不必要的。但如果利用已获得的项目信息如合同工期、主要工程内容、工程量等，我们可以应用Project 2000来制订一个初步项目计划，供项目评估和投标使用：16 Microsoft

9、 Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用参照标书中工程量清单所列子目将项目任务分解；根据初步施工方案中的工序安排和标书规定的合同工期确定各任务间的相互关系以及任务的计划开始、结束时间；根据定额和以往类似项目实施经验，分配资源(如完成某一工序所需的工料机等)；利用软件功能，输出所需信息图表。如：网络图(PERT/CPM，该软件自身只能生成单代号网络图，但可结合使用AonAplot双代号绘图系统生成所需双代号网络图)；关键任务表；现金流量表；预算报告表；工作分配表；任务分配状况表；资源使用状况表等图表。17 Microsoft Pr

10、oject 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用 从这些图表中我们可以获得整个项目期间某一时间点上资源需求的类型、数量，资金的需求情况，预计项目成本等重要信息。这对于设备选型、购置方案，材料采购计划，人力资源组织及分配，资金调配等方面具有重要的参考价值，对于投标策略的制定和标价的最终确定起着举足轻重的作用，同时可以大大降低人工计算的工作强度，提高工作效率。18 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用项目实施阶段项目实施阶段 在项目中标并签订合同后，项目进入了

11、具体实施阶段，如何计划和控制项目实施将成为项目管理人员最关注的任务。编制工程施工进度计划编制工程施工进度计划 项目信息收集 单项工程计划 项目总体计划工程工程项目运行情况的跟踪和控制项目运行情况的跟踪和控制 19 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用项目信息收集项目信息收集 组织有经验的施工技术人员认真研究合同、规范、施工图纸；对施工现场和周边社会环境进行周密调查。单项工程计划单项工程计划 由各分项工程主管工程师制订出具体、完善的单项工程施工方案、施工计划及资源的需求计划(各项任务的工期可基于自己、他人以往

12、执行类似任务的经验及过去项目规划的记录进行估计。在此阶段各单项工程的具体开工日期可暂不必确定，留待编制总体施工计划时确定)。如条件允许，单项工程计划的编制最好利用Project2000完成，以便于下一步项目总体计划的排定。20 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用 项目总体计划 由项目经理和总工程师根据项目的目标、合同工期要求、现有资源状况、各单项工程之间的关系等，会同各主管工程师对各单项工程施工计划进行组织、汇总、调整，排定项目总体实施计划。并确定关键路线，绘制项目总体计划网络图，根据软件输出的工作分配、

13、资源分配和使用、现金流量、预算等报表对项目运行情况做出初步预测，对过度分配的资源进行调整或补充，制订资金使用计划等。21 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用工程工程项目运行情况的跟踪和控制项目运行情况的跟踪和控制 跟踪项目的最佳方法是：在总体计划创建并精细调节后，在项目开始之前应设置一个比较基准，其中包括所有初始的日程排定、资源和成本估计。将比较基准与项目运行中获得的实际数据进行比较后，就可以对项目计划进行必要的调整，另外还能监控项目的进度，保证任务按日程顺利进行；资源在分配的时间内完成工作；以及控制成本

14、不超过预算。22 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用工程工程项目运行情况的跟踪和控制项目运行情况的跟踪和控制 项目实施期间，常常会受到一些无法预测的因素的影响，如工程项目或工程量发生变更(几乎所有工程项目都会遇到这种情况)，在这种情况下就需要更改任务的比较基准信息，将变更反映到总体计划中去，使之更精确地反映项目的真实情况，便于更好地跟踪和控制项目。23工程工程项目运行情况的跟踪和控制项目运行情况的跟踪和控制 为了有效地跟踪和控制项目的运行，应定期更新项目计划(以每周更新一次为宜)，以便于在发生问题时，通过

15、比较实际数据和比较基准数据来帮助确认并解决问题，同时可以为项目管理者生成状态报告。作为工程项目管理人员，项目能否按期完工、成本能否控制在预算范围内是我们关注的重点，因此需要定期更新的项目变量应包括：每个任务的实际开始时间、实际结束时间、已完成百分比、剩余工时、任务分配情况、实际成本和实际工时等。为使获得的信息及时、准确，对于大中型较复杂项目，应要求各分项工程主管工程师及现场工程师每天记录现场施工情况，并定期汇报。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用24 Microsoft Project 2000 Micr

16、osoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用工程工程项目运行情况的跟踪和控制项目运行情况的跟踪和控制 将初始比较基准估计值与项目过程中收集的实际数据相比较，通过Project 2000生成的跟踪甘特图、成本报表中的超预算任务表和超预算资源表、盈余分析表、过度分配资源表、进度落后任务表等图表可直观地展示项目的当前运行情况，反映出项目最新进度和成本状态，有助于控制潜在的成本超出、进度落后等风险，便于项目管理人员对项目任务安排、资源调配、预算等方面及时进行调整，防止不利因素的进一步恶化，使项目在动态平衡中趋向预期目标。25 Microsoft Project 2000 Mi

17、crosoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用工程工程项目运行情况的跟踪和控制项目运行情况的跟踪和控制 为便于经理部和公司对各项目的监控，掌握项目运行情况；统一调配、合理有效地利用有限的资源；管理规范化和标准化。在项目执行过程中各项目组应定期(一般为一个月)以Project 2000文件方式向经理部报送最新项目进度和成本信息，由经理部整理汇总后报公司。26 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件应用项目管理软件应用项目结束阶段项目结束阶段 项目的结束与项目的开始同样重要，历史经验的很好总结可以为以后类

18、似工程项目的实施铺垫成功的道路。在项目结束阶段，需着重于将已经完成并经过很多次更新的计划与比较基准计划相比较，以发现、分析和总结项目运行过程中较突出的问题，确认进展出色的方面和将来需要改进的方面。Project 2000可以根据用户需求生成针对某一特定时间点的、某一指标的分析结果和报表。这为我们在项目结束后，再回头分析研究项目运行过程中的某一具体问题提供了便利的条件。这些历史数据是建立公司企业级工程数据库管理系统的基础，也是公司目前正在开发的投标报价辅助决策系统的基础。27 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理

19、软件基本操作创建施工进度计划创建施工进度计划 创建项目创建项目 输入任务列表输入任务列表 排定任务日程排定任务日程 分配资源分配资源 输入成本输入成本 查看日程查看日程 调整日程调整日程 保存计划保存计划工程跟踪和管理工程跟踪和管理 跟踪日程跟踪日程 跟踪工时跟踪工时 跟踪成本跟踪成本 平衡工作量平衡工作量28 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建项目创建项目 创建日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息。在完成此课后，你将会获得一个 Microsoft P

20、roject 文件，其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。本课程包括三个步骤。创建新项目创建新项目 输入关键项目信息输入关键项目信息 设置项目日历设置项目日历29 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建新项目创建新项目 在 Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，这时只输入项目的开始日期，然后让 Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。如果项目必须在某个日期之前完成，只需

21、入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。30 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建新项目创建新项目 1.单击“新建”按钮。2.在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。3.单击“保存文件”按钮。4.在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。提示提示:可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。31 Microsoft Project 2000

22、 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作输入关键项目信息输入关键项目信息 1.单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。2.输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。3.单击“确定”按钮。提示提示:如果要查看未显示出的菜单命令，单击菜单底端的箭头。菜单将会扩展、显示更多的命令。32 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作设置项目日历设置项目日历 1.单击“工具”菜单

23、中的“更改工作时间”命令。2.在日历中选择一个日期：如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，单击日历顶端那天的缩写。如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午 9：00 上班，单击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为 T）。按住 Shift 键，然后单击一周中最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为 F）。33 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作设置项目日历设置项目日历 3.如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选钮，如果要

24、改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选钮。4.如果在第 3 步中单击了“非默认工作时间”单选钮，请在“从”框中键入开始工作的时间，在“到”框中键入结束工作的时间。5.单击“确定”按钮。34 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作输入任务列表输入任务列表 首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始，然后将每块工作分配到各项任务中，每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑，最后收集并输入工期的估计值。完成了这个课程后，您就能够把任务列表中的任务分别组织到摘要任务和详细任务中。本课程包括五个步骤。

25、输入任务及其工期输入任务及其工期 创建里程碑创建里程碑 创建周期性任务创建周期性任务 将任务组织为具有逻辑性的大纲结构将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 编辑任务列表编辑任务列表35输入任务及其工期输入任务及其工期 通常，项目是由一系列相互关联的任务组成。一个任务代表了一定量的工作。按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期输入。注释注释 请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。有关这些信息的输入方法，您将会在下一课中学习。Microsoft Project 2000

26、 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作36 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作输入任务及其工期输入任务及其工期 1.在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab 键。Microsoft Project 为此任务输入估计为一个工作日的工期，并且工期值后面带有一个问号。2.在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位可以是月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写：月=mo 星期=w 工作日=d小时=h 分钟=m 在“项

27、目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。37 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建里程碑创建里程碑 里程碑里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日，Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。注释：注释：里程碑里程碑 标记项目中重要事件的参考点，用于监视项目的进度。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。还可以将任何其他具有任意工期的任务标记为里程碑。38

28、 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建周期性任务创建周期性任务 周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。1.单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。2.单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。3.在“任务名称”文本框中，键入任务名称。4.在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。39 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理

29、软件基本操作项目管理软件基本操作创建周期性任务创建周期性任务 5.在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选钮。6.在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选钮的右边，指定任务发生的频率。7.在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选钮。如果选定了“共发生”单选钮，请键入任务发生的次数。如果选定了“到”单选钮，请键入周期性任务结束的日期。40 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作将任务组织为具有逻辑性的大纲结构将任务组织为具有逻辑性的

30、大纲结构 大纲可以帮助您将任务组织成更易于管理的模块。将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创建层次化的结构。这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。如果要组织大纲，可以利用大纲按钮：“降级”按钮 “升级”按钮 “显示子任务”按钮 “隐藏子任务”按钮 41 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作将任务组织为具有逻辑性的大纲结构将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 1.单击第一个要作为子任务的任务。

31、2.单击“插入”菜单中的“新任务”命令。3.在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。4.在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务。5.单击“降级”按钮，将这些任务降级。提示提示 可以利用鼠标迅速地降级或升级一项任务。选中这个任务，然后将鼠标指针放到任务名称的第一个字上。在指针变成双向的箭头后，向右拖指针可以降级任务，而向左则可以升级任务。42 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作编辑任务列表编辑任务列表 在创建任务列表的过程中，可能需要将大任务分割成小任务，并重新安排这些任务，也可能要

32、在项目中复制、删除或移动任务。按大纲组织重新安排项目阶段是很容易的。在移动或删除摘要任务时，与其相关的子任务也同时被删除或移动。1.在“标识号”域（最左侧的域）中，选中需要复制、移动或删除的任务。要选择一行，请单击任务的标识号。要选择一组相邻的行，请按住 Shift 键，然后单击第一行和最后一行的标识号。要选择不相邻的几行，请按住 Ctrl 键，然后单击各个任务的标识号。43 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作编辑任务列表编辑任务列表 2.复制、删除或移动任务：要复制任务，请单击“复制任务”按钮。

33、要移动任务，请单击“剪切任务”按钮。要删除任务，请按 Delete 键。3.要移动已经剪切的任务或者重复复制的任务，选择要粘贴的行。请确保选择整行。4.单击“粘贴”按钮。提示提示 要在现有的任务中插入新任务，请单击任务的标识号然后按 Insert 键。在插入新任务后，任务将会重新编号。44 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作排定任务日程排定任务日程 在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后，就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。任务之间的关系有很多种，例如链接关系表明一项任务在另一项

34、任务完成后立即开始。这些链接称作任务相关性任务相关性。Microsoft Project 自动决定依赖其他任务日期的任务的开始和完成日期。45 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作排定任务日程排定任务日程注释注释 任务相关性任务相关性 链接任务之间关系的本质。链接任务就是定义任务的开始日期和完成日期之间的相关性。例如，“钢筋绑扎”任务必须在“浇筑砼”任务开始之前完成。Microsoft Project 中的任务相关性有四种类型：完成-开始（FS）：任务 B 只有在任务 A 完成之后才能开始。开始-开

35、始（SS）：任务 B 只有在任务 A 开始之后才能开始。完成-完成（FF）：任务 B 只有在任务 A 完成之后才能完成。开始-完成（SF）：任务 B 只有在任务 A 开始之后才能完成。46排定任务日程排定任务日程 相关性或“链接”任务的优势是在某个任务被改变之后，与之链接的任务也会自动重新安排日程。本课是施工进度计划编排的重点。完成本课后，您就基本上具备了使用计算机软件制作一个施工进度计划的基础。本课程包括五个步骤。建立任务间的关系建立任务间的关系 重叠任务或在其间加入延隔时间重叠任务或在其间加入延隔时间 设定任务的开始或完成日期设定任务的开始或完成日期 设定任务期限设定任务期限 拆分任务拆分

36、任务 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作47 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作建立任务间的关系建立任务间的关系 可以利用任务相关性建立任务间的关系。首先，选择相关的任务，链接它们，如果需要，则可以改变相关的类型。开始和完成时间取决于其他任务的任务称作后续任务。后续任务所依赖的任务称作前置任务。例如，如果将“墙柱支模”与“墙柱绑筋”链接起来，那么“墙柱支模”是后续任务，而“墙柱绑筋”则是前置任务。在将

37、任务链接起来后，改变前置任务的日期将会影响后续任务的日期。Microsoft Project 在默认情况下创建完成-开始相关性。48 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作建立任务间的关系建立任务间的关系 1.在“任务名称”域中，按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。要选择相邻的任务，按住 Shift 键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。要选择非相邻的任务，按住 Ctrl 键，然后依次单击需要链接的任务。2.单击“链接任务”按钮。49 Microsoft Project 2000 Micro

38、soft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作建立任务间的关系建立任务间的关系 3.如果需要改变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。会弹出“任务相关性”对话框。如果弹出的是“设置条形图格式”对话框，那么您未能准确地双击任务链接线，这里需要关闭这个对话框然后再次双击任务链接线。4.在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。注释注释 如果需要取消任务链接，请在“任务名称”域中选择需要取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮。50 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基

39、本操作项目管理软件基本操作重叠任务或在其间加入延隔时间重叠任务或在其间加入延隔时间 在链接了前后相关的任务后，您还可以重叠或者推迟这些任务。在 Microsoft Project 中，在前置任务中增加延隔时间实现任务延迟；也可以输入前置重叠时间实现任务重叠；还可以按任务的百分比输入前置重叠或延隔时间。1.在“任务名称”域中，单击需要加入前置重叠或延隔时间的任务（这项任务必须有前置任务），然后单击“任务信息”按钮。51 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作重叠任务或在其间加入延隔时间重叠任务或在其间加

40、入延隔时间 2.单击“前置任务”选项卡。3.在“延隔时间”列中，以工期或前置任务工期百分比的形式键入所需的前置重叠时间或延隔时间。键入负数或负的百分比是表示前置重叠时间（例如，2d 表示前置重叠时间为两个工作日）。键入正数或正的百分比是表示延隔时间。提示提示 如果要迅速地在前置任务中加入前置重叠或延隔时间，请在“甘特图”中双击链接线，然后在“任务相关性”对话框中的“延隔时间”文本框中键入前置重叠或延隔时间的数值。52 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作设定任务的开始或完成日期设定任务的开始或完成日

41、期 安排任务日程最有效的办法是输入任务的工期，创建任务相关性，然后让 Microsoft Project 计算任务的开始和完成日期。但是您也可以在需要的时候设定任务的开始或完成日期。注释注释 建议此项功能尽量不要使用53 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作设定任务期限设定任务期限 在设定任务的期限时，如果将任务设定在期限之后完成，Microsoft Project 会显示一个标记。设定期限不会影响任务的日程安排。这只是Microsoft Project 用于通知您任务将在期限之后完成的一种方式，从

42、而，您可以调整日程安排以满足期限的要求。（操作从略）54拆分任务拆分任务 如果某项任务需要中断后继续开始，您可以在日程中拆分任务。在有些情况下，这是很有用的。例如，如果需要暂时停止某任务的工作，转而进行其他任务。根据不同的需要可以将任务拆分任意多次。请注意，将任务拆分成多个部分与周期性任务不同。周期性任务是按固定的间隔进行的任务。1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.单击“任务拆分”按钮。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作55 Microsoft Project 2000 Microsoft

43、 Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作拆分任务拆分任务 3.在任务的甘特条形图中，单击要拆分的日期，然 后拖动条形图的第二部分直至要继续开始工作的日期。提示提示 拖动拆分后的任务的某一部分使其与另一部分相接，这样可以取消拆分。56 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作分配资源分配资源 您应当在所需的时候为任务分配资源，它可以：跟踪由分配给任务的人员和设备完成的工时量或监视使用的材料。在任务的日程安排上具有更大的灵活性。监视分配了太少或太多工时的资源。跟踪资源成本。57

44、Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作分配资源分配资源 如果不输入资源信息，那么 Microsoft Project 仅使用任务工期和相关性来计算日程。当您进行完本课程后，您就已经将人员、设备和材料添加到了项目中，并将其分配给了任务。本课程包括五个步骤。创建资源列表创建资源列表 更改资源的工作日程更改资源的工作日程 为任务分配资源为任务分配资源 固定任务的工期固定任务的工期 检查和编辑资源分配检查和编辑资源分配58 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 20

45、00 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建资源列表创建资源列表 您可使用 Microsoft Project 中的“资源工作表”创建人员、设备和材料资源的列表，由它们组成工作组并实施项目任务。资源列表可以由工时资源或材料资源组成。工时资源为人员或设备；材料资源为可消耗的材料或供应品，例如，混凝土、木材或钉子。59 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作创建资源列表创建资源列表 1.单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。3.在“资源名称

46、”域中，键入资源名称。4.若要指明资源组，则可在资源名称的“组”域中，键入组名。60创建资源列表创建资源列表 5.在“类型”域中，指定资源类型：对于工时资源（人员或设备），将资源类型设置为“工时”。对于材料资源（会在项目中不断消耗），将资源类型设置为“材料”。6.对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数，为百分比。例如，输入 300%表明特定资源的三个全时单位。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作61创建资源列表创建资源列表 7.对于每个材料资源（在项目中不断消耗

47、的供应品），在“材料标签”域中，键入材料资源的度量单位，例如吨。提示提示:当您使用“甘特图”视图或其他任务视图时，可以输入其他资源名称。要分配其他资源，请单击“分配资源”按钮，然后在“名称”域中键入资源名称。Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作62 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作更改资源的工作日程更改资源的工作日程 在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源默认的工作时间和休息日。当个别的资源按完

48、全不同的日程工作时，或者当您计算假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历资源日历。注释注释 资源日历资源日历 为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。资源日历与基准日期不同，后者为多个资源指定工作时间和非工作时间。可以使用资源日历为单个资源定义其特有的例外情况，例如假日、不同的工作日或不同的班次。63 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作更改资源的工作日程更改资源的工作日程 1.单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，然后选择希望更改其日程的资源。2.单击“项目”菜单中的“资源信息”命令，然后单

49、击“工作时间”选项卡。3.在日历上，选择希望更改的日子。若要更改整个日历的一周中的某一天（例如所有星期三），请单击日历顶部的该天的缩写。64 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作更改资源的工作日程更改资源的工作日程 4.单击“使用默认设置”、“非工作日”或“非默认工作时间”单选钮。当您单击“使用默认设置”单选钮时，选定的工作日将返回 Microsoft Project 标准日历的默认值，即从周一到周五，工作时间为 8:00 到 12:00，以及 13:00 到 17:00。5.如果在第 4 步中单击

50、了“非默认工作时间”单选钮，那么请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到”框中键入希望工作结束的时间。6.单击“确定”按钮。65 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作项目管理软件基本操作更改资源的工作日程更改资源的工作日程提示提示:如果资源组具有相同的特殊工作时间和休息日，则可为他们创建一个新的基准日历基准日历。请单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。单击“新建”按钮，然后输入新基准日历名。单击“新建基准日历”单选钮来从默认日历开始创建。如果要根据原有的日历新建日历，则可单击“复制”单选钮，然后在“日历”框中单