应用文写作技能与规范-2-2-第二章-总结类文书课件.pptx
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- 应用文 写作 技能 规范 第二 总结 文书 课件
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1、应用文写作技能与规范应用文写作技能与规范第二章第二章 事务文书事务文书 第二节第二节 总结类文书总结类文书(用总结展示(用总结展示成效与经验成效与经验)一年到头做了很多工作,如何写进总结里?一年到头做了很多工作,如何写进总结里?总结有哪些写作技巧?总结有哪些写作技巧?引引 言言总结不是大事记,如何做好虚实结合?总结不是大事记,如何做好虚实结合?怎么写才能体现怎么写才能体现“总结总结”的高水平?的高水平?一、总结的含义一、总结的含义二、总结的种类二、总结的种类三、总结的写法三、总结的写法四、总结的写作技巧四、总结的写作技巧五、总结的案例分析五、总结的案例分析主要内容主要内容 总结总结是党政机关、
2、企事业单位、社会团是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对以往某个阶段或某方面的工作进体或个人对以往某个阶段或某方面的工作进行行系统系统的回顾、检查、分析、评价,从的回顾、检查、分析、评价,从理论理论上概括经验、教训,获得上概括经验、教训,获得规律性规律性的认识,以的认识,以便指导今后工作的一种事务性文书。便指导今后工作的一种事务性文书。一、总结的含义一、总结的含义二、总结二、总结的的种类种类按时间分按时间分年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。按范围分按范围分单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等。单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等。按内
3、容分按内容分工作总结、思想总结、学习总结、科研总结等。工作总结、思想总结、学习总结、科研总结等。按性质分按性质分综合性总结、专题性总结。综合性总结、专题性总结。比如:学生入党积极分子要按季度撰写个人的思想汇报。比如:学生入党积极分子要按季度撰写个人的思想汇报。结尾结尾开头开头 主体主体标题标题正文文章的结构三、总结的写法三、总结的写法落款一般由单位名称、时限、内容、文种名称一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成,如构成,如单位单位2020年度年度工作工作总结总结。以单行标题概括主要内容或基本观点,如以单行标题概括主要内容或基本观点,如创新突破创新突破 转型发展转型发展 全面加快实现全面加快实
4、现目标目标。(注:。(注:标题中一般不用标点标题中一般不用标点)分别以文章式标题和公文式标题为正副标题,分别以文章式标题和公文式标题为正副标题,正标题正标题揭示观点或概括内容,揭示观点或概括内容,副标题副标题点明单点明单位名称、时限、内容和总结种类。位名称、时限、内容和总结种类。1.1.公文式标题公文式标题2.文章式标题文章式标题3.双行式标题双行式标题(一)标题三、总结的写法三、总结的写法 1 1前言前言 一般用来说明相关背景、基本概况等,也可一般用来说明相关背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价,其目的在于让读交待总结主旨并作出基本评价,其目的在于让读者有一个概括的了解。者有一个
5、概括的了解。(二)正文 正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。三、总结的写法三、总结的写法前言的写法:前言的写法:(1 1)学生个人总结学生个人总结:前言第一句交代个人基:前言第一句交代个人基本信息,然后对过去一段时间的学习、社团、科本信息,然后对过去一段时间的学习、社团、科研、实践等工作进行总体的自我评价,然后转入研、实践等工作进行总体的自我评价,然后转入下文。下文。(2 2)社会工作总结社会工作总结:写明个人信息和工作岗:写明个人信息和工作岗位的基本情况,然后进行自我评价,再转入下文。位的基本情况,然后进行自我评价,再转入下文。(3 3)集体工作总结集
6、体工作总结:如部门总结、单位总结:如部门总结、单位总结等。党政机关的总结一般还要写明工作依据、指等。党政机关的总结一般还要写明工作依据、指导思想、总体业绩自我评价等。导思想、总体业绩自我评价等。2 2主体主体 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等,这些内容是总结的核验和体会、问题或教训等,这些内容是总结的核心部分,可按心部分,可按纵向或横向纵向或横向结构撰写。结构撰写。按主体内容纵向所做的按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。验、教训等逐层展开。纵向纵向结构结构横向横向结构结构按不同内容的逻
7、辑关按不同内容的逻辑关系将其分成若干部分,系将其分成若干部分,标序加题标序加题,逐一写来。,逐一写来。(适合单一、专题性的工作)(适合单一、专题性的工作)(推荐使用)(推荐使用)(1 1)形式:)形式:标题是总结在形式方面的重要部分。标题是总结在形式方面的重要部分。标题标题是总结的纲目,能体现理论高度是总结的纲目,能体现理论高度。好的标题,能够让总结。好的标题,能够让总结锦上添花,增添魅力。锦上添花,增添魅力。(2 2)内容:是否能全面分析取得的成绩以及取得成绩)内容:是否能全面分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,能否总结出带有的原因和做法,能否总结出带有规律性、理论性规律性、理论性的的经
8、验经验。(1 1)形式:怎么)形式:怎么提炼提炼文中的各级标题呢?文中的各级标题呢?总结质量的总结质量的优劣评判优劣评判:文中精妙的各级标题文中精妙的各级标题工整对称工整对称结构结构统一统一言简意赅言简意赅概括概括准确准确中心突出中心突出特色特色鲜明鲜明易读好记易读好记琅琅上口琅琅上口学生个人总结中的小标题学生个人总结中的小标题举例:举例:一、以专业学习为中心的一、以专业学习为中心的学术学术大学大学二、以社团锻炼为辅助的二、以社团锻炼为辅助的能力能力大学大学三、以多彩生活为补充的三、以多彩生活为补充的娱乐娱乐大学大学评点:评点:结构统一,字结构统一,字数一致,而且使用三数一致,而且使用三个关键
9、词来体现自己个关键词来体现自己的大学生活。的大学生活。一个天大人的意志与脚步一个天大人的意志与脚步一、以信仰为意志,走一、以信仰为意志,走思想思想进步之路进步之路二、以快乐为意志,走二、以快乐为意志,走学习学习求知之路求知之路三、以兴趣为意志,走三、以兴趣为意志,走科研科研创新之路创新之路四、以奉献为意志,走四、以奉献为意志,走社会社会实践之路实践之路又如:又如:思考:这些小标题的优点是什么?思考:这些小标题的优点是什么?案例分析(来源于网络)案例分析(来源于网络)2020年年路灯管理所季度工作总结路灯管理所季度工作总结一、主要工作及成效一、主要工作及成效(一)(一)(二)路灯日常维护管理工作
10、(二)路灯日常维护管理工作1 1、强化路灯维护工作,确保道路照明运行正常。、强化路灯维护工作,确保道路照明运行正常。2 2、全力保障重大节假日期间路灯的运行质量。、全力保障重大节假日期间路灯的运行质量。3 3、加强巡查管理,确保路灯设施安全运行。、加强巡查管理,确保路灯设施安全运行。二、统一调度,紧密配合二、统一调度,紧密配合“三治三治”工作工作(一)治脏。(一)治脏。(二)治乱。(二)治乱。(三)治堵。(三)治堵。点评点评:1.1.大标题格式错误。大标题格式错误。2.2.标点符号问题。标点符号问题。3.3.有工作内容,但工作思路、有工作内容,但工作思路、措施、效果措施、效果不明确不明确。4.
11、4.小标题形式上不统一,内容上没概括出小标题形式上不统一,内容上没概括出“经验经验”。(2 2)内容:工作总结写作的几种角度)内容:工作总结写作的几种角度 善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的重要因素。下面介绍重要因素。下面介绍 6 6 种角度,供大家参考:种角度,供大家参考:优点:优点:全面,有利于汇报之用。全面,有利于汇报之用。缺点:缺点:重点不突出,常规工作每年易重复。重点不突出,常规工作每年易重复。根据根据工作职责工作职责进行进行分块总结分块总结 这种角度常用于年度工作总结,便于对工作进行全面这种角度常用于年度工作总结,便于对工作
12、进行全面总结。总结。对学生而言:可从思想、学习、社团、科研、实践、对学生而言:可从思想、学习、社团、科研、实践、生活等方面进行总结。生活等方面进行总结。按工作按工作进展顺序进展顺序进行总结进行总结 这种方法一般用于对这种方法一般用于对专项工作专项工作进行总结,不宜对日常进行总结,不宜对日常工作进行总结。工作进行总结。举例:完成某个重点项目后,从举例:完成某个重点项目后,从“领导重视,统一思领导重视,统一思想;精心策划,制定方案;精心组织,分工协作;抓好节想;精心策划,制定方案;精心组织,分工协作;抓好节点,强化执行;健全方案,狠抓落实;总结提高,改进推点,强化执行;健全方案,狠抓落实;总结提高
13、,改进推广广”等六方面等六方面按时间顺序按时间顺序进行总结。进行总结。优点:优点:能完整描述整项工作的全貌。能完整描述整项工作的全貌。缺点:缺点:重点不突出,特点不明显,写不好很容易重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账。变成流水账。按按措施和成效措施和成效进行总结进行总结 这也是很常见的方法,主要用于对某方面的工作进行这也是很常见的方法,主要用于对某方面的工作进行总结。总结。如:如:整改整改工作、工作、试点试点工作的总结,要有具体工作措施。工作的总结,要有具体工作措施。例如:某市工商局从例如:某市工商局从“教育引导、内外监督、健教育引导、内外监督、健全制度、严格惩处全制度、严格惩处”
14、等方面抓规范执法工作,总结时等方面抓规范执法工作,总结时就归纳为:就归纳为:创新载体,提升教育的创新载体,提升教育的针对性针对性 内外并重,增强监督的实效内外并重,增强监督的实效性性 建章立制,确保机制的长效建章立制,确保机制的长效性性 狠抓不懈,提高查处的狠抓不懈,提高查处的准确性准确性 (前面是做法,后面是效果前面是做法,后面是效果)找找工作特色工作特色进行总结进行总结这种方法常用于:专项工作的经验总结、某一岗位任这种方法常用于:专项工作的经验总结、某一岗位任期内的工作总结。期内的工作总结。优点:优点:凸显集体或个人的特色。凸显集体或个人的特色。缺点:缺点:可能总结不全面。可能总结不全面。
15、依托依托关键词关键词进行总结进行总结前面提到的那些好标题,大多数是从关键词来总结的。前面提到的那些好标题,大多数是从关键词来总结的。(此处举例略)(此处举例略)提醒注意:提醒注意:a.a.关键词之间要体现逻辑关系;关键词之间要体现逻辑关系;b.b.关键词最好融入各级标题中。关键词最好融入各级标题中。(6 6)根据)根据工作思路工作思路进行总结进行总结如果工作思路与众不同或别有创新,就可以围绕工作如果工作思路与众不同或别有创新,就可以围绕工作思路来总结。思路来总结。优点:优点:展现个人工作能力和水平。展现个人工作能力和水平。缺点:缺点:不能面面俱到。不能面面俱到。用途用途:常用于晋升、竞聘、评选
16、等。:常用于晋升、竞聘、评选等。按按工作工作思路思路进行总结进行总结3.3.结尾结尾 以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语句意见或表示决心信心等语句来结尾即可来结尾即可。如果主体部分没有指出工作中的如果主体部分没有指出工作中的缺点和存在缺点和存在的问题的问题,可在结尾部分,可在结尾部分来写来写,并写明今后的打算并写明今后的打算和努力的方向和努力的方向。(三)落款 在正文在正文的的右下方右下方,署名署时署名署时即可即可。1.1.中国共产党历次全国代表大会工作报告中国共产党历次全国代表大会工作报告2.2.历年国务院政府工作报告历年国务院
17、政府工作报告推荐学习材料推荐学习材料以上材料的前半部分属于总结的写法。以上材料的前半部分属于总结的写法。四、总结的写法技巧四、总结的写法技巧写作技巧写作技巧(二)(二)“虚实结合虚实结合”的写作技巧的写作技巧(一(一)遣词造句的)遣词造句的写作写作技巧技巧增强增强意识,加强意识,加强提升提升素质,打造素质,打造完善完善体系,促进体系,促进素质不断提高,素质不断提高,意识增强意识增强体系不断完善,体系不断完善,成效初显成效初显实现新突破,实现新突破,取得新进展取得新进展(一(一)遣词造句的)遣词造句的写作技巧写作技巧技巧技巧1 1.区分总结和计划的基本句式区分总结和计划的基本句式计划类文书多使用
18、计划类文书多使用动宾结构动宾结构来表述来表述“做什么,目的何在做什么,目的何在”总结类文书多使用总结类文书多使用主谓结构主谓结构来表述来表述“什么怎么样,成效如什么怎么样,成效如何何”。比较:。比较:计划类计划类总结类总结类技巧技巧2 2.各级标题各级标题使用不同结构的短语使用不同结构的短语一级标题用一级标题用“动宾动宾结构结构+主谓主谓结构结构”例如(天津港保税区例如(天津港保税区2020年年工作总结):工作总结):一、项目先导、创新驱动,助力区域经济发展一、项目先导、创新驱动,助力区域经济发展二、拓展功能、强化服务,管理效能二、拓展功能、强化服务,管理效能实现提升实现提升三、规划先行、建设
19、支撑,区域配套三、规划先行、建设支撑,区域配套日趋完善日趋完善四、科学管理、依法治理,美丽空港建设四、科学管理、依法治理,美丽空港建设提速提速五、加强保障、促进和谐,社会事业全面五、加强保障、促进和谐,社会事业全面发展发展六、精细管理、服务区域,控股公司主导产业六、精细管理、服务区域,控股公司主导产业竞相发展竞相发展七、巩固党建、强调作风,干部队伍建设七、巩固党建、强调作风,干部队伍建设加强加强点评点评:1.1.前八个字概括具体措施和典型做法。前八个字概括具体措施和典型做法。2.2.后半部分为工作成效。后半部分为工作成效。3.3.格式上、字数上尽量保持一致。格式上、字数上尽量保持一致。二级标题
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