应用文写作实训教程第一章课件.pptx

1、应用文写作实训教程Business writing training tutorial应用文的概念和特点01目 录CONTENTS应用文写作基本知识02第一章 绪论第一章 绪论秋高气爽，丹桂飘香的季节，张岩走进了理想的高职院校。秋高气爽，丹桂飘香的季节，张岩走进了理想的高职院校。很快，张岩和他的同学就接到了一个任务：辅导员让每位同很快，张岩和他的同学就接到了一个任务：辅导员让每位同学写一份大一入学新计划。张岩心想，这太简单了，自己以学写一份大一入学新计划。张岩心想，这太简单了，自己以前就是学校文学社的社长，还在校报上发表过许多散文和诗前就是学校文学社的社长，还在校报上发表过许多散文和诗歌。很快

2、，他就把入学新计划交给了辅导员，没想到被退了歌。很快，他就把入学新计划交给了辅导员，没想到被退了回来。辅导员说他写得完全不符合要求，写成了散文，文体回来。辅导员说他写得完全不符合要求，写成了散文，文体不对，应该写成应用文。张岩陷入了思考不对，应该写成应用文。张岩陷入了思考什么是应用文什么是应用文呢？该如何写这个入学新计划呢？呢？该如何写这个入学新计划呢？第一节 应用文的概念和特点应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。一、应用文的概念和特征应用文因事而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。应用

3、文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的都十分明确，写作时要客观摆出问题，就事论事，明确提出观点及做法，不能解决现实问题的应用文不是好的应用文。第一节 应用文的概念和特点特点1.鲜明的实用性应用文文体在长期的应用过程中，逐渐形成了一些比较规范的文本格式，同一种应用文有着大致相同的格式和写法。这种规范性是社会的需要，它便于应用文的写作、阅读和处理，也便于分类、归档和查询，有利于提高办事效率。第一节 应用文的概念和特点特点2.规范的程式性其规范性主要体现为：一是文本格式的规范，有的甚至有权力机关颁布的法定格式，如决定、通告等；还有的是在长期的使用过程中形成的约定俗成的格式，如调查报告、计划、

4、总结、合同等。二是语言的规范性，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些文言词汇，语言要求庄重、简洁、严密。第一节 应用文的概念和特点特点应用文写作时要求执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。有些应用文标明了生效或执行时间，那就必须严格遵守。有些应用文规定了时间范围，过期无效。第一节 应用文的概念和特点特点3.严格的时效性真实，是一切应用文的共同特点，真实性是指内容必须从实际出发，实事求是地反映客观事物的真实面貌，准确无误地传递信息。时间、地点、情况的反映，所引用的资料、数据要真实，不允许有任何出入和虚构。第一节 应用文的概念和特点特点4.客观的真实性绝大多数应用文有明确的读者范围或

5、者特定的读者，具有很强的针对性。例如请示的读者就必须是其上级领导；法院判决书针对的是特定的当事人。应用文内容要求有的放矢，针对性强。第一节 应用文的概念和特点特点5.鲜明的针对性第一节 应用文的概念和特点1.培养逻辑思维能力和对事务的分析判断能力2.提高语言表达能力3.提高业务能力，锻炼管理协调能力4.拓展职业发展空间5.满足日常生活需要二、应用文写作课程的意义第一节 应用文的概念和特点三、应用文的分类个人私务应用文公务应用文根据使用主体的不同第一节 应用文的概念和特点根据相关法规法定公文法定公文一般应用文第一节 应用文的概念和特点根据面向的事务性质党政公文专业文书日常文书根据行文关系和行文方

6、向，可以分为上行文、平行文和下行文。上行文是下级单位向所属上级呈送的文件，主要有报告、请示等；平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等；下行文是上级机关发给下级机关的文件，如决定、批复、通报、通知等。第一节 应用文的概念和特点公文，全称公务文书，是机关团体和社会组织实施行政管理而使用的文书。广义上指的是社会组织在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称；狭义上指国家职能中除了立法和司法以外的全部职能的总称。第一节 应用文的概念和特点1.行政公文党政机关公文处理工作条例对行政公文做出了严格的界定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式

7、的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第一节 应用文的概念和特点15种党政公文行政公文印发时需要采用规范的特定格式（俗称“红头文件”），具有极强的法定效力和权威，需要按照严格的制发程序和行文规则行文，是各级单位和组织开展工作的重要依据。第一节 应用文的概念和特点工作事务类文书指国家机关、团体组织、企事业单位在办理工作事务时使用的行政公文之外的文书，权威性与约束力不及行政公文，常用的有计划、总结、规章制度等。工作事务类文书不能直接采用行政公文的格式印发，如有需要可以将某些文书（如规章制度）作为行政公文的附件下

8、发。第一节 应用文的概念和特点2.工作事务类文书社交礼仪类文书是指各类国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中，根据不同的情况和交际需要，遵循相应的习俗和情感关系所撰写的礼仪文书。常用的社交礼仪类文书主要有邀请函、贺信、感谢信、表扬信、欢迎（送）词、聘书、请柬等。第一节 应用文的概念和特点3.社交礼仪类文书第一节 应用文的概念和特点1.培养规范意识，掌握基本模式2.熟悉国家法律、法规、方针、政策3.认真阅读、分析范文和病文4.坚持多写多练，提高写作能力5.注意思维训练四、提高应用文写作能力的基本方法第二节应用文写作基本知识应用文写作的组成部分材料主题修辞结构语言表达

9、方式第二节应用文写作基本知识1.应用文主题的概念应用文主题，指应用文所表达的中心思想，即文章的全部语言、材料内容所表达的基本思想，是写作意图的直接体现，也常称为“主题思想”或“主旨”。一、应用文写作的主题第二节应用文写作基本知识（1）信息型主题。这类主题的文章主要目的是向读者传递某些客观化的信息，其所具有的主观色彩、思想倾向性都比较弱，如通知、通告等文体。信息型主题的文章会对行文对象的工作、行为、决策提出某些要求，以便于其从行动上落实执行。2.应用文主题的类型根据写作意图第二节应用文写作基本知识（2）观点型主题。这类主题的文章也传递必要的信息，但其主要意图在于表达或宣传某种思想观点或结论判断，

10、往往对阅读者发挥着教育、说服或启示等作用，如意见、讲话稿等文体。第二节应用文写作基本知识（1）来源于上级部门或领导的意图。（2）产生于调查研究。（3）形成于集体讨论。3.应用文主题的来源和形成第二节应用文写作基本知识（1）正确性原则。衡量应用文主题是否正确，标准主要有：是否符合党和国家当前的指导思想、方针和政策；是否符合国家的相关法律、法规；是否符合客观实际；是否有针对性地提出观点或措施；提出的措施是否具有可行性。4.应用文主题确立的原则和要求第二节应用文写作基本知识（2）明确性原则。这一原则要求包含以下几方面：一是观点明确，表达直白，可使人直接把握而无须猜测推理；二是态度明确，无论是肯定或否

11、定、同意或反对，都应明白说明，不可态度模糊；三是语言表达明确，不能使用模糊词语或有歧义的句子。第二节应用文写作基本知识（3）单一性原则。一份文件无论其篇幅长短，都必须传达同一个主题，不同事务的不同主题不可合并在一个文件中表达。主题的单一性在不同文体中的表现略有差异：某些文种篇幅简短（如批复、通知等），所表达的主题只有一个方面，单一性的要求容易实现；某些文种篇幅较长（如调查报告、意见等），信息量大，往往有一个总主题统领全文，同时又围绕总主题形成若干分主题，它们都是为总主题服务的，分主题不能互不相干或互相矛盾。第二节应用文写作基本知识（1）标题点明全文主题。完整的标题由发文机关、发文事由和文种三部

12、分组成。完整式标题中的“发文事由”直接点明了主题，如“公司关于处分李的通报”，这一标题中的“处分李”便是该文的主题，又如“公司关于开展节能减排活动的通知”，标题中的“开展节能减排活动”点明全文主题。5.应用文主题表达的方法第二节应用文写作基本知识发文事由一般采用动宾词组、名词结构两种方式进行概括。上两例中的“处分李”“开展节能减排活动”便是动宾词组；在“公司关于职工座谈会意见回复情况的通报”这一标题中，“职工座谈会意见回复情况”便是一个名词结构。相比而言，应用文标题中采用动宾词组概括主题事由的情况更常见。第二节应用文写作基本知识（2）主题句揭示全文的主题。在文件的开头部分，往往用一句话概括全文

13、的主题。例如：为加快推进职业院校人才培养模式改革，切实有效提高职业院校机械专业教师的业务素质与教学水平，经研究决定面向全省职业院校举行2015年度机械专业教师业务技能比赛。现将有关事宜通知如下第二节应用文写作基本知识这段选文为某通知的开头部分，在介绍了发文目的后，以“决定面向全省职业院校举行2015年机械专业教师业务技能比赛”一句揭示全文意图，正文主体部分分别说明该项赛事的相关信息与措施。开头部分的主题句可以起到画龙点睛的作用，使得全文结构更加紧密，也便于读者把握主旨。第二节应用文写作基本知识（3）段旨句（小标题）概括层次大意。段旨句是文章各层次或自然段的中心句，一般是围绕总主题所形成的分主题

14、，对全文主题起着深化和细化的作用。应用文的段旨句一般都位于自然段或层次部分的开始位置，使读者可以迅速把握，提高阅读效率。第二节应用文写作基本知识例如：“我校采取一系列措施建立健全语言文字工作保障体系，主要有：1.建立组织机构。学校调整了语言文字工作委员会成员，由校长任主任，主管副校长任副主任，相关处室及教学单位的负责人为成员，下设语言文字工作办公室和普通话测试站，配备有专兼职工作人员5人，成立了迎评促建领导小组和语言文字督导组，为学校语言文字工作的顺利开展提供了组织保障”第二节应用文写作基本知识在这段选文中，“建立组织机构”是“建立健全语言文字工作保障体系”这一举措的重要体现，在第一层次中将这

15、句话放在开头位置，引领了该部分内容。段旨句一般需要放在自然段开头，不能放在段尾或段中，否则容易造成主题模糊，给读者阅读和理解带来困难。段旨句也可以单独一行作为小标题使用，末尾不加标点。第二节应用文写作基本知识（4）篇末点明主题。很多应用文需要使用固定的套语式结尾，不需要回顾全文、重申主题。但是，某些文体（如意见、报告、决议、总结等）在结束时应当用高度概括性的语句再次点明主题，以使全篇首尾呼应，这既是对主题的强化，也能增强文章结构的紧凑性。第二节应用文写作基本知识格式，是指文章相对稳定的制作规格或式样，它属于表现形式的范畴。不同的内容、不同的使用范畴和使用目的的应用文，有不同的格式。例如，党政机

16、关工作统一意志、严肃周密、讲究效率的特点，决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。二、应用文的格式和材料写作格式的固写作格式的固定是应用文的定是应用文的显著特点显著特点第二节应用文写作基本知识应用文的材料是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中收集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前收集积累的原始材料。第二节应用文写作基本知识撰写应用文需要大量丰富的材料，材料要多样、真实、有力。材料的采集首先要全面，着眼于一个“博”字；其次要深入，着眼

17、于一个“透”字；最后要细致，着眼于一个“细”字。1.材料的采集第二节应用文写作基本知识多样，就是要了解、掌握各种各样的文件、资料，包括党和国家的方针、政策，法律、法规，上级的指示、命令，下级的计划、报表、报告，左邻右舍以及报纸、杂志、广播电视等所提供的信息；真实，就是客观地、确切地反映周围现实中的人、事、情况和问题；有力，就是要有理有据，有代表性，典型性的材料才有说服力。第二节应用文写作基本知识（1）观察体验。作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。还可以置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。这样的材料，其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受

18、以积累素材，这是取得第一手材料的主要途径。材料的采集可以采取以下几种方法：第二节应用文写作基本知识（2）调查访问。通过向相关知情人、有经验的人调查询问，以了解真实情况，获得材料。（3）阅读文献资料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，从各种文献、音像资料中获取材料，提炼出正确的决策或论题。也可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。第二节应用文写作基本知识（4）计算机检索。它是当今最便利、最普遍的收集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。第二节应用文写作基本知识（1）符合文章主旨。（2）真实。（3）

19、典型。（4）新颖。2.材料的选择第二节应用文写作基本知识（1）符合文章主旨。（2）真实。（3）典型。（4）新颖。2.材料的选择3.材料的使用（1）决定取舍，量体裁衣。（2）主次分明，详略得当。（3）条理清晰，顺序井然。第二节应用文写作基本知识三、应用文的结构和语言1253461.应用文的结构标题层次段落开头过渡照应7结尾第二节应用文写作基本知识（1）单段式。正文内容用一个自然段来表达，内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字。例如写在商品外包装上的说明文，公文中的函、批复等。常见的应用文结构模式有以下几种：常见的应用文结构模式有以下几种：第二节应用文写作基本知识（2）两段式。正文内容用两个自然

20、段来表达。把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，称为两段式，即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。写作目的缘由、行文事项各为一段。第二节应用文写作基本知识 在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。在答复性公文中，将表示收到对方文件列为一段，而答复内容为另一段。没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。第二节应用文写作基本知识（3）三段式。这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。（4）多段式。内容较多、篇幅较长的应用文书，内容有4个自然段以上，一般是开头概述基本情况，说明原因、目的、依据，结

21、尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干段，各部分不分条列项。第二节应用文写作基本知识2.应用文的语言应用文的语言特点取决于文章的性质、内容、功能，总体要求是得体，朴素、准确，鲜明、严肃，平实、恰当。第二节应用文写作基本知识（1）语言要得体。语言要得体指应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约。语言的运用要注意语言环境，这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。第二节应用文写作基本知识语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一

22、般不能用“希”“望”，应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告有“告之于公”的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等；而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些。第二节应用文写作基本知识应用文中的书信带有浓重的主观色彩，给不同对象写信，更应强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式，有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。第二节应用文写作基本知识（2）叙述要朴素、准确。应用文的叙述和一般记叙文的叙述是有很大差别的。应用文章中的叙述是为了说明问题，在

23、行文时多用顺叙，只要求准确、清晰、简洁、明了地将事实叙述清楚，即可恰如其分地说明情况，阐明做法，表达思想。第二节应用文写作基本知识（3）议论要鲜明、严肃。应用文的议论与普通文章中的议论也有很大区别。它表现出以下三个特点：一是要求旗帜鲜明、严肃、直截了当地表达自己的观点，无须曲折论证；二是应用文章的议论说理应是公正的，尽量避免个人的情绪和主观臆断等因素影响；三是应用文章的议论说理是据事说理，不做理论上的论证，不必有完整的论证过程。第二节应用文写作基本知识（4）说明要平实、恰当。应用文章的说明与普通文章中的说明有很大不同。应用文章的说明要求平实、恰当，注意分寸，严格建立在事实的基础上；而在普通文章

24、的说明中，为了达到更好的表达效果，常常使用渲染、夸张、拟人等手法。第二节应用文写作基本知识（1）宣传教育作用。（2）公务联系作用。（3）法律法规作用。（4）凭据和记载作用。3.应用文的作用第二节应用文写作基本知识锤炼思路：应用文首先要具有“实用性”，就是要用文字说明来解决具体问题。所以学写应用文首先不是你如何写好，而是如何把问题想清楚，如何把问题解决掉。四、如何写好应用文第二节应用文写作基本知识入学通知书入学通知书陈亮同学：我院决定录取你入机电分院电气自动化专业学习。请你准时于2016年9月6日至9日凭本通知书到校报到。新疆石河子职业技术学院2016年8月16日例文参考例文参考第二节应用文写作

25、基本知识有异议的有异议的“另类大学录取通知书另类大学录取通知书”淘宝版淘宝版大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，大学，211院校噢！奖学金很丰厚哦！门口就有地铁哦！景色宜人，读书圣地哦！亲，记得9月2日报到哦！录取通知书明天发货哦！上网就可以查到通知书到哪了哦！”例文参考例文参考第二节应用文写作基本知识尽管大学采用手机短信的方式告知对方，但这种做法遭到了批评：（1）录取通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。（2）录取通知书有着特殊的纪念意义，应采取较为传统并且庄重的方式。所以，作为应用文的一种的录取通知书，还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。例文参考例文参考THANKS