应用文写作教程课件.ppt

1、应用文写作教程 武汉理工大学华夏学院 余庆华总 案 n课程性质：专业主干课 n学 时：32n教学内容：应用写作基本理论。n教学目的：了解并掌握每个文种的概念、特点、作用、种类、格式和写法。n教 材：郝维编著应用文写作教程 商务印书馆 2004年7月出版n主要参考教材:范瑞雪等编和洪威雷等编的教学方法n教学思路发生了一个根本的改变：过去所有教材都是从抽象到形象，从一般到个别，从理论到实践，它的弊端就是枯燥烦琐接受困难效果不好；本课试行一种新的办法。就是把上述方法来个大换位，即从形象到抽象，从个别到一般，从实践到理论。这样，才符合人类认识规律，符合艺术创作规律，也能提高学生的学习兴趣。n这个思路落

2、实到课堂教学上，就是：范文引路，模仿为主，多看少讲，注重操作。以学生动脑动手为主，师生互动，创造生动活泼的课堂气氛，力争在游戏般的情境中提高学生的学习自主性，切实提高学生的现代写作能力。n。教学环节n把握阅读讲析（讨论）模仿讲评这样一个基本流程课程内容学时第一章2第二章4第三章5第四章5第五章3第六章3第七章4第八章3第九章3 课程习题要求 要求每一种文种都要练习一下.第一章 总 论 n知识目标：n通过学习，了解应用文写作基础知识，掌握应用文体写作的特点。了解应用文写作的基本原理和写作者应当具备的素养。n能力目标：n正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。n学时:2学时n教学

3、设计：n通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识 什么是应用文 n 1979 年上海辞书出版社出版的辞海的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。n应用文是国家机关、政党、社会团体、企事业单位以及个人在工作、学应用文是国家机关、政党、社会团体、企事业单位以及个人在工作、学习和生活中办理公共事务以及私人事务时使用的具有规范体式的实用文习和生活中办理公共事务以及私人事务时使用的具有规范体式的实用文体。这个定义规定了应用文的本质

4、特征，使它明显区别于其他文体，又体。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性涵盖了应用文的基本特性。它包括了四层意思应用文的主体；应用文具有使用价值；应用文具有明确的读者对象；应用文具有特定的结构格式和习惯用语。n各种体裁的作品从表现角度分为文学体裁和文章体裁两大类。n从艺术手法来看,文学体裁可以分为散文、小说、诗歌和戏剧等形式。n从表达方式来看文章体裁可以分为记叙文、议论文、说明文和应用文等形式。n应用文种类很多可以分为政治文体、经济文体和文化文体三大类。n政治文体:行政公文、事务文书、司法文书;n经济文体:财经文书、商贸文书;n文化文体:科技文书、传

5、播文书和礼仪文书 n应用文的特点n一）、实用性：产生现实的功效。n二）、针对性：具体、明确的接受对象n三）、时效性：适用于一定的时间范n四）、模式性：具有固定的格式n五）、简明性：语言简洁、准确、得体n应用文的作用 一、管理事务功用 二、规范行为功用 三、通报情况功用 四、凭证依据功用法律约束功用 五、教育群众功用2写作基本原理 n1.2.1应用文主旨(灵魂)的含义：n1.2.2应用文材料（血肉）n1.2.3应用文结构（骨骼）n1.2.4应用文语体（细胞）43应用文主旨的概念：主旨是指主要的意义、用意和目的。应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。应用文主旨

6、的确立：所谓的“意在笔先”与“主题先行”应用文主旨的作用：统帅 灵魂二、应用文主旨的特点客观性单一性鲜明性三、应用文主旨的表达方式标题示旨开篇明旨 篇中立旨篇末结旨返回n 一、应用文材料的含义与作用 应用文材料的含义 所谓应用文材料是指应用文形成文本之前已经存在，经写作主体搜求、积累，通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨表现起支撑、依据作用的事实和主观判定。应用文材料的作用 材料是确立主旨、形成观点的依据 材料是支撑主旨的基础，说明观点的例证 材料是组织结构的条件 二、应用文材料的要求（聚材和选材）材料要真实可靠 材料要典型对应 材料要新颖生动 三、积累材料的

7、途径和方法 直接积累 直接观察、亲身体验 走访了解，调查研究 深入领会领导意图 间接积累 阅读文件、报刊、资料 利用网络技术查阅资料 返回n 一、应用文结构的特点 条理性 文种不同结构不同 n应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。n应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端发展结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题分析问题解决问题”的顺序安排结构。n凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应

8、不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。二、常见的应用文结构模式 n（一）单段式 n（二）两段式 n（三）三段式 n（四）多段式 n（五）条款式 n（六）表格式 25n（一）单段式 n正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明：“经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请

9、向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。”这就是单段式。返回（二）两段式n正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：n1 把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。n2 写作目的缘由、行文事项各为一段。n3 在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。n4 在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。n5 没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。返回（三）三段式 这是短篇应用文比较规范的

10、常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。返回（四）多段式 n它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。返回（五）条款式 n用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。返回（六）表格式 n这是应用文不同于其他文体所

11、特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：n1 由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。n2 作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。返回三、应用文结构的基本内容及写法 n（一）标题 n应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：n1 公文

12、式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。n2 新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如“小商品也要高质量”、“做好纪检信息工作实践与体会”；有的概述主要内容，如“积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间”；有的在标题中提出问题，如“日本经济何时走出低谷”。n双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如“靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查”、“繁重 活跃 稳定 上升 2002 年国内市场发展趋势”。n3

13、论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如“核心竞争力企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。（二）开头 n应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：n1 概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为加强民族团结 繁荣民族事业的总结开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族，2.6 万余人，占全市人口的 2.5。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”就是用了这一开

14、头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。n2 说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如关于粮食政策性财务挂帐停息的意见一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。n3 陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如国务院关于成立经济贸易办公室的通知一文开头写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形

15、势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，”。n4 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如广州市建设用地起坟通告的开头“因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，”。n5 议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如现代化企业需要什么样的复合型会计人才的开头：“随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的

16、专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”n6 提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如核心竞争力企业制胜的根本的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。”这篇论文就是采用了提问式开头。（三）结尾 n应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法

17、有：n1 强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。n2 结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。n3 说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。n4 号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报一文结尾就是采用这一方法。n5 建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。n除了上述几种结尾方

18、式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。n 返回1.2.4应用文语体（细胞）n一、表达方式 n应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。（一）叙述 n叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：n1 以记事为主 n应用文写作反映现实，解决问

19、题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。n2 叙述客观真实 n文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。n3 以概括叙述为主 n文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为

20、后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。n4 多用顺叙 n为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。n5 语言较平实 n应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄,讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的

21、实用性决定了其语言的简洁朴实。（二）说明 n说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：n1 说明客观、科学 n通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。n多用数字进行说明 n说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。n综合使用多种说明方法 n在说明方法使用的过程中，常常是

22、多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。（三）议论 n应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：n1 重数据、重材料 n与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇三季度物价水平的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1；社

23、会商品零售价格总水平同比下降 0.9，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大；工业品出厂价格指标同比下降 1.7，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。”这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。n2 常与说明、叙述等方式结合使用 n夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事

24、实和现象的基础上进行议论。如在一篇靠名牌赢得市场的调查报告中，文章是这样写的：“90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走少而精的道路，即以提高单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。二、语言运用 n应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：n（一）程式化 n程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语

25、，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：n举例 n称谓语 n本人、我、你、贵、该 n起始用语 n兹因、据核实、关于、鉴于、为了 n结尾用语 n为荷、为盼 n表态用语 n照办、可行、同意 n谦敬用语 n请、承蒙、惠示、惠允 n时限用语 n当即、立即、从速 n期望用语 n务希、务请、如蒙、勿误 n列举概括用语 n各类、多起、数事、上项、如下 n特殊含义的用语 n签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加 n（二）书面化 n应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较

26、好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定中写道：“她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母。”中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。（三）常用数词 n应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的

27、对比数字才能说明。邓小平同志在关于科学和教育工作的几点意见中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人；前苏联是 90 万人；我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：n举例 n绝对数和概数 n乐山大佛身高 71 米，头高 14 7 米，宽 10 米。n平均数 n力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。n百分数 n2003 年，我国粮食增长 16，棉花增长 66，糖料增长 83。n对比数 n甲比乙多生产了两倍。（四）运用应用文语言的要求 n1 叙述语言需简

28、洁、概括。n在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的：“在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 单位打电话，这时 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：爸爸又出差了吗？或者还没下班”该公文将 先进事迹作

29、为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。n2 语言表达要严谨、有分寸。n应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道：“李在 1998 年 9 月间收受工程公司的 50 万元的巨款。案发后李还和工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李的行为不是过失而是严重犯罪。n3 数据语言书写要规范、清晰、准确。n具体要做

30、到以下几点：（1）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如“农历初一至初 7 放假”一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如“该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三”也出现了混写的错误。（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。如”21 世纪”、“90 年代 ，“星期五”。（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“3、4 天”应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。n4 朴实、简洁。n应用文的语言要求准确无误，朴实无

31、华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的：“2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。”这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。返回1.3写作者的素养n应用文写作者应该具备:n 一种水平:理论和政策水平;两类知识:广博的专业知识,应用文体的知识;三项能力:分析和综合能力,归纳和演绎能力,语言的表达能力;四套方法:掌握基本理论,注重调查研究,多读名篇佳作,反复练笔实践.(具体阐释见教材P24-29)