应用文写作-继续教育学院-北京农学院课件.ppt

1、应用文写作张唯聪80799314目 录第一章 绪论第二章 应用文写作基础知识第三章 行政公文第四章 事务文书第五章 经济文书第六章 诉讼文书第七章 常用规约文书第八章 学业文书第九章 日常应用文书写作第十章 社交礼仪文书2016年5月北京农学院继续教育学院2教学目标掌握第一、二章的基本概念；了解第三、五、六、七、九章的公文写作模式；熟练运用第四、八、十章的文体进行写作。2016年5月北京农学院继续教育学院3考核方式形式：课程论文2016年5月北京农学院继续教育学院4应用文写作课程论文写一篇调查报告，可以与本专业有关，也可以结合自己的工作来写。参考题目：1、成人学生学习动机成因分析及解决对策2、

2、成人高等教育学生学业失败原因分析3、成人教育学生学习意向调查报告4、对成人学生学习与工作如何协调的研究2016年5月北京农学院继续教育学院5课程论文要求字数在3000字以上，统一用A4纸打印。论文格式按照学院网站“学籍管理”中“规章制度”栏目里的北京农学院继续北京农学院继续教育学院专科生毕业论文格式规范要求教育学院专科生毕业论文格式规范要求来写。交一份电子版论文，发至我的邮箱中，一份纸质版论文交到继续教育学院办公室。论文上交截止日期为2016年7月10日。逾期未交者，本门课程成绩不合格。2016年5月北京农学院继续教育学院6参考书目苏伟民，新编应用文写作，机械工业出版社2016年5月北京农学院

3、继续教育学院7第第1章章 绪论绪论例文1-1例文1-22016年5月北京农学院继续教育学院8第第1章章 绪论绪论1.1 应用文的含义应用文的含义应用文是国家党政机关、企事业单位、应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。解决问题、处理

4、事务的工具。2016年5月北京农学院继续教育学院9第第1章章 绪论绪论1.2 应用文的特点应用文的特点应用性真实性时效性受命性2016年5月北京农学院继续教育学院10第第1章章 绪论绪论1.3 应用文的分类应用文的分类 科技类应用文 司法类应用文按使用的领域、范围分按使用的领域、范围分 财经类应用文 传播类应用文 专业领域应用文2016年5月北京农学院继续教育学院11第第1章章 绪论绪论 公文 事务文书 诉讼文书 经济文书按应用文的内容、性质分按应用文的内容、性质分 规约文书 学业文书 日常应用文书 社交礼仪文书2016年5月北京农学院继续教育学院12第第1章章 绪论绪论序序号号类别名称类别名

5、称代代 表表 文文 种种1 1公文公文20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法规规定定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3 3诉讼诉讼文书文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等4 4经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等5 5规约规约文书文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6学业学业文书文书试验报告、科技论文等试验报告、科技论文等7 7日常应用日常应用

6、文书文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等8 8社交礼仪社交礼仪文书文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等2016年5月北京农学院继续教育学院13第第1章章 绪论绪论产生期产生期规范期规范期 创新期创新期变革期变革期稳定期稳定期成熟期成熟期总结期总结期 （新中国成立至今）（新中国成立至今）（近、现代）（近、现代）（元明清）（元明清）（隋唐至宋元）（隋唐至宋元）（魏晋南北朝）（魏晋南北朝）（秦、汉）（秦、汉）（殷商至战国）（殷商至战国）1.4 应用文的发展沿革应用文的发展沿革2016年5月北京农学院继续教育学院14第第2章章 应用文写作基础知识应用文写

7、作基础知识2.1 应用文写作的主题和材料应用文写作的主题和材料确立主题的要求：正确、集中、单一材料搜集的要求：充分、真实、有力2016年5月北京农学院继续教育学院15第第2章章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识2.2 应用文写作的结构和表达方式应用文写作的结构和表达方式结构安排的要求：合理、严谨、固定表达方式的要求：多样、灵活、侧重 2016年5月北京农学院继续教育学院16第第2章章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识2.3 应用文写作的语言运用应用文写作的语言运用语言运用的要求：准确、简明、得体2016年5月北京农学院继续教育学院17第第3章章 行政公文行政公文3.1.1 公文的含义公

8、文，是公务文书的简称，是指国家党政机关、企事业单文和社会团体在公务活动中按照特定的程序和要求制作和使用的内容完整、体式完备的各种书面文字材料。2016年5月北京农学院继续教育学院18第第3章章 行政公文行政公文3.1.2 公文的种类按文种分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。按来源分类：收文和发文按行文方向分类：上行文、平行文和下行文按机密程度分类：秘密公文和普通公文按紧急程度分类：急件公文和平件公文2016年5月北京农学院继续教育学院19第第3章章 行政公文行政公文3.1.3 公文的特点：权威性、政策性、规范性3.1.4 公文的作用：公务

9、联系作用、领导与指导作用、宣传教育作用、凭证依据作用3.1.5 公文的格式 例文3-12016年5月北京农学院继续教育学院20第第3章章 行政公文行政公文3.2.1 命令（令）命令（令）的含义：是适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的公文。它是一种指挥性公文。命令（令）的标题可分为完全式、省略事由式和只写文种式。命令（令）的正文可分为发布令、行政令和嘉奖令命令（令）的发文机关要用全称并写明成文日期。2016年5月北京农学院继续教育学院21第第3章章 行政公文行政公文3.2.2 议案议案的含义：是适用于各级人民政府按照法律程序向人民代表大会或人民代

10、表大会常务委员会提请审议事项的公文。它是一种上行文。议案的特点：主体特定性、程序法定性、对象单一性。议案种类：立法议案、决议议案、任免议案2016年5月北京农学院继续教育学院22第第3章章 行政公文行政公文3.2.3 决定决定的含义：是适用于对重要事项或者重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。决定属于下行文。决定的特点：说理性、明确性、广泛性。决定的种类：法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定。决定的写法：例文3-2 2016年5月北京农学院继续教育学院23第第3章章 行政公文行政公文3.3.1 通知通知的概念：是适用于批转下级机

11、关的公文，转发下级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员的公文。通知既可以做下行文，也可以作平行文。通知的特点：使用颇率高、适用范围广。通知的种类：发布型通知、布置工作型通知、周知型通知、转批型通知、会议型通知。例文3-5 2016年5月北京农学院继续教育学院24第第3章章 行政公文行政公文3.3.2 通告通告的概念：是国家机关、社会团体、企事业单位在一定范围内向社会公众、有关单位、人员公布应当遵守或者周知的事项的知照性公文。通告的特点：限制范围、具有法规功能。通告的种类：法规性通告、周知性通告、禁止性通告。例文3-11 2016年5月北

12、京农学院继续教育学院25第第3章章 行政公文行政公文3.4 通报通报的概念：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。通报的特点：典型性、及时性、语言有分寸感、写作方法上有叙有议。通报的种类：表扬性通报、批评性通报、知照性通报。例文3-132016年5月北京农学院继续教育学院26第第3章章 行政公文行政公文3.5.1 报告报告的概念：是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。报告为上行文。报告的种类：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。例文3-152016年5月北京农学院继续教育学院27第第3章章 行政公文行政公文3.5.2 请示请示的概念：是适用于向上级

13、机关请求指示、批准的公文。请示是下级机关就某项工作和事情请求上级主管部门对其做出指示或批准，并予以答复、审核时所使用的一种上行文，具有强制回复的性质。请示的特点：一文一事。请示的种类：请求指示的请示、请求批准的请示请求批转的请示。例文3-16 2016年5月北京农学院继续教育学院28第第3章章 行政公文行政公文3.6 批复批复的概念：是用于答复下级机关的请示事项的公文。批复为下行文。批复的特点：被动性、原则性。批复的种类：有指示性批复、有解答性性批复。例文3-182016年5月北京农学院继续教育学院29第第3章章 行政公文行政公文3.7 会议纪要会议纪要的概念：是适用于记载和传达会议情况和议定

14、事项的公文。会议纪要的特点：概括性、指导性、及时性会议纪要的种类：按内容分为指导性的会议纪要、通报性的会议纪要、消息性的会议纪要。按会议性质分为日常办公会议纪要、大型会议纪要。例文3-20 2016年5月北京农学院继续教育学院30第第3章章 行政公文行政公文3.8 函函的概念：是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。一般情况下是平行文。函的特点：使用时不受级别限制、用途广泛、篇幅短小、写作灵活 函的种类：商洽函、询问函、答复函。例文3-21 2016年5月北京农学院继续教育学院31第四章 事务文书4.1 计划计划的概念：是对未来一定时期的任务，提出明确目

15、标，进行具体要求，制定相应措施，作出切实安排的书面材料。计划的特点：预想性、科学性、实践性计划的分类：按内容分为综合性计划、专题计划；按性质分为有生产计划、工作计划、学习计划2016年5月北京农学院继续教育学院32第四章 事务文书按范围分为有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等；按时间分为有远景规划，年度、季度、月份计划，旬、周的安排等。计划的写作要求：符合政策，协调关系；顾及大局，服从整体；实事求是，合理适度；征求意见，发动群众；具体明确，突出重点。例文4-1 2016年5月北京农学院继续教育学院33第四章 事务文书4.2 总结总结的概念：是对某一时期或某项

16、工作任务完成情况的汇总和结论。从实质上讲，总结是以往某一时期或某项工作实践的本质概括。总结的特点：客观性和主观性的统一；共性与个性的统一；叙说性与实证性的统一。总结的种类：按时间分为年度总结、季度总结、月总结、周总结等。2016年5月北京农学院继续教育学院34第四章 事务文书按内容分为综合性总结和专题总结两大类。按范围分为单位总结和个人总结。总结的写作要求：调查研究，收集材料；态度诚实，思想端正；实事求是，一分为二；研究材料，找出规律；兼顾全面，突出重点；层次清晰，文字简洁。例文4-5 2016年5月北京农学院继续教育学院35第四章 事务文书4.3 调查报告调查报告的概念：是就某一事件、某一情

17、况或问题进行深入细致的实地调查后，经过科学地归纳整理和分析研究所写成的书面报告。调查报告的特点：选题的针对性、内容的客观性、表述的叙议性、具体的指导性、材料的典型性。2016年5月北京农学院继续教育学院36第四章 事务文书调查报告的种类：1、总结经验的调查报告（典型调查报告）2、反映情况的调查报告（情况调查）3、揭露问题的调查报告 4、介绍新生事物的调查报告写调查报告的基本要求：深入调查，广泛占有材料；认真分析研究，找出规律性的东西；用事实说话，做到观点与材料统一。例文4-62016年5月北京农学院继续教育学院37第八章 学业文书8.1 毕业论文毕业论文的概念：是高等院校毕业生提交的一份有一定

18、的学术价值的文章。毕业论文的特点：指导性、习作性、层次性撰写毕业论文的目的：一是对学生的知识相能力进行一次全面的考核。二是对学生进行科学研究基本功的训练，培养学生综合运用所学知识独立地分析问题和解决问题的能力，为以后撰写专业学术论文打下良好的基础。2016年5月北京农学院继续教育学院38第八章 学业文书毕业论文的分类：综合性的分类方法把其分为专题型、论辩型、综述型和综合型；按内容性质和研究方法的不同可以把毕业论文分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。毕业论文的写作的基本要求：坚持理论联系实际的原则；立论要科学，观点要创新；论据要翔实，论证要严密2016年5月北京农学院继续教育学院

19、39第八章 学业文书毕业论文的写作程序：1.选择课题2.搜集资料3.研究资料4.明确论点和选定材料5.执笔撰写6.修改定稿2016年5月北京农学院继续教育学院40第十章 社交礼仪文书10.1 感谢信含义：感谢信是为感谢对方的关心，支持和帮助而写的信。格式和写法撰写要求例文10-12016年5月北京农学院继续教育学院41第十章 社交礼仪文书10.2 慰问信含义：慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。格式和写法撰写要求例文10-22016年5月北京农学院继续教育学院42第十章 社交礼仪文书10.3 求职信含义：求职信是求职者为求得某一职位，向有关单位或个人简单陈述自己学历、学识、才能和经历等情况，进行自我推荐的介绍性文书。格式和写法撰写要求例文10-32016年5月北京农学院继续教育学院43