对出入境手续课件.ppt

1、出境领队实务出境领队实务导游业务之项目四导游业务之项目四项目介绍掌握海关知识、交通知识、起居知识通过完成各项工作任务，掌握出境旅游的服务流程掌握领队对常见问题和事故的处理方法目标一目标一目标二目标二目标三目标三 领队作为旅游团队的核心人物，在整个出境旅游环节中有着重要作用，其服务规范与否直接关系着出境游客在海外游玩的质量。出境领队实务工作流程图出境领队实务获取出境旅游领队资格出团前的准备工作中国出境或他国（或区域）入境领队在境外带团他国（或地区）离境及中国入境领队归来后的后续工作认知出境旅游领队参加考试，获取“出境领队证”接受带团任务召开行前说明会列出清单，准备出团行装中国出境飞机上领队的服务

2、工作他国或地区入境与导游的配合入住酒店、游览联络工作其他工作办理他国（或地区）离境带团归国入境与组团旅行社计调人员进行组团交接账务处理项目任务出团前的准备工作中国出境与他国（地区）入境领队在境外带团他国（或地区）离境及中国入境领队归来后的后续工作工作任务一 获取出境旅游领队资格定义工作职责必备条件报考条件报考条件考试程序考试科目注意事项子任务一子任务一 认知出境旅游领队认知出境旅游领队子任务二子任务二 参加考试，或却出境旅游领队证参加考试，或却出境旅游领队证出境旅游出境旅游领队的职领队的职责责监督导游、境外旅行社监督导游、境外旅行社对旅游计划的执行对旅游计划的执行代表组团旅行社向游客代表组团旅

3、行社向游客提供合同约定的服务提供合同约定的服务处理突发事件处理突发事件主动做好游客工作，主动做好游客工作，积累资料积累资料保证出境旅游顺利进行保证出境旅游顺利进行必要时提供翻译服务必要时提供翻译服务出境旅游领队主要工作职责出境旅游领队主要工作职责做好各阶段衔接工作做好各阶段衔接工作必备条件必备条件爱岗敬业爱岗敬业热爱祖国热爱祖国热情开朗，善于交际热情开朗，善于交际知识完备，专业性强知识完备，专业性强遵纪守法遵纪守法身心健康，仪表端庄身心健康，仪表端庄出境旅游领队的职业道德要求出境旅游领队的职业道德要求独立干练，能力出众独立干练，能力出众业务精通，经验丰富业务精通，经验丰富工作任务一 出团前的工

4、作准备听取听取OP介绍团队情况介绍团队情况熟悉档案卷宗熟悉档案卷宗熟悉旅游行程接待计划熟悉旅游行程接待计划查验全团成员的证件、签证查验全团成员的证件、签证及机票及机票使用礼貌用语使用礼貌用语为游客详细解读出境旅游行程表为游客详细解读出境旅游行程表通知游客机场集合的时间、地点通知游客机场集合的时间、地点向游客宣布境外饭店的住房名单向游客宣布境外饭店的住房名单说明出境旅游的相关注意事项说明出境旅游的相关注意事项领队和游客互相留下联系方式领队和游客互相留下联系方式准备出团所需的证件和机票及准备出团所需的证件和机票及业务资料业务资料准备开展工作的辅助用品准备开展工作的辅助用品准备生活必需品准备生活必需

5、品接受带团接受带团任务任务准备出团准备出团行装行装召开行前召开行前说明会说明会接受带团接受带团任务任务召开行前召开行前说明会说明会准备出团准备出团行装行装子任务一 接受带团任务听取听取OPOP介绍团队情况介绍团队情况熟悉档案卷宗熟悉档案卷宗熟悉旅游行程接待计划熟悉旅游行程接待计划查验全团成员的证件、签证及机票查验全团成员的证件、签证及机票听取OP介绍团队情况联系联系OPOP获取团队详细情况获取团队详细情况接受出境旅游行程表接受出境旅游行程表接受中国公民出国旅游团队名接受中国公民出国旅游团队名单表单表团队资料速查表序号序号姓名姓名性别性别出生出生年月年月护照护照签证签证护照号码签发日期签发地有效

6、期号码签发日期截至日期12345678910旅游证件赴台旅游证件签证韩 国 签 证日 本 签 证子任务2 召开行前说明会使用礼貌用语使用礼貌用语为游客详细解读出境旅游行程表为游客详细解读出境旅游行程表通知游客机场集合的时间、地点通知游客机场集合的时间、地点向游客宣布境外饭店的住房名单向游客宣布境外饭店的住房名单说明出境旅游的相关注意事项说明出境旅游的相关注意事项领队和游客互相留下联系方式领队和游客互相留下联系方式分房表中文姓名英文名性别 出生日期护照号房号备注王峰WANG FENGM1领队周ZHOU TAOF2133吴WU LANLANF张ZHANG MINGM3136王 WANG HONGN

7、INGF刘LIU MINGFENGM4187宋SONG NINGNINGF李LI F5138赵ZHAOF徐XUF6189匡KUANGM牛NIUM2151韩HANM相关案例 台湾游广东组团社首团举行出团说明会实用服务技巧整理护照整理护照行前说明会的补救行前说明会的补救子任务3 准备出团行装准备出团所需的证件和机票及业务资料准备出团所需的证件和机票及业务资料准备开展工作的辅助用品准备开展工作的辅助用品准备生活必需品准备生活必需品准备出团所需的证件和机票及业务资料证件和机票及其复印件证件和机票及其复印件中国公民出国旅游团队名单表中国公民出国旅游团队名单表出境旅游行程表及其辅助说明文件出境旅游行程表及

8、其辅助说明文件分房名单分房名单境外接待社联系方式及联系人境外接待社联系方式及联系人其他与带团工作密切相关的必备物品其他与带团工作密切相关的必备物品准备个人生活必须品个人衣服穿着个人衣服穿着常用药物常用药物其他的必须品其他的必须品实境训教 召开出团旅游行前说明会实训要求实训要求准备出团说明会讲稿，内容应涵盖：出发前准备工作、旅游行程介绍、准备出团说明会讲稿，内容应涵盖：出发前准备工作、旅游行程介绍、出入境基本知识、境外注意事项、自费活动及小费说明、外汇的出入境基本知识、境外注意事项、自费活动及小费说明、外汇的准备及使用等主要模块准备及使用等主要模块召开出团说明会召开出团说明会着正装，面带微笑着正

9、装，面带微笑实训时间实训时间30-4030-40分钟分钟实训步骤实训步骤1。为乘客提供成绩过程中的帮助2。帮助游客填写入境卡及海关申报卡1。出发前集合2。办理海关申报3。办理登记手续及行李托运手续4。通过卫生检疫5。通过边防检查及安全检查1。卫生检疫2。办理入境手续3。领取托运行李4。办理入境海关手续工作任务二 出国出境与他国（地区）入境中国出境飞机上领队的服务工作他国入境中国出境流程中国出境边 防 检 查出 境 登 记 卡他国入境卡（实例）澳 大 利 亚 入 境 卡 正 面澳大利亚入境卡背面澳大利亚入境卡背面相关案例 行李丢失相关案例相关案例 行李箱中的月饼行李箱中的月饼实用服务技巧游客迟到

10、游客迟到游客临时取消旅行游客临时取消旅行实境训教 带领旅游团办理中国出境及他国（地区）入境手续 实训要求实训要求对对“出入境手续出入境手续”讲解清晰明确讲解清晰明确通关顺序正确，资料填写正确通关顺序正确，资料填写正确证件收发责任明晰证件收发责任明晰各环节衔接流畅各环节衔接流畅实训时间实训时间2 2课时课时实训步骤实训步骤 工作任务工作任务三三 领队在境外带团领队在境外带团领队与导领队与导游的配合游的配合入住酒店、入住酒店、游览、用餐游览、用餐和退房和退房购物及欣购物及欣赏能够表赏能够表演演做好上下做好上下站的联络站的联络工作工作其他工其他工作作子任务一子任务一 领队与导游的工作配合领队与导游的

11、工作配合 一、领队要求以欢迎词引出导游一、领队要求以欢迎词引出导游二、领队与导游进行沟通二、领队与导游进行沟通按照日程表逐项对照领队需要将所带团队的不同之处向导游介绍三、行程当中领队应注意与导游随时交流三、行程当中领队应注意与导游随时交流领队为方便与导游的沟通应在车上第一排就座行进中出现问题领队应向到了有反馈游客意见相关案例相关案例 领队境外欢迎词领队境外欢迎词子任务二子任务二 入住酒店、游览、用餐和退房入住酒店、游览、用餐和退房一、安排游客入住酒店一、安排游客入住酒店二、领队在游览中的主要工作二、领队在游览中的主要工作介绍各国特点准时出发，清点人数告知游客当日行程协助导游完成对旅游景点的讲解

12、工作对次日行程要提前通知三、游客就餐时的服务三、游客就餐时的服务四、离开入住酒店四、离开入住酒店提醒游客与酒店结账提醒游客带齐私人物品并清点游客托运行李相关案例相关案例 护照丢失是谁的责任护照丢失是谁的责任知识链接 出国旅游证件丢失如何处理先报警，并向警方索取先报警，并向警方索取“报警纸报警纸”凭证明资料，领取临时证件凭证明资料，领取临时证件核实丢失证件游客的资料，补发新的护照等核实丢失证件游客的资料，补发新的护照等游客游客回回国后，申请补领新的护照国后，申请补领新的护照子任务三子任务三 购物及欣赏表演购物及欣赏表演 一、完成计划行程中的购物安排二、欣赏表演一、目的地城市间的联络一、目的地城市

13、间的联络二、不同国家之间的联络二、不同国家之间的联络三、不同部门、不同工作人员之间的联络三、不同部门、不同工作人员之间的联络与餐饮部门联络与入住酒店联络与境外接待社联络与导游联络与随车司机联络子任务四子任务四 做好上下站的联络工作做好上下站的联络工作子任务五子任务五 其他工作其他工作一、确认返程机票二、完成工作记录（一）填写领队日志（二）收回旅游服务质量评价表三、进行总结发言出境旅游团队领队日志领队姓名团号人数目 的地出境时间/口岸入境时间/口岸境外接待 单位公司形象导游工作状况导 游 服 务态度行程安排其他日期导游游览景点自费项目酒店餐饮 车辆状况第一天第二天第三天第四天相关案例相关案例 来

14、自游客的投诉来自游客的投诉实用服务技巧对时间的把握对时间的把握对导游向导游推荐的自费项目的把握对导游向导游推荐的自费项目的把握坐车时也要照顾游客的需要坐车时也要照顾游客的需要生活起居时时提醒与照料生活起居时时提醒与照料从善意的角度理解游客从善意的角度理解游客实境训教 入境后致欢迎词和离境时总结发言实训要求实训要求欢迎词、总结发言结构完整欢迎词、总结发言结构完整讲解清楚、流畅讲解清楚、流畅实训时间实训时间5-105-10分钟分钟实训步骤实训步骤工作任务四 他国（或地区）离境及中国入境办理他国（或地区）离境办理登机手续支付离境机场税办理离境手续办理海关手续，通过海关柜台办理购物退税手续准备登机带团

15、贵国入境接受卫生检疫接受入境边防检查领取托运行李办理他国离境之 办理登机手续准备好全团的护照、机票准备好全团的护照、机票行李托运行李托运换领登机牌换领登机牌将证件、机票、登机牌发给游客，提醒游客注意将证件、机票、登机牌发给游客，提醒游客注意办理他国离境之 填写出境卡带团归国入境相关案例相关案例 带不走的纪念品带不走的纪念品实用服务技巧实用服务技巧 中国入境游客自行接受海关查验中国入境游客自行接受海关查验工作任务五 领队归来后的后须工作1与组团旅行社计调人员进行工作交接2做好带团的帐务处理工作3做好带团后的附加服务子任务1 与组团社OP进行工作交接与组团社计调人员进行工作交接口头工作汇报口头工作

16、汇报书面工作报告书面工作报告交付记录特殊事件的书面报告和结团工作总结上交其他与该团有关的资料凭证领队对带团期间发生的特殊事件进行书面报告领队对带团期间发生的特殊事件进行书面报告领队的个人接团工作总结领队的个人接团工作总结有证据作用的凭证有证据作用的凭证游客来函等资料游客来函等资料领队一次完整的带团工作，是从团队出发前与计调人员的工作领队一次完整的带团工作，是从团队出发前与计调人员的工作交接开始，也一定要到团队归来后与计调人员的工作交接完成交接开始，也一定要到团队归来后与计调人员的工作交接完成后才算结束。后才算结束。.子任务2 做好带团的帐务处理工作报账报账带团酬劳支付及结清其他费用带团酬劳支付及结清其他费用子任务3 做好带团后的附加服务用多种方式与游客保持联系用多种方式与游客保持联系争取将非常规游客变成常规游客争取将非常规游客变成常规游客