客户投诉处理及案例分析公司培训PPT模板.pptx
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1、客户投诉处理客户投诉处理及案例分析及案例分析Customer complaint handling and case Customer complaint handling and case analysisanalysisLOGOLOGO主持人:小主持人:小XXXX时间:时间:20XX.X20XX.X01020304如何理解客户投诉如何理解客户投诉处理客户投诉的基本程序及注意事项处理客户投诉的基本程序及注意事项客户满意服务的过程客户满意服务的过程典型案例探讨典型案例探讨如 何 理 解如 何 理 解客 户 投 诉客 户 投 诉The user can demonstrate on a proj
2、ector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field第一章第一章01如何理解客户投诉如何理解客户投诉如何理解客户投诉如何理解客户投诉l 投诉客户是信任公司的人l 客户的投诉是送给公司最好的礼物l 客户投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台l 妥善处理客户投诉,更有可能成为忠诚客户101如何理解客户投诉如何理解客户投诉投诉客户的需求投诉客户的需求不满的顾客可能想要从你那得到以下不满的顾客可能想要从你那得到以下种种答复:种种答复:认真地对待顾客认真地对待顾客尊
3、重顾客尊重顾客立即解决问题立即解决问题/采取行动采取行动赔偿或补偿赔偿或补偿惩罚过失者惩罚过失者消除问题不让它再次发生消除问题不让它再次发生听取顾客的意见听取顾客的意见1投诉客户的需求投诉客户的需求l 不了解投诉客户的需求,按照自己的意图解决投诉问题,只是一厢情愿。这里,行政命令是行不通的。l 不同的客户会有不同的需求,只有了解他们的需求,才可能解决他们的问题。201如何理解客户投诉如何理解客户投诉营造适宜的谈话氛围认真听取客户诉求引起共鸣,平息不满降低不合理的期望值改变情景改变情景地点方式地点方式提出解决方案制订执行计划改变情景地点方式处理客户投诉处理客户投诉的基本程序及的基本程序及注意事项
4、注意事项The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field第二章第二章02客户满意服务的过程典型案例探讨客户满意服务的过程典型案例探讨处理客户投诉步骤处理客户投诉步骤迅速带离接待现场;查明真相;从客户角度考虑问题;迅速处理回应;保留处理过程所有资料;吸取教训彻底改进。02客户满意服务的过程典型案例探讨客户满意服务的过程典型案例探讨接待客户投诉的专业态度接待客户投诉的专业态度电话应记录或录音
5、;认真倾听客户陈述;对客户的遭遇表示同情;不急于申辩/道歉;对于重点要重复确认;记录要让客户核实签名;明确告知处理的程序和时间。客 户 满 意客 户 满 意服 务 的 过服 务 的 过程程The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field第三章第三章03客户满意服务的过程客户满意服务的过程处理投诉人员心理准备处理投诉人员心理准备时刻提醒自己代表公司;以第三者态度看待顾客的投诉;学会控制自己
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