构建高绩效团队-(ppt可编辑修改)课件.ppt
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1、构建高绩效团队管理讲座主讲 南开大学商学院 孙 非 2013.4.172022-8-42 孙非 南开大学教授,清华大学,北京大学,中国人民大学,武汉大学,浙江大学,复旦大学,上海交通大学,北京外经贸大学,东北财经大学,吉林大学、东南大学、东北大学、澳门科技大学等众多知名学府的特聘或客座教授,为MBA,EMBA,DBA,EDP主讲组织行为学,人力资源管理,商务谈判,领导艺术,社会心理学等课程.同时为摩托罗拉,华为技术,铁道部,中国电信,中国移动,中国工商银行,中国银行等政府机构和企业做过咨询和培训.在国内的社会心理学重建和组织行为学引进方面做了大量开拓性的工作,被教育和培训领域的许多同行称为”组
2、织行为第一人”。讲师简介2022-8-43一、概念:组织、群体和团队 1、世界、社会和组织 1)世界:天人合一(个世界)2)社会:被管理的人(类)3)管理:从“水”到“川”到“顺”4)组织(动词):管理的第一项功能 5)组织工作:合作、分工、协调 领导,等 6)组织(名词):社会的单位2022-8-44 2、群体:组织把某项工作分给一部分成员 1)定义:具有一个以上共同目标,一定程 度的分工合作,权力层次,关联意 识的,两个以上成员的集合体 2)分类:正式和非正式,大和小,命令型和 任务型 3)个体加入群体的原因:安全需要;地位需要;自尊需要;归属需要;权力 需要;目标实现需要2022-8-4
3、5 3、团队 1)定义:一种特殊的群体,如果某种工作任务的完 成需要多种技能、经验,则启用团队,它 通过成员的共同努力能够产生积极的协同 作用。如:领导“班子”、乐队、球队、电影 摄制组、装修工程队、教练组、项目部、等。2)组建和使用团队的原因 (1)提高运行效率、更好地利用雇员才能 (2)在多变的环境中,更灵活、反应更迅速 (3)可快速地组成、重组、解散2022-8-463)团队和群体比较:工作群体工作群体工作团队工作团队信息共享信息共享 目标目标集体绩效集体绩效中性(有时消极)中性(有时消极)协同配合协同配合积极积极个体责任个体责任责任责任个体责任与共同责任个体责任与共同责任随机的和不同的
4、随机的和不同的技能技能相互补充的相互补充的2022-8-474)团队的类型(1)问题解决型:成员就如何改进工作程序和方法互相交换看法或提供 建议,但几乎没有权力根据这些建议单方面采取行动。(2)自我管理型:成员们自己承担责任、做决策、完成指定任务,基本 不受上级控制。(3)跨功能型:由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们来到 一 起的目的是在有关领导的指挥下完成一项任务。(4)虚拟型:利用网络和电脑技术把实际上分散的成员联系起来,以实 现一个共同目标的工作团队。2022-8-485)团队精神 (1)志同道合:“替天行道”(2)每个队员都永远牢记自己是团队的一员 (3)每个队员都清楚:没有
5、别人,自己就没有 “任何事业”(4)团队也知道,缺少任何一个成员,就不成其 为“团队”,“团队、团队,团(结起来才是)队”(5)民主与集中、自由与纪律、个人与到整体 在行为上达到最佳平衡2022-8-49二、流程:构建高效团队组织为高效团队创造必要条件团队成员资源团队 结构 设计 团队运作过程团队 任务团队绩效2022-8-4101.团队的组织环境条件 组织战略 权力结构 正式规范 组织资源 成员挑选 绩效评估和奖酬体系 组织文化 物理工作环境2022-8-4112.团队成员资源1)团队可能达到的绩效水平在很大程度上取决于每个 成员 能给群体带来的资源,其中引起人们最大关注的变量是:价值、态度
6、、胜任力、人格、等。2)团队尤其需要三种不同类型的技能:(1)需要各种技术专长的成员;(2)需要能够解决问题和制定决策的成员,他们能够发 现问题关键所在、提出解决问题的方案、权衡各种 备选方案并最后做出有效选择;(3)需要具有良好人际技能的成员,他们善于聆听意见、提供反馈和解决冲突。2022-8-412 3、团队静力学(团队结构设计)1)正式领导力 2)角色:对行为的规定或期望 3)规范:对团队及每个成员的绩效、成员形象、非正式 社交的约定 4)地位:对团队或团队成员的位置或层次的一种社 会性的界定 5)群体规模 6)群体构成:成员的特点分布,如分为异质群体和 同质群体 2022-8-4134
7、、团队动力学(运作过程)1)社会压力:团队能给予其成员巨大压力,使他们改变自己的态度和 行为,与团队标准保持一致2)“参照群体”:个体了解团队中的其他人;个体认为自己是这个团队 的一员或者渴望成为一员;个体感到团队中的其他成 员对自己很重要;或者“虚拟”的此类人物3)从众:与团队中实际的或想象的多数成员保持一致4)社会惰化:一个人在一群人中工作不如单独一个人工作时更努力5)社会促进:在别人面前绩效水平提高或降低6)凝聚力:团队成员之间的相互吸引力和愿意留在团队中的程度7)协同效应:生物学术语,两种以上的物质相互作用所产生的效果不同于单一物质作用的总和2022-8-414 5、团队的实际绩效 实
8、际绩效=成员个体潜在绩效 过程减量 +过程增量2022-8-415 7、团队的角色分配 1)创造者-革新者 2)探索者-倡导者 3)评价者-开发者 4)推动者-组织者 5)总结者-生产者 6)控制者-核查者 7)支持者-维护者 8)汇报者-建议者 9)联络者2022-8-416 三、寻找、获取、配备团队成员资源 1、选人(如球队的“选秀”)1)选人的基本原理:“任人唯贤(取贝)”2)选人的基本原则:“知人善任”(按岗位任务的特 点去选择具有相应特点的人 员上岗)3)选人的基本方法:读、审人事资料;测试;面试(“读人”);试用(试用)4)选人必须收集候选人行为的基本特点或环境特点 如:习惯、资格
9、、经历、背景 等2022-8-417 5)例证:按辩证法看待人们行为的基本特点(信息碎片)(1)年龄:日历年龄:*生理(物)年龄、心理年龄、*物理年龄、社会年龄(婚龄,工龄,职业年龄,专业年 龄)(2)婚姻:与生产率不相关;与缺勤率和流动率负相关;与责任感正相关;与工作稳定性正相关 (3)性别:男性度和女性度 (4)家庭背景:出生顺序、同胞数目、异性同胞数目、完整性、结构,社会和经济地位,邻里社区,2022-8-4186)选人所要考虑的重要的基本特点之一:胜任力(合格)(1)定义:个体在某一岗位上完成所有规定任务的概率或可能性 (2)含义:a.抛弃用人只看能力不看道德的用人标准 b.抛弃“泛道
10、德主义”,以任务和结果作为用人标准 胜任力=道德 +能力 *道德:公德(职业道德.)、私德 c.抛弃“理想主义”和“完美主义”,采取“现实主义”“全面发展”“人无完人”“用其所长”(理想)(现实)(实践)2022-8-419(3)种类:a 体质胜任力(=健康?):力量、灵活性、协调性、平衡性 b 心理胜任力 智商:算术、语言的理解与表达、推理、想象、记忆 情商:对生命的体验方式;对欲望满足的排序方式;对挫折的容忍阈;对他人的情绪和需要的敏感度(4)胜任力与岗位任务相称(5)胜任力的测量2022-8-4207)选人 所要考虑的另一个重要特点:人格或个性(合适)人格=气质+性格 “性格决定命运。”
11、俗语 (1)定义:奥尔波特:“个体内部身心系统的动力组织,它决定了个体对环境的独 特适应方式。”从管理学的角度看:“个体的所有的反应方式和他人交往方式的总和。”(2)决定因素:a.遗传:在幼儿中对人类行为和性情的遗传基础 进行观察;对刚出 生就分开的同卵双胞胎进行研究;对不同情境和时间中工 作满意度的稳定性和一致性进行研究 b.环境:文化背景、早年生活条件、家庭、朋友和社会群体的规 范及其他经历 c.情境:不同情境要求一个人的人格表现不同侧面2022-8-421(3)研究人格的方法及其在管理方面的应用 (a)研究人格的特质 *人格特质(点):用以描述个体行为的持久、稳定的特点a.卡特尔16PF
12、b.5维度模型(Big Five):外倾性、随和性、觉悟性、情绪稳定性、经验的开放性c.主要的人格特点对组织行为的影响 控制点;马基雅维里主义;自尊;自我监控;冒险性 A型人格与B型人格2022-8-422(b)研究人格的类型 a.MBTI:内向外向(E或I)领悟的或直觉的(S或N)思维的或情感的(T或F)感知的或判断的(P或J)b.九型人格 c.二型人格:管理型与非管理型 d.约翰.霍兰德的工作人格适应性理论2022-8-4232、知人心和得人心(知觉)1)概念、知觉与行为 (1)人类对感觉信息的处理 (2)关于概念的概念 (3)概念与知觉与行为的关系 (4)概念技能的重要性:实例 (5)知
13、觉的定义:个体为了对自己所面对的人、事、物赋予意义并因此决定如何对其 采取行为而解释有关该人、事、物的 感觉映象信息的过程 2)在教室内做一个现场实验2022-8-4242022-8-425 3)实验得到的重要结论 (1)现实与事实 (2)知觉的背景,参照物和知觉者所使用的概 念等影响他们对同一个现实或现象的知 觉和判断,事实是他们对现实的知觉 (3)在团队中如何解决分歧?a.沟通:可达成共识 b.民主集中:*命令:下级服从上级 *表决:少数服从多数 c.实践:(相对)真理2022-8-4264)影响知觉的因素:(1)知觉者:态度、动机、兴趣、经验、期望,习惯(2)知觉对象:新奇,运动、声音、
14、大小、接近性.(3)情景:时间、环境,参照,背景.2022-8-427 5)知觉对于团队成员选择和团队运作的重要性 1)人们的行为是以他们对现实的知觉为基础,而不是以现实本身为基 础。这个世界是被人们知觉到的世界,这对行为十分重要。2)你的”好心”不一定得到”好报”,因为别人不一定认为是”好 心”,甚至 会把它当作”驴肝肺”来对待和处理。3)你自认为做出了成绩,别人包括你的上级不一定认为是成绩,因他们 知觉和判断你的行为和行为结果的背景与你的不同,因此,他们的 行为并不是你期望的行为 4)即使别人认为是成绩,他们也不一定会表扬和奖励你,因为这取决 他们如何对成绩做归因.5)如果你让你的下级去完
15、成一项别人完不成的极其困难的任务,你 先要让他或她有一种感激的心态:感谢你给了他一个”不成功便成 仁”的 机会;而且用一种阳光心态看待你.6)你的自我认知与别人对你的认知有差异,这很正常,让二者接近或一 致需要很多技术和条件.2022-8-4283、选择团队成员需考虑的根本决定因素:价值 1)价值的定义:基本的信念(仰)内容属性:某种方式的行为或存在状态的重要性 强度属性:重要程度 2)价值系统:根据强度排列一个人各种价值2022-8-4293)价值的重要性:态度和动机的基础,影响知觉的判断4)价值系统的源泉:一部分是遗传的,其他部分是受民族文化、父母行为、教师、朋友及类似的环境因素影响5)价
16、值分类奥尔波特:理论、经济、审美、社会政治、宗教RVS:终极价值和工具价值2022-8-4304、选择团队成员和运作团队的直接决定因素:态度 1)定义:关于物、人和事的评价性陈述或意见 2)成分:认知、感情、行为(或意向)3)来源:P T A M 4)重要性:影响(工作)行为2022-8-4315)类型:a.工作涉入(job involvement):一个人在心理上对其工作的认同 程度(敬业)b.组织承诺:员工对于特定组织及其目标的认同,并且希望维持 组织成员身份(忠诚)c.工作满意度:(爱岗)*决定因素:心理挑战性的工作;公平的报酬;支持性的工作环境;融洽的同事关系;人格与工作的匹配2022
17、-8-432 “是谁给了你就业的机会,是谁给了你建设家庭的可能,是谁让你得到了发展自己的可能?工作是一种态度,它决定了我们快乐与否。”洛克菲勒,给儿子的信2022-8-4336)态度与一致性:人们总是寻求态度之间的一致性以及态度和行为之间的一致性7)认知失调理论:个体可能感受到两个或更多个态度之间或者他的行为与态度之间的不和谐。任何不和谐都令人不快。个体试图去减少这种不和谐,寻找使不协调达到最少的稳定状态8)AB关系的测试AB关系可能通过考虑中介的权变变量而得到改进:具体态度和具体行为;社会对行为的限制;问题中所涉及的态度的体验2022-8-4349)自我知觉理论:考察行为是否影响态度 结论:
18、态度是在事实发生之后,用来使已经发生的东西产 生意义的工具,而不是在活动之前指导行动的工具。我们擅长于为我们的行为寻找理由,而不擅长于去做有理由应该做的事10)态度调查2022-8-435四、高效团队的沟通技巧1.沟通的定义:意义的传递与理解,比传播、通信外延更广、内涵更深2.沟通对于团队绩效高、低的重要性:专家们认为,阻碍团队绩效的最大障碍在于缺乏有效沟通3.团队沟通的功能:行为控制、激励、情绪表达和信息传递4、沟通达懂行果馈.2022-8-4364.团队沟通的理论模型:信息源信息信息编码信息信息通道信息信息解码信息信息接受者反馈反馈2022-8-4375、团队沟通的基本原理1)垂直沟通、水
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