杰出班组长研修班课件.ppt
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1、目 录1.班组长在企业中的角色2.现场管理3.员工教育培训4.机器设备管理5.物料管理6.作业方法管理7.沟通与人际关系8.自我成长和提升杰出班组长班组是企业的细胞班组管理是企业管理的基础班组工作是企业一切工作的落脚点一、班组长在企业的中的角色一、班组长的定义 班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由现场、车间主管指派或由群众选举经现场、车间主管批准产生。二、班组在企业中的地位与作用 1、班组是企业生产经营活动的基本单位 2、班组是企业管理的基础 3、班组是提高
2、职工素质的基本场所 4、班组是激发创意、解决问题的团队班组长的基本职能三、杰出班组长的基本职能认知教育认识企业认识管理角色与自我认知日常管理物料管理设备管理人员管理班组长基本职能班组长的基本职能日常管理环境管理方法管理机能管理交期管理成本管理质量管理安全管理班组长基本职能班组长的基本职能问题排除分析问题发掘问题领导统御问题员工处理团队沟通能力训练改善问题人际关系提案改善与小组活动自我成长与前途规划对企业的正确认识一、认识企业1、企业的含义:其愿意是指具有冒险与进取及创造的精神,英文是Enterprise。是工业(INDUSTRY)和商业(BUSINESS)的总称,也就是以工业为基干,将原物加工
3、使其改变形状性质,以科学方法扩大生产、扩展市场,达到销售的目的,再以商业的手段,直接、间接供应货物(GOODS)或劳务(SERVICES),以满足消费者的需求。2、管理大师彼得/杜拉克(PETER R DRUCKER):企业机构是社会的器官,它的目的是创造一位顾客、行和创新。3.现代企业具备的要素:A)经营企业必须有计划 B)经营企业必须有组织 C)经营企业必须讲求效率 D)经营企业要创造利润 E)经营企业是要承担风险对企业的正确认识4、近代企业的发展具有公共性、社会性、因此企业经营欲想继续屹立不摇地发展,企业之经营管理者必须向五方面负责,即:股东、员工、顾客、分包商、以及社会;吾人称之为:“
4、企业生存共同体”。5.综上所述,必须对企业有正确的认识综上所述,必须对企业有正确的认识:1.企业不是顺风车:2.企业不是收容所;当员工不能为企业创造利润时,他就 失去了利用的价值;3.企业不是福利园-企业以业绩的多少来恒量管理者工作的优劣。认 识 管 理1.1.何谓管理何谓管理:它是一种方法、也是一种制度;是一种科学,也是一种艺术。方法:方法:运用法则、观念、工具、以达成管理的目标。制度制度:管理的运行须要条理,这个条理则由众人制定,由众人遵守。科学科学:基于学术之研究,实务之验证,搜集整理成若干的方法,而且此方法,即简易又有效(双效)地取得预期的目标。艺术艺术:管理的执行,即没有太多异常情况
5、,也没有完全的一成不变,管理的掌握与拿捏,端赖管理者的巧妙运用。认 识 管 理2.管理循环:PDCA与SDCAPLANPLAN计划计划CHECKCHECK查核查核ACTIONACTION措施措施DODO执行执行DODO执行执行CHECKCHECK查核查核ACTIONACTION措施措施STANDARDSTANDARD标准标准认 识 管 理3.3.管理的五项工作管理的五项工作计划 做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。组织。组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度。协调。协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。控制。控制
6、生产的进度、目标。监督。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。认 识 管 理4.4.管理的五项内容管理的五项内容对人。也就是对员工的管理。财。对财进行管理,比如成本核算,资金流向。物。对物品的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料。信息。对信息的管理包括:生产进度方面的信息,上级给下级下达的指示,下级向上级反馈的意见等。时间。管理好时间就是处理好事情,管理者应对每天的工作按其轻重缓急和主次的不同来划分,进行时间管理。一名好的领导者在时间上是有条不紊的。v班组的管理原则班组的管理原则管理无小事管理无小事认 识 管 理5.企业的纵向管理层次:在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营、管理
7、和执行。v经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。v管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和督促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。v执行层就是最基层的管理者,例如工段长、队长、领班,更多的是班组长。角色认知和素质要求一、角色与自我认知阶层名称 功能/职能 管理模式 经营层创业精神与经营理念远景/愿景(VISION)规划方针/目标的拟定策略/战略策划企业诊断与审查(REVIEW)PCP 管理层作业模式/流程规划部门职责与权责划分机能规划作业活动稽核 PDCA SDCA 监督层作业教导;任务贯彻;异常排除 D-CAPA 作业层作业执行;自我检查 CDC角色认知和素
8、质要求二、班组长的立场班组长的立场 班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场。面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。总之,班组长的特点可以用16个字来概括:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小 角色认知和素质要求三、班组长使命三、班组长使命 是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创造利润的生产活动。班组长的使命通常包括四个方面。提高产品质量 提高生产效率 降低成本 防止工伤和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。
9、一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故。包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成 角色认知和素质要求 四、班组长的作用四、班组长的作用 班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现;班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。角色认知和素质要求五、班组长的职责五、班组长的职责劳务管理 人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技
10、术培训以及安全操作、卫生、福利、保健、团队建设等都属于劳务管理。生产管理职责 生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养等等。辅助上级 班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。角色认知和素质要求六、班组长的权力六、班组长的权力奖励:“哄着朝前走”。惩罚权:“打着朝前走”。法定权:厂规和法律中赋予班组长的其他权力,统称为法定权。非权力因素 非权力因素与职位权力没有密切的关系,但是非权力因素却能有效地间接影响着权力因素的运用。非权力因素包括专
11、长权和个人的影响力。所谓专长权是指懂技术,会管理。个人影响力是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作角色认知和素质要求七、班组长水平现状七、班组长水平现状1 1生产技术型生产技术型:往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人。2 2盲目执行型:盲目执行型:他们往往缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉。3 3大撒把型大撒把型:在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所以上任后往往采取无为而治的做法,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任
12、心。4 4劳动模范型劳动模范型:一般能踏踏实实、勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,因此对这部分人如果不进行管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。5 5哥们义气型哥们义气型:对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气、感情用事,缺乏原则性,实际上早已把自己混同于非正式的小团体的小头目,没有发挥应有的班组长的作用。总之,现在的班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,所以导致了很好的企业决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。角色认知和素质要求八、班组长必备八、班组长必备v扎实的专业知识基础
13、v丰富的现场管理经验;v正确的作业管理方法;v良好的交流沟通能力;v健康的育人用人理念;v卓越的组织协调能力;v敏锐的再学习再提高的意识和能力班组长日常工作1.正常情况下的日常管理;2.班组长周期性管理;3.异常情况的管理;4.员工训练,为此班组长必须具备二种知识(工作知识和职责知识)、三种技能(教导技能、待人技能、改善技能二、现场管理一、现场管理的金科玉律:1.当问题(异常)发生时,要先去现场;2.检查现场(有关的物件);3.当场采取暂行处理措施;4.采取纠正措施;5.标准化。二、现场管理二、生产活动的二、生产活动的6条基本原则条基本原则 1.后工程是客户;2.必达生产计划;3.彻底排除浪费
14、;4.作业的标准化;5.做有附加值的工作;6.积极应对变化。工厂中常见的八种浪费的1不良、修理的浪费2加工的浪费3动作的浪费4搬运的浪费5库存的浪费 6制造过多?过早的浪费 7等待的浪费 8管理的浪费 造成等待的浪费的原因1.生产线的品种切换;2.每天的工作量变动很大;3.时常因缺料而使机器闲置;4.上游工序延误导致下游工序闲置;5.机器设备时常发生故障;6.生产线未能取得平衡;7.存在劳逸不均的现象。动作的浪费1.两手空闲、2.单手空闲、3.作业动作突然停止、4.作业动作过大、5.左右手交换、6.步行过多、7.转身的角度太大,移动中变换“状态”、8.不明技巧、9.伸背动作、10.弯腰动作以及
15、重复动作11.不必要的动作 二、现场管理三、现场的日常工作三、现场的日常工作(QCD)1.现场的质量管理现场的质量管理:大部分的质量问题可以用现场,现物,现实的原则,以底成本、常识性的方法来解决。确保优良品质,避免失误的5个原则:1.取消此作业;2.不要人做;3.使作业容易化;分解、合并、删除、简化 4.检查;5.降低影响。二、现场管理判断现场的品质控制水平四级水准趋势级别判定基准1级水准不制造和生产不良2 级水准不流出不良3级水准检验出不良(作业员检验)4级水准没有检查,无法控制不良二、现场管理2.现场的成本管理现场的成本管理:是指管理开发、生产及销售良好质量的产品和服务的过程时,又能致力于
16、降低成本或维持在目标成本的水准上。为了降低成本,必须同时实施下列各项活动:1.改进质量 2.提高生产力以降低成本 3.降低库存;4.缩短生产线;5.减少机器停机时间;6.减少空间-一般的制造业公司,使用了其所应需的4倍的空间,2倍的人力,10倍的交货时间。二、现场管理3.3.交货期交货期 是指及时送达所需求数量的产品或服务。交货期是从公司支付购进材料及耗材开始,到公司收到售出货物的货款的时间为止。v精益生产(JIT)二、现场管理四、现场实际作业应把握的内容四、现场实际作业应把握的内容1.1.生产计划生产计划:是否明确合理;计划与实际困难,能否完成计划;计划调整对人、设备等其它方面的影响;2.2
17、.人人:出勤、变动的壮况;员工精神状态、士气;工作技能(速度、能力、程度);3.3.料:料:零部件、工装夹具、生产辅料是否足够齐全;4.4.机:机:工装夹具、设备是否适宜;5.5.方法:方法:工作方法是否合适,是否存在浪费,有无可改善之处;6.6.停产停产:缺料、设备故障等引起的停产时间;7.7.不良:不良:发生的原因及对策,不良品的善后处理;二、现场管理五、现场管理的基本方法和注意事项:五、现场管理的基本方法和注意事项:基本方法基本方法 1.经常深入生产第一线;2.确保各项信息资源迅速接受、传达、实施;3.了解生产能力(单位时间产量);4.注意员工的精神状态、情绪、工作表现;5.利用秒表等工
18、具进行时间研究。注意事项:注意事项:1.如有异常,及时处理,并报告;2.通过示范、纠正、直接指导等方式来教育员工;3.对员工应明确说明这样做的原因和必要性;4.安排工作时要明确期限和目标,人员尽量精简;5.跟踪员工的工作进度,评价其工作结果并予以反馈。二、现场管理六、作业报表的管理六、作业报表的管理 虽然很多人都明白工作日报的重要性,但是却漠不关心,有时连正确书写也做不到。作业日报的常见问题:1.需要描述记录的地方太多,写起来很费时间;2.需思考、回忆和判断的事项太多,很异常,所以马马虎虎填完就算了;3.自己不愿意写而让他人代劳;4.没有人指导过怎样填,所以随便填就行了;5.工作日报只是当资料
19、收集起来,上司也不看,也没有什么作用。二、现场管理1.1.作业的设计要求作业的设计要求 因为作业日报设计时要考虑填写的便利性,所以作业日报的设计有以下要求:1.必要的事项齐备,但是项目尽量精简;2.项目顺序要符合实际作业或逻辑习惯;3.尽量减少文字描述或数量填写,用符号或线条代替记人;4.采用标准用纸,避免过大或过小,方便存档。二、现场管理2.2.作业日报的填写作业日报的填写 1.向相关人员说明作业日报的作用,让人认识到其重要性;2.班组名、作业者名、产品名、批量号等基本内容由现场办公室人员填写,其它作业者填;3.生产数量、加工时间等只有作业者才清楚的内容,由作业者记录;4.要养成写完后再度确
20、认的习惯;5.管理人员要认真审阅作业日报,及时指出异常点并协 助解决问题,形成良好的互动局面。6.现场人员根据日报把握作业的异常趋向,并针对这种趋向实施重点指导。二、现场管理 (1)应把握内容应把握内容 每人的工作日报是否准确;材料、作业、产品有无异常;每位员工的作业效率是否达到预期目标;作业效率是提高还是下降了,为什么?整体效率能否反映每个人的工作效率?不良状况及相应的工时损失;实际工时与人员配置是否合理;哪些地方有尚需改善之处,整体实绩如何;是否严守生产计划(交货期、数量);生产效率与设备效率的变化情况。二、现场管理(2)(2)基本方法基本方法 确认作业报表(工时、产量、异常现象);使用统
21、计手法对作业能力进行管理(均衡情况、变化推移、计划与累积、异常说明);使用图表统计分析效率、成果的变化情况;调整计划或目标参数;(3)(3)注意事项注意事项 1.发现不准确的日报要调查凋查原因,并对当事人进行批评指导,直到基掌握为止;2.掌握每位员工的知识水平、技术、经验、干劲及兴趣爱好,在必要时给予耐心细致的指导;3.总结、整理现场的问题点,找到影响效率的关键问题.二、现场管理日常管理的要点日常管理的要点 (1)重视所有管理项目 (2)决定重点管理项目 (3)管理的习惯化日常管理的进行方法日常管理的进行方法 P(计划):要达成生产 D(实施):实行计划作业设定 C(检查):调查目标和实际的差
22、距 A(行动):采取对策或改善二、现场管理生产准备:生产准备是新产品从开始试产到批量正常生产的整个过程中,为了确保新产品能够按计划顺利进行试产、批量生产,保证产品质量,而进行的相关人员培训、指导书制定、物料调达、设备(含工装、量具、工具)的准备活动。生产准备的分工:NO部门 工作内容1营业部客户、市场需求的把握,客户资料(图纸、样机)的接收窗口 2设计部设计满足客户要求的新产品(设计、开发、出图)3工程技术部研究如何经济合理制造出新产品(工艺设计、工装设计)4制造部综合人、机、料、法:环五要素,制造新产品 5采购部零部件、辅助材料、设备仪器的购买 6品质部原材料、工程内、成品的品质控制(设计品
23、质管理体系、制定检查基准、实施检查)二、现场管理班组长在生产准备中的任务班组长在生产准备中的任务(1)培训员工;(2)制定作业指导书;(3)预算工装夹具、工具、辅助材料、劳保用品;(4)生产所需设备、仪器、工装的安装、调试。(5)人员岗位的安排和产能设定。(6)物料、设备、工艺、资料异常的发现和反馈。二、现场管理目标:目标:是在一定时期内必须要达成的成果。目标必须明确规定:做什么、时限、数量等内容。目标管理目标管理:为了达到目标,总是以目标为目的开展工作。一边确认现状是否符合目标要求,一边开展工作。对工作的结果是否符合目标要求进行评价或反省,以利于达成下个目标时借鉴。层次级别 状 态典型意识员
24、工主观能动性卓 越 目标管理实现自我价值,把工作当成自己的事业来做 做到最好,追求更好高度发挥中级目标管理为了完成任务而工作 完成任务就万事大吉 偶尔初 级 目标管理上司指示我怎么做,我就怎么做 不违反指令就可以无二、现场管理效率效率项目计算公式生产率 产出数量总投入工时 实数值每小时包装数包装总数总投入工时日均入库数量实数值日均出库数量实数值日均检查点数实数值日均装车数实数值日均卸车数实数值总标准时间各工序标准时间之和流水线节拍(品种不变)二、现场管理工厂中常见的管理项目工厂中常见的管理项目:品质:品质 项目计算公式工程内不合格率 工程内不合格数总数一次合格品率一次合格品数总数批量合格率合格
25、批数总批数进料批量合格率合格批数总批数客户投诉件数实数值不良个数率返品个数来料个数内部投诉件数实数值内部投诉数量实数值二、现场管理工厂中常见的管理项目工厂中常见的管理项目 交期、设备交期、设备 延迟交货天数实数值完成品滞留天数完成品平均在库金额月平均销售金额 按期交货率 按期交货批数应交货批数 总出货量 实数值各品种出货量实数值生产计划完成率按计划完成批数总批数 时间稼动率(负荷时间一停止时间)负荷时间 运行利用率有效运行时间运行时间 故障件数 实数值 平均故障间隔时间运行时间合计停止次数 平均故障时间实数值 故障件实数值 二、现场管理管理项目和目标的关系表:管理项目和目标的关系表:工作管理项
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