本科课件-项目管理-(完整).ppt
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1、锐普锐普PPTPPT论坛论坛chinakuichinakui分享:分享:54312项目概述项目管理的发展项目管理的主要内容、特点及原则项目管理的含义和职能项目生命周期1项项目概概述锐普锐普PPTPPT论坛论坛chinakuichinakui分享:分享:一、项目的概念一、项目的概念按现在的标准衡量,项目是一个复杂的系统概念。究竟什么是项目呢?在此仅列出几种有代表性的提法:(1)项目是新系统、新产品、新工艺、新方法、新思路和新设计等等新事物的总称,是一次性的任务。(2)项目是指那些在特定环境内作为管理对象,按限定时间、预算和质量标准完成的一次性任务。(3)项目是一种一次性的工作,它是在限定的时间内
2、,由为此专门组织起来的人员来完成;它有一个明确的目标和可利用的资源范围,它是边缘性学科,需要运用多种学科的知识来解决问题;没有或很少有以往的经验可以借鉴。我们把项目定义为:项目是一项一次性的任务,它是在时间进度、费用成本、质量标准三要素的控制范围内运作的任务。如图1-1所示:如图所示,项目表述的核心是其“一次性的任务”,这是我们认识项目概念的关键点。同时,我们对项目概念的一次性任务进度项目 成本 质量理解需建立在完整性的基础上,即从时间进度、费用成本、质量标准三要素的整体优化来认识项目的内涵。二、项目与日常活动的关系二、项目与日常活动的关系表1-1 项目与日常活动的差异性注注:运作的一次性是项
3、目与日常活动的最主要区别。三、项目的基本特征三、项目的基本特征尽管项目的表现形式多样,项目内容也是千差万别的,但它们都具有某些基本特征。而这些特征,只有同时具备,才能称之为项目。一二三四运作的一次性目标与过程的独特性 组织的临时性管理的系统性具体说来,项目管理的系统性要求主要是基于以下几点:1.1.现代项目是一个开放的系统现代项目是一个开放的系统项目系统有投入(输入),有产出(输出),同时它也包涵了社会和技术两个层面。如图1-2所示2.2.项目是不完备性的系统项目是不完备性的系统3.3.项目的整体性项目的整体性(1)整体组合优势(2)环境适应性 项目要追求整体优化,不仅指项目内部的各组成部分的
4、优化,同时也取决于项目对环境的适应性。如图1-3所示 项目输入输出反馈项目管理整体性系统性环境适应性整体优化不完备性开放性图1-2 项目系统图1-3 项目管理系统性与整体性关系框图五成果的不可挽回性六七生命周期性冲突激烈性四、项目常用语四、项目常用语项目是大型项目的组成部分,项目还可以包括若干个子项目,它是本书研究与分析的对象。(一)项目(二)大型项目大型项目又称项目群,通常是由若干个相互联系的或相似的子项目组成,它是以合理的方式进行管理以获得单个项目不可能得到的收益。例如三峡水利工程就是一个大型项目,是由若干个子项目所构成的项目群。大型项目的规模大,持续时间长的特性,大型项目还具有与项目相同
5、的特性,它甚至可能还包括日常运作的一些成分在内。(三)子项目子项目是一个项目中被划分为更小更便于管理的部分,它是项目的最小实施部分。如市场推广咨询项目中的市场调查就是一个子项目。子项目与项目的特性相同,一样要有可交付成果;二者的区别在于子项目的成果通常是局部性的、阶段性的,如市场调查只是市场推广咨询项目的一个阶段性成果,不像项目成果能够独立地完整地发挥作用和效益。(四)国际工程项目国际工程项目是指按照国际咨询工程师联合会(FIDIC)的规则、满足世界银行贷款项目采购指南的规定而进行管理的工程项目。国际工程项目并不是以国界来划分的。如我国的某些援外项目如果未按FIDIC规则招标,而是直接确定给某
6、个组织去实施,就不能看成是国际工程项目;反之,尽管是在国内实施的项目,但只要按照FIDIC规则去管理,就是国际工程项目。(五)项目范围项目范围又称工作范围,是为了使项目投资方或业主满意而必须去做的工作。(六)项目交付物项目交付物是指能够满足项目开始时所制定的标准和要求的产品、服务及相关资料。由于项目常用语在含义上具有多重性,因此在具体的场合使用时应对每一个术语的定义做出明确的界定和解释,特别在合同形成阶段,以免造成误会,形成不必要的纠纷。(七)计划计划本身可以看成是一个项目,同时计划又可以由许多子项目构成。如大型企业年度综合经营计划可以看成为项目,而组成这一综合经营计划的几个事业部经营计划就是
7、子项目计划。(八)工程工程概念包含范围很广,可以用来称呼计划、项目或子项目。如长江三峡工程、地基工程、希望工程、奥运工程等。五、项目分类五、项目分类一投资项目投资项目投资是指经济组织为获得预期的效益,而投入一定量的资金(资本)使其不断转化为资产的经济活动。投资过程中,收益与风险是其两大特征。任何投资的目标都是为了获取未来收益,未来收益的多少是投资者决策的主要依据。但由于收益是未知的,具有不确定性,因此,任何投资都具有一定的风险。投资项目是将一定数量的资金或有形和无形的资产投放于某种对象形成实物资产,以取得一定的经济收益或社会效益的活动。投资项目按不同标准细分为:二非投资项目非投资项目非投资项目
8、是指非实物资产的项目,并不是指不需要投入资源的项目。非投资项目的结果虽不形成实物性的资产,比如制度改革项目、机构重组项目、流程再造项目,但随着经济的发展,知识经济时代的来临,非投资项目的重要性将会越来越明显。六、项目成功的基本标准六、项目成功的基本标准2项项目生命周期锐普锐普PPTPPT论坛论坛chinakuichinakui分享:分享:生命周期(Life Cycle)常用于对产品的描述,即产品生命周期。按联合国环境规划署定义:产品生命周期是评价一个产品系统生命周期的整个阶段。对于某个产品而言,一般是指产品从投入期开始,经历成长期、成熟期后步入衰退期的一个完整周期过程。它一般以此四阶段划分。目
9、前,生命周期的概念已经大为延伸,已不单纯指产品生命周期。推及到项目,也同样具有生命周期的概念,即项目生命周期。项目生命周期和产品生命周期既有共同点,也有区别。如我们既可以将如何策划一种新产品的市场营销推广看成是一个项目来运作,而实际上将这一新产品推向市场的工作只是这种新产品生命周期中的投入阶段而已。一、项目生命周期的概述一、项目生命周期的概述(一)项目生命周期的概念项目生命周期是指项目按照客观规律,从项目设想立项开始,直到项目投产竣工、达成预期目标、并完成后评价的全过程。如图1-4所示:图1-4 项目生命周期示意图投入力量启动期 可研究报告投资期 项目管理“三要素”控制经营期 后期评价 目标现
10、状反馈目标市场时间 可见按照项目生命周期的观点,一个项目就是一个生命循环体,是从产生到实现目标后,项目完成使命到最后解散的生命历程。从单个项目来看,项目是一次性的;但从群体性来看,在项目生命周期不同的阶段却有着众多的项目在运作。项目生命周期理论提出了项目运行的基本规律和原则,确立了项目实施的重点和指导思想,对优化项目投资、提高投资效益、用同样的投资更好的为人类经济社会的发展具有现实指导意义。我国曾有不少项目形成“胡子”工程、“钓鱼”工程,或在项目投产时就被迫关停;或者项目难以经受住时间的考验,过早地结束了项目生命的情况发生。这些现象,随着项目生命周期理论在我国运用的深入,相信将会逐步减少。在创
11、造和谐社会的今天,对于项目生命周期理论的运用,更应强调把项目放在人与自然的和谐共处一基础上,唯其如此才有可持续发展的保障。(二)项目生命周期阶段的划分由于项目的生命周期长度从几个星期到几年、甚至十几年不等,其长短主要根据项目内容、复杂性和规模等因素而定。项目生命周期一般分为四个阶段,在实际工作中,不同的项目也可以划分为内容和个数不同的若干阶段。项目生命周期的四阶段划分并不是惟一的,有的划分很笼统,有的划分很详细。有些项目的生命周期可以分为五个、六个甚至更多的阶段。如建设类项目生命周期划分为发起和可行性研究、规划与设计、制造与施工、移交与投产四个阶段。而非建设类项目的生命周期,如新药开发项目可分
12、为基础和应用研究、发现与筛选药物来源、动物实验、临床实验、投产登记与审批五个阶段;世界银行贷款项目的生命期分为六个阶段:项目选定、项目准备、项目评估、项目谈判、项目实施和项目后评价。不论是四阶段、五阶段、还是六阶段,甚至更多,都要求每一阶段应以它的某种可交付成果的完成为标志,如建设项目的可行性研究阶段要以完成和交付可行性研究报告这一成果作为完成的标志。而且,只有当前一阶段的成果批准后,才能启动下一阶段的工作,如可行性研究报告得到批准后才能开始规划与设计。在项目生命周期内,项目各阶段的资源投入强度也有所不同,通常是前期投入较低,随后逐步增加,到后期再降低。本书将以项目生命周期的四阶段论为基础进行
13、阐述。二、项目生命周期的特征二、项目生命周期的特征项目的阶段性1 项目的阶段性反映了项目运行的客观规律,即项目必须按阶段地有序运行,并在不同阶段确立不同的工作中心任务。同时,项目运行的阶段性划分也指出了项目发展各阶段的主要工作内容。项目管理者的工作重心必须遵循这一客观要求,并严格按阶段性的关键事项办事,不得擅自缩减相关阶段、违背客观规律的要求。坚持项目的阶段性对于实现项目目标具有决定性的意义。项目运行的资源性2项目运行的资源性是指在项目生命周期内各阶段资源的内涵及不同的分配情况。1.一般在项目启动期,主要投入的资源是智力劳动。物力和财力相对投入比较低,花费的时间也比较少。2.进入项目投资期后,
14、项目的各种活动数量急剧增加。无论是人力、物力和财力的投入,还是时间的消耗都迅速增加,达到投入的最高峰。3.在项目的经营期,人、财、物等资源投入水平亦随之下降。4.在后评价期的资源投入呈直线下降趋势,并重新变为以智力劳动为主的活动。项目的复杂性3项目的复杂性主要表现在:1.1.项目风险控制的不确定性项目风险控制的不确定性2.2.项目经理控制力的有限性项目经理控制力的有限性三、项目生命周期各阶段的基本任务三、项目生命周期各阶段的基本任务启动期启动期1.1.为什么投资即项为什么投资即项目需求的明确目需求的明确 2.2.投资机会分投资机会分析析3.项目所在公司发展项目所在公司发展战略评估战略评估4.4
15、.完成可行性研究,完成可行性研究,形成可研报告,为最形成可研报告,为最终项目的决策提供依终项目的决策提供依据据头脑风暴法头脑风暴法德尔菲法德尔菲法 SWOTSWOT分析法分析法大量机会O关键强势S市场机会强市场机会转移市场机会弱市场机会缺乏关键弱势W大量威胁T图1-5 SWOT坐标图ISO2WO4ST3WT表1-2 SWOT组合表 投资期投资期投资期是指在项目决定投入后的一系列实际投资行为的展开,包括从项目选址到竣工验收、直至交付使用。这一阶段作为项目资源投入的高峰期,中心工作是如何通过对项目管理的“三要素”的有效控制,使项目在有限资源的限制下,顺利达到投产目标。项目管理三要素是指:时间进度、
16、费用成本和质量控制。具体来讲,该阶段在选址、设计、计划、施工、投产准备、验收、交付使用等各环节,均应严格实施项目管理三要素控制。为了有效地实施三要素管理,必须坚持按系统的观点来处理三者关系。因为,从某种意义上来看,项目管理三要素相互之间本是一种矛盾体,如强调时间进度,可能会造成成本费用增加、质量标准降低;同样,为了控制成本费用,可能在进度、质量上带来一定影响。因此,项目管理三要素实施的关键点在于系统观的确立,追求整体优化,以确保实现项目目标。经营期经营期 项目竣工验收后,开始投产,按理应生产出合格产品并产生效益,这样投资才有了回报。但该阶段也面临两个棘手问题:是否达成了项目设计目标、设计能力何
17、时实现?什么时候达成效益目标?要实现以上设计与效益目标,有多重因素,但关键点在于解决项目目标市场问题。因此,项目所确定的目标市场如何进入、如何拓展及实现,就成为此阶段的核心任务。后期评价后期评价目的目的特点特点体系体系方法方法结果性周期性反馈性综合性召开内部评估会议 召开内部评估会议 表1-3 项目后评价指标体系表1-4 项目生命周期的各阶段基本任务四、项目生命周期各阶段关系处理原则四、项目生命周期各阶段关系处理原则系统理念系统理念 对项目生命周期的各个阶段关系总的处理原则坚持系统理念。这主要体现在两个方面:第一方面:项目生命周期各阶段虽然资源投入强度不同、核心点也不同,但它们是一个有机整体,
18、有重点,但不可偏废,应始终坚持以项目的最高利益,即项目整体优化为最终目标。如在启动期的可研报告做得好,但可能在进入投资期,环境条件发生变化,原材料涨价,成本费用支出增加;或项目顺利投产,进入经营期后,此时目标市场已发生变化;还有后评价阶段如何纠错,弥补前阶段的过错等等问题的解决都必须在系统理念下进行。第二方面:项目运作涉及到直接利益人与干系人多方关系的协调上,这些关系既有共同点,也有冲突,如何正确处理?同样也只有纳入系统理念,一切才可以在以确保项目目标实现的前提下进行。五、项目生命周期理论在我国的应用情况五、项目生命周期理论在我国的应用情况 我国在实际项目管理中,对于反映了项目客观运行规律的项
19、目生命周期理论应该很重视,但遗憾的是,在实际操作中又常常出现违背项目生命周期规律的问题,“三边”工程、“胡子”工程、“钓鱼”项目等就是典型。这主要表现在:(一)在阶段性上没有严格的按项目周期划分运行,随意性较大。如项目启动期是决策阶段,但存在项目业主把可研报告只看成是报批需要,或融资的需要,而不是出于自身做决策时真正的需要。(二)在资源性上顾此失彼。表现在没有把项目看成是三位一体的系统,从而按系统理念进行管理,在时间进度、费用成本、质量控制上不能有效协同,要么成本超支,要么进度延后,要么质量失控。(三)在复杂性上面对项目的内外关系协调、处理等难题上,认识不够,主次不分。这主要表现在涉及项目的直
20、接利益人与干系人关系协调上没有重点,协调不力,人为造成项目运行障碍。3项项目管理的含义义和职职能锐普锐普PPTPPT论坛论坛chinakuichinakui分享:分享:一、项目管理的含义一、项目管理的含义 “项目管理”给我们的一个非常直观概念就是“对项目进行的管理”。而这是项目管理最原始的概念。从某种角度讲,项目管理是为实现项目的目标,通过项目各方关联人的合作,把有限的资源应用于其中,最终使项目关联人的需求得到各自不同程度的满足的一系列活动的总和。很多同学认为对项目的运作过程进行技术管理就是项目管理。也就无外乎“拍脑门”进行决策的内容,只要项目的经理有技术水平,就可以帮助项目的成员解决所有的技
21、术上的难关,就能保证项目的顺利实施。但是逐渐被我们认识并且普遍存在的项目施行中的现象告诉我们,项目失败来自技术能力的缺陷原因占很少的比例,而另外来自对项目运作的管理和控制出现的问题则是绝大多数失败项目失败的缘由。伴随着社会的飞速进步,项目以及管理实践也出现了新的理论和研究的成果。相应的项目管理的内涵则得到了较大的充实和发展,“项目管理”在如今已成为新管理方式、新管理学科的代表。项目管理在一定程度上就是为了满足甚至是超越项目本身涉及的人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具以及技巧应用到具体的项目活动中去的过程。在相互间有冲突的要求中寻求平衡是满足或超越项目涉及人员的需求和期望的必然要求。
22、项目管理时常被理解为对连续性操作进行管理的组织方法。而我们认为这种方法更准确地称呼应该为“由项目实施的管理”,这是把连续操作的许多相关方面作为项目来看待,对其则可以采取项目管理的方法。尽管对于一个通过项目实施管理的组织来说,非常重要且必要的一点显然就是对项目管理的认识,但是如何由项目实施管理我们在本书中不加以讨论。具体关于项目管理,持不同观念的学者各自对其下了不同的定义:项目是实现创新的事业,那么项目管理可以理解为为了实现创新的管理。项目管理就是合理地把各种资源应用到项目中去,以实现项目的目标,满足既定的需求。项目管理是探求项目活动科学组织管理的理论与方法,是把项目管理活动作为研究对象的一门学
23、科。探求是一种客观实践活动,学习体系是理论的总结;前者以后者为指导,后者以前者为基础,就其本质而言,两者是相辅相成并且统一的。项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。而我们归总了上述观点后认为项目管理就是对各种资源的投资活动全过程进行决策、计划、组织、指挥、协调、监督、控制和评价等一系列规律活动的总称。了解了以上的观点和概念可以帮助同学们认清项目管理的本质,并进一步理解明确项目管理的四个基本目标PCTS:P:Performance即达到项目预期的绩效;C:Cost即在费用成本和预算约束内完成项目;T:Time即项目必须按时完
24、成;S:Scope即项目需要符合指定的工作范围。而且这里四个变量是相互联系的,比如成本可以表示为绩效、时间和范围的函数。越来越多的组织正在要求项目经理寻求缩短项目完成时间的办法,同时还要控制甚至减少成本,还要保证绩效范围不变。二、项目管理的职能二、项目管理的职能一项目管理的计划职能 1.项目组织通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,为项目的管理者决策人提供项目中要不要进行、有没有可能进行、需要如何进行、以及可能达到的目标等一系列问题的决策依据,所以计划过程在实际上也是一个决策的过程。项目的计划可以按需要来编制代表投资商意愿的切实可行的总的指导性控制计划,并在这计划的基础上衍生分解出若干的分计
25、划,并由相应的职能部门各自分头执行。2.项目的各项工作的展开都是以制定的计划为依据,务必使项目实施各个阶段、各个环节都做到有法可依、有据可查、有章可循。并以此来协调项目中的各项活动。所以从这点讲项目计划是项目实施的指导性文件。3.计划使项目中的人力、材料、机械、设备和资金等等各种要素资源都得以合理充分有效的运用,并且在项目实施过程中可以做到及时地对各个阶段各个环节的活动进行有效协调,最终达到质量优良、工期准时、造价合理的项目理想目标。所以项目计划是实现项目的目标的一种必要的工具和手段。那种想到什么做什么,走一步是一步没有计划的管理,使得在预期内实现预定的目标成为一句空话。二项目管理的协调职能
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