自考00514外国秘书工作概况押题及答案解析.docx

1、自考00514外国秘书工作概况押题及答案解析一、单选、以下属中级秘书工作的特点的是()A: 工作内容一般是日常事务B: 工作性质大多是操作性工作C: 操作性与管理性结合D: 在决策实施中拥有肯一定的指挥、协调、监督、控制权正确答案：C解析：中级秘书工作的特点：一是操作性与管理性结合；二是经常性与机变性结合；三是普通的公务服务性与专门的公务辅助性相结合；四是业务活动的综合性与工作技能要求的、专业性相结合下列各项中属高级秘书工作的特点的是()A: 普遍的公务服务性与专门的公务辅助性结合B: 经常性与机变性的结合C: 工作内容一般是日常事务D: 在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合性参谋助手正

2、确答案：D解析：高级秘书的特点一是在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合性参谋助手，这是其在地位上的特点；二是在处理行政事务中主要职责是辅助管理，并承担一定范围的管理职责，这是在职责上的特点；三是在决策过程中，能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策权，在决策实施中拥有一定的指挥、协调、监督、控制权，这是其在职权上的特点；四是在个人素质上既要有较高的把握全局，洞察组织内外环境条件发展的趋势、判断准确果断、善于组织、长于指挥、协调理事等领导人素质，又要有反映机敏、理事周密、思维灵活、能够高效有序地处理具体事务，能够迅速合理地提出各种可行方案的优秀秘书的素质。这是其在业务素养上的特征。五是

3、其活动大多在决策、指挥、协调、控制等管理领域或独挡一面或充当高级参谋助手，一般承担具体的操作性事务较少，这是其在业务领域上的特点。、下列属初级秘书工作的特点是()A: 操作性与管理性结合B: 工作性质大多是操作性工作C: 在一定范围内拥有相对独立的决策权D: 对个人素质要求极高正确答案：B解析：初级秘书工作的特点一是工作内容一般是日常事务，是大量的、每天都要做的具体的工作；二是工作性质大多是操作性工作，必须掌握一定的技术和具有熟练的技巧，如打字、速记，既要准确又要迅速，没有扎实的基本功是难以胜任的；三是在人际交往中的服务性工作，既要通过打字、速记、应对电话、整理办公室等为领导和同事服务，更要在

4、接待工作中热情有礼地为广大公众提供服务。、原始部落时期出现了()A: 平等推举的领导者与其辅助者B: 世袭制领导者及其辅助者C: 辅助者的横向分工D: 私人秘书性辅助者正确答案：A解析：本题考查领导的辅助者的产生。原始部落时期出现了平等推举的领导者与其辅助者。、秘书性辅助者出现于()A: 原始社会B: 奴隶社会C: 封建社会D: 近现代社会正确答案：C解析：封建统治者及其辅助者：封建时代统治者的辅助者，除了出现非贵族出身不是凭借世袭制登上仕途的新特点外，还有以下特点：1.辅助者的横向分工；2.辅助者纵向层次出现；3.私人秘书性辅助者的出现。、下列哪类秘书人员的工作可以说包容了各类秘书活动的全部

5、内容()A: 领导人的专职秘书B: 私人秘书C: 官员秘书D: 秘书部门负责人正确答案：D解析：秘书部门负责人是指各级政府办公厅、办公室、总统府、总理府办公厅、企事业单位的办公厅办公室负责人，秘书处长、秘书科长、秘书股（组）长，以及办公厅（室）内设机构的负责人。秘书部门负责人的工作可以说包容了各类秘书活动的全部内容。、官员秘书()A: 不仅要具备秘书业务工作能力，而且要具备高超的组织指挥能力B: 在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务C: 其职责范围是带领其下属秘书人员，为领导机关和领导人提供综合性公务辅助和服务D: 直接为其领导人提供辅助和服务正确答案：B解析：官员秘书是

6、指以秘书命名的官员。官员秘书的特点：一是其职位、职权、职责都是按法定程序确定的；二是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者；三是都有程度不同的综合协调的职能；四是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务。、中级秘书工作的业务内容是()A: 打字、速记、接待、应对电话B: 办文、办会、办事、沟通信息、综合协调C: 参与决策D: 为领导者及时提供全面、真实、准确、有用的信息正确答案：B解析：中级秘书工作是指既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。中级秘书工作的业务内容：主要是办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等。这些工作都是推行管理、开展

7、领导活动的基础工作。对于召开各种会议、发布和执行各种指示文件，进行组织内外的沟通，推动机构卓有成效地有序运转，均有着不可替代的重要作用。、职位、职权、职责都是按法定程序确定的是()A: 领导人的专职秘书B: 私人秘书C: 秘书部门负责D: 官员秘书正确答案：D解析：官员秘书是指以秘书命名的官员。官员秘书的特点：一是其职位、职权、职责都是按法定程序确定的；二是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者；三是都有程度不同的综合协调的职能；四是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务。、下列工作属初级秘书工作的业务内容的有()A: 办文、办会、办

8、事B: 打字、速记、接待、应对电话C: 为领导者及时提供全面、真实、准确、省用的信息D: 参与决策正确答案：B解析：初级秘书工作的业务内容是打字、速记、接待、应对电话等工作。作用：不仅可以减轻领导者和其它工作人员的工作负担，而且可以避免在这些具体事务中出现疏漏，有利于维护机构的正常运转。、以下属于官员秘书的是()A: 英国的内阁部长B: 秘书处长C: 秘书科长D: 个人特使正确答案：A解析：官员秘书是指以秘书命名的官员，英国的内阁部长属于官员秘书。、巴勒摩石反映的内容是()A: 宗教活动B: 国王活动C: 经济方面D: 军事和外交方面正确答案：B解析：最早的国王纪年文书是巴勒摩石、最早从事秘书

9、性工作的人员是()A: 部落首领B: 巫师C: 国王D: 奴隶主正确答案：B解析：就人类秘书工作的起源看,最早从事秘书性工作的人员是巫师。、使用象形文字的古国中，哪国文字流传下来()A: 中国B: 埃及C: 巴比伦D: 印度正确答案：A解析：人类出现文字的时候,最初的文字基本都是象形文字,在发展的长河中,慢慢的很多象形文字消失了,唯独中国的汉字保留下来,成为当今唯一的一种流通的象形文字。、最早的秘书性办文活动的萌生的标志是()A: 语言沟通B: 泥板记事C: 结绳记事D: 石柱记事正确答案：C解析：结绳记事：原始人用穿在绳子上的珠子或串着的贝壳以计数、记事、表意，成为当时人类最重要的记事方法。

10、美洲印第安人易洛魁部落的“贝珠带”就是结绳记事的典型。是最早的秘书性办文活动的萌生标志。、西河流域的苏美尔人最早发现并使用()A: 以石料为载体的文书B: 以棕榈树叶为载体的文字C: 以泥板为载体的文书D: 以羊皮纸为载体的文书正确答案：C解析：以粘性良好的泥土制成的泥板文书，两河流域的苏美尔人最早发现并使用这种文体、人类最早的，有使用价值的文字出现于()A: 原始社会B: 早期奴隶制阶段C: 晚期奴隶制阶段D: 封建社会初期正确答案：B解析：最早的文字:有使用价值的文字出现于早期奴隶制阶段、古代东方国家文书中最常见的、数量最丰富的文书是()A: 国王活动方面的文书B: 法典方面的文书C: 科

11、学文化方面的文书D: 宗教活动方面的文书正确答案：D解析：宗教活动方面的内容是古代东方国家文书中最常见、数量最丰富的文书。 两河流域和古埃及的宗教文书以宗教祭祀活动为主,实际上就是古代祭祀会议留下的会 议文件和会议记录。、国家秘书性活动产生的物质条件是()A: 早期文字的出现B: 国家的出现C: 社会分工的出现D: 剩余产品的出现正确答案：A解析：国家秘书性活动产生的物质条件是早期文字的出现、罗塞达碑文是由以下谁释译的()A: 博卡B: 史密斯C: 商博良D: 彼得洛瓦勒正确答案：C解析：本题考查古代埃及的文化。法国学者商博良成功释读古埃及的象形文字，为科学的埃及学的形成奠定了基础。关于研究各

12、国或者各地区的学者及主要的文献资料是常考的知识点。、著名的汉穆拉比法典属()A: 古埃及B: 古印度C: 古腓尼基D: 古巴比伦正确答案：D解析：法国考古学家在一个黑色岩石柱上，发现了巴比伦王汉穆拉比所立的的汉穆拉比法典。、创造出拉丁字母的是()A: 希腊人B: 腓尼基人C: 罗马人D: 埃及人正确答案：C解析：罗马人结合希腊字母的特点，创造出了拉丁字母和文字。二、 多选、 领导人的专职秘书具有以下特点()A: 更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者参与一切公务活动B: 在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务C: 辅助和服务的主要对象单一，不是主要为群体的领导班子服务D: 是领

13、导近身的高级助手，又是推进领导活动的具体组织者E: 活动领域、影响力大小有一定的弹性正确答案：ACE解析：领导人的专职秘书需要更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者参与一切公务活动；辅助和服务的主要对象单一，不是主要为群体的领导班子服务；活动领域、影响力大小有一定的弹性。、 官员秘书的特点有()A: 其职位、职权、职责都是按法定程序确定的B: 对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者C: 都有程度不同的综合协调的职能D: 能代表领导人向组织内外的有关人员传达领导人的意图E: 在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务正确答案：ABCE解析：官员

14、秘书是指以秘书命名的官员。 官员秘书的特点： 一是其职位、职权、职责都是按法定程序确定的；二是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者；三是都有程度不同的综合协调的职能；四是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务、 封建社会统治者的辅助者出现了以下新特点()A: 非贵族出身的也可充当统治者的辅助者B: 辅助者的横向分工出现C: 私人秘书性辅助者的出现D: 平等推举领导者与其辅助者E: 辅助者纵向层次出现正确答案：ABCE解析：封建社会统治者的辅助者的新特点：非贵族出身的也可充当统治者的辅助者；辅助者的横向分工出现；私人秘书性辅助者的出现

15、；辅助者纵向层次出现。、 中级秘书工作的业务主要有()A: 办文B: 接待C: 参与决策D: 办会E: 综合协调正确答案：ADE解析：中级秘书工作是指既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。中级秘书工作的业务内容：主要是办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等。这些工作都是推行管理、开展领导活动的基础工作。对于召开各种会议、发布和执行各种指示文件，进行组织内外的沟通，推动机构卓有成效地有序运转，均有着不可替代的重要作用。、 高级秘书工作的特点有()A: 在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合性参谋助手B: 在人际交往中从事服务性工作C: 在处理行政事务中主要职责是辅助管理，并承担一定范围的管

16、理职责D: 在决策过程中，能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策权E: 普遍的公务服务性与专门的公务辅助性相结合正确答案：ACD解析：高级秘书的特点、 高级秘书工作的业务主要有()A: 综合协调B: 办会C: 处理和管理重要的公务D: 参与决策E: 拟定参谋建议方案正确答案：CDE解析：高级秘书工作的业务内容：在充当高级参谋方面，高级秘书要为领导者及时提供全面、真实、准确，有用的信息，并将这些信息进行综合加工，开发利用高层次管理信息，提出本质性、趋向性的意见和看法，并拟订参谋建议方案，供领导者参考。在进行抉择时，这类高级秘书人员又是决策论证的参与者，在抉择中充分地表达自己的看法和提供有关

17、信息资料；在充当近身高级助手方面，高级秘书人员不仅要处理和管理重要的公务，而且经常独立一面地以领导人代表的身份或以领导成员的身份去处理重要的问题。、 下列诸古国中，使用象形文字的有()A: 埃及B: 印度C: 中国D: 腓尼基E: 苏美尔正确答案：ABCD解析：早期文字主要与两类：一是古埃及、印度、中国、腓尼基使用的象形文字；二是两河流域诸古国使用的楔行文字。、 古代东方国家文书撰拟的内容包括()A: 宗教活动方面的内容B: 国王活动内容C: 经济方面的内容D: 军事和外交方面的内容E: 法典方面的内容正确答案：ABCDE解析：从已经发掘的出来的文物材料来看，东方早期奴隶国家留下的远古文书包括

18、以下几方面内容：（1）宗教活动方面的内容。这是古代东方国家文书中最常见、数量最丰富的文书。两河流域和古埃及的宗教文书以宗教祭祀活动为主，实际上就是古代祭祀会议留下的会议文件和会议记录片印度宗教文书以记载佛祖事迹、佛教典籍为主，是宣传佛教信仰和教义的记言记行性文书。还有常见的崇拜神灵、宣扬君权神授、进行权力争夺的档案文书。（2）国王活动内容。这类文书是当年秘书性人员为国王或大奴隶主记录战功、炫耀胜利而撰拟的。这些纪年史料，是古代东方国家文书的重要内容之一。（3）经济方面的内容。两河流域泥板文书中，关于社会经济活动的记载已经比较普遍，数量也比较多，可见当时两河流域的经济发展，已达到相当高的水平，优

19、于世界其他地区。埃及纸草文中也有不少关于古代社会经济活动的内容。从古代经济文书内容的广泛性来看，当时的秘书性活动，已经广泛地涉及社会生产和经济活动的各个领域。（4）军事和外交方面的内容。古代东方国家之间频繁的战争和签约修好结盟等军事外交活动，是古代政治活动的重要内容。古代秘书性人员为记载军事外交活动，留下了不少珍贵的文书。埃及的古代文书中，就记载有法老与巴比伦王、亚述王、米坦尼王、赫梯王等之间的外交函件和军事条约。（5）法典方面的内容。法律典章是实施国家管理、规范社会行为的重要工具。古代东方国家的法典大多刻于石柱、石板、石壁上，所以有相当一部分保存比较完整。现已经发现的比较著名的法典有汉穆拉比

20、法典、亚述法典、赫递法典、苏美尔法典、俾拉拉玛法典等。从这些法典的表述方式来看，当时秘书性人员在撰拟法律文书的手法、体式方面，均已达到了一定的水平。（6）科学文化方面的内容。科学文化活动是人类社会生活的重要内容。古代秘书性活动中也记载了这类活动的史实。如在埃及古代文书中就有大量关于医学、数学、文学、天文台、气象等方面的知识和经验的记载。这类文书，对我们了解古代社会科学文化的发展状况，具有极为珍贵的史料价值。古代东方国家的文学作品也成发掘出的文物中大量发现。如刻在墓壁上的古埃及民歌，反映水手冒险生涯的遇难船故事，以及古亚述文学的代表作吉尔加美什史诗等。、下列秘书是官员秘书的有()A: 外交秘书B

21、: 国防秘书C: 国务秘书D: 副国务秘书E: 秘书处长正确答案：ABCD解析：官员秘书是指以秘书命名的官员。官员秘书的特点：一是其职位、职权、职责都是按法定程序确定的；二是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者；三是都有程度不同的综合协调的职能；四是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务。ABCD四项都属于官员秘书。、古代东方国家文书的载体有()A: 石刻文书B: 泥板文书C: 贝叶文书D: 羊皮纸文书E: 纸草文书正确答案：ABCE解析：古代东方国家文书档案的载体，总体上有四种类型：一是以石板、石柱、石壁或其它石质物为载体的石刻文

22、书载体；二是以粘性良好的泥土制成的泥板文书，两河流域的苏美尔人最早发现并使用这种文体；三是以棕榈树叶为载体的棕桐树叶文书，棕桐树叶又称贝叶，所以又称贝叶文书。四是纸草文书，是尼罗河流域古埃及人用当地产的纸莎草的茎杆加工成的文书的书写载体。、秘书性工作产生的前提条件是()A: 国家的产生B: 阶级的出现C: 语言的产生D: 文字的出现E: 剩余产品的出现正确答案：AD解析：本题主要考查的知识点是秘书产生的前提条件。秘书产生的前提条件有两个：一是有了领导部门的社会组织（国家的产生）；二是语言文字的出现。、现已发现的比较著名的法典有()A: 汉穆拉比法典B: 亚述法典C: 赫梯法典D: 苏美尔法典E

23、: 俾拉拉玛法典正确答案：ABCDE解析：法典方面的内容古代东方国家的法典大多刻在石柱、石板、石壁上,所以有相当一部分保存比较完整。现已发现的比较著名的法典包括亚述法典、汉穆拉比法典、赫梯法典、苏美尔法典、俾拉拉玛法典等。、初级秘书工作的业务内容()A: 打字B: 速记C: 办文D: 接待E: 应对电话正确答案：ABDE解析：初级秘书工作的业务内容是打字、速记、接待、应对电话等工作。作用：不仅可以减轻领导者和其它工作人员的工作负担，而且可以避免在这些具体事务中出现疏漏，有利于维护机构的正常运转。三、 名词解释、 助理酋长正确答案：助理酋长：古代美洲印第安人易洛魁部落，其管理公共事务的机构为部落

24、会议。部落会议中不仅有酋长(首领)，而且还出现了“助理酋长”。助理酋长在酋长身边，辅助处理公务，代表酋长出使其他部落，成为部落酋长身边的重要助手。、罗塞达歌功颂德碑正确答案：罗塞达歌功颂德碑：商博良通过释读罗塞达碑文，指出罗塞达一碑是公元前196年古埃及的秘书性人员祭司为埃及国王托勒密五世所做的歌功颂德碑。碑上刻有三种文字，上三分之一是古埃及僧侣体象形文字，中三分之一是古埃及世俗体文字；下三分之一是古希腊文字。、国书正确答案：当一个国家的元首要任命或召回派驻外国的外交代表时，就要用书面形式通知驻在国元首，这种文件叫国书。、 英联邦秘书处正确答案：1965年起设立英联邦秘书处,其职责是促进英联邦

25、的合作,筹划英联邦各级会议。秘书处设在伦敦。四、简答题、简述领导人的专职秘书的职责及特点。正确答案：领导人专职秘书的职责总体来说是对其领导人的领导工作全面提供辅助和服务，具体职责要根据具体领导人的具体需要而定。其特点：一是更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者参与一切公务活动，跟踪提供辅助和服务；二是辅助和服务的主要对象单一，不是主要为群体的领导班子服务；三是活动领域、影响力大小有一定的弹性，往往随特定领导个人的工作方式、习惯、工作中对其秘书的信任或授权程度的不同而不同。、在人类领导活动中的辅助者活动经历了哪几个主要阶段?封建时代的辅助者有何特点?正确答案：人类领导活动中的辅助者活动经历了原始部落

26、时期、奴隶社会时期、封建社会以及近现代社会四个主要阶段。封建时代的辅助者有以下特点：(1)非贵族出身也可充当统治者的辅助者；(2)辅助者出现了横向分工；(3)辅助者纵向层次出现；(4)私人秘书性辅助者的出现。、简述领导者的专职秘书职权的不确定性受哪些主要因素的影响。正确答案：领导人的专职秘书的职权有多种形态，有的国家领导人的专职秘书是实际上的负责人，在管理上有较大的影响力；有的仅在事务辅助和服务上发挥作用；而更多的则是随着组织性质、管理体制、行业特征以及领导人对其秘书的信赖程度、秘书个人素质等方面的不同，领导人专职秘书的职权和影响力也有所不同。其中领导人的信赖程度对秘书和领导人来说，都具有因人

27、而异的不确定性，而且起着关键作用。即使大体确定了领导人专职秘书的职权，领导人对其秘书的信赖程度的影响也是极大的。由于这种影响，使领导人专职秘书的职权有着一定的不确定性。、现代秘书与历史上的辅助者有何区别?正确答案：现代领导者的辅助者的分工更为专业化、多样化。现代秘书发展成为领导者近身处理日常事务即办文办会办事，沟通信息、协调关系、发挥参谋助手作用的综合辅助者。它与历史上各类拥有专门管理职能的辅助者的不同之处在于，秘书对其领导者的辅助，在位置上是近身辅助，不是相对分离的辅助；在范围上是对领导者行使职权履行职责的全面综合性辅助和服务，不是某一方面的专门职能的辅助；在过程上是对领导者各项领导活动全过

28、程的跟踪辅助和服务，不是某一过程、某一阶段、某一环节上的辅助和服务；在权力运用上是具有广泛的参与谋划和服务的职责，没有确定的某一方面的职能管理权。、在人类政治、经济、科学、文化领域中，秘书有什么作用?正确答案：在人类政治领域，首先，在国家的组织体系中，秘书机构是各级各类国家机构中的组成部分；在国家施行统治的过程中，秘书工作是一个不可缺少的辅助环节；在国家公务人员队伍中，秘书是具有特殊辅助和服务职能的工作人员。其次，无论是资产阶级政党，还是无产阶级政党，无论是执政党、参政党还是在野党，只要有党的组织存在；就有党的秘书机构；只要有党务管理活动，就有党的秘书辅助和服务性工作。第三，一般社会公众在参与

29、政治生活中，也要与秘书工作发生某种关系。在人类经济活动领域，首先，在各种经济决策过程中，每一个环节都需要秘书工作的辅助和服务；其次在经济运行中，各种举措都需要秘书的办文、办会、办事的公务辅助；第三，在经济变革调整中，秘书和秘书工作是不可缺少的纽带和中介环节。大凡经济变革调整的关键时期，领导机关和领导人对秘书的辅助需要更为强烈，秘书工作的重要性体现得也更为充分。在科学文化领域中，首先，任何国家的科技研究机构、管理机构、文化团体、学校，都有综合办公的秘书部门和秘书。秘书工作是这些机构维系日常公务有效运转的不可缺少的辅助环节。实践表明，综合性的秘书辅助和办公服务，有利于优化科技文化的管理。其次，在科

30、学技术文化发展中，秘书的近身辅助和服务，不仅对科技文化管理是必不可少的，对科技文化活动主体(群体或个体)的积极辅助作用也是不可低估的。、简述学习外国秘书工作概况的意义。正确答案：学习外国秘书工作概况，一是有利于开阔眼界，吸收发达国家有益的秘书工作经验和理论，为我所用；二是有利于秘书理论与实践的融合，以适应进一步对外开放及中外秘书工作“接轨”的需要；三是有利于从外国秘书工作实践中，加深对秘书工作的本质属性和基本规律的理解，从而提高秘书人员的业务素质和工作水平。、 什么叫官员秘书、秘书部门负责人及领导人的专职秘书?各有什么特点?正确答案：官员秘书是指以秘书命名的官员。官员秘书的特点一是其职位、职权

31、、职责都是按法定程序确定的；二是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者；三是都有程度不同的综合协调的职能；四是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务。秘书部门负责人是指各级政府办公厅、办公室、总统府、总理府办公厅、企事业单位的办公厅办公室负责人、秘书处长、秘书科长、秘书股(组)长，以及办公厅(室)内设机构的负责人。他不仅要充当领导者近身的参谋助手，而且要全面管理机关日常公务，领导和组织秘书班子办文办会办事以及完成领导的交办事项；在下级之间、职能管理部门之间，发挥综合协调作用。领导人的专职秘书，直接对其特定领导人负责，听从其指挥，直接为

32、其提供辅助和服务。其特点：一是更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者参与一切公务活动，跟踪提供辅助和服务；二是辅助和服务的主要对象单一，不是主要为群体的领导班子服务；三是活动领域、影响力大小有一定的弹性，往往随特定领导个人的工作方式、习惯、工作中对其秘书的信任或授权程度的不同而不同。、简述现代秘书的涵义。正确答案：现代秘书是领导者近身办理日常事务即办文办会办事，沟通信息、协调关系、发挥参谋助手作用的综合辅助者。它与各类拥有专门管理职能的辅助者的不同之处在于，秘书对其领导者的辅助，在位置上是近身辅助，不是相对的辅助；在范围上是对领导者行使职权履行职责的全面综合性辅助和服务，不是某一方面专门职能的辅助

33、；在过程上是对领导者各项领导活动全过程的跟踪辅助和服务，不是某一过程、某一阶段、某一环节上的辅助和服务；在权力运用上是具有广泛的参与谋划和服务的职责，没有确定的某一方面的职能管理权。、简述秘书部门负责人的职责范围和作用。正确答案：其职责范围是带领其下属秘书人员，为领导机关和领导人提供综合性公务辅助和服务。他不仅要充当领导近身的参谋助手，而且全面管理机关日常公务，领导和组织秘书班子办文办会办事以及完成领导的交办事项；在下级之间、职能管理部门之间，发挥综合协调作用。、 简述秘书的涵义和秘书工作的作用。正确答案：“国际秘书联合会”对秘书的界定是：秘书应是主管人员的一位特殊的助手：她(他)掌握办公室工

34、作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内做出决定。这个界定，一是指出了秘书属于各类各级管理核心的助手层次；二是指出了秘书必须掌握办公技巧，并且有高度责任感、主动性和正确的判断力；三是要把握领导的授权范围并在此范围内具有独当一面正确做出决定的能力。秘书作为领导者或主事者近身的综合辅助者，已成为各类社会管理系统中不可缺少的重要角色。作为一种社会劳动，秘书工作在世界各国均是一门从业领域极为广泛，从业人数众多的特殊职业。作为一种特殊岗位，秘书在技术分工或职能业务分工系统中，虽无专项技术分工或专项的管理职能，但其通过办文、办会

35、、办事等综合辅助性职能活动，能够对维护组织运转的整体性、有序性起到不可替代的积极作用。作为各类领导机关或领导者身边的工作人员，秘书虽不是领导成员，但其积极主动有效的辅助和服务，往往能有效地提高领导工作效率，并优化领导工作效果。、简述古代东方国家文书的载体。正确答案：从已知考古实物来看，总体上有四种类型：一是以石板、石柱、石壁或其他石质物为载体的石刻文书载体，石头分布世界各地，所以石刻文书使用范围极为广泛；二是以粘性良好的泥土制成的泥板为载体的泥板文字，两河流域的苏美尔人最早发现并使用这种载体；三是以棕榈树叶为载体的棕榈树叶文书，棕榈树叶又称贝叶，所以又称贝叶文书。古印度次大陆生长着茂盛的棕榈林

36、，其树叶宽大，常年不落，古印度人将其加工成为文书的书写材料；四是纸草文书，是尼罗河流域古埃及人用当地产的纸莎草的茎杆加工成的文书书写载体。、简述商博良和史密斯的贡献。正确答案：1799年法国博卡在埃及罗塞达城郊发现一块刻满文字的碑石，此碑上的文字无人能够释读。1808年法国学者商博良开始研究此碑。经过14年刻苦钻研，1822年终于成功释读了碑文。他以该碑石发现的地点将其命名为罗塞达碑。商博良通过释读碑文，指出罗塞达碑是公元前196年古埃及的秘书性人员祭司为埃及国王托勒密五世所做的歌功颂德碑。碑上刻有三种文字，上三分之一是古埃及僧侣体象形文字；中三分之一是古埃及世俗体文字；下三分之一是古希腊文字

37、。英国人史密斯对亚述国王档案馆的泥板文书档案进行长期研究。到1872年，也就是这些远古文书档案出土130年后，史密斯终于成功地释读了这些泥板文书档案，并确认它是用远古两河流域的楔形文字写成。由此，揭示出两河流域古代文书档案的奥秘。、 东方早期奴隶制国家在各类文书档案保管方面采取了哪些措施?正确答案：从已经发掘出来的古代文书档案来看，石刻文书档案在神庙出现以前大多露天存放，在神庙、陵墓、国库等大型建筑广泛出现后，石刻文书档案大多与神庙等建筑存放在一起。如苏美尔和巴比伦都将文书档案存放在神庙内；亚述的文书档案则存放在王宫、国库内。泥板文书比石刻文书档案出现晚些，一般存放在国库、神庙内。当时的秘书性

38、人员保存这些重要的泥板文书档案，因地制宜地根据各地的条件，采用了多种有效的方式。如幼发拉底河中游西岸的玛里王国，将不同的泥板文书放置在大小不等的陶罐中；亚述王国将每件泥板文书装于泥封套内，并有封签；赫梯王国把泥板文书陈列在木排架上；苏美尔国王将泥板文书存放在名叫“埃都巴”的一种木泥结构的半地下半封闭式的小屋。这种小屋地上挖了一些纵横交错的水渠，以保证内存泥板文书的湿度，避免期干燥裂损。这就是古代泥板文书存放技术的保湿措施。古埃及的纸草文书大多收藏在箱内。如在爱德夫神庙发现的12箱天文资料和有关宗教魔法的22箱资料，都是用制作精细严密的箱子存放的。古代东方国家文书档案存放和保管已经注意到分类。在

39、巴比伦和埃及，文书档案资料分类后有简单目录，古印度文书档案也有简单的索引，当时的编制方法已经达到一定的水平。、简述人类早期文字的类型。正确答案：从已经发掘出的史料看，当时秘书性人员用以记录政事和传达政令的文字工具，主要有两类：一是古埃及、印度、中国、腓尼基使用的象形文字；一是两河流域诸古国使用的楔形文字。、简述古代东方国家秘书性工作的地位。正确答案：我们从有关古代东方国家的史料可以认识到，一是当时以办文辅政为主要内容的秘书性工作，已具有相当重要的地位；二是秘书性工作是国家管理的重要环节，隶属于高级官衙，尚未形成专职的具有现代综合性辅助意义的秘书部门，承担秘书性工作的官吏大多是由重要官员兼任；三

40、是文书资料大多与重要财产、宝物存放在一起，一方面说明当时对文书的凭证、记载作用的高度重视，另一方面也说明秘书性工作尚未从其他管理工作中分离出来。上述情况足以说明，秘书性工作已成为当时社会管理的需要，并在社会管理各领域具有不可缺少的职能作用。五、论述题、试述各业务层次秘书工作的主要内容和特点。正确答案：初级秘书工作大多从事的是打字、速记、接待、应对电话等工作。初级秘书工作的特点，一是工作内容一般是日常事务，是大量的、每天都要做的具体工作，如整理办公室、应对电话等。二是工作性质大多是操作性工作，必须掌握一定的技术和具有熟练的技巧，如打字、速记，既要准确又要迅速，没有扎实的基本功是难以胜任的。三是在

41、人际交往中的服务性工作，既要通过打字、速记、应对电话、整理办公室等为领导和同事服务，更要在接待工作中热情有礼地为广大公众提供服务。中级秘书工作的业务内容概括起来，主要是办文、办会、办事、沟通处理信息，综合协调等。中级秘书工作的业务特点，一是操作性与管理性结合。二是经常性与机变性结合，三是普遍的公务服务性与专门的公务辅助性相结合。高级秘书工作的业务内容是：(1)充当高级参谋。为领导者及时提供全面、真实、准确、有用的信息，并将这些信息进行综合加工，开发利用高层次管理信息，提出本质性、趋向性的意和看法，并拟定参谋建议方案，供领导者参考。在抉择中充分表达自己的看法和提供有关信息资料。(2)充当近身高级

42、助手。高级秘书人员不仅要处理和管理重要公务，而且经常独立一面地以领导人代表的身份或以领导成员的身份去处理重要的问题。(3)高级秘书人员既要辅助重要领导人的工作，为领导分忧代劳，又要作为一般秘书和有关工作人员的领导人，起到组织、协调和指挥作用，在办文、办会、组织大型组织活动中，他们要充当具体组织者、设计者和指挥者。高级秘书工作的特点：一是在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合性参谋助手。二是在处理行政事务中主要职责是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。三是在决策过程中，能够参与决策或在一定范围内拥有独立的决策权，在决策实施中拥有一定的指挥、协调、监督、控制权。、概述原始社会秘书活动现象。正确

43、答案：古代的埃及、中国、波斯、秘鲁都采用结绳记事和在岩石上刻画符号记事。古秘鲁印加印第安人用打结的绳子统计人口，记录土地疆界，作为部落标记，并用来传达命令，表示宣战、记载刑法、墓志等，称之为“魁普”(印第安语，即“结子”之意)。从某种意义上讲，这就标志着最早的秘书性办文活动的萌生。结绳记事在世界各地的原始部落都曾使用过。美洲印第安人易洛魁部落的“贝珠带”就是“结绳记事”的典型。要使这种记事的贝珠带世代相传，这必须一代一代地相继培养出训练有素通晓贝珠带各种表意原则的讲解人。结绳记事的记录、宣讲、保管由一代代受过专门训练的巫师负责，处于首领身边的巫师就是最早的从事秘书性工作的人员。处于母权阶段的易洛魁部落，其管理公共事务的机构为部落会议。部落会议不仅有酋长(首领)，而且还出现了“助理酋长”。助理酋长在酋长身边，辅助处理公务，代表酋长使其他部落，成为部落酋长身边的重要助手。我国远古时代，传说中的黄帝身边，同样有了负责记事和充当助手的秘书性人员，有了专门负责“采风”一一收集和反映群众意见的“纳言”。