手绘风时间管理四象限培训PPT20.pptx

1、,做好时间管理成为高效率的人,时间管理,企业培训,入职培训,企业文化,时间规划,前言,Preface,问题的关键在于个人时间管理的技巧和工作效率的把握。 那么，如何做好时间管理，怎样成为一个高效率的人呢？,为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成？ 为什么同样的时间，同样的环境，有人的工作效率是你的好几倍？,很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空闲下来的时候， 才发现这一天似乎也没做什么事情。,做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费， 明白自己的时间都去到哪了， 做好反思和制定改进的计划。,可以利用一些手机APP，记录你每天的时间的花费， 这样可以让自己有一个清晰的认识。 很多时候，

2、我们会发现， 时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上， 而重要的事情上却并没有花很多时间。 找到那些浪费你大量时间的点， 然后尽量减少这些任务，或者不做。,1,尽量减少做或者不做的事 比如，长时间地看电视， 玩游戏，刷微信等等。 再比如心情郁闷， 不想工作， 或者工作效率低等一系列状况。,对于喜欢的事情， 不用太压抑自己， 可以每天做一下， 但是必须控制好时间。,1,确定目标，制定计划,Set goals and make plans,结果导向， 规划好长期目标和短期目标， 把年度目标分解到每个月， 做好每天的行动计划清单。 由年拆分到月，再拆分到星期。,2,以一个星期为一个大的目标单元 是比

3、较合适的， 因为我们平时可能会有各种各样的意外， 某一天确实做不了事情， 所以计划不能太死板。,确定目标，制定计划,Set goals and make plans,2,确定目标，制定计划,Set goals and make plans,2,学习的上面， 生活的上面， 工作的上面， 看着这个月完成的这么多事情， 你也会感觉自己的幸福感得到了提高， 工作效率也提高了。,怎样让任务不拖延？,有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实做不了事。 一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天， 这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理

4、。,问题不在于你某一天， 或者突然激情爆发连续好几天做很多事情， 而在于持久稳定地做好每天的事务， 哪怕你每一天的改变都很微小， 等你过完一个月以后，回过头会发现， 你其实是做了很多事情的。,任务划分，要事第一,Set goals and make plans,把最重要的事件优先处理，放在精力最好的时间去做。,3,任务划分，要事第一,Set goals and make plans,3,四象限分类法,01、明确目标,02、制定计划,03、划分轻重缓急,量化时间,Quantization time,4,分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生， 对于不可控的事件留有一定的浮动时间。,

5、给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉， 提高效率，在限定的时间内完成。,这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。,写下每天最重要的三件事,Write down the three most important things every day,5,把80%的精力放在最重要的20%的事情上。,80%,每天列出最重要的三件事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。 哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。,列出清单，通过四象限划分轻重缓急，排好优先顺序，先做最重要的， 然后依次做完

6、一件再做下一件。,早上花点时间想清楚，今天重要的事情有哪些？ 紧急的事情可能有哪些？ 可以延后的工作有哪些？,锁定目标，专注执行,Develop the habit of getting up early,6,番茄工作法,集中精力25分钟， 不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟， 这25分钟就专注做一件事情， 其他的事情什么都不要去想， 也尽量不要让外部的环境来打断你。,养成早起的习惯,Set goals and make plans,每天早起2个小时， 你就比别人多了一个上午的时间。 实际上， 多人早上九点上班，到十一点半下班， 中间也就两个半小时的时间。,7,小 时,反思总结，改进计

7、划,Review the summary and improve the plan,低头走路，也要抬头看天，每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。 每天晚上反思当天的工作，完成了多少，和原来的计划相差多少，为什么没有完成？如何改进？ 对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。,8,充分利用好碎片化时间,Make full use of fragmentation time,碎片化时间可以安排做一些零碎的事件 来最大化碎片化时间的价值。,9,碎片化时间可以查找一些资料，

8、 整理一下最近的思路。 碎片化事件尽量集中在一起做完。,充分利用好碎片化时间,Make full use of fragmentation time,9,碎片的时间做碎片的任务,碎片的时间做整块的任务,整块的时间做碎片的任务,整块的时间做整块的任务,制定奖励，培养成就感,Develop rewards and a sense of achievement,比如每天完成任务签到打卡， 每完成一个目标在成就表上打上钩，或者贴上一颗星星。 这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。 我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感， 从而持续而高效地去做一件事情。,10,做好时间管理成为高效率的人,时间管理,企业培训,入职培训,企业文化,时间规划,