上海XX投资开发有限公司组织岗位、薪酬绩效设计项目课件.pptx
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1、1上海XX投资开发有限公司组织、薪酬绩效设计项目方案2企业背景之一:XX作为一家国资委投资的国企,经历了不同的发展阶段,具有双重属性上海国企分类及定位功能性企业公共服务类企业竞争类企业以完成战略任务或重大专项任务为主要目标,兼顾经济效益主要承担XX公共环境、基础设施的投资与建设;协助政府做好XX地区土地收储工作;参与XX地区项目开发及运营管理;做好XX地区投资服务工作等综合职能。XX公司职能信息来源:公司网站XX公司特点上海新杨浦置业有限公司上海凯城(集团)有限公司上海杨浦建设(集团)有限公司+2006年4月2013年11月上海XX投资开发有限公司资产重组整建制转型3 由政府主导向企业主导转变
2、。以利益最大化为导向的公司制管理模式能够更加高效地增强运营效率。土地利用由粗放走向集约。避免开发之初快速消耗土地资源、低效开发模式。由散点布局走向集群化。通过集群化发展,促进了区域内产业结构的调整,避免造成恶性竞争和重复投资业务模式定位 坚持走市场化道路,不断增强自身实力与市场竞争力。随着不同阶段职能角色的转换,以及开发区管理的行政化与开发建设的市场化趋势,应坚持走市场化的道路,不断增强自身实力与市场竞争力。构建与公司发展战略相适应的组织结构模式。在组织结构模式中,要考虑构建开发公司新的发展平台,特别是投融资平台、资本运作平台,以实现公司的快速发展。加强企业管理,提高内部运行效率。管理模式定位
3、趋势分析4人事管理劳动用工分配制度目标:建立收入能增能减、有效激励的分配制度实行按劳分配为主、效率优先、兼顾公平的多种分配方式,打破平均主义;建立以岗位工资为主的基本工资制度,实行以岗定薪模式,岗变薪变,形成重实绩、重贡献的分配激励机制。运用市场手段调节收入分配,与外部市场水平的比照。调整职工收入分配结构,把工资总额中的部分补贴、津贴纳入岗位工资,提高岗位工资的比重。实行适合企业专业技术人员、营销人员等特殊人员的激励体系。目标:建立管理人员竞聘上岗、能上能下的人事制度优化组织机构,减少管理层次,权责明确、定岗定编,建立规范的法人治理结构;取消企业行政级别,企业不再套用政府机关的行政级别,打破“
4、干部”和“工人”的界限,变身份管理为岗位管理。实行管理人员竟聘上岗,加强对管理人员的考评,并依据考评结果进行奖励或处罚;目标:建立职工择优录用、能进能出的用工制度科学设置岗位,合理确定编制,分流安置富余人员,不断提高劳动生产率。加强以岗位管理为核心的内部劳动管理,建立健全规章制度。企业背景之二:“三项制度改革”(即:人事管理、劳动用工、分配制度改革)是推动国有企业深化内部管理、提高运行效率的核心5岗位能上能下 如何进行职位管理 如何进行职位分析 如何对员工的业绩与能力进行评估 如何进行任职(能力)资格管理 如何竟聘上岗员工能进能出 如何建立科学的进出员工(淘汰)机制 如何建立有效的人才选拔机制
5、 如何进行身份转换 如何处理员工身份转换中的系列问题,冗员问题,老员工问题 如何定岗定编 收入能升能降 如何进行职位评估 如何使薪酬与市场接轨 如何建立动态薪酬 如何将薪酬与能力业绩及职位贡献挂钩人事制度从计划经济中彻底走出来,人事管理机制要转变为人力资源管理机制劳动关系必须根据本性转变,员工身份管理分配制度告别平均主义大锅饭,分配要与市场接轨,员工收入要与岗位、绩效、能力挂钩企业要完善退出机制既要改革,又要稳定三项制度改革的核心与方向6行业特征:产业关联度高、集成性强,专业化分工、上下游协同、内外协作是产业价值链的主要特征项目决策规划设计建设施工市场销售商业管理施工/监理材料设备采购招标销售
6、策划项目策划取得土地建筑设计市政设计物业服务广告销售投资分析谁做得更好值不值得做各阶段的价值活动,都有专业化公司提供服务企业边界的确定企业做什么别人做什么社会分工专业化程度控制成本企业实力和战略采取战略联盟、联合采购、合作开发等更优的合作竞争方式整合产业链价值活动企业价值链集成整合市场调查房地产开发企业的职能会趋于专业化,体现在决策投资和对各阶段活动的资源整合和控制上报批/审核办理规划证投资计划峻工验收出租商业服务土地土地直接批租基础设施建设自建物业出租商品房开发销售物业管理7行业的主要业务模式开发-出售开发-持有-出租开发-持有-经营收购-持有-经营收购-持有-出租盈利模式利润点核心能力产品
7、种类作为开发者赚取开发投资利润,快速获取回报作为开发者和所有者赚取开发投资和租赁利润作为开发者、所有者和经营者赚取开发投资、租赁和经营利润作为所有者和经营者赚取租赁和经营利润作为所有者赚取租赁利润房地产开发管理能力招商能力房地产开发管理能力商业规划管理能力房地产开发管理能力商业形态经营能力商业形态经营能力投融资能力商业规划管理能力投融资能力商铺、写字楼等商铺、写字楼、商业街、Shopping Mall等商业街、酒店、Shopping Mall等写字楼、商铺等写字楼、商铺等战略合作经营开发所有者通过与经营者的合作赚取开发投资、租赁和经营利润开发所有者和经营者在房地产开发管理能力和商业运营能力方面
8、优势互补商业街、大型超市、百货商店、Shopping Mall等8市场化、企业化运作要求改变传统行政机关式的人事管理方式,建立市场导向的人力资源管理,在企业内部营造一种健全的竞争机制、约束机制和激励机制组织结构组织人功人力资源岗管与构能架位职能理者素部门功能管控模式招聘与岗位异动薪酬福利管理绩效管理岗位编制岗位职责岗位设置管理风格管理方法管理流程任职资格质领导力提升培训体系发展Module1Module2Module3Module4企业发展远景和经营战略的达成有赖于人力资源管理体系的支撑,在十三 五发展关键时期,对于组织与岗位体系、薪酬、绩效及其他人力资源管理基础制度的梳理,以及人力资源管理和
9、管理者素质的提升提出了更高的要求。9ZZ咨询对XX的整体判断和需求理解组织岗位岗位设置“两张皮”,因人设岗严重,无法为薪酬激励和绩效管理提供客观基础。绩效管理绩效管理尚未实施,仅对中层干部采用传统的“德、能、勤、绩”考核,形式大于内容,无法为企业的经营目标实现提供体系保障。薪酬激励行政色彩浓厚,并未完全从旧有的薪酬体系脱离出来,外部市场性和内部公平性存疑。一个判断XX作为杨浦区国资委下属的功能性房地产国有企业,在国家政策层面和自我发展层面均存在优化人力资源管理的需要三项需求10ZZ对管理需求的理解与应对措施建议:结合内外部调研对现有的薪酬激励体系进行优化,使其更加合理。薪酬激励通过导入绩效管理
10、实现组织任务分解与压力传导。绩效管理对现有岗位设置进行梳理和优化,解决岗位设置与岗位职责不匹配的问题。组织岗位11环节一:组织体系战略环节三:绩效管理体系环节二:薪酬体系自下而上支持战略目标自上而下设计方案项目项目设计思路:建立基于战略的人力资源优化方案,理清职责、建立标准、拉开差距、逐步市场化、提高激励性、实现战略落地。基于市场化导向,围绕深化三项制度改革,实现人力资源机制创新和改革全景图。12项目实施路径:立足XX公司现状,通过诊断调查发现与剖析问题,并以此为对象一一提出相应解决对策并辅导落地实施基于EHMD方法论的全面诊断,为优化设计奠定基础针对项目目标,结合诊断问题,设计适合XX公司的
11、解决方案,一一化解管理难题知识转移与辅导并行,帮助设计方案与企业实际无缝嫁接,落地产生预期效果13前期诊断调研:基于EHMD方法论,科学剖析企业问题,找准问题通过ZZ研发的“基于企业生命周期的人力资源管理(EHMD)”诊断模型,对现有人力资源管理体系进行全面调研与诊断人力资源管理人员H环境E组织发展D人员管理M企业文化组织管理转变管理能力建设员工关系招聘配置培训发展薪酬福利绩效管理人力资源管理信息化人力资源管理专业能力14前期调研方式:通过资料、访谈、对标、问卷的多种工具组合完成企业问题的深度挖掘资料调研Internalsurvey组织、管理制度外部调研Statussurveyonmarket
12、行业信息调研标杆企业调研 n深入了解公司文化、组织体系、流程及HR体系;n了解公司历史经营情况、现状及发展战略;HR管理体系发展战略经营业绩n了解行业发展现状;n了解公司历史经营情况、现状及发展战略;现场访谈调研interview问卷调查questionnaires薪酬绩效满意度各模块中层管理人员访谈标杆员工访谈工作满意度各模块公司高层沟通一般经理及主管沟通n包括工作满意度、个人发展、绩效考核、奖金模式、团队合作等;n由ZZ顾问负责问卷的发放回收,保证信息的独立、有效性。n了解企业战略发展方向、目标;n了解企业在人力资源方面面临的挑战,期望员工具备的素质要求;n行为事件(BEI)访谈:搜集并分
13、析了挑选出的部分高绩效管理人员的行为表现;15核心任务之一:重塑组织岗位体系设计方法论:根据公司发展战略,通过明晰组织架构、界定部门职能及岗位职责、搭建人力资源管理的基础平台,为长远战略发展目标提供有力支撑1.梳理公司战略,明确内部管控模式2.细分管控模式,优化组织功能;3.根据公司战略和管控模式设置组织架构1.优化部门职能:梳理部门设置、部门功能、部门业绩要求;2.岗位设计:根据组织功能,以部门为单位设计岗位单元;3.岗位分析与岗位职责:并明确岗位权责、岗位要求,形成岗位说明书;12战略层面管理模式及组织架构设计运营层面梳理部门职能/岗位职责明晰公司战略确定管控模式组织架构设计部门职能梳理岗
14、位设置战略层面运营层面岗位职责梳理16组织岗位体系优化设计要点:着重避免的七个问题组织 职能重叠 职能交叉 职能缺失 职能弱化岗位 缺位 错位 越位17组织岗位体系设计中,企业应该做的四项内容组织发展目标与定位功能梳理组织架构与部门职责梳理部门内分工体系与岗位设置设计岗位职责梳理与说明书编制18部门功能与职责示例功能模块职能描述置业投资中心项目招商1.研究分析市场发展趋势,为集团领导项目决策提供咨询建议;2.研究市场业态,策划集团招商项目定位、品牌规划,制定招商营销策略并组织落实;3.根据品牌定位,实施项目招商,完成招商宣传,签订招商项目合同,实施招商与物业服务的有序对接;4.实施集团对外租赁
15、业务,确保完成项目出租目标;5.选择招商、租赁对象,拓展、维护重点客户资源,促进项目品牌定位实施及提升项目品质。物业督导1.督导物业外包公司的管理和服务,协调解决与物业外包公司的重大经营事项;2.根据集团项目定位,代表业务方指导物业服务,监督物业外包公司日常工作的有序开展;3.帮助租赁方解决服务管理、设施维修等需求,协调物业外包公司提供优质物业服务。投资管理1.拟定投资管理制度与流程,并监督实施;2.分析研究市场动态及行业发展发展,组织策划集团新投资项目,撰写项目可行性分析和经营策划的评估报告,为集团领导实施投资行为提供决策依据;3.实施项目筛选,完成项目投资与项目实施运行的有效对接;4.检查
16、监督投资项目的运行情况,监控投资风险;5.配合参与对投资项目资金使用效率及经营效益的专项审计。19部门职能部门职能调整变化部门职能实施部门名称招商部类别近期(前)职责大类职能类别新增强化组织岗实施岗规划与制度制定招商的中长期总体规划发展总监投资合作部经理配合总体规划制定年度、季度的招商计划投资合作部经理投资副经理制定公司招商管理相关制度投资合作部经理招商副经理招商管理组织开展市场信息调研,制定招商策略招商副经理市场专员开发、维护、管理目标客户,管理并维护营销网络渠道招商副经理招商主管制定公司价格策略投资合作部经理招商副经理制定相关营销合同,执行合同洽谈签订招商副经理招商主管实施代理商管理招商主
17、管市场专员策划品牌宣传活动,开展公司营销策划工作招商主管市场专员资料管理统计、管理相关资料招商主管统计分析员基于对现有组织功能与职责的识别,找出优化点,并进行垂直分解到岗位20关键职责细分n工程体系管理;n技术方案审核;n设计变更管理;n技术支持工程管理部的关键职责n安全施工管理;n消防安全管理;n工程资料管理制定工程管理体系,审核工程技术方案,审核设备配套方案,设计变更管理,招投标技术支持,施工技术支持,维修技术支持安全施工检查,施工风险管理,安全事故调查,安全隐患整改,消防安全管理,定期消防检查,工程建设资料管理关键岗位n土建工程师;n电气工程师;n设备工程师;n安全消防管理岗;n资料管理
18、岗;设计施工质量档案设计施工质量档案技术工程师(土建、电气、设备)消防安全管理岗关键岗位主要职责n参与图纸会审n新开项目技术交底 n对专业施工队进行安全文明施工监督n定期或不定期对施工质量进行抽查或检查,实施质量控制 n审查工程进度n对分管专业的设计变更进行现场签证n负责施工中出现的分管专业技术问题协调n制定安全施工相关管理制度n指导、监督文明施工等各项工程管理指标n定期和不定期对在本市的所有在建项目进行消防安全检查,实施安全的跟踪检查与控制,杜绝重大事故发生n完成每月的安全检查情况汇报和每季度的安全讲评内容,配合做好安全生产工作的总结及时交流安全管理工作的先进经验角色技术安全基于关键职能的识
19、别和细分,建立岗位体系21岗位体系设计示例22岗位说明书示例岗位名称资产管理部经理岗位编码 分析日期2010年4月所属部门资产管理部直接上级总经理汇报对象总经理直接下属物业督导下属人数1岗位目的组织公司资产的管理、外包物业监督和物业维修管理,并确保公司资产保值保权。岗位职责规划与计划参与制定公司年度计划及中长期发展规划;制定部门年度工作计划,并组织实施;审核下属的年度工作计划,并监督执行。制度建设拟定公司资产、物业管理制度及流程,并监督实施;制定部门工作细则及流程,并监督执行。资产管理组织实施工程项目竣工后移交办理;组织实施对不动产资产的产权界定、产权登记、资产评估工作;组织实施公司固定资产的
20、申购、调拨等事项;组织对公司固定资产的清查和评估,进行账、卡、物的核对;组织建立并维护不动产和固定资产台帐;配合集团及外部机构进行相关审计。物业督导组织外包物业公司的筛选、招投标工作;审核外包物业委托管理合同,并组织签定外包服务合同;监督外包物业公司的服务水平和质量,及时协调、解决重大服务质量问题;掌握租户的服务评价和需求,维护良好的客户关系;组织确定物业维修维护的责任和范围,协调各方的意见和需求;组织审核物业维修维护的预算价格;监督物业工程的维修维护过程和质量,降低维修维护成本。人员管理实施对下属的业务技能考核、培训,参与下属人员的选拔和发展计划;指导、监督、检查直接下属工作;完成领导交办的
21、其他事务。工作关系内部关系上级主管:总经理,汇报、请示接受指导、监督关联部门:投资管理部、财务部、招商部,按工作流程及要求合作完成工作部门下属:下属员工,指导、监督工作,并提高部门团队的有效性外部关系公司集团:汇报工作、政策咨询、了解信息政府及上级管理部门:政策咨询、了解信息、业务合作行业及同类型企业:沟通信息,了解市场动态任职资格专业学历本科或以上学历工作经验5年以上相关工作经验,3年以上中层管理经验知识/证书资产管理知识、物业管理知识、法律知识、谈判知识能力/技能较强的计划组织能力、沟通协调能力、谈判能力及良好的团队协作精神,熟练操作办公软件。工作条件工作地点办公室危险性基本无危险,无职业
22、病危险工作时间常日班23核心任务之二:薪酬激励体系设计方法论:结合外部薪酬调研和内部岗位价值评估,利用岗位、个人、绩效、市场的3P-M方法,优化企业的薪酬激励管理体系。职位职位(POSITIONPOSITION)绩效绩效(PERFORMANCEPERFORMANCE)人人(PERSONPERSON)市场(MARKET)岗位价值要素决定付薪要素 岗位价值差异决定岗位等级 岗位等级与薪酬等级相连接,确定薪酬公平性 岗位绩效目标决定薪资模式及固定和变动收入的比例 人员本身能力与技能,即适岗能力决定人员进入薪酬体系等级标准 参考外部同类型企业薪资水平设定不同等级岗位的薪资标准24薪酬激励体系设计要点:
23、基于国有企业管理问题的理解,以市场化为导向,完成薪酬激励体系的设计与调整部分企业未建立年总薪酬概念;激励模式单一,没有根据不同岗位特性设计差异化的激励模式;绩效考核流于形式,与绩效奖金关联度不紧密;企业收入分配存在“该高的不高、该低的不低”的不合理现象;集团内不同企业平均工资差距不合理;企业对一次性奖励缺乏统筹管理,容易出现总额失控的现象;企业工资水平确定缺乏合理依据;薪酬主要与工作年限、资历等要素挂钩;多采用职级薪酬体系,已难以满足企业发展需要;薪酬分配导向不明确使得员工收入趋向平均且缺乏市场竞争力,如:低层次人员收入高于市场水平,高层次人才收入竞争力不足,收入差距没有拉开合理差距,留不住关
24、键人才;单一通道的岗位序列限制了专业技术人员的薪酬上升;人工成本控制收入分配结构职工工资水平25薪酬激励体系建设核心任务之一:外部薪酬对比重点针对上海市、房地产开发及上市企业薪酬水平、薪酬结构、人工成本总额及人事费用率等进行对比 根据企业性质、所在行业特点等要素,选择对标指标,构建对标指标体系模型思路一:建立对标指标体系 根据外部指标数据,确定总部薪酬对标指标目标值思路二:确定公司薪酬对标目标值与行业内标杆企业薪酬水平比较26薪酬激励体系建设核心任务之二:借助ZZ岗位价值评估体系:2大类、7因素、15纬度,识别企业内部岗位的相对价值,形成科学的纵向排序评估职位等级人员管理财务资源决策与授权专业
25、资格团队合作学习与解决问题工作条件人员管理人员管理下属类型下属人数财务资源财务资源销售收入费用审批沟通与授权沟通与授权决策指标指标授权专业资格专业资格知识或国际化要求职业化要求团队合作团队合作合作对象合作界面合作能力学习与解决学习与解决问题能力问题能力解决问题难度自我学习能力工作条件工作条件工作环境工作危险性与风险7要素15维度27某国企房地产公司岗位等级表等级工程部设计管理部投资部合约部财务部组织人事部运营管理部行政办党办11设计管理部经理投资部经理财务部经理组织人事部经理运营管理部经理10工程部经理合约部经理行政办主任党办主任9工程部副经理设计管理部副经理投资部副经理财务部副经理8合约部副
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