某项目开盘执行方案(PPT-38张).ppt
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1、Page1【润丰悦尚】开盘执行方案Page2汇报思路12342开盘活动人员安排开盘前节奏安排开盘活动准备工作开盘现场活动流程Page3 开盘前节奏安排Page42013.1.122013.1.11 2013.1.1 2012.12.30 2012.12.15-12.16 分别针对商业、住宅公馆客户办理悦尚、峰分别针对商业、住宅公馆客户办理悦尚、峰尚金卡会员入会活动,开盘按序选房;尚金卡会员入会活动,开盘按序选房;住宅客户交纳住宅客户交纳1 1万签约万签约3 3个点优惠,商业交纳个点优惠,商业交纳5 5万签约万签约6 6个点优惠。个点优惠。1 1月月1212日盛大开盘日盛大开盘1 1月月1111
2、日停止银卡会员入会活动日停止银卡会员入会活动售楼处停止接待客户售楼处停止接待客户20132013年年1 1月月1 1日精装样板间开放日精装样板间开放1212月月3030日举行营销中心开放活动日举行营销中心开放活动开启银卡会员入会,优惠各减开启银卡会员入会,优惠各减1 1个点个点开盘前节奏安排开盘前节奏安排Page5开盘预准备开盘预准备Page6开盘时间安排开盘时间安排项 目时 间开盘日期:2013年1月12日开盘地点:凯夫建国酒店销售人员到场时间:7:00其它工作人员到场时间:7:30开盘时间:9:00结束时间:17:00左右Page7 开盘现场活动流程Page8开盘当日选房流程开盘当日选房流
3、程一、签到区一、签到区二、等候区二、等候区三、预选区三、预选区四、选房区四、选房区五、付款区五、付款区六、认购区六、认购区七、审核区七、审核区八、礼品区八、礼品区Page9客户VIP卡、身份证、收据等证件到签到区签到,领取开盘资料袋进入选房区的客户按序号与助选人员对应入座,出示认购流转单、认购人身份证,经助选人员确认身份后,按顺序选房第一组被叫到号码的5名客户经确认资格后进入选房区选房第二组5名客户进入预选区等候选房未在规定时间内选到房在规定时间(1分钟)内成功选房不给予二次选房的机会9:00,开始选房,按VIP卡卡号顺序,叫号客户到收款区交款,财务收回意向金收据,开据预定金收据,在认购流转单
4、财务区签字开盘当日选房详细流程开盘当日选房详细流程Page10客户凭预定金收据、认购流转单到认购区填写认购协议书客户在正式认购协议书上签字,在审核盖章区确认完成整个认购流程,确认盖章后协议书生效经协议书审核人员审核无误后,让客户签字客户完成房屋认购程序销控人员凭财务开据预定金收据在销控板贴红色标志,表示认购成功,最终销控人员签字客户领取礼品,交回流转单开盘当日选房详细流程开盘当日选房详细流程Page11现场布置现场布置分区布局图(凯夫)分区布局图(凯夫)客户等候区客户等候区签到区签到区预选预选区区选房区选房区交款区交款区礼品礼品区区审核审核盖章盖章区区认购认购填写区填写区Page12现场布置现
5、场布置来宾动线图来宾动线图Page13功能分区详解功能分区详解签到区签到区功能功能:1 1、签到;、签到;2 2、领取开盘资料袋(选房流转单、选房须知);、领取开盘资料袋(选房流转单、选房须知);3 3、CALLCALL客,随时根据客户签到情况电话通知未到场客户客,随时根据客户签到情况电话通知未到场客户流程流程:停车停车客户在保安人员指引下停车,并在保安人员指引下到签到处签到。签到区签到区在工作人员的指引下,凭凭本人身份证及复印件、VIP卡、收据在签到区签到,规定停止签到时间,规定晚到者取消选房资格。等候区等候区客户进入等候区按照选房号码坐到指定座椅。职责:职责:确定客户选房资格确定客户选房资
6、格检查身份证原件、VIP卡、收据;委托办理的,需委托人亲笔授权书,代办人身份证原件、复印件1份,委托人身份证原件、复印件1份。收集客户签到数量,给未到客户及时电话询问收集客户签到数量,给未到客户及时电话询问突发问题突发问题解决方案解决方案l 客户集中签到,并有排队等候的情况发生客户集中签到,并有排队等候的情况发生l 有的客户丢失了或忘记带有的客户丢失了或忘记带VIPVIP卡收据或卡收据或VIPVIP卡卡 l 部分客户未带身份证原件部分客户未带身份证原件l 实际到场客户比预计少实际到场客户比预计少l签到区安排签到区安排3 3人签到,按选房序号分号段签到,签到表按照人签到,按选房序号分号段签到,签
7、到表按照选房序号提前打印选房序号提前打印l核对我方留底,如无误签署核对我方留底,如无误签署声明声明后,由销售总监签字后,由销售总监签字l协助客户传真身份证,同时核对我方留底,如无误则签署协助客户传真身份证,同时核对我方留底,如无误则签署声明声明后,由销售总监签字后,由销售总监签字l根据签到人员提供未到场客户名单,及时安排根据签到人员提供未到场客户名单,及时安排CALLCALL客组同客组同事电联未到场客户事电联未到场客户关键动作关键动作:1 1、审核客户选房资格,并通过按区域就坐的方式区分客户;、审核客户选房资格,并通过按区域就坐的方式区分客户;2 2、分发、分发选房流程单选房流程单和和选房须知
8、单选房须知单;3 3、安、安排新访客户到咨询处。排新访客户到咨询处。Page14签到区筹备工作详表签到区筹备工作详表大堂至签到区工作人员(除礼仪)共计9 9人,其中嘉德融工作人员3 3人,重点及特殊物料准备有客户登记单(按选房顺序提前打印),客户登记单(按选房顺序提前打印),VIPVIP会员入会会员入会(收据)遗失声明、开盘资料袋(提前装袋)(收据)遗失声明、开盘资料袋(提前装袋)。岗位名称岗位名称工作人员工作人员工作内容工作内容物料物料酒店大堂活动公司礼仪4人安排4名礼仪迎宾协助指引区域指示牌1个 签到处开发商2人签到入口处引导来宾分区签到监控现场签到情况及特殊情况处理对讲机嘉德融3人1、审
9、核来宾身份本人办理:客户须出示本人身份证、VIP卡、收据委托办理:客户须出示委托书、委托人身份证、本人身份证、委托人VIP卡、收据2、以上均核查完毕后,请客户确认签字3、发放装有流转单、选房须知的开盘资料袋会员客户登记单(建议按选房顺序提前打印)、开盘资料袋(流转单、选房须知)签到背景板、签到桌3张、签字笔8支桌卡3个保安4人隔离签到区,避开闲杂人流主会场入口活动公司礼仪2人安排2名礼仪迎宾协助指引Page15功能分区详解功能分区详解咨询区咨询区流程流程:答疑答疑对项目有疑问或需要其他帮助的客户提供咨询服务。接待接待安排业务员接待新访或其他对项目信息有疑问客户。职责:职责:对项目有疑问或需要其
10、他帮助的客户提供咨询服务对项目有疑问或需要其他帮助的客户提供咨询服务安排业务员接待新访客户安排业务员接待新访客户突发问题突发问题解决方案解决方案l 新访客户较多,业务员无暇接待新访客户较多,业务员无暇接待l及时告知客户,待及时告知客户,待vipvip会员选房完成后会安排新访客户参加会员选房完成后会安排新访客户参加选房选房关键动作关键动作:1 1、接待当天新访客户;、接待当天新访客户;2 2、对项目有疑问或需要其他帮助的客户提供咨询服务;、对项目有疑问或需要其他帮助的客户提供咨询服务;Page16咨询区筹备工作详表咨询区筹备工作详表咨询台工作人员共计3 3人,其中销售人员1 1人,重点及特殊物料
11、准备有为客户答客户答疑解惑。疑解惑。岗位名称岗位名称工作人员工作人员工作内容工作内容物料物料咨询处开发商1人为客户解决选房之外其他监控现场情况及特殊情况处理对讲机嘉德融2人(1名销售人员)为客户认购选房解答问题新访客户登记表、项目相关资料袋(折页、户型图、单页、价格表等)300套、签字笔Page17功能分区详解功能分区详解等候区等候区功能功能:1 1、客户等候,休息和餐饮;、客户等候,休息和餐饮;2 2、区域划分、选房须知、选房流程等相关信息公示;、区域划分、选房须知、选房流程等相关信息公示;3 3、由销售顾问为客户解答疑问;、由销售顾问为客户解答疑问;4 4、暖场活动、暖场活动流程流程:唱号
12、唱号现场公示选房流程和须知,以及选房顺序号。唱号人根据客户情况,每组喊号510组客户。验号排队验号排队客户根据选房序号按序排队。依照主持人唱号经验号后进入预选区。职责:职责:1 1、接受客户咨询产品、价格方面的疑问;、接受客户咨询产品、价格方面的疑问;2 2、安抚休息区客户情绪;、安抚休息区客户情绪;3 3、为客户复印认购必需的相关证件、为客户复印认购必需的相关证件突发问题突发问题解决方案解决方案l 客户等待时间过长,情绪急躁客户等待时间过长,情绪急躁l 客户对价格或意向房源有问题,但对接销售顾问不在客户对价格或意向房源有问题,但对接销售顾问不在l 客户需要餐饮客户需要餐饮l销售代表负责自己客
13、户的答疑及其他问题处理销售代表负责自己客户的答疑及其他问题处理l现场设置专职价格咨询员,持傻瓜价格表对客户答疑现场设置专职价格咨询员,持傻瓜价格表对客户答疑l等候区内设置餐饮区,并提前知会甲方,保证物业前台服等候区内设置餐饮区,并提前知会甲方,保证物业前台服务人员充足务人员充足活动开始活动开始根据签到客户情况,主持人说明选房活动开始。开场仪式活动、嘉宾致辞、暖场活动。关键动作关键动作:1 1、开场仪式,活跃现场气氛和客户信心促进;、开场仪式,活跃现场气氛和客户信心促进;2 2、选房顺序号公示;、选房顺序号公示;3 3、唱号节奏把握。、唱号节奏把握。Page18等候区筹备工作详表等候区筹备工作详
14、表岗位名称岗位名称工作人员工作人员工作内容工作内容物料物料等候区置业顾问4人支援人员2人为客户答疑解惑,讲解流程,复印相关证件公示文件、餐区(茶点)、座椅、隔离带、价格表、计算器、对讲机保安4人维护等候区现场秩序保洁2人保持等候区现场清洁清洁工具复印区支援人员2人等候区内二处复印区各一人,帮助来宾复印资料复印机2台,复印纸5包舞台区主持人1人主持人唱号 舞台主背景茶歇区酒店安排 酒店安排冷餐、饮料等候区工作人员(除销售顾问、保洁、茶歇服务人员)共计7 7人,重点工作及特殊物料准备有1 1、按照选房顺序唱号;、按照选房顺序唱号;2 2、保证等候区秩序;、保证等候区秩序;3 3、帮助客、帮助客户复
15、印相关资料。户复印相关资料。Page19功能分区详解功能分区详解预选区(选房等候区)预选区(选房等候区)功能功能:1 1、审核选房客户身份;、审核选房客户身份;2 2、销售引导客户进行房源选择;、销售引导客户进行房源选择;3 3、根据选房区工作人员提示放行、根据选房区工作人员提示放行2 2组客户选房,控制选房速度组客户选房,控制选房速度流程流程:等候等候等候区客户按照选房顺序号的先后次序,根据主持人唱号依次排序。验号验号仔细核对客户的搜房选房序号、VIP卡、收据、客户身份证。符合资格客户从等候区进入预选区。沟通沟通由销售充分与客户进行选房前最后一轮选房意向沟通职责:职责:1 1、确认客户身份信
16、息和选房资格;确认客户身份信息和选房资格;2 2、与客户进行充分沟通并引导客户、与客户进行充分沟通并引导客户突发问题突发问题解决方案解决方案l 客户想选择的房号没有了客户想选择的房号没有了l选房等候区安排负责人手持价格表协助客户再次调整选择选房等候区安排负责人手持价格表协助客户再次调整选择户型,并安抚客户情绪户型,并安抚客户情绪等候等候按顺序号先后顺序,从选房区入口依次向后排列。关键动作关键动作:1 1、审核客户身份及相关资料,不具备选房资格的客户严禁进入;、审核客户身份及相关资料,不具备选房资格的客户严禁进入;2 2、客户确认所选房源,再次明确备选房源;、客户确认所选房源,再次明确备选房源;
17、3 3、把控选房进度。、把控选房进度。l 客户以各种理由(客户忘记带资料、客户的亲戚在预选区客户以各种理由(客户忘记带资料、客户的亲戚在预选区需要陪同、客户需要陪同、客户5 5分钟前刚从预选区出来上厕所等)强闯分钟前刚从预选区出来上厕所等)强闯预选区预选区l及时提醒验号区负责人,不符合选房资格(无相关资料)及时提醒验号区负责人,不符合选房资格(无相关资料)的客户,一律禁止入内。的客户,一律禁止入内。Page20预选区筹备工作详表预选区筹备工作详表岗位名称岗位名称工作人员工作人员工作内容工作内容物料物料验号区开发商1人嘉德融工作人员1名根据主持人唱号号段核对选房顺序表中的顺序号与客户手中VIP卡
18、号相符,同时给客户选房顺序卡号1.核对VIP卡对应名字与与客户身份证上的客户名字相符指示牌1个、签字笔6支、荧光笔4支保安2人维持秩序,禁止客户强闯预选区预选区销售1人解决疑问客户价格表预选区工作人员共计5 5人,重点工作及特殊物料准备有1 1、选房顺序表、选房顺序表;2 2、验号区严密把关,严禁任何销售带客户闯入。验号区严密把关,严禁任何销售带客户闯入。Page21功能分区详解功能分区详解选房区选房区功能功能:1 1、选房;、选房;2 2、客户选房成功后填写、客户选房成功后填写选房确认单选房确认单,现场同步销控(黄贴)。,现场同步销控(黄贴)。流程流程:选房选房客户在此区域选房。规定时间1分
19、钟。职责:职责:1 1、销售人员帮助客户调整选房意向,做购房决定;、销售人员帮助客户调整选房意向,做购房决定;2 2、初销控员根据客户选择、初销控员根据客户选择贴销控贴销控;3 3、工作人员帮助客户填写流转单并让、工作人员帮助客户填写流转单并让客户签字,工作人员签字。客户签字,工作人员签字。突发问题突发问题解决方案解决方案l选房人花费时间较长,后面客户等待时间较长;选房人花费时间较长,后面客户等待时间较长;l客户未选到合适房源;客户未选到合适房源;l客户想在选房区更名客户想在选房区更名l选房区工作人员根据选房区情况,通知选房等候区来宾进选房区工作人员根据选房区情况,通知选房等候区来宾进入选房区
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