SAP系统基础培训MM课件.ppt

1、2022-8-8SAP系统基础培训MMSAP系统基础培训系统基础培训-MM2022-8-8SAP系统基础培训MM报价报价发票校验发票校验请购单请购单收貨收貨采购单采购单報價報價：銷售管理：銷售管理供供应应商商開立發票開立發票經經銷銷商商客客戶戶訂單訂單交貨交貨詢價詢價進貨進貨出貨出貨倉庫管理倉庫管理主生產主生產計劃計劃MRPMRP物料預測物料預測：生產計劃管理：生產計劃管理询价询价計劃計劃 訂單訂單採購分析採購分析生產分析生產分析品質分析品質分析銷售分析銷售分析庫存分析庫存分析庫存管理庫存管理审批审批/LIS审批审批銷售活動銷售活動銷售計劃銷售計劃：采购管理：采购管理：庫存管理：庫存管理生產工

2、單生產工單現場控制現場控制自动产生自动产生自动产生自动产生SAP R/3 作业流程总图作业流程总图2022-8-8SAP系统基础培训MM物料管理模块全图库存管理库存管理发票校验发票校验?AB仓库管理仓库管理收货收货销售销售/分销模块分销模块财务模块财务模块发货发货转储记帐转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购外部采购采购采购内部采购内部采购生产生产物料主数据物料主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点.手工计划手工计划2022-8-8SAP系统基础培训MM采购业务中的组织Client 集团集团Company Code 公司代码公司代码Plant 工

3、厂工厂Storage Location 库存库存地地Purchasing Organization采购组织采购组织/Purchasing Group 采购组采购组2022-8-8SAP系统基础培训MM集团l SAP系统组织结构最高级别，内部系统组织结构最高级别，内部包括一个完整的包括一个完整的SAP系统全部数据。系统全部数据。l 从商业角度来看，从商业角度来看，client是一个法是一个法人集团人集团.2022-8-8SAP系统基础培训MM公司代码公司代码l具有法定财务独立核算的单位，每具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有自己的资产负债表一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。和损益表

4、。l公司财务处理中的最小组织单位。公司财务处理中的最小组织单位。2022-8-8SAP系统基础培训MM工厂l公司下的单位，可以是生产厂，分销中公司下的单位，可以是生产厂，分销中心或仓库群，是从生产、采购、工厂维心或仓库群，是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。护、物料计划角度描述企业。l 可以是一个物理上或逻辑上的单位可以是一个物理上或逻辑上的单位l 一个公司代码下可有多个工厂，一个一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。工厂只能分配给一个公司代码。2022-8-8SAP系统基础培训MM库存地点工厂下的组织单元，存储不同的物料。工厂下的组织单元，存储不同的物料。库

5、存地点中的库存管理是基于数量进行的。库存地点中的库存管理是基于数量进行的。库存盘点是在此层次执行库存盘点是在此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位可以是一个物理上或逻辑上的单位2022-8-8SAP系统基础培训MM库存管理中的组织ClientClient 400 400公司代码公司代码0001 Plant 1000Plant 1000Plant 1100Plant 1100Plant 2000Plant 2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001

6、公司代码公司代码00022022-8-8SAP系统基础培训MM采购组织采购组织/集团集团采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。责任。一个一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。行为负责。采购组织2022-8-8SAP系统基础培训MM采购组采购组l 负责具体的采购业务执行负责具体的采购业务执行l 代表具体的采购人代表具体的采购人l 用于采

7、购报表分析用于采购报表分析Purchasing group2022-8-8SAP系统基础培训MM什麽是主数据什麽是主数据l 主数据是企业运作过程中必须使用主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据的基本数据l 长期存储在数据库中，它们长期存储长期存储在数据库中，它们长期存储并在各级组织结构上维护和使用。并在各级组织结构上维护和使用。2022-8-8SAP系统基础培训MM采购流程中的主数据采购流程中的主数据 信息记录信息记录货源清单货源清单物料主数据物料主数据供应商数据供应商数据Purchase order HeaderItems10 _20 _30 _SAP系统基础培训MM物料主数据视图物料主数

8、据视图2022-8-8SAP系统基础培训MM供应商主数据财务数据财务数据采购数据和采购数据和财务财务数据可数据可以统一维护以统一维护或者分开维或者分开维护护采购组织数据采购组织数据一般数据一般数据 2022-8-8SAP系统基础培训MMScrew A21Vendor 1234Info record5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006 UNI/kg 2%4%Price/UoMFreightDiscount Last purchase order 4500006398 采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供采购信息

9、记录提供物料与供应商之间的关系，提供 持续更新的信息持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录采购信息记录2022-8-8SAP系统基础培训MM 货源清单记录了一种物料可能的供应商货源清单记录了一种物料可能的供应商.他指明了可以向一他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段个供应商采购某重物料的时间段.货源清单包括：货源清单包括：有效期有效期供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商对

10、于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商对同物料不同供应商采购单位不一样对同物料不同供应商采购单位不一样货源清单货源清单 货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持2022-8-8SAP系统基础培训MM采购基本流程Purch.req.采购采购 确定采购需求确定采购需求付款处理付款处理1188供应商选择供应商选择33比较货源比较货源22采购订单处理采购订单处理44Purch.ord.102030采购收货采购收货66发票校验发票校验77Invoice?订单跟踪订单跟踪55Purchaseorder1020302022-8-8SAP系统基础培训MM采购申请RFQPur

11、chasingMaster dataMaster dataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工手工对某种物料的需求采购申请需经上级批准内部使用文件2022-8-8SAP系统基础培训MM采购申请处理ContractDetermineDeterminesource of supplysource of supplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInfo recdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采

12、购建立采购申请申请建立询价建立询价价格比较价格比较选定供应商选定供应商批准采购申请批准采购申请根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单2022-8-8SAP系统基础培训MM询价/报价采购申请采购申请报价单报价单采购订单采购订单询价单询价单合格合格分供方分供方供应商供应商 AVendor B供应商供应商 B供应商供应商 C回绝信回绝信Purchasing主数据主数据2022-8-8SAP系统基础培训MM2022-8-8SAP系统基础培训MM采购订单 PO history for item 20:PO history for item 20:Goods receipt:Jan.21.985

13、 PCs.Jan.23.983 PCs.Jan.27.982 PCs.Invoice receipt:Jan.30.9810 pcs.手工手工Purchase order报价单报价单采购申请采购申请其他采购单其他采购单102030.10 pcs of SL-01.主数据主数据2022-8-8SAP系统基础培训MM采购收货采购订单采购订单物料凭证物料凭证财务凭证财务凭证GR area收货区收货区供应商供应商其他工厂其他工厂2022-8-8SAP系统基础培训MM发票处理支付支付发票发票发票校验发票校验采购订单采购订单验收凭证验收凭证发票凭证发票凭证主数据主数据2022-8-8SAP系统基础培训MM

14、框架协议合同合同总量合同总量合同 总值合同总值合同 计划协议计划协议框架协议：它用框架协议：它用于描述与供应商之于描述与供应商之间的长期采购行为。间的长期采购行为。合同合同:没有指定没有指定送货的时间和每一送货的时间和每一次送货的数量。合次送货的数量。合同仍然需要使用采同仍然需要使用采购订单从供应商处购订单从供应商处购买货物计划协议购买货物计划协议:已经具体确定每一已经具体确定每一次送货的时间和数次送货的时间和数量量.2022-8-8SAP系统基础培训MMR寄售库寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoi

15、ceAccountingPurchase orderKMat1 Price 0?=Master dataMaterial/vendor:Price=11,-寄售价格寄售价格寄售项目寄售项目GRGIavailable not valuatedGoods供应商寄售物料供应商寄售物料2022-8-8SAP系统基础培训MMMaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignment Consignment stock for stock for MillerMiller寄售的结算寄售的结算Vendor30.Jun01.May TimeGRG

16、IGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM 120,00 01.Jun.-31.Dec.DEM 125,00Invoiceconsumption from consignmentstock01.May -30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities2022-8-8SAP系统基础培训MMR委外加工委外加工PurchaseorderSCLItem_Comp _Comp _Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$_ComponentconsumptionsPurchasingSubcontrac

17、tingvendorInventory managementInvoice verificationSC vendorStoragelocationStoragelocationSC vendorproductionProvisionofcomponentsGR forfinishedmaterialPurchasing2022-8-8SAP系统基础培训MM采购工厂委托供应商加工供应商供应商 外发加工单供应商交货材料转移 委外加工委外加工2022-8-8SAP系统基础培训MM对仓库的货物进行全面库存管理对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物

18、移动计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点执行实际盘点库存管理功能库存管理功能2022-8-8SAP系统基础培训MM2022-8-8SAP系统基础培训MM2022-8-8SAP系统基础培训MM货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货2022-8-8SAP系统基础培训MM收货收货采购订单采购订单采购订单采购订单无采购订单无采购订单或无生产订单或无生产订单生产订单生产订单生产订单生产订单收货收货货物移动货物移动货物移动货物移动2022-8-8SAP系统基础培训MM 物料凭证物料凭证 财务凭证财务凭证 总帐总帐 库存数量库存数量 采购数据

19、采购数据 采购物料采购物料 历史订单历史订单收货会影响收货会影响2022-8-8SAP系统基础培训MM转储记帐转储记帐货物转储货物转储其它转储记帐其它转储记帐工厂工厂-工厂工厂库存地点库存地点-库存地点库存地点物料物料-物料物料物料冻结物料冻结-非限制使用非限制使用-质量检查质量检查-冻结冻结2022-8-8SAP系统基础培训MM出仓出仓发货发货样品样品报残报残消耗消耗订单订单资产资产费用中心费用中心项目项目发货发货2022-8-8SAP系统基础培训MM盘点的程序盘点的程序353打印盘点记录1创建盘点记录2激活盘点记录4盘点记数6清算偏差5显示偏差清单批输入批输入5a重新盘点2022-8-8SAP系统基础培训MM