sap物料管理-库存管理课件.ppt

1、1库存管理 2库存管理功能库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点 3物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（MRP）外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点4几个重要概念几个重要概念 移动类型移动类型 移动凭证移动凭证 评估范围评估范围 评估类评估类 价格控制价格控制5移动类型移动类型 转移类型在转移类型在 R

2、/3 R/3 系统中是用于区分货物移动的系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在它在 R/3 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。系统的自动帐目检查中扮演中心角色。转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构的结构。

3、6移动类型：例子移动类型：例子采购订单收货采购订单收货101退货发运退货发运1217物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库8物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头

4、79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。9评估范围评估范围6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 6公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码工厂工厂10评估类评估类物料主数据物料主数据评估范围评估范围评估类评估类物料类型物料类型评估类评估类1评估类评估类230000030010011价格控制价格

5、控制物物料料评评估估12货物移动货物移动货物移动包括：货物移动包括：收货收货转储记帐转储记帐逻辑上逻辑上 (质检质检 -非限制使用非限制使用)物理上物理上 (工厂工厂1-1-工厂工厂2)2)发货发货13收货收货/库存管理库存管理采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单采购定单生产生产订单订单生产生产订单订单生产生产订单订单生产定单生产定单维护物料物料货物移动货物移动无采购定单无采购定单或无生产定单或无生产定单14无参照收货无参照收货TuesdayTuesdayDec.Dec.18,199418,1994TuesdayTuesdayDec.Dec.18,199418,1994无采

6、购订单无采购订单无生产订单无生产订单初始入库初始入库无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单副产品入库副产品入库免费货物免费货物客户退货客户退货预测预测收货收货15有参照收货有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）采购订单（对原材料）生产订单（对自制的生产订单（对自制的 成品半成品）成品半成品）已知采购订单已知采购订单未知采购订单未知采购订单自动生成采购订单自动生成采购订单报工确认时完成报工确认时完成直接对生产订单做收货直接对生产订单做收货倒冲时完成倒冲时完成参考参考收货收货16收货后的几种库存状态收货后的几种库存状态供应商供应商非

7、限制非限制MVT 101质检质检MVT 101（X)冻结冻结101（S）非库存物料非库存物料成本中心成本中心项目项目其他其他条件接受条件接受收费冻结收费冻结 MVT 10317收货冻结批准后正常入库批准后正常入库更新订单历史记录更新订单历史记录收货冻结库存更新收货冻结库存更新货物退回货物退回OR供应商供应商条冻条冻件结件结接库接库收存收存18质检状态质检状态供应商供应商维护物料物料维护物料物料维护物料物料非限制库存非限制库存质质检检库库存存收货冻结收货冻结维护物料物料维护物料物料维护物料物料库存冻结库存冻结质检库存进入另外一质检库存进入另外一个库存地（实验室）个库存地（实验室）抽检抽检19退货

8、给供应商退货给供应商 退货可以针对采购订单直接做。将冻退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供应商结、质检、非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的功能。创建交也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能好处在于使用进行捡配及包装的功能。20冲销冲销102和退货和退货122xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx x

9、xx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxX X货物移动原因货物移动原因(选择输入选择输入)(如：如：输错存货地点输错存货地点)无退货单无退货单反冲交易反冲交易xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx货物移动原因货物移动原因(必须输入必须输入)(如：货物损坏如：货物损坏)退货单退货单退货交易退货交易退货单会在退货时同时交给供应商退货单会在退货时同时交给供应商21收

10、货会影响收货会影响 物料凭证物料凭证 财务凭证财务凭证 总帐总帐 物料主数据物料主数据 库存数量库存数量 采购订单历史记录采购订单历史记录22采购和收货对财务的影响采购和收货对财务的影响 采购申请采购申请采购订单采购订单MM-FIMM-FI自动财务科目功能自动财务科目功能收货收货 对财务无影响对财务无影响 23 物料评估物料评估24与评估相关的交易与评估相关的交易外外 部采部采 购购购购买买 发票核实发票核实库存管理库存管理货物移动货物移动资产负债表评估资产负债表评估价格改变价格改变支出支出发货成本发货成本后续债务后续债务/借贷借贷贷方分路贷方分路科目维护科目维护会会计计25物料评估的过程物料

11、评估的过程物物料料评评估估26对物料接收的评估对物料接收的评估物料主数据物料主数据科目科目1价格控制价格控制物料接收物料接收/发票收据发票收据库存科目库存科目250物料接收物料接收/发票收据发票收据库存科目库存科目200价格差异价格差异50采购定单采购定单中的数额中的数额采购定单中的数额采购定单中的数额标准价格标准价格*数量数量27标准价格的过帐（标准价格的过帐（1 1）交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格 移动平均价格移动平均价格 (1)(1)初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务

12、会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目（1 1）200200从价格差中获得的收入从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出由于价格差导致的支出供应商供应商28标准价格的过帐（标准价格的过帐（2 2）交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 (1)(1)初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)200(2)

13、200从价格差中获得的收入从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出由于价格差导致的支出供应商供应商(2)(2)采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200400.00400.002.002.002.202.20(2)240(2)240(2)40(2)4029标准价格的过帐（标准价格的过帐（3 3）交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 (1)(1)初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收

14、据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)200(2)200从价格差中获得的收入从价格差中获得的收入供应商供应商(2)(2)采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200400.00400.002.002.002.202.20(2)240(2)240(3)(3)采购定单的发票收据：采购定单的发票收据：1002.21002.2200200400.00400.002.002.002.102.10(2)40(2)40(3)220(3)220(3)240(3)240(3)20(3)2030移动平均价格的过帐（移动平均价格的过帐（1 1）交易交

15、易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格 移动平均价格移动平均价格 (1)(1)初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐收获单收获单/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目（1 1）200200供应商供应商31移动平均价格的过帐（移动平均价格的过帐（2 2）交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 (1)(1)初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据

16、:财务会计财务会计：会计过帐会计过帐收货单收货单/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)240(2)240供应商供应商(2)(2)采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200440.00440.002.002.002.202.20(2)240(2)24032移动平均价格过帐（移动平均价格过帐（3 3）交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 (1)(1)初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会

17、计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)240(2)240供应商供应商(2)(2)采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200440.00440.002.002.002.202.20(2)240(2)240(3)(3)采购定单的发票收据：采购定单的发票收据：1002.21002.2200200420.00420.002.002.002.102.10(3)20(3)20(3)240(3)240(3)220(3)22033物料转储物料转储转储记帐转储记帐货物转储货物转储其它转储记帐其它转储记

18、帐工厂工厂 -工厂工厂库存地点库存地点 -库存地点库存地点物料物料 -物料物料库存类型库存类型 -库存类型库存类型34货物转储货物转储(一步到位一步到位)公司公司.工厂工厂A公司公司.工厂工厂B“无限制无限制”货物货物35货物转储货物转储(二步走二步走)公司公司.工厂工厂A公司公司.工厂工厂B“无限制无限制”货物货物“转储转储”货物货物36物料物料 -物物料料12“新新”酒酒“陈陈”酒酒维护物料物料1 1维护物料物料2 237库存类型的转储库存类型的转储质检库存质检库存非限制库存非限制库存冻结库存冻结库存供应商寄售供应商寄售 库存库存38发货发货 发货时系统会减少发货点的库存发货时系统会减少发

19、货点的库存 发货有计划发货发货有计划发货 (预留货物预留货物)和无和无计划发货两种计划发货两种 财务总帐会自动将发货交易记录财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中到相应的记帐科目中39发货概览发货概览发货发货从仓库出发从仓库出发成本中心成本中心资产资产销售销售生产定单生产定单消耗消耗抽样抽样 报废报废消耗消耗40销售订单的库存示例销售订单的库存示例 发票发票订单订单交交付付发货发货生生产产实现目标实现目标物料需物料需求计划求计划消费者个别需求消费者个别需求生产模式生产模式销售订单库存销售订单库存冲减销售订单库存冲减销售订单库存41销售订单库存：例子销售订单库存：例子销售订单销售订单 4

20、8154815行项目行项目 10 Product-X 5 10 Product-X 5 pcs pcs生产订单生产订单 5 5 pcs pcsProduct-XProduct-X需求需求 movementmovement交付交付Item 10 Product-X 3Item 10 Product-X 3 pcs pcs4815/104815/10-2,000-2,000销售订单成本销售订单成本库存库存Material:Material:Product-XProduct-X销售订单库存销售订单库存订单订单4711471147114711478347834815481548154815项目项目10

21、103030202010101010数量数量1 13 32 25 52 2价值价值4504501,5001,5009009002,0002,000800800财务stockstock20002000120012002000200012001200StockStockchangechange1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.2.2.2.2.2.收货收货生产订单生产订单发货发货交付SDSDSDSDMMMMMMMMPPPPPPPPSDSDSDSD物料物料加工其它费用其它费用1,1001,1003003006006002,0002,000FIFIFIFICO-CO-CO-CO-PCPCPCP

22、C42预留预留有有参参照照无无参参照照个别录入个别录入统一录入统一录入 参照预留参照预留参照订单参照订单 参照参照BOM BOM 43=发货计划发货计划工厂工厂,库存地点库存地点.成本控制成本控制仓库管理仓库管理货物接收计划货物接收计划预留预留 计划移动计划移动转储计划转储计划 Reservations44预留管理预留管理 基基准准日日期期管管理理9.1取消取消预留预留10.130天天允许移动允许移动10天天10.11 需求日期需求日期 预留预留45盘点库存46库存盘点库存盘点 建立实际盘点凭证 打印实际盘点凭证 冻结过帐 输入实际库存 产生库存差额报表 重新盘点 根据差额更新系统 周期盘点4

23、7问题解答48对于此次培训，请提供宝贵意见对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！谢谢！49库存的分类 库存按性质分，可以分为储备库存和周转库存。按所处领域分，可以分为生产库存和流通库存。储备库存储备库存是为备战备荒、防备意外事故而储备的库存，是为备战备荒、防备意外事故而储备的库存，平时不动用，到出现灾害、战争或意外事故时才动用。平时不动用，到出现灾害、战争或意外事故时才动用。这种库存要保质保量、长期足额储存。因此这种库存不这种库存要保质保量、长期足额储存。因此这种库存不存在库存控制的问题。这种库存物资的管理，完全可以存在库存控制的问题。这种库存物资的管理，完全可以看成是一种仓储管理问题，利用上一

24、章所讲的办法进行看成是一种仓储管理问题，利用上一章所讲的办法进行管理。管理。周转库存周转库存是为了生产或流通的进行、在生产或流通的各是为了生产或流通的进行、在生产或流通的各个环节上暂存待用的临时性储备，它们不断地投入生产个环节上暂存待用的临时性储备，它们不断地投入生产和销售，又不断地补充进来，这样不断地周转储存，因和销售，又不断地补充进来，这样不断地周转储存，因此叫周转库存。这种库存是保证生产和流通顺利进行的此叫周转库存。这种库存是保证生产和流通顺利进行的条件。所谓库存控制，也就是要对这种库存实行库存量条件。所谓库存控制，也就是要对这种库存实行库存量的控制。本章的库存管理主要是针对周转库存的管理。的控制。本章的库存管理主要是针对周转库存的管理。生产库存生产库存是指处在生产过程中为生产的各个环节顺利进是指处在生产过程中为生产的各个环节顺利进行提供物资准备的库存，包括原材料库存、零配件库存、行提供物资准备的库存，包括原材料库存、零配件库存、在制品库存等。在制品库存等。流通库存流通库存是指处在流通过程中准备用于批发、零售等销是指处在流通过程中准备用于批发、零售等销售的库存，主要包括生产企业的成品库存、流通企业的售的库存，主要包括生产企业的成品库存、流通企业的批发库存、零售库存等。批发库存、零售库存等。