PDCA循环5W1HQC七大手法管理工具课件.pptx
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- PDCA 循环 W1HQC 七大 手法 管理工具 课件
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1、2022-8-8PDCA循环循环5W1HQC七七大手法管理工具大手法管理工具目目 录录一、看法管理工具二、PDCA管理循环三、5W1H运用四、QC七大手法一、正确看法管理工具一、正确看法管理工具 3 3管理的各项工具,是教我们如何管理的各项工具,是教我们如何HowHow做事的方法,它的目的做事的方法,它的目的WhatWhat是是处置效果,无论效果的大小或如何复杂性,所运用的方法不同,而每各种方法各有处置效果,无论效果的大小或如何复杂性,所运用的方法不同,而每各种方法各有专精。专精。2 2管理者所运用的管理工具,包括管理循环管理者所运用的管理工具,包括管理循环PDCAPDCA,5W1H5W1H、
2、QCQC七大手法,就像木七大手法,就像木匠工具箱中的锯子匠工具箱中的锯子(锯木头锯木头)、刨子、刨子(刨木头刨木头)、墨线盒拉直线等等一样;各种工、墨线盒拉直线等等一样;各种工具有它自自己的特性与功用,在处置效果上要依据效果的性质,选对工具,采取全具有它自自己的特性与功用,在处置效果上要依据效果的性质,选对工具,采取全部或局部不同功用的工具,效果会迎刃而解,事半功倍。部或局部不同功用的工具,效果会迎刃而解,事半功倍。1管理各项工具,是世界各先进工业国已推行多年的管理方法,但由于每一个管理各项工具,是世界各先进工业国已推行多年的管理方法,但由于每一个国度因国情的不同或企业运营环境的差异,各采用管
3、理工具也不同。如今管理的书国度因国情的不同或企业运营环境的差异,各采用管理工具也不同。如今管理的书籍在市面上汗牛充栋、令人美不胜收,不能全部采用。普通原那么是寻觅最适用企籍在市面上汗牛充栋、令人美不胜收,不能全部采用。普通原那么是寻觅最适用企业自身的需求,应该优先思索。业自身的需求,应该优先思索。1 1、序文、序文 4 4要灵敏运用管理工具,假设事情曾经很明了要灵敏运用管理工具,假设事情曾经很明了,不要为管理工具而管理工不要为管理工具而管理工具。具。2 2、管理工具相关图与、管理工具相关图与CDACDA活动步骤活动步骤CDA活动步骤选取主题现状剖析对策研讨及方案设定目的对策实施效果确认规范化撰
4、写报告书效果宣布一、正确看法管理工具一、正确看法管理工具解决任何一个问题,解决任何一个问题,首先要拟订首先要拟订计划计划、在、在拟订计划的过程中,拟订计划的过程中,搜集相关资料,作统搜集相关资料,作统计、归纳,风险分析、计、归纳,风险分析、效益评估,投资报酬效益评估,投资报酬率率(IRR)(IRR)计算,主办计算,主办单位与相关人员反复单位与相关人员反复讨论,分工合作,完讨论,分工合作,完成可行性研究报告,成可行性研究报告,送呈权责主管核定后,送呈权责主管核定后,执行单位然后照计划执行单位然后照计划付于付于执行、查核和处执行、查核和处置等程序置等程序,完成,完成PDCAPDCA管理循环;管理循
5、环;仅仅是仅仅是PDCAPDCA是不够的,是不够的,更需要作第二层次更需要作第二层次5W1H5W1H的展开,我们必须了解的展开,我们必须了解核心问题是什么核心问题是什么(What)(What)?原因是什么?为什么原因是什么?为什么(Why)(Why)会发生?发生在会发生?发生在什么地方什么地方(Where)(Where)?如?如何何(How)(How)去处理?由谁去处理?由谁(Who)(Who)负责?何时负责?何时(When)(When)完成?一连串的问号,完成?一连串的问号,目的是做好计划目的是做好计划。如果。如果计划方案经过计划方案经过5W1H5W1H的思的思考,相信下一步在执行考,相信下
6、一步在执行时更容易。时更容易。有了有了PDCAPDCA和和5W1H5W1H还是不还是不足,必须进一步搜集问足,必须进一步搜集问题背景资料,作统计、题背景资料,作统计、分析、归纳,划成各式分析、归纳,划成各式QCQC手法图表,手法图表,辅助计划辅助计划的完整性的完整性,解决问题的,解决问题的完美性。完美性。第一层次第一层次:PDCA:PDCA第二层次第二层次:5W1H:5W1H 第三层次:第三层次:QCQC七大手法七大手法3 3、管理工具相关图、管理工具相关图1 1、PDCAPDCA的来源的来源现象现象1 1管理者天天救火,忙管理者天天救火,忙得脚不着地,焦头烂额,疲惫得脚不着地,焦头烂额,疲惫
7、不堪;不堪;2 2下属任务永远达不到下属下属任务永远达不到下属的要求,不是挨批,就是返工,的要求,不是挨批,就是返工,丢三落四;丢三落四;3 3老板天天为如何提高管理老板天天为如何提高管理水平忧虑,在各种或先进或时水平忧虑,在各种或先进或时兴或盛行的管理形式之间困难兴或盛行的管理形式之间困难的学习和选择的学习和选择实质实质 我们没有真正了解管理的我们没有真正了解管理的基本原理和法那么,其中管基本原理和法那么,其中管理的系统原理中的相对封锁理的系统原理中的相对封锁原那么就被我们坚持了。原那么就被我们坚持了。howhow1 1PDCAPDCA循环任务法就是管理循环任务法就是管理系统原理中的相对封锁
8、原那么系统原理中的相对封锁原那么的实践运用方法。的实践运用方法。2 2PDCAPDCA循环是一种迷信的任循环是一种迷信的任务顺序,务顺序,PDCAPDCA循环循环-改善提升,改善提升,本是产质量量控制的一个原那本是产质量量控制的一个原那么,但是它不只仅能控制产质么,但是它不只仅能控制产质量量管理的进程,它异样可以量量管理的进程,它异样可以有效控制任务质量和管理质量。有效控制任务质量和管理质量。二、二、PDCA管理循环管理循环fromfrom最早是由美国贝尔实验室的最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推行运用,所以博士在日本推行运用,所以,又称为戴明
9、环。又称为戴明环。计划计划(Plan):是指建立改善的目标及行动方是指建立改善的目标及行动方案案 1)是分析过去的事实,提出未来的假设,是分析过去的事实,提出未来的假设,据以设计行动的方案,使能实现预期的目标据以设计行动的方案,使能实现预期的目标2 2)计划阶段:找出存在问题的原因;分析)计划阶段:找出存在问题的原因;分析产生问题的原因;找出其中主要原产生问题的原因;找出其中主要原 因;拟订措施计划(预计效果)四因;拟订措施计划(预计效果)四 个步骤。个步骤。处置处置(Action)指新作业程序的实施及标准指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生化,以防止原来的问题再次发生 广泛检
10、讨,汇集各方意见,拟订下一阶广泛检讨,汇集各方意见,拟订下一阶段的工作计划或行动方案。段的工作计划或行动方案。查核查核(Check)指确认是否依计划的进指确认是否依计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划度在实行,以及是否达成预定的计划 追踪计划是否落实,执行是否彻底,追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期效果是否体现;如执行过程效果不预期效果是否体现;如执行过程效果不良,马上考虑修改计划,作第二次改善,良,马上考虑修改计划,作第二次改善,再确认效果。再确认效果。实施(实施(do):):又称执行,是指依又称执行,是指依 照计划推行照计划推行 一种情况是做对的事一种情况是做对的事(Do Right
11、 Thing)另一种情况把事做对另一种情况把事做对(Do Thing Right)做事的优先次序,首先要找对问题,做事的优先次序,首先要找对问题,做对计划,然后再把计划的事做好做做对计划,然后再把计划的事做好做对,执行出真知。对,执行出真知。APCDPDCA内容内容2 2、PDCAPDCA的内容的内容二、二、PDCA管理循环管理循环 以上四个进程不是运转一次就完毕,而是循环往复的停止,一个循环完了,处置一些效果,未处置的效果进入下一个循环,这样阶梯式上升的。PCDA循环实践上是有效停止任何一项任务的契合逻辑的任务顺序。在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。无论哪一项任务都离不开PDC
12、A的循环,每一项任务都需求经过方案、执行方案、反省方案、对方案停止调整并不时改善这样四个阶段。3 3、四个特点、四个特点特点之一特点之一循环往复循环往复 PDCA PDCA循环的四个进程不是运转一次就完毕,而是循环往复地停止。一个循环循环的四个进程不是运转一次就完毕,而是循环往复地停止。一个循环完毕了,处置了一局部红绩,能够还有效果没有处置,或许又出现了新的效果,完毕了,处置了一局部红绩,能够还有效果没有处置,或许又出现了新的效果,再停止下一个再停止下一个PDCAPDCA循环,依此类推。循环,依此类推。二、二、PDCA管理循环管理循环特点之二特点之二大环带小环大环带小环 相似行星轮系,一个公司
13、或组织的全体运转的体系与其外部各子体系的关系,是大相似行星轮系,一个公司或组织的全体运转的体系与其外部各子体系的关系,是大环带小环的无机逻辑组合体。环带小环的无机逻辑组合体。二、二、PDCA管理循环管理循环例如:对于公司检修而言,编写方案例如:对于公司检修而言,编写方案在在p阶段,阶段,p阶段又有自己的阶段又有自己的pdca1、现状分析(P)2、编写方案(D)3、方案检查(C)4、方案完善、定稿 (A)特点之三特点之三大阶梯式上升大阶梯式上升 PDCA PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不时处置效果的进程就是水平逐渐循环不是停留在一个水平上的循环,不时处置效果的进程就是水平逐渐上升的进程
14、。上升的进程。二、二、PDCA管理循环管理循环特点之四特点之四统计的工具统计的工具 PDCA PDCA循环运用了迷信的统计观念和处置方法,作为推进任务、发现效果和处置效循环运用了迷信的统计观念和处置方法,作为推进任务、发现效果和处置效果的有效工具。果的有效工具。4 4、八个步骤、八个步骤P阶段:剖析现状、找出效果剖析效果发生的缘由找出主要要因拟定措施,制定方案D阶段:执行措施,执行方案C阶段:反省任务,调查效果A阶段:规范化,固化效果遗留效果转入下期二、二、PDCA管理循环管理循环结语结语 PDCA是任务的一个思绪,每件事都遵照PDCA管理循环,是在任务、生活中逐渐养成的一种思想习气。二、二、
15、PDCA管理循环管理循环思索题思索题 1 1、用、用PDCAPDCA的思绪讲述以自己的任务职责或本单位的任务职的思绪讲述以自己的任务职责或本单位的任务职责责 2 2、用、用PDCAPDCA的思绪讲述一项固定业务的任务进程的思绪讲述一项固定业务的任务进程二、二、PDCA管理循环管理循环 1、5W1H是指:When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何停止。也可以是5W2H,即添加HOW MUCH,做到什么水平,对1H停止量化,另一种解释是cost。人类人类6 6个忠实的仆役个忠实的仆役他们教我一切的事情他们教我一切的事情他的名字是:他的名字是:何时、何地、谁、何
16、事、为何时、何地、谁、何事、为何、如何何、如何 -纪伯伦纪伯伦三、三、5 W 1 H5 W 1 H 1.1.为什么为什么 (Why)?2.做什么 (What)?3.何人 (Who)?4.何时 (When)?5.何地 (Where)?6.如何 (How)?为什么领一支铅笔也要填申请单?为什么这么小的事情要盖机关大印?为什么一张登记表要等待两月?为什么要重重管制?为什么不让他们自由竞争?为什么要这样做?不这样做有何不可?为什么不用机械代替人力?等等针对不同的类型、不同的效果、不同的性质采用不同的提问,例如:1.为什么 (Why)?2.2.做什么做什么 (What)?(What)?3.何人 (Who
17、)?4.何时 (When)?5.何地 (Where)?6.如何 (How)?针对不同的类型、不同的效果、不同的性质采用不同的提问,例如:目的是什么?条件是什么?重点是什么?功用是什么?规范是什么?什么有关系?卖什么东西最适合?等等 1.为什么 (Why)?2.做什么 (What)?3.3.何人何人 (Who)?(Who)?4.何时 (When)?5.何地 (Where)?6.如何 (How)?针对不同的类型、不同的效果、不同的性质采用不同的提问,例如:谁来办最方便?谁不可以办?谁会赞成?谁被忽略了?谁是决策者?谁需要来受训?谁是未来的客户?等等 1.为什么 (Why)?2.做什么 (What)
18、?3.何人 (Who)?4.4.何时何时 (When)?(When)?5.何地 (Where)?6.如何 (How)?针对不同的类型、不同的效果、不同的性质采用不同的提问,例如:何时要完成?需要几天才算合理?何时最切合时宜?现在是否行动?将来会有何转变?等等 1.为什么 (Why)?2.做什么 (What)?3.何人 (Who)?4.何时 (When)?5.5.何地何地 (Where)?(Where)?6.如何 (How)?针对不同的类型、不同的效果、不同的性质采用不同的提问,例如:何地做最适宜?从那里去买?还有什么地方可以卖?怎样从甲地搬到乙地?何地销货量减少最多?等等 1.为什么 (Why
19、)?2.做什么 (What)?3.何人 (Who)?4.何时 (When)?5.何地 (Where)?6.6.如何如何 (How)?(How)?针对不同的类型、不同的效果、不同的性质采用不同的提问,例如:怎样做最省力?怎样做最快?怎样做效率最高?有什么更好的办法?怎样改进?怎样避免失败?怎样求发展?怎样点滴做起?怎样增加销路?怎样加强销货服务?等等 2、5W1H是一个探讨问题的技巧“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要多问几次“才好”才能将问题的症结所在发掘出来,类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。例1:一台机器突然停了上去,那就沿着这条线索停止一连串的步步紧逼的追问:问:机器为什么不转了
20、?答:由于保险丝断了。问:为什么保险丝会断呢?答:由于超负荷而形成电流太大。问:为什么会超负荷呢?答:由于轴承干涩不够润滑。问:为什么轴承干涩不够润滑?答:由于油泵吸不上润滑油来.问:为什么油泵吸不上润滑油来?答:由于油泵会发生严重磨损.问:为什么油泵会发生严重磨损?答:由于油泵未装过滤器而使铁屑混了出去.追问至此,真相大白,最终的缘由找到了!二、二、5 W 1 H5 W 1 H 如果原有没有过滤器,对未安装过滤器进行改善,它就是最高层级,即鱼骨图的小骨,是解决问题的根本。可能有些时候,why会问不下去了,转变一下思路,针对此问题转换为who或者where或许能找到问题的根本,制定治本的对策。
21、第一次提问第一次提问第二次提问第二次提问第三次提问第三次提问结论结论现状现状为什么为什么能否改善能否改善新的方案新的方案对象对象(whatwhat)生产什么生产什么为什么要生产这种产为什么要生产这种产品和配件品和配件是否可以生产别是否可以生产别的的到底应该生产什么到底应该生产什么目的目的(whywhy)什么目的什么目的为什么是这种目的为什么是这种目的有无别的目的有无别的目的应该是什么目的应该是什么目的地点地点(wherewhere)在何处做在何处做为何要在此处做为何要在此处做有无其它更好的有无其它更好的地方地方应该在何处做应该在何处做时间时间(whenwhen)何时做何时做为何要在此时做为何要
22、在此时做有无其它更好的有无其它更好的时间时间应该在何时做应该在何时做人物人物(whowho)由何人来做由何人来做为何要此人做为何要此人做有无其它更好的有无其它更好的人人应该由何人做应该由何人做方法方法(howhow)如何做如何做为何要这样做为何要这样做有无其它更好的有无其它更好的方法方法应该如何做应该如何做 3、提问技巧二、二、5 W 1 H5 W 1 HIE故事故事 老李的家人在看足球现场直播,正看得津津有味,突然电视机坏了,只好请维修中老李的家人在看足球现场直播,正看得津津有味,突然电视机坏了,只好请维修中心的人來修缮,修缮人员现原來缺点是外面有一电子零件坏了,于是换个新的,可是心的人來修
23、缮,修缮人员现原來缺点是外面有一电子零件坏了,于是换个新的,可是没过多久电视机又再次缺点了,只好再打没过多久电视机又再次缺点了,只好再打 请原來的维修中心的人來修缮。缺点一查请原來的维修中心的人來修缮。缺点一查原來是上次刚换上去的零件又坏了,老李事先没去想多,又换了个新的!但是好景不原來是上次刚换上去的零件又坏了,老李事先没去想多,又换了个新的!但是好景不長,这个电视机隔不久又再坏了,老李真是很生气。以为是原来的修缮工技術不好,長,这个电视机隔不久又再坏了,老李真是很生气。以为是原来的修缮工技術不好,不知真正效果所在,所以要求修护中心另派高手前來修缮,修缮中心的老板这次亲身不知真正效果所在,所
24、以要求修护中心另派高手前來修缮,修缮中心的老板这次亲身出马。检查后发现电流有过高现象,所以显然,效果的根源在设计的效果上。后来他出马。检查后发现电流有过高现象,所以显然,效果的根源在设计的效果上。后来他们经过重新设计改动了电流的流量,终于处置了效果。们经过重新设计改动了电流的流量,终于处置了效果。所以我们在用5W1H质问时,最重要的是要有充分的精神准备完全把握操作的本貌事实,並且经常对之抱持独自的深入思考,以谋解決。如要加以改善就必须针对這些范畴来探讨。改善的提前是发现问题,而发现问题则全待于怀疑的态度。因此,怀疑为改善之母。然而怀疑并非只是笼统的抽象思維,应该是有系统的,循序渐进的,有具体的
25、方向。在运用“5W1H提问技术”对六个方面的问题经过逐轮考虑后,可以运用ECRS原则,即取消,合并,改变和简化原则构思新的工作方法。首先思索该项任务有无取消的能够性。假设所研讨的任务、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不用要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要留意那些任务量大的装配作业;假设不能全部取消,可思索局部地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实践上也是一种取消和改善。4 4、5W1H 5W1H剖析法运用剖析法运用ECRS)ECRS)流程剖析流程剖析圈长填写登记表辅导员审核内容工作组干事整理工作组干事编号领导审批假设活动圈或辅导员了
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