第三部份计划项目课件.ppt
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- 第三 部份 计划 项目 课件
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1、2022年8月5日Project management Training v了解做计划的重要性;v熟练掌握范围定义方法;v重点掌握进度、费用和风险计划过程。v掌握项目计划中常用的技术和方法。2022年8月5日Project management Training 明确项目需求项目经理选择项目经理任命组建项目核团队项目启动会议实施与控制实施与控制启启 动动 计计 划划 收收 尾尾项目整体变更控制范围变更控制进度控制费用控制质量保证与控制风险监控建设高效团队冲突管理项目验收项目交接与清算项目审计合同收尾项目效益后评价项目管理后评价Step oneStep twoStep threeStep fou
2、r制定项目管理规范确定项目目标明确项目范围编制进度计划编制费用计划编制质量计划编制沟通计划编制风险计划计划评审2022年8月5日Project management Training 1.制定项目管理规范制定项目管理规范2.确定项目目标确定项目目标3.明确项目范围明确项目范围4.编制进度计划编制进度计划5.编制费用计划编制费用计划6.编制风险计划编制风险计划7.计划评审计划评审2022年8月5日Project management Training 2022年8月5日Project management Training v为什么要做计划?v什么是计划?v计划的内容有哪些?v计划只是项目经理的
3、事吗?v如何做计划?v计划会改变吗?v计划变更怎么办?2022年8月5日Project management Training v为什么要做计划?:保证项目的顺利进行及完成保证项目各方面成为一个整体有效地监控变化为项目干系人提供决策所需的支持信息可以通过反复的规划工作进行更新2022年8月5日Project management Training v什么是计划?:计划是提前决定一组任务的顺序和关系,从而达到一个目标 计划对项目来说就是考虑和记录需要做什么 计划就是决定谁来做什么,在何时以及采用何种方式达到一定的目标2022年8月5日Project management Training 核心过
4、程核心过程4.1项目计划制定7.3费用预算6.3活动历时估算6.2活动排序7.1资源计划编制5.3范围定义6.1活动定义5.2范围计划编制6.4进度计划开发7.2费用估算进入实施阶段进入实施阶段(图图 36)从启动阶段从启动阶段(图图 34)从控制阶段从控制阶段(图图 37)辅助过程辅助过程9.1组织的计划编制9.2人员获取12.1采购计划编制t12.2询价计划编制8.1质量计划编制10.1沟通计划编制11.1风险识别11.2风险量化11.3风险应对措施开发2022年8月5日Project management Training 项目干系人范围范围WBS进度进度计划计划限制条件项目目标估 计资
5、 源风 险质 量评审v计划不是一成不变的,而是一个重复的过程。2022年8月5日Project management Training 1.制定项目管理规章制度制定项目管理规章制度2.确定项目目标确定项目目标3.明确项目范围明确项目范围4.编制进度计划编制进度计划5.编制费用计划编制费用计划6.编制风险计划编制风险计划7.计划评审计划评审2022年8月5日Project management Training v项目管理制度项目管理流程(范围、进度、质量)变更管理约定(范围、进度、费用)评审流程 沟通制度 作息制度 请假制度 绩效管理办法 重大事件处理办法v项目生产制度v项目安全制度v项目保密
6、制度v其它无以规矩,无以规矩,不能成方圆。不能成方圆。2022年8月5日Project management Training v公司现有的管理制度v项目本身的管理要求(行业、类型、规模)2022年8月5日Project management Training 1.制定项目管理规章制度制定项目管理规章制度2.确定项目目标确定项目目标3.明确项目范围明确项目范围4.编制进度计划编制进度计划5.编制费用计划编制费用计划6.编制风险计划编制风险计划7.计划评审计划评审2022年8月5日Project management Training 里程碑1 里程碑2里程碑3实际线路计划线路项目没有目标,项目
7、没有目标,犹如蜻蜓没有了眼睛。犹如蜻蜓没有了眼睛。2022年8月5日Project management Training v项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及:时间 费用 技术 产品v目标通常是根据 工作范围 进度计划 成本确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。2022年8月5日Project management Training v明确性(Specific)最终目标是否明确了应该 做到哪一步以及何时完成?v可度量性(Measurable)你能在多大程度上测量最终目标的完成情况?v可完成性(Achievable)在规定时间内,最终目标合理,能够实现
8、?v成果性(Result)最终目标是否很重要、很 有价值,是否值得进行下去?v可跟踪性(Trackable)你能够对整个项目进程 进行跟踪检查吗?2022年8月5日Project management Training 1.在10个月内,在200万美元的预算内,把一种新型电子家用烹调产品打入市场,并达到预先规定的性能指标。2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理?较好的描述应该是:在15万美元的预算内,根据5月15日的楼面布置图纸和说明书,在10月31日前建成这所房子。2022年8月5日Project management Training v 某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生
9、产项目。项目拟于2001年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。问题:对项目的目标进行描述?2022年8月5日Project management Training v可交付成果:研制无人驾驶小型气象探测飞机;v工期:首架交付日期2004年12月,研制时间从2001年7月到2004年月12月,总工期为3.5年;v费用:研制总经费为1.2亿元人民币。2022年8月5日Project management Training WS编
10、里程碑1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.1需求分析完成 2系统设计完成 3代码编写完成 4系统测试完成 一个重要的阶段成果,是实现项目目标不可缺少的部分;包括里程碑事件描述,时间表及输出成果。2022年8月5日Project management Training v请以“给定的项目案例”为例。确定该项目的目标;针对项目目标要求,初步拟订该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图;2022年8月5日Project management Training 1.制定项目管理
11、规章制度制定项目管理规章制度2.确定项目目标确定项目目标3.明确项目范围明确项目范围4.编制进度计划编制进度计划5.编制费用计划编制费用计划6.编制风险计划编制风险计划7.计划评审计划评审2022年8月5日Project management Training 1)、拟定项目范围说明书;2)、范围定义;3)、范围确认;2022年8月5日Project management Training v依据1项目建议书1项目任务书1项目的限制条件1项目的假设条件v方法8 类比法8 专家判断法 8 分层法v输出&项目范围说明书2022年8月5日Project management Training v输出
12、物主要内容:!项目背景简述!项目目标(包括进度、质量、费用要求)!项目环境(硬环境、软环境)!项目产品说明!产品性能指标!限制条件!假设条件!非本项目范围说明!其它2022年8月5日Project management Training v依据1范围说明书v方法8 WBS分解法8 模板法 8 专家法v输出&WBS分解结构2022年8月5日Project management Training vWBS分解 WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义
13、各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。2022年8月5日Project management Training vWBS分解类型 基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容vWBS分解方法u里程碑定义u可交付成果u可进行时间估算和费用估算u
14、核实印证2022年8月5日Project management Training 2022年8月5日Project management Training 2022年8月5日Project management Training v由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码1000v11001110v1111v1112v11131120v1121v1122v1123v12002022年8月5日Project management Training 2022年8月5日Project management Training 1)总项目2)子项目或主体工作任务3)主要工作任务4)次要工作任务
15、5)小工作任务或工作元素2022年8月5日Project management Training 图形显示 锯齿列表 10系统 11元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 12元素B10系统11元素A12元素B1.1.1任务1.1.2任务2022年8月5日Project management Training v分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的v复杂工作至少应分解成二项任务v表示出任务间的联系v不表示顺序关系v与任务描述表一起进行v不能罗列清单v分解的颗粒度(80工时)v包括管理活动v包括次承包商的活动2022年8月5日Project management Tr
16、aining v请以“给定的项目案例”为例。针对项目的实施要求及重大里程碑事件,对该项目实施的过程进行分解,要求分解后的项目工作总数大约1520个左右,并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达,在工作分解结构图或表中编制工作编码。2022年8月5日Project management Training 1.制定项目管理规章制度制定项目管理规章制度2.确定项目目标确定项目目标3.明确项目范围明确项目范围4.编制进度计划编制进度计划5.编制费用计划编制费用计划6.编制风险计划编制风险计划7.计划评审计划评审2022年8月5日Project management Training 1)、工作描述;
17、2)、工作责任分配表制定;3)、工作先后关系排序;4)、工作时间估计;5)、进度安排2022年8月5日Project management Training v依据1 项目工作分解结构(WBS)v用途8 作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容v输出&工作描述表和项目工作列表2022年8月5日Project management Training 工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件(
18、包括设计文档、技术文件、资料等)内容定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程)负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作2022年8月5日Project management Training v依据1工作分解结构图表1项目组织结构图表v用途8对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。8明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调v输出&工作责任分配矩阵2022年8月5日Project management Training 责任者 WBS项目经理土建总工机电总工总会计
19、师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计 招标 施工准备 采购 施工 项目管理 2022年8月5日Project management Training v请以“给定的案例”项目为例,为项目的每项工作指派责任人,并制定项目的责任分配。2022年8月5日Project management Training v概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。v分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的
20、组织关系。v原则:设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系2022年8月5日Project management Training 强制性逻辑关系强制性逻辑关系自由逻辑关系(组织关系)自由逻辑关系(组织关系)外部制约逻辑关系外部制约逻辑关系2022年8月5日Project management Training v依据1范围说明书1WBS分解结构1项目组织结构图表v工具与方法8单代号网络图8双代号网络图8GERT/VERT网络8样板网络v输出:项目网络图2022年8月5日Project management Training v工作之间的关系分为四种类型:FS FF SF SS 在网络计划
21、中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。2022年8月5日Project management Training v这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。2022年8月5日Project management Training 开始ABCDEF结束2022年8月5日Project management Training q这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络图一般仅使用结束到开始的关系
22、表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。2022年8月5日Project management Training C A E B D F2022年8月5日Project management Training v图形评审技术GERT v风险评审技术VERTq 这些表达形式允许活动序列的相互循环与反馈,从而在绘制网络图的过程中会形成许多条件分支,而这在上述网络图中是绝对不允许的。2022年8月5日Project management Training v一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准备与绘制过程之中,标准的网络图可能包括整个工程的网
23、络或者是工程的一部分子网络。子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的,一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分,它们就可能用类似的子网络加以描述。2022年8月5日Project management Training v工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项目网络图项目网络图以及工作的详细关系列表工作的详细关系列表。项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形,通常可由计算机或手工绘制,它包括整个项目的详细工作流程。工作列表包括了项目各工作的详细说明,是项目工作的基本描述。2022年8月5日Project management Training v作用:工
24、作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。v观念:网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。2022年8月5日Project management Training 工作
25、详细列表 项目约束和限制条件资源需求:大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况,比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。资源能力:资源能力决定了可分配资源数量的大小,对多数工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响,比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。历史信息:许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的,主要包括:项目档案、公用的工作延续时间估计数据库、项目工作组的知识2022年8月5日Project management Training 专家判
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