制作讲义课件.ppt

1、我一定要设计一个无与伦比的PPT！焦作市技师学院一二 基本操作 幻灯片的美化焦作市技师学院一 基本操作启动软件设置版式插入SMART插入表格保存文稿新建幻灯片插入图表输入文字插入图片焦作市技师学院一二 基本操作 幻灯片的美化一 基本操作焦作市技师学院二 幻灯片的美化焦作市技师学院大美女大脑偏爱图形没兴趣-视觉化-用图说话永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（AP

2、EC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。大脑偏爱简洁没看懂-一目了然-保持简单 在五个月内瘦了12公斤。（5月10，80kg68kg)。方法：以长跑为主。一周五次，每次8km。辅以45min左右的器械锻炼。饮食注意多吃蔬果和瘦肉，少吃高热量食品，没有可以控制食量，因为本来就不大。心态很重要。坚持不懈的心态是成功的源泉我如何减掉12kg？在五个月内瘦了12公斤。（5月10月，80kg68kg)方法：以长跑为主一周五次，每次8km。辅以45min左右的器械锻饮食注意多吃蔬果和瘦肉，少吃高热量食品没有可以控制食量，因为本来就不大心态很重要。坚持不

3、懈的心态是成功的源泉我如何减掉12kg？以长跑为主一周五次每次8km,辅以45min左右的器械锻炼饮食注意多吃蔬果和瘦肉，少吃高热量食品心态很重要，坚持不懈的心态是成功的源泉我如何减掉12kg？焦作市技师学院文不如字 字不如表 表不如图”“焦作市技师学院需要“性感”一点PPT焦作市技师学院二 幻灯片的美化主目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示焦作市技师学院主目录分目录练练手主目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提

4、炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示从此PPT焕然一新 页面排版认识对齐的三条线版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可主目录分目录练练手PPT里那些对齐的事儿-图文排版优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线1.图文排版是否对齐右图中可以

5、明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子有咨询公司好像就是这么干的主目录分目录练练手2.页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢PPT里那些对齐的事儿-页面标题P1P2P3主目录分目录练练手3.段落间距是否对齐很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各

6、占一小段，并左对齐，这些都很好可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐PPT里那些对齐的事儿-段落间距主目录分目录练练手演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是：部分电脑上没

7、有安装雅黑字体，显示时候会出现异常不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了主目录分目录练练手九宫格标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心主目录分目录练练手焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达

8、了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了主目录分目录练练手n 增大字号n 修改颜色n 留足空间一目了然的方法n 找出重点去除多余减少一切干扰Page 32重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点Page 34快速算出右边蓝色图形一共有多少个边4 46 68 81 1n 你能记得起蓝色图形周围的数字吗n 你注意到上面的蓝色图形有没有黑色的边框？n 你意识到下面的两个蓝色图形形状一样，只是大小，方向不同吗？请尝试回答，在上一个页面中n 删除多余的颜色n 删除多余的效果n 删除复杂的背景学会删除n 删除多余的文字以上内容，你只要花费20%的精力就能轻松做到全图型PPT的文字处理

9、5法随意的胶布半透明蒙板区域渐变模板图文一体图即文主目录分目录练练手焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。主目录分目录练练手写实图片 or抽象图片制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片冲击

10、力真实性说服力冲击力真实性说服力VSVS主目录分目录练练手常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就 okay制作魔力效果步骤：双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可设置图片魔力效果倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理原图阴影效果画面层次感很强，跃然纸上照片效果对角的阴影，蛮有感觉主目录分目录练练手制作雾霭朦胧效果+=这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：1.画一个图片等大小的矩形2.右击矩形 设置形状格式 填充 渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需

11、要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）张家界胜地怎样将图片处理成这样的效果？去掉图片的背景色很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多。软件本身提供了现成的方法去背景色步骤：双击图片 调整 重新着色 设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片主目录分目录练练手这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道宽屏效果是裁剪出来的原 图原图

12、是普通大小的，如右图操作步骤：1.双击图片 大小 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分2.将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）3.将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处 设置背景格式 填充 纯色填充 选黑色）注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的主目录分目录练练手我们学到了什么？1）图片的格式2）图片的大小裁剪、旋转3）背景的删除4）增加边框、艺术效果等5）office自带的图形编辑6）其它图片编辑软件谷歌谷歌teamteam英文不好或压根不会，怎么办先翻译，后搜索使用互联网找到好图很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边

13、就有无穷无尽的图片资源前提是你要知道怎么找到他们使用英文词汇搜图，质量更高比如搜索“团队”图片，就可以用主目录分目录练练手其他图片资源图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。主目录分目录练练手区别一下表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族

14、李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表看上去要生动得多形状颜色想怎么变都可以像个华丽丽的都市美女上面的是表格多数时候是四四方方的虽不怎么漂亮，却倒实在像个朴素素的乡村姑娘主目录分目录练练手为什么要使用表格1.提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 这也体现

15、出“乡村姑娘”的朴素之美 没有太多花花肠子2.突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图 姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族主目录分目录练练手又为什么要使用图表1.衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己2.简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来 主目录分目录练练手焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让

16、听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示主目录分目录练练手 说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。误区1：五颜六色才好看颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样公司logo公司logo左图用了多种很亮丽的颜色，几

17、个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业主目录分目录练练手误区2：我的PPT瞧着很清楚啊坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决的办法很简单1.放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）2.文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白3.心里永远放着观众，时时考虑他们的感受主目录分目录练练手配色原则1：单色原则这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看

18、？！”我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红主目录分目录练练手配色原则2：对比原则保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色举下面图表的例子页面整体协调，局部重点突出这就是对比原则带来好处姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族配色其实不该是个问题如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多的问题的只是那些陈旧的配色方案，出

19、不了彩主目录分目录练练手方案1：白底黑字一点红这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来主目录分目录练练手方案2：乔帮主流主目录分目录练练手我们学到了什么1.颜色多并不等于好看2.演示PPT是给观众看到3.配色的单色原则4.配色的对比色原则5.白纸黑字一点红6.乔帮主流主目录分目录练练手用专业的配色软件：焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍

20、提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 PPT动画往往是制造演示亮点的好工具，不过要玩起来可就要费点脑子了。主目录分目录练练手区别两种动画类型换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分PPT动画换片动画页面动画A幻灯片B幻灯片A幻灯片（自定义动画）主目录分目录练练手使用PPT动画的目的一个好的PPT动画，是创意的大脑，加上勤快的手脚共同缔造的能同时拥有这两个条件的达人，少。为了实现日常的PPT演示，个人觉得做好这两点就很好了PPT可以做出媲美专业级动画软件如flash

21、的效果但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得商榷PPT动画是一块可充满无限遐想的地方想进一步学习的话可以在网络搜索多借鉴。为现场演示制造亮点主目录分目录练练手焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 技巧不是万能的，但如果一个技巧可以事半功倍，那认识一下真是很有必要的。主目录分目录练练手1.使用母版快速添加公司logo这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:1.切换到幻灯片母版

22、视图2.选中最上端的母版3.插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作公司 logo123主目录分目录练练手2.目录让听众知道何去何从目录的最大作用是，清晰的告诉听众，你现在的位置，以及将要去哪制作目录的两个基本原则让文档结构更清晰让演讲重点更突出重点主目录分目录练练手3.1制作目录方法讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时听众总能知道他的具体位置他的优点是操作起来很简单一些文字对齐后，添加一个黑色块衬底，即可常见的项目列表式目录，也是属于这一类只是对齐的方式换成左对齐或居中对

23、齐列表法制作的目录还可以在每一行文字前添加一个小图标或图片这样目录看起来就更加生动活泼了目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示主目录分目录练练手列表法3.2制作目录方法u 这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度u 不同颜色色块明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用u 左图为目录，右图为某个单元目录，还显示了单元内的具体内容（HR是如何招聘的）主目录分目录练练手时间轴法4.使用多媒体为演示

24、增色这里的多媒体是指声音和视频1.插入一段声音插入 音频声音主目录分目录练练手Goldwave对比 Adobe Audition：Goldwave和Adobe Audition两款软件都是经常看到的音频编辑工具，可以说是相关从业人员的必备技能，不过到底选择哪一款更好呢？来让小编为大家介绍一下吧。Goldwave是一款非常实用的音频编辑器，Goldwave可以很方便地制作网页的背景音乐、程序音效、录制CD、转换音乐格式，而且GoldWave还具有各种复杂的音乐编辑和特效处理功能。您只需要支付一些费用就能永久使用它的所有功能。Adobe Audition由Adobe公司出品。作为一款音频编辑工具，

25、能够为用户提供音频混合、编辑、控制和效果处理功能，并且效果非常完善。Adobe Audition能够将128个声道融合进单个音频文件，并用数十种数字信号处理效果来修饰。不过由于功能比较完善，价格也更高昂，让一些用户望而却步。总的来说，Goldwave和Adobe Audition两款软件主要功能差异不大，操作方式略有不同。主要是注册费用的差别，各位用户可以根据自身的情况来选择下载。Adobe Audition下载地址：http:/ Windows Media Player作为视频播放器所以，有些视频文件的格式不被支持，常出现播放不了的情况遇到不被支持的视频可以使用“格式工厂”这个小软件，将视频

26、转换成.wmv格式视频（文件小，且多数播放器都支持）4.使用多媒体为演示增色2.插入一段视频插入 媒体剪辑 影片 文件中的影片然后就得到了下面的这个黑色播放窗口（大小可调），和他的属性设置框常用的视频编辑软件1.Camtasia Studio 常用的视频编辑软件2.会声会影会声会影焦作市技师学院目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 没有什么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些

27、错误。主目录分目录练练手投影仪木有画面？依次检查这些：1.数据线是否连接2.数据线是否松动（尤其电脑端）3.信号是否切换真的搞不定就只能：1.找外援，如 IT同事2.提前调试（演示前最好如此）主目录分目录练练手PPT就像一个视力检查表为什么像个视力检查表：1.模板背景的颜色和文字颜色相近2.文字字号太小3.文字字体是不便于投影的，如宋体可以这么做：1.背景和文字使用对比色，如黑和白2.文字字号尽量大，直到教室里最后排的听众都可以清楚看见3.使用雅黑或黑体字体，并加粗主目录分目录练练手投影仪灯泡老化了1.调换投影仪2.增大对比度主目录分目录练练手小心使用双屏显示双屏显示的好处：1.电脑上可以看到

28、听众看不到的提示信息2.不用记稿子了，对着屏幕念就好3.领导来演讲比较爽如果确定自己能应付这些，那就没问题：1.知道怎么设置双屏显示2.对不同显示器分辨率调整很熟悉3.演示当中跳出了ppt，能正常回到演示中主目录分目录练练手怎么设置双屏显示第一步：设置笔记本桌面的显示属性在连接了投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并勾选左图中高亮部分“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率，点应用。第二步：设置ppt放映方式打开你需要演讲的ppt，幻灯片放映设置幻灯片放映显示演示者视图第三步：放映，调试好即可。主目录分目录练练手快速全黑屏/白屏Black 黑屏W hite 白屏放映PPT时，还可以使用下列快捷键：1.N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标）执行下一个动画或换到下一张幻灯片2.P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上 一个动画或返回上一张幻灯片3.编号+Enter 转至幻灯片编号4.B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映5.W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映6.S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映7.Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映其实我们根本不用都记着，会使用右边两个就算牛叉了主目录分目录练练手谢谢大家!