人际沟通技巧投影片ppt课件.ppt.ppt
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1、人际沟通技巧人际沟通技巧中国平安保险股份有限公司中国平安保险股份有限公司活动一:活动一:寻人启示寻人启示自画像自画像姓名:姓名:(由寻找人填写)(由寻找人填写)容貌特征:容貌特征:性格倾向:性格倾向:爱好:爱好:家庭状况:家庭状况:生活现状:生活现状:对本次培训的期望:对本次培训的期望:人生的幸福就是人人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福就是情的幸福,人生的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就人缘的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功。是人际沟通的成功。课程构成要素课程构成要素目的:学习沟通的方式和技巧目的:学习沟通的方式和技巧目标:提升学员的人际沟通技能目标:提升学员的人际沟通技能过程:过程:4小
2、时小时要领:活动、测试、研讨、发表、讲授要领:活动、测试、研讨、发表、讲授收获:成为掌握沟通的多种技巧的销售专才收获:成为掌握沟通的多种技巧的销售专才陷阱功能技巧效果陷阱功能技巧效果将信息传送给将信息传送给对方,并期望得到对方,并期望得到对方作相应反应效对方作相应反应效果的过程。果的过程。沟通的定义沟通的定义沟通的功能沟通的功能满足社会性的需求满足社会性的需求促进自我了解促进自我了解促进个人成长促进个人成长甘苦与共并提供协助甘苦与共并提供协助促进身心健康促进身心健康陷阱功能技巧效果主体内容媒介客体沟通的要素沟通的要素 沟通内容和接受内容之沟通内容和接受内容之间的差别。间的差别。沟通的陷阱沟通的
3、陷阱外表措辞 拖沓 造成沟通障碍的原因主 体活动活动2 2:听葫芦画瓢听葫芦画瓢没有正确阐述信息没有正确阐述信息没有没有整理思想整理思想 没有没有清晰发送清晰发送没有没有充分利用非语言符号充分利用非语言符号 内 容造成沟通障碍的原因时间时间场合场合渠道渠道媒媒 介介造成沟通障碍的原因活动活动3 3:疑人盗斧疑人盗斧判断判断偏见偏见情绪情绪客 体造成沟通障碍的原因陷阱功能技巧效果活动活动4 4:回旋沟通回旋沟通倾听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。研究表明大部分人至多是中等程度的听者。能不能听懂对方的意思。能不能站在对方的立场上来理解对方。让聆听成为一种习惯让聆听成为一种习惯听的两大问
4、题听的两大问题听的五个层次听的五个层次完全不听完全不听假装听假装听有选择地听有选择地听全神贯注地听全神贯注地听有同理心地听有同理心地听移情换位听听-如何聆听(如何聆听(1)表层表层深层深层听者简单地解析听者简单地解析、重述或总结沟、重述或总结沟通的内容。通的内容。听者不仅有表层的听者不仅有表层的参与,也能理解对参与,也能理解对方隐含的或没有说方隐含的或没有说出来的内容。出来的内容。听的原则1、积极倾听:2、反复思考听到的讯息;3、勇于发问,检查理解力;4、增强记忆5、作出回应听听-如何聆听(如何聆听(2)积极地倾听积极地倾听采取正确态度;采取正确态度;别让理性因情绪失控;别让理性因情绪失控;保
5、持意志集中;保持意志集中;让人把话说完,避免打断别人;让人把话说完,避免打断别人;从说话者的立场看事情站从说话者的立场看事情站 原则好的听者 差的听者、寻找感兴趣的领域 寻找对个人有启迪的内容和信息;关掉干枯的主题;照顾到可能感兴趣的新主题。兴趣领域很窄。2、忽略传递错误 关注内容和含义 传递质量差就不认真听了;忽略传递问题,只对其中的信息敏感。由于沟通对方的个人特征而不接受3、延迟作判断 避免快速的判断;快速地评价并作判断;等待,直至完成核心信息的理解。不对反面的信息显示灵活性。4、听主意、观点 听主意和观点,注意要点。听过程和细节。5、记笔记 用多种记笔记和记录的方法来做记录。不记录或记录
6、不完整。6、主动回应 经常以点头和“哦”、“噢”等来回应。被动的行为;显示主动的身体姿态。无回应、很少能量输出。7、抵制干扰 抵制各种干扰,长时间集中精力;很容易被干扰;集中精力时间短;对较重的字眼能看得比较开。集中在重型和感情色彩较重的字眼8、挑战你的思想 用较困难的材料来刺激思想;避免困难的材料;寻求扩展自己的理解。不想扩大知识面。9、利用思维的速度 利用听的时间对信息进行总结和预计;遇慢速说话者时做白日梦;象关注显性的信息一样关注隐含的信息。被其它思想占领了思维。10、帮助和鼓励说话者 澄清一些信息或要求举例;打断,并问一些小小的问题;用一些回应式的词语,或帮助重述观点。做一些使人分心的
7、评述。七种不同的回应方式反射式评价式碰撞式转移式探测式重述式平静式听听-如何聆听(如何聆听(3)分组讨论当一个生气的顾客说;“我上月订了货,你说这星期会到货的。我看你是想占我的便宜。”你作为店员,你怎样以七种不同的方式来回复这个顾客?听知注意力 听知理解力 听知记忆力 听知辨析力 听知灵敏力说说 说话是一门重要却往往被人们忽略的艺术。良好的口才,可以让人倾心于你,交结更多的朋友,替你开辟人生之路,让你获得幸福美满。戴尔卡耐基说的类别说的类别社交谈话社交谈话感性谈话感性谈话 知性谈话知性谈话说的原则说的原则沟通对内容清晰、富有逻辑的思考沟通对内容清晰、富有逻辑的思考充分利用非语言因素充分利用非语
8、言因素 声音、眼睛、身体声音、眼睛、身体让对方开口让对方开口 说的几点注意事项说的几点注意事项注重谈话的开始与结束注重谈话的开始与结束SOFTENSOFTEN原则原则KISSKISS 原则原则回答时恰当使用回答时恰当使用“我不知道我不知道”有意识使用身体语言有意识使用身体语言 S微笑微笑(Smile)O准备注意聆听的姿态准备注意聆听的姿态(Open Posture)F身体前倾身体前倾(Foroard Lean)T音调音调(Tone)E目光交流目光交流(Eye Commrnication)N点头点头(Nod)说说SOFTEN原则原则 K I S S 原则原则Keep It Short and S
9、imple说说 回答时恰当使用回答时恰当使用“我不知道我不知道”“我不知道,但我会找到答案的。”“我将尽力弄清这个问题。”“我将仔细找出问题的解决办法。”“我将获得这方面的信息。”说说 有意识使用身体语言有意识使用身体语言说说面部和头部动作面部和头部动作手和胳膊的姿势手和胳膊的姿势身体的其余部分身体的其余部分不看对方。避免目光接触,或一旦接触,马上移开。看着对方的脸。微笑。对方说话时点头。两手紧握。两臂交叉。不时揉一揉眼、鼻子或耳朵。两手打开。两臂不交叉。偶尔把手移向脸。跷二郎腿。身体向后,远离对方。脚转向门。两腿不交叉。身体微向前倾。离对方更近。脸和头部手和胳膊身体经常眨眼。舔嘴唇。总是清嗓
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