团队建设(业务宣传)课件.ppt
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- 团队 建设 业务 宣传 课件
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1、团队建设团队建设 我们是高效团队我们是高效团队 团队是由员工和领导者组成团队是由员工和领导者组成的一个的一个共同体共同体,该共同体,该共同体合理利合理利用用每一个成员的知识和技能每一个成员的知识和技能协同协同工作,解决问题,实现工作,解决问题,实现 共同目标共同目标。传统组织传统组织工作团队工作团队管理者管理者执行者执行者领导者领导者团队成员团队成员 马思马思.卫博卫博 群体群体 团队团队 目的性 弱 强 交往类型 人际 工作协作 能力 无要求或相同 互补 灵活性 差 强 个人参与感 弱 强行动上相互支持行动上相互支持/目标上相互一致目标上相互一致/利益上相互影响利益上相互影响 团队管理就是管
2、理者把散沙变成团队管理就是管理者把散沙变成混凝土的组织过程,管理的结果是同混凝土的组织过程,管理的结果是同样的资源产生不同的冲击力与效率。样的资源产生不同的冲击力与效率。沙袋沙袋VS水泥块水泥块队队 长长 (领导者)(领导者)队队 名名 (不超过四个字)(不超过四个字)口口 号号 (团队特色)(团队特色)目目 标标 (发展方向)(发展方向)标标 识识 (团队形象)(团队形象)组建自己的团队组建自己的团队G 共享发言共享发言奖(奖(1010分)分)G 活动优胜活动优胜奖(奖(1010分,特殊情况除外)分,特殊情况除外)G 手机唱歌手机唱歌罚(罚(1010分,可节目替换)分,可节目替换)G 考勤缺
3、席考勤缺席罚(罚(1010分,可节目替换)分,可节目替换)G 统一上课铃声统一上课铃声规规 定定问题一、目标不明问题一、目标不明问题二、职责不清问题二、职责不清问题三、领导无方问题三、领导无方问题四、本位主义问题四、本位主义问题五、价值观差异问题五、价值观差异做任何事情都不要忘记我们最终的目标做任何事情都不要忘记我们最终的目标问题一、目标不明问题一、目标不明问题二、职责不清问题二、职责不清问题三、领导无方问题三、领导无方问题四、本位主义问题四、本位主义问题五、价值观差异问题五、价值观差异 在一定时期内预期要达到的具体成果。在一定时期内预期要达到的具体成果。个人目标个人目标团队目标团队目标企业目
4、标企业目标想做什么想做什么/该做什么该做什么/能做什么能做什么忙、茫、盲忙、茫、盲互动:写出个人目标。互动:写出个人目标。哈佛大学调查数据哈佛大学调查数据 3%3%的人有清晰长远的目标,的人有清晰长远的目标,2525年后成为各界年后成为各界顶尖人士、领袖、明星,成为了顶尖人士、领袖、明星,成为了“人物人物”10%10%的人有清晰短期的目标,的人有清晰短期的目标,2525年后成了各行年后成了各行各业不可或缺的人才各业不可或缺的人才 60%60%的人目标模糊,的人目标模糊,2525年后没有什么特别成就年后没有什么特别成就 27%27%的人,的人,2525年后成为社会最下层年后成为社会最下层博恩博恩
5、崔西:成功目标崔西:成功目标 指明方向指明方向 支配行动支配行动 激发热情激发热情 凝聚人心凝聚人心柳传志柳传志 目标管理的含义:是把目标作为管理手段,通过目标目标管理的含义:是把目标作为管理手段,通过目标进行管理,以自我控制为主,注重工作成果的管理方进行管理,以自我控制为主,注重工作成果的管理方法和制度。法和制度。目标管理的特点:目标管理的特点:直接面向未来直接面向未来 人人参与人人参与 注重成果与个人相结合注重成果与个人相结合 目标分解目标分解 强调强调“自我自我”控制控制 结果与过程并重结果与过程并重德鲁克/公地悲剧清晰化清晰化=写出来写出来 能量化的尽量量化能量化的尽量量化 不好量化的
6、寻找能不好量化的寻找能 量化的点量化的点 没有量化的点要尽没有量化的点要尽 量细化、流程化量细化、流程化目标制定目标制定 具体具体(明确的)可衡量可衡量(标准要得当)可以达到的可以达到的 具有相关性具有相关性 有明确的截止期限有明确的截止期限 篮球架子的高度启示我们,一个篮球架子的高度启示我们,一个“跳一跳一跳,够得着跳,够得着”的目标最有吸引力,对于的目标最有吸引力,对于这样的目标,人们才会以高度的热情去这样的目标,人们才会以高度的热情去追求。追求。小样,追得上吗你!小样,追得上吗你!感觉压力好大呀感觉压力好大呀超出能力范围的目标超出能力范围的目标目标制定目标制定目标分解目标分解 积极进行目
7、标教育积极进行目标教育 解决好解决好“自上而下自上而下”与与“自下而上自下而上”的矛盾的矛盾 做好分解目标中的预警设计做好分解目标中的预警设计 授予相匹配的责、权、利授予相匹配的责、权、利 变被动变被动“接受任务接受任务”为主动为主动“挑战目标挑战目标”(目标三级制)目标制定目标制定目标分解目标分解目标追踪目标追踪目标制定目标制定目标分解目标分解目标追踪目标追踪 目标本身一定要清晰目标本身一定要清晰 按轻重缓急排列工作的优先顺序按轻重缓急排列工作的优先顺序 要有明确的时间表要有明确的时间表 指令简单明了指令简单明了 要求下级检视执行条件,作出承诺要求下级检视执行条件,作出承诺 过程中不断关注、
8、跟进、紧盯过程中不断关注、跟进、紧盯 设立反馈机制,出现偏差与脱钩,追究责任设立反馈机制,出现偏差与脱钩,追究责任重要重要紧急紧急 紧急不重要 重要不紧急 紧急又重要 不重要不紧急65%20%0%15%组织未来的组织未来的目标、任务、目标、任务、事业和使命。事业和使命。全体成员发全体成员发自内心的愿自内心的愿望。望。管理者和领导的分水岭领导善于描绘愿景 宏伟宏伟(Grand)振奋振奋(Inspire)清晰清晰(Vivid)可实现可实现(Executable)我们要到哪里去?我们要到哪里去?我们未来是什么样的?我们未来是什么样的?目标是什么?目标是什么?升华升华神圣使命神圣使命 提升提升工作意义
9、工作意义 增强增强凝聚力凝聚力 它会使人们淡化利己动机带来的离心和冲突,它会使人们淡化利己动机带来的离心和冲突,形成巨大的凝聚力。形成巨大的凝聚力。索尼:索尼:把产品卖到世界各地,改变日本产品形象把产品卖到世界各地,改变日本产品形象 耐克:耐克:打败打败ADIDAS(阿迪达斯)(阿迪达斯)爱立信:爱立信:让全球资源得以充分利用让全球资源得以充分利用 联想:联想:建立高科技的联想、服务的联想、国际化建立高科技的联想、服务的联想、国际化 的联想的联想 波导:波导:让中国通讯腾飞,令世界沟通完美让中国通讯腾飞,令世界沟通完美 深圳邮政:深圳邮政:把深圳邮政建设成为令人羡慕、把深圳邮政建设成为令人羡慕
10、、受人尊敬的企业受人尊敬的企业 贵州邮政:贵州邮政:客户满意,社会称赞,员工自豪客户满意,社会称赞,员工自豪 江苏邮政:江苏邮政:创成功企业,建亲和家园创成功企业,建亲和家园 中国邮政:?中国邮政:?问题一、目标不明问题一、目标不明问题二、职责不清问题二、职责不清问题三、领导无方问题三、领导无方问题四、本位主义问题四、本位主义问题五、价值观差异问题五、价值观差异职责职责=职位职位+责任责任 是岗位的工作内容和工作范围;是岗位的工作内容和工作范围;规定了岗位上员工的职责边界;规定了岗位上员工的职责边界;规定了员工应该完成的工作和任务;规定了员工应该完成的工作和任务;规定了必须相应承担的过失。规定
11、了必须相应承担的过失。岗位说明书 无职责描述无职责描述 职责描述不够清楚职责描述不够清楚 职责关系不清职责关系不清 不按职责执行不按职责执行 制度管理制度管理要我负责要我负责 制度是团队一系列成文的规则,是关于人们的制度是团队一系列成文的规则,是关于人们的权力、义务和禁忌的规定权力、义务和禁忌的规定 明确团队成员的职责,规范团队成员的行为,为团队成员的行为划出一个合理的受约束的圈。制度是团队采取奖惩措施的依据制度是团队采取奖惩措施的依据 鼓励和保障团队成员在这个圈子里履行职责。在制度规定的范围内让员工耕好自己的田 约束和限制利己行为约束和限制利己行为 鼓励和发扬利他行为鼓励和发扬利他行为 熔炼
12、和提升团队精神熔炼和提升团队精神本位主义 制度体系不健全制度体系不健全 制度不规范制度不规范 制度执行主体本位主义严重制度执行主体本位主义严重 制度执行监控不力制度执行监控不力高薪养廉 执行制度:关于执行制度:关于“团队有哪些要求团队有哪些要求”,即团队成员应,即团队成员应该怎么做、不应该怎么做的规范性制度;该怎么做、不应该怎么做的规范性制度;检查制度:关于检查制度:关于“如何做出评价如何做出评价”,即某事应该做到,即某事应该做到什么程度、做到怎么办、做不到怎么办的责任性制度;什么程度、做到怎么办、做不到怎么办的责任性制度;处理制度:关于处理制度:关于“如何给予奖惩如何给予奖惩”,即用哪些办法
13、激,即用哪些办法激励先进、鞭策后进的激励性制度。励先进、鞭策后进的激励性制度。IBM总裁郭士纳规范性、责任性、激励性制度配套 向团队成员宣贯向团队成员宣贯 保证传承性和持续性保证传承性和持续性 领导以身作则领导以身作则 奖罚分明奖罚分明(渔夫与蛇)台塑集团台塑集团 王永庆王永庆“台塑传承,有制度就好台塑传承,有制度就好”向团队成员宣贯向团队成员宣贯 保证传承性和持续性保证传承性和持续性 领导以身作则领导以身作则 奖罚分明奖罚分明(渔夫与蛇)奖励标准合适奖励标准合适 发挥激励作用发挥激励作用 兑现奖励承诺兑现奖励承诺 预先警告预先警告 说话算数说话算数 一视同仁一视同仁 前后一贯前后一贯热火炉理
14、论 制度不能解决所有问题制度不能解决所有问题 制度也不需要解决所有问题制度也不需要解决所有问题空白地带空白地带空白地带制度的时滞性制度的时滞性 制度管理制度管理要我负责要我负责 个人管理个人管理我要负责我要负责非制度建设制度不健全时提倡自动自发制度不健全时提倡自动自发每个人每个人主动主动往前半步,团队的力量就往前半步,团队的力量就形成了形成了我错了!我错了!1、共同规范、共同规范(1)围成大圈)围成大圈(2)7的倍数和末位带的倍数和末位带7的数字拍手的数字拍手(3)出现错误者向前迈出一步,高举右手,高喊出现错误者向前迈出一步,高举右手,高喊“我错了!我错了!”(4)速度不可太慢)速度不可太慢(
15、5)出错后从)出错后从1重新开始重新开始(6)共同目标:基数)共同目标:基数60,5分钟分钟(7)受罚方式:队长)受罚方式:队长(8)队长负责组织)队长负责组织2、团队自定、团队自定(1)报数顺序:顺时针、逆时针)报数顺序:顺时针、逆时针 目标目标组织考核的依据;组织考核的依据;规则规则健全并严格执行;健全并严格执行;员工员工对自己的工作负责;对自己的工作负责;领导领导对团队的成败负责。对团队的成败负责。工作不要有借口/2080法则问题一、目标不明问题一、目标不明问题二、职责不清问题二、职责不清问题三、领导无方问题三、领导无方问题四、本位主义问题四、本位主义问题五、价值观差异问题五、价值观差异
16、领导就是要为团队成员领导就是要为团队成员“指导方向指导方向”,“领而导之领而导之”;领导者是团队目标的指路人和裁定者;领导者是团队目标的指路人和裁定者;领导者是团队的核心人物。领导者是团队的核心人物。领:带领、率领/导:引导,疏导企业企业管理管理领导领导 领导(者)领导(者)注重决策注重决策 关注长远关注长远 追求变化追求变化 打破规则打破规则 做对的事做对的事 注重授权注重授权 对人重视对人重视 产生拉力产生拉力 管理(者)管理(者)注重执行注重执行 关注现实关注现实 追求规范追求规范 建立规则建立规则 把事做对把事做对 淡化授权淡化授权 对事重视对事重视 产生推力产生推力完全授权/阶段性授
17、权邓小平下级有功你有功,下级无功你有过 领导力是领导者凝聚团队成员相互作用领导力是领导者凝聚团队成员相互作用产生爆发力的能力产生爆发力的能力 注重注重“三商三商”提升影响力提升影响力 把握状态注意领导方式把握状态注意领导方式 明晰差异注重人本管理明晰差异注重人本管理智商智商情商情商胆商胆商自己的责任和使命自己的责任和使命自己真正的优势自己真正的优势自己致命的缺陷自己致命的缺陷积极的心态积极的心态稳定的情绪稳定的情绪有序的时间有序的时间能力见长短能力见长短品德分高下品德分高下距离辨远近距离辨远近上级协调上级协调同级协调同级协调下级协调下级协调自知之明自知之明自我管理自我管理识别他人识别他人沟通协
18、调沟通协调勇于面对逆勇于面对逆境境勇于面对压勇于面对压力力勇于面对变勇于面对变化化勇于面对责勇于面对责任任勇于面对风勇于面对风险险勇于面对机勇于面对机会会消极VS振作/兴奋VS冷静 注重注重“三商三商”提升影响力提升影响力 把握状态注意领导方式把握状态注意领导方式 明晰差异注重人本管理明晰差异注重人本管理 自我定位,试探他人自我定位,试探他人 热切、投入(热切、投入(被选入团队的人既兴奋又紧张)被选入团队的人既兴奋又紧张)有礼、亲切有礼、亲切 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 依赖职权依赖职权 高期望高期望 为团队制定发展目标,并着手开展工作为团队制定发展目标,
19、并着手开展工作 制定团队的各项规则制定团队的各项规则 通过召开部门大会和小组会多进行沟通通过召开部门大会和小组会多进行沟通 有计划地对团队进行培训,提升员工接受工作挑有计划地对团队进行培训,提升员工接受工作挑战的能力战的能力命令式命令式 期望与现实产生差距,工作遭受打击期望与现实产生差距,工作遭受打击 对目标不满,感觉团队事务比预期的更难以完成对目标不满,感觉团队事务比预期的更难以完成 对领导权力产生不满,尤其是出问题时更不满对领导权力产生不满,尤其是出问题时更不满 人际关系紧张(嫉妒、指责、对峙、分散),小团体人际关系紧张(嫉妒、指责、对峙、分散),小团体相继出现,彼此竞争相继出现,彼此竞争
20、 感到迷惑或无法胜任,合作方式非常棘手,彼此牵绊感到迷惑或无法胜任,合作方式非常棘手,彼此牵绊 使成员目标与团队目标相一致使成员目标与团队目标相一致(目标教育目标教育)创造良好沟通氛围,增进成员之间的团结创造良好沟通氛围,增进成员之间的团结 激励团队成员,认可他们的工作,并给予赞美和激励团队成员,认可他们的工作,并给予赞美和指导指导 尽可能授权,增加员工工作的主动权,主观能动尽可能授权,增加员工工作的主动权,主观能动性和负责精神性和负责精神 各方面树立良好个人形象各方面树立良好个人形象教练式教练式 逐渐开放思想,成员意识到相互合作的重要性逐渐开放思想,成员意识到相互合作的重要性 憎恶开始解除,
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