管理信息系5课件.ppt
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1、2022-8-1612022-8-162 如果问题没有可行的解,那么在这个问题上的任如果问题没有可行的解,那么在这个问题上的任何花费,都是无谓的浪费。何花费,都是无谓的浪费。可行性分析的可行性分析的目的目的:就是用最小的代价在尽可能:就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。有没有可行解。短的时间内确定问题是否能够解决。有没有可行解。就是确定这个问题是否值得解决,而不是研究如何解就是确定这个问题是否值得解决,而不是研究如何解决这个问题。决这个问题。二、可行性分析的任务二、可行性分析的任务 可行性分析的任务就是明确开发应用项目的可行性分析的任务就是明确开发应用项目的必必要性要性和和
2、可行性可行性。2022-8-1631.1.技术可行性:现有的技术能实现这个系统吗?技术可行性:现有的技术能实现这个系统吗?现有的技术现有的技术:软、硬件技术和开发人员的水平:软、硬件技术和开发人员的水平2.2.经济可行性经济可行性3.3.管理可行性:管理人员的态度和管理条件管理可行性:管理人员的态度和管理条件4.4.法律可行性法律可行性5.5.社会可行性社会可行性四、可行性分析的报告四、可行性分析的报告1.1.系统简述系统简述2.2.项目的目标项目的目标3.3.所需资源、预算和期望效益所需资源、预算和期望效益4.4.项目可行性的结论:对以后的行动提出建议项目可行性的结论:对以后的行动提出建议包
3、括包括:(:(1 1)立即开发()立即开发(2 2)改进原系统()改进原系统(3 3)目前不可行,以后再)目前不可行,以后再进行。进行。2022-8-1641.1.目的:完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环目的:完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步工作做好准备。节,收集资料,为下一步工作做好准备。下一步工作:下一步工作:系统化分析和新系统的逻辑模型设计系统化分析和新系统的逻辑模型设计2.2.原则:用户参与原则:用户参与3.3.方法:方法:(1 1)召开调查会)召开调查会(2 2)访问)访问(3 3)发调查表)发调查表(4 4)参加业务实践)参加业务实践4.4.
4、内容:内容:主要有主要有管理业务调查管理业务调查和和数据流程调查数据流程调查2022-8-1651.1.管理业务的内容:组织结构、管理功能和管理业务。管理业务的内容:组织结构、管理功能和管理业务。它是它是MISMIS的环境。的环境。2.2.环境:指不包括在本系统之中但又对本系统产生较环境:指不包括在本系统之中但又对本系统产生较大影响的因素的集合。大影响的因素的集合。3.3.组织结构调查组织结构调查(1 1)组织结构:指的是一个组织的组成以及这些组成)组织结构:指的是一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。(2 2)调查内容:组织
5、结构图,各级组织的功能,有关)调查内容:组织结构图,各级组织的功能,有关人员的工作职责、决策内容、存在问题、对新系统的人员的工作职责、决策内容、存在问题、对新系统的要求等。要求等。2022-8-1662022-8-167(1 1)功能:指完成某项工作的能力)功能:指完成某项工作的能力(2 2)调查方法:用功能层次图)调查方法:用功能层次图学生成绩管理学生成绩管理输入成绩单输入成绩单成绩处理成绩处理报表输出报表输出成绩查询成绩查询重修处理重修处理留级处理留级处理成绩统计成绩统计输出重修通知输出重修通知输出留级通知输出留级通知输出成绩统计表输出成绩统计表查询重修通知查询重修通知查询留级通知查询留级
6、通知查询成绩统计表查询成绩统计表2022-8-168(1 1)内容:业务处理、信息来源、处理方法、内容:业务处理、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、信息提供的时间和形计算方法、信息流经去向、信息提供的时间和形态(报告、单据)。态(报告、单据)。(2 2)方法:)方法:业务流程图和表格分配图业务流程图和表格分配图三、数据流程调查三、数据流程调查1.1.内容:相关业务的数据流向内容:相关业务的数据流向2.2.方法:数据流程图方法:数据流程图2022-8-169 业务流程图(业务流程图(transaction flow diagramtransaction flow diagram,简称简
7、称 TFDTFD),就是用一些规定的符号及连线来表),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。示某个具体业务处理过程。业务流程图是直观描述现系统业务处理由开业务流程图是直观描述现系统业务处理由开始到结束的整个过程的非结构化始到结束的整个过程的非结构化图型工具图型工具,它可,它可以描述一个系统的业务,也可以描述一项具体业以描述一个系统的业务,也可以描述一项具体业务的处理过程。它是系统分析员描述现系统的最务的处理过程。它是系统分析员描述现系统的最好的工具,是系统分析员与企业管理人员交流的好的工具,是系统分析员与企业管理人员交流的有力工具有力工具 。2022-8-1610或或成绩单成绩
8、单登记登记成绩簿成绩簿 学生成绩管理业务流程:教师将成绩单送到教务科,学生成绩管理业务流程:教师将成绩单送到教务科,教务科登记到成绩簿。教务科根据成绩簿确定重修名单教务科登记到成绩簿。教务科根据成绩簿确定重修名单和留级名单给各院系,同时进行成绩统计报给教务处长。和留级名单给各院系,同时进行成绩统计报给教务处长。起始起始结束结束OROR新生名新生名单单登记登记统计统计报表报表奖惩报奖惩报告告登记登记奖惩簿奖惩簿成绩单成绩单登记登记成绩簿成绩簿重修重修处理处理留级留级处理处理成绩成绩统计统计重修通重修通知知留级通留级通知知成绩统成绩统计报表计报表毕业生毕业生登记表登记表登记登记表处表处理理学籍簿学
9、籍簿2022-8-1616 数据流程图数据流程图(Data Flow Diagram(Data Flow Diagram简称简称DFD)DFD)是是结构化分析的一种主要工具,是管理信息系统开结构化分析的一种主要工具,是管理信息系统开发的主要工具,是组织中信息运动的抽象,是发的主要工具,是组织中信息运动的抽象,是MISMIS逻辑模型的主要形式。逻辑模型的主要形式。它使用一组简单的符号,描述系统的数据由它使用一组简单的符号,描述系统的数据由外部外部“流入流入”系统,经过多级的加工处理,经过系统,经过多级的加工处理,经过不同结构的存储,最后以用户所需要的各种形式不同结构的存储,最后以用户所需要的各种
10、形式“流出流出”的全过程。的全过程。它是面向功能的。它是面向功能的。2022-8-16171.1.它是结构化分析工具,是它是结构化分析工具,是MISMIS开发的重要工具,是组织中开发的重要工具,是组织中信息运动的抽象,是信息运动的抽象,是MISMIS逻辑模型的重要形式。逻辑模型的重要形式。2.DFD2.DFD是系统设计的主要依据。是系统设计的主要依据。3.3.采用自顶向下、逐层分解、先整体后局部的思想(结构采用自顶向下、逐层分解、先整体后局部的思想(结构化思想)进行设计。具体分为:化思想)进行设计。具体分为:顶层图:反映系统总的处理功能及系统的外部环境顶层图:反映系统总的处理功能及系统的外部环
11、境(外部实体、数据流)。(外部实体、数据流)。一级细化图:对顶层图功能的分解与细化。一级细化图:对顶层图功能的分解与细化。二级细化图:对一级细化图每个处理功能的进一步分二级细化图:对一级细化图每个处理功能的进一步分解与细化。解与细化。4.4.上层图的概括与抽象程度高,而下层图的细化程度高。上层图的概括与抽象程度高,而下层图的细化程度高。5.5.细化原则:处理是有独立功能细化原则:处理是有独立功能 编程中模块独立性编程中模块独立性 。2022-8-16182022-8-1619说说 明:明:实体可以是人或机构。实体可以是人或机构。DFDDFD中的实体与业务流程图中的实体不是中的实体与业务流程图中
12、的实体不是一一对应的,业务流程图中进行系统内部处理的实体一一对应的,业务流程图中进行系统内部处理的实体在在DFDDFD中不属于外部实体。中不属于外部实体。对使用查询信息的本单位职工一般用对使用查询信息的本单位职工一般用“有有关人员关人员”来表示外部实体。来表示外部实体。对具有相同的输入或输出的外部实体,一对具有相同的输入或输出的外部实体,一般用概括的词来表示。如:般用概括的词来表示。如:“基层单位基层单位”。外部实体:系统之外向外部实体:系统之外向系统提供原始数据的实系统提供原始数据的实体及接受系统结果数据体及接受系统结果数据的实体。的实体。Rm2022-8-1620说说 明:明:处理的名称用
13、动宾结构。处理的名称用动宾结构。分解、细化的过程中要注意代码的对应关系。分解、细化的过程中要注意代码的对应关系。如:如:P P;P1P1,P2P2;P1.1P1.1,P1.2P1.2;P2.1P2.1,P2.2P2.2PmC处理:计算机对数据的处理:计算机对数据的加工处理。加工处理。2022-8-1621说说 明:明:DFDDFD中的存储是数据库设计的基础。中的存储是数据库设计的基础。数据存储也可以细分,分解后的数据存储数据存储也可以细分,分解后的数据存储编号要注意一一对应。编号要注意一一对应。Dn Dn1Dn Dn1,Dn2Dn2,Dn3Dn3 数据存储的名称是唯一的,是名词或名词数据存储的
14、名称是唯一的,是名词或名词词组。词组。DnS数据存储:处理的数据需数据存储:处理的数据需要存储地方(数据库文要存储地方(数据库文件)。件)。2022-8-1622说说 明:明:数据流的名称应与显示各种票据、报表相数据流的名称应与显示各种票据、报表相对应,应是唯一的。对应,应是唯一的。对于流入或流出存储的数据流,当其名称对于流入或流出存储的数据流,当其名称与存储名称相同可以省略与存储名称相同可以省略FmFm、Fn;Fn;一级、二级一级、二级细化图中,可以用细化图中,可以用FnFn表示表示即可。即可。数据流也可以细化。数据流也可以细化。Fm(Fn)数据流:外部实体也系统数据流:外部实体也系统交流数
15、据集。交流数据集。2022-8-16231.1.明确用户需求及业务处理详细过程与方法;明确用户需求及业务处理详细过程与方法;2.2.明确系统的界限明确系统的界限 ;3.3.做好数据库的概念设计;做好数据库的概念设计;4.4.考虑网络环境下各子系统的数据共享问题;考虑网络环境下各子系统的数据共享问题;5.5.设计顶层图设计顶层图 ;6.6.设计一级细化设计一级细化DFD DFD;7.7.设计二级细化设计二级细化DFD DFD;8.8.设计三级及三级以下的细化设计三级及三级以下的细化DFDDFD;2022-8-16241.1.功能分解。根据处理业务而逐步细化,就是将一功能分解。根据处理业务而逐步细
16、化,就是将一个整体业务,先分成几个部分,再进一步将每个部个整体业务,先分成几个部分,再进一步将每个部分分解成小的部分,分分解成小的部分,。在实际设计中,高层按。在实际设计中,高层按功能分解,低层按输入、处理、输出三部分分解。功能分解,低层按输入、处理、输出三部分分解。2.2.宽度与深度的考虑。在分解功能时,既不能过细,宽度与深度的考虑。在分解功能时,既不能过细,也不应过粗,一般应在也不应过粗,一般应在3737之间为宜。宽度大则深之间为宜。宽度大则深度小,宽度小则深度大,设计时应很好地权衡这两度小,宽度小则深度大,设计时应很好地权衡这两方面方面 。3.3.细化不是越细越好,原则是数据处理具有单一
17、功细化不是越细越好,原则是数据处理具有单一功能。能。2022-8-1625教教师师成绩成绩单单教务教务科科登记登记重修处重修处理理成绩成绩薄薄留级处留级处理理成绩统成绩统计计留级通留级通知知重修通重修通知知各院各院系系成绩统计成绩统计表表各院各院系系处处长长 学生成绩管理业务流程:教师将成绩单送到教务科,学生成绩管理业务流程:教师将成绩单送到教务科,教务科登记到成绩簿。教务科根据成绩簿确定重修名单教务科登记到成绩簿。教务科根据成绩簿确定重修名单和留级名单给各院系,同时进行成绩统计报给教务处长。和留级名单给各院系,同时进行成绩统计报给教务处长。2022-8-1626以学生成绩管理为例以学生成绩管
18、理为例:方案方案1:1:按业务处理功能分解按业务处理功能分解 (1)(1)学生成绩管理顶层学生成绩管理顶层DFDDFD教师教师P P成成 绩绩管管 理理各院系各院系F5F5重修通知重修通知 F6F6留级通知留级通知F1F1成绩单成绩单处长处长F7F7成绩统计表成绩统计表2022-8-1627 学生成绩管理一级细化学生成绩管理一级细化 DFDDFDF5F5F6F6F7F7D1D1 成绩薄成绩薄成绩成绩输入输入P1P1重修处理重修处理P2P2留级处理留级处理P3P3成绩统计成绩统计P4P4F1F1D2D2 重修名单重修名单2022-8-1628 学生成绩管理二级细化学生成绩管理二级细化 DFDDF
19、D确定重修名单确定重修名单打印重修通知打印重修通知D1F5D2P2P2的细化的细化DFDDFDP2.2P2.1D3留级名单留级名单F6确定留级名单确定留级名单打印留级通知打印留级通知D2P3P3的细化的细化DFDDFDP3.2P3.1统计计算统计计算打印成绩统计表打印成绩统计表D1D4成绩统计表成绩统计表F7 P4P4的细化的细化DFDDFDP4.2P4.12022-8-16291.按照自顶向下逐层分解的思想,分解后的图成为按照自顶向下逐层分解的思想,分解后的图成为子图,子图与父图必须保持输入与输出的一致。子图,子图与父图必须保持输入与输出的一致。XD1P1.1A子图子图P1.2P1XA父图父
20、图2022-8-16302.2.各子图可以通过公共的存储联系起来组成一张各子图可以通过公共的存储联系起来组成一张图。图。P3的细化的细化DFDP3.2P3.1P2.1P2.2BP2的细化的细化DFDD1D2D2D3Y2022-8-16313.3.存储的输入来源和输出去向不能是外部实体,存储的输入来源和输出去向不能是外部实体,只能是处理。只能是处理。F1RD1F8D1R2022-8-16324.4.处理中的非正常的错误情况处理,在处理中的非正常的错误情况处理,在DFDDFD中不予中不予表示,在表示,在DFDDFD中,输入就应该是正确的。中,输入就应该是正确的。P2.1F1D1R正确的正确的F1不
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