第三篇秘书考证办文篇合集课件.ppt

1、 n 文书是国家机关，企、事业单位在管理活动文书是国家机关，企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称。是传达、贯彻党和国家的方针、书的统称。是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施行政措施、指政策，发布法规和规章，实施行政措施、指导、商洽工作，汇报情况，交流经验的重要导、商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。工具。第三篇 秘书办文篇第一章 文书基础 二、文书的分类1 1、按使用领域划分、按使用领域划分通用文书（公务文书）通用文书（公务文书）专用文书专用文书事务性文书（如计划、总结、调查报告、演讲（如计划、总结、调

2、查报告、演讲稿、慰问信、情况说明等等稿、慰问信、情况说明等等）第三篇 秘书办文篇第一章 文书基础 二、文书的分类2 2、按行文方向划分、按行文方向划分n上行文上行文 指具有隶属关系的下级机关报送给上指具有隶属关系的下级机关报送给上级机关的文书。级机关的文书。n下行文指具有隶属关系的上级机关发送给下下行文指具有隶属关系的上级机关发送给下级机关的文书。级机关的文书。n平行文指不相隶属或同一系统内平级机关之平行文指不相隶属或同一系统内平级机关之间往来的文书。间往来的文书。第三篇 秘书办文篇第一章 文书基础 二、文书的分类3 3、按涉密程度划分、按涉密程度划分n绝密文书绝密文书 n机密文书机密文书 n

3、秘密文书秘密文书4 4、按办理时限划分、按办理时限划分n特急件特急件 n急件急件 n平件平件第三篇 秘书办文篇第一章 文书基础 三、现行13种行政公文根据国务院根据国务院20002000年年8 8月月2424日发布的日发布的国家行国家行政机关公文处理办法政机关公文处理办法规定，我国行政机关规定，我国行政机关现行公文有现行公文有1313种，分别是：种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、通报、议案、报告、请示、批复、议案、报告、请示、批复、意见、意见、函函 会议纪要。会议纪要。最新公文种类 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印

4、发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号）公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。与原条例和原办法的不同o 注重继承保留，文种数量相对减少。原条例和原办法共18个文种；最终条例确定党政机关公文主要文种15个，去掉了“指示”、“条例”、“规定”。o 原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个文种例外。o 15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇

5、秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 2.正文第三篇 秘书办文篇 2.正文第三篇 秘书办文篇 3.写作要求 第三篇 秘书办文篇 3.写作要求第三篇 秘书办文篇 一、报告概述第三篇 秘书办文篇 二、报告的类别第三届全国残疾人运动会广西代表团总结报告第三篇 秘书办文篇 二、报告的类别第三篇 秘书办文篇 三、报告的特点第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 二、批复的概念第三篇 秘书办文篇 二、批复的用途 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第

6、三篇 秘书办文篇 2.正文。批复依据+批复内容+结语。第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 通知的写作要求第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 2、通报的特点第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 三、写作要求第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 n2目的要求不同。第三篇 秘书办文篇 n3表现方法不同。第三篇 秘

7、书办文篇 较为正规的公函，格式可分为三部分：n开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。n正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。n结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“特此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。第三篇 秘书办文篇 讨论：第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇“先引标题，后引发文字号”

8、第三篇 秘书办文篇 n三、写作要求第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征会议纪要的格式分为版头、主体和文尾。（一）会议纪要版头（P260)第一种：会议纪要名称、编号、编制单位、编制日期。（定期召开的各类会议）第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征：分为版头、主体和文尾。（一）会议纪要版头第二种：发文机关标识、发文字号构成。（随机召开的各种专题会议）第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征（二）会议纪要主体：概况+主要精神+结尾1、会议概况：反映会议的组织情况。概述式 分项式第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征（二）会议纪要主体：概况+主要精神+结尾1、会议概况：反映会议

9、的组织情况。概述式 分项式第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 主体表述形式第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇2、会议记录与会议纪要的区别会议记录与会议纪要都源于会议，同属于实录性文书，但二者也有一定的区别。（1）性能不同。第三篇 秘书办文篇2、会议记录与会议纪要的区别（2）内容不同。第三篇 秘书办文篇2、会议记录与会议纪要的区别（3）表现形式不同。第三篇 秘书办文篇2、会议记录与会议纪要的区别（4）表达方式不同。第三篇 秘书办文篇2、会议记录与会议纪要的区别（5）利用方式不同。第三篇 秘书办文篇n二、构成要素1、表格式会议记录第三篇 秘书办文篇n二

10、、构成要素2、文章式会议记录标题：组织情况：主要内容:文尾第三篇 秘书办文篇n三、记录要求1、记录内容要准确 2、记录事项要全面3、记录速度要快速 4、记录线索要清楚：第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇 2、简报的种类第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇三、写作要求第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征报头+报核+报尾1、报头部分。相当于公文眉首部分，主要标明简报名称、期号、编制单位和编制日期。2、报核部分。是简报的核心，包括标题和正文。3、报尾部分。相当于公文的版记部分，在末页最下方，画横线，线下标明发送范围、印制部门及印发份数等，以备查考。第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征报头+报核+报尾

11、1、报头部分。相当于公文眉首部分，主要标明简报名称、期号、编制单位和编制日期。2、报核部分。是简报的核心，包括标题和正文。3、报尾部分。相当于公文的版记部分，在末页最下方，画横线，线下标明发送范围、印制部门及印发份数等，以备查考。第三篇 秘书办文篇 n二、格式特征报头+报核+报尾1、报头部分。相当于公文眉首部分，主要标明简报名称、期号、编制单位和编制日期。2、报核部分。是简报的核心，包括标题和正文。3、报尾部分。相当于公文的版记部分，在末页最下方，画横线，线下标明发送范围、印制部门及印发份数等，以备查考。第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要1、大事记的含义、种类和特点第三篇 秘书办文篇 第三篇

12、秘书办文篇 大事记的分类：第三篇 秘书办文篇 大事记的分类：第三篇 秘书办文篇 大事记的特点：第三篇 秘书办文篇 2、大事记的主要功能第三篇 秘书办文篇 二、结构模式标题+时间+记录事项标题：时间：记录事项：第三篇 秘书办文篇 三、记载范围（P276）四、编写要求第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要“凡事预则立，不预则废”1、计划的含义与特点第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要1、计划的含义与特点计划的特点：第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要2、计划的种类n1按内容性质分：n2按时间长短分：n3按范围宽窄分：n 4按性质分：第三篇 秘书办文篇 n二、结构模式1、文章式：党政机关多采用：标题+正文+

13、落款标题：正文：落款：第三篇 秘书办文篇 n二、结构模式2、图表式：公司企业多采用标题+表格+文字说明标题：表格：文字说明：第三篇 秘书办文篇 n三、主体表述方式围绕计划主体三要素：目标、措施和步骤第三篇 秘书办文篇 n四、编写要求n作业：n 根据今天的学习内容，请制定一份班级外出旅游的活动计划（经费：250元/人，时间：2天，其它不限）。第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要1、总结的概念和特点总结是对以往某项工作或某一阶段工作的回顾和评价，旨在找出经验教训，得出符合事物发展规律的认识，用以作为今后工作的指南。总结第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要1、总结的概念和特点总结的特点：（1）客观性。（

14、2）过程性。（3）群众性。（4）理论性。第三篇 秘书办文篇 n一、知识提要2、总结的种类：（1）按可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；（2）按可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等（3）按可分为年度总结、季度总结等第三篇 秘书办文篇 n二、结构模式标题：公文式标题和非公文式标题（灵活）增强体质，全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动正文：落款成文日期第三篇 秘书办文篇 n三、主体表述形式1、板块式。2、两段式。3、阶段式。4、经验式。（第三篇 秘书办文篇 n四、写作要求第三篇 秘书办文篇 公文公文狭义公文狭义公文事务文书事务文书通用公文通用公文专用公文专用公文党的公文（党的公文

15、（1414种）种）外交公文外交公文行政公文（行政公文（1313种）种）军事公文军事公文司法公文司法公文经济公文经济公文计划、总结、调查报告、简报、计划、总结、调查报告、简报、大事记、讲话稿、会议记录等大事记、讲话稿、会议记录等科技公文科技公文党和各级领导机关使用的文种有党和各级领导机关使用的文种有1414个：个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有国家行政机关使用的公文种类有1313个个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、命

16、令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文种共上述文种共2727个，个，其中其中9 9个相同：个相同：决定、意见、通决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇公文格式各要素划分及构成公文格式各要素划分及构成眉眉首首主主体体版版记记第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇n一、眉首（6要素）第三篇 秘书办文篇n一、眉首 第三篇 秘书办文篇n一、眉首 第三篇 秘书办文篇n一、眉首 第三篇 秘书办文篇n一、眉首 第三篇 秘书办文篇n一、眉首 第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇4附件 第三篇 秘书办文篇4附件 第三篇 秘书办文篇5 成文时间 第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇7 附注 第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇 第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇第三篇 秘书办文篇一、市场调查报告第三篇 秘书办文篇 一、市场调查报告第三篇 秘书办文篇 一、市场调查报告第三篇 秘书办文篇 一、市场调查报告第三篇 秘书办文篇 一、市场调查报告