财经应用文写作第四章财经专用文书课件.ppt

1、第四章第四章 财经专用文书财经专用文书第1页，共68页。第一节第一节 概述概述 一、财经专用文书的性质和特点 财经专用文书是国家机关、企事业单位、社会团体根据党和国家在一定时期内的经济政策、法律、法令，以经济现象、经济工作为反映对象，记录、加工和传播有关经济工作信息，为解决有关经济工作实际问题而撰写的具有一定体式的公务文书。第2页，共68页。财经专用文书的特点：财经专用文书的特点：1.适用性 2.真实性 3.效益性 4.政策性 5.程式性第3页，共68页。财经专用文书的分类财经专用文书的分类 狭义的财经文书是专指各类只为财经工作所用的财经专用文书。广义的财经文书，是指人们在财经工作过程中所使用

2、的各类反映经济活动内容的文书的统称。第4页，共68页。财经专用文书的写作要求财经专用文书的写作要求（一）主旨必须正确鲜明、周密严谨。（二）材料必须真实、准确、典型、新颖。（三）主旨与材料必须统一。（四）结构要完整严谨，比例恰当，层次分明，条理清楚，前后衔接连贯。（五）语言要准确、简练、平实。第5页，共68页。第二节第二节 经济活动分析报告经济活动分析报告 一、经济活动分析报告概述 经济活动分析报告是指从事经济活动的部门根据计划指标、会计核算、统计资料、业务核算以及其它方式所获取的信息资料，运用科学的分析方法，对某项经济活动的过程、结果和未来趋势进行分析评价，把情况和结论写成的书面报告。第6页，

3、共68页。经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的特点1.从时间上看，经济活动分析报告是对过去经济活动的检验和对以后工作的参照、借鉴和改进。2.从内容上看，经济活动分析报告是依据国家或有关管理部门对本行业的生产经营的规定、标准及政策文件，以有关经济指标为基础,来分析本企业或流通领域过程中各项经济指标的完成情况。3.从形式上看，经济活动分析报告主要以生产经营活动的数据、表格为主，文字大多是说明或评价数据所含的意义。第7页，共68页。经济活动分析报告的类型经济活动分析报告的类型（1）按经济活动行业类别，经济活动分析报告可分为工业、农业、商业、交通运输业、外贸、服务业等经济活动分析报告。（2）按分析

4、的内容范围，经济活动分析报告可分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告。（3）按时间，经济活动分析报告可分为定期分析报告和不定期分析报告。定期分析报告如月度报表、季度报表、年度报表等；不定期分析报告多为某项经济活动的专题分析，如影响农民收入增长的因素分析。第8页，共68页。经济活动分析报告常用的分析方法经济活动分析报告常用的分析方法1.对比分析方法2.因素分析法3.比率分析法第9页，共68页。经济活动分析报告的基本格式经济活动分析报告的基本格式在结构上一般包括标题、正文（导语、主体）、结尾和落款四个部分组成 （一）标题 标题一般标明被分析单位、分析的时限、分析的内容及文种。（二）正文 1.

5、导语 一般是概括介绍分析对象的基本情况，概述主要经济指标的完成情况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。2.主体 主体是分析报告的重点部分。（1）分析评价。运用多种分析方法对分析对象展开具体的分析，包括主要经济指标完成情况，技术或管理措施实施情况，业务工作开展情况等等。（2）建议措施。针对问题如何解决提出一些可行性的改进措施。（三）结尾。结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策，即提出解决问题的意见、建议或措施。（四）落款 一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名第10页，共68页。经济活动分析报告的写作要求经济活动分析报告的写作要求 (一）要充分占有并恰

6、当使用材料 （二）要运用科学的分析方法，揭示经济活动的规律 （三）叙述要简明，有说服力第11页，共68页。例文例文东北地区东北地区20年一季度经济形势分析报告年一季度经济形势分析报告 今年以来，东北老工业基地深入贯彻落实科学发展观，认真执行中央“扩内需、调结构、保增长”的一系列政策措施，迎难而上，沉着应对，东北地区经济下滑的势头有所缓解，投资、消费、信贷等主要经济指标保持较快增长，一些方面出现积极变化，总体形势好于预期。一、一季度经济运行基本情况一、一季度经济运行基本情况 一季度，东北地区实现地区生产总值5257.2亿元，同比增长8.5%，增幅回落了4.9个百分点，但高于全国增速2.4个百分点

7、，仍处于较快增长区间且好于预期。分产业看，第一、二、三产业分别实现增加值295.8亿、2732.8亿和2228.6亿元，增长4.6%、11.5%和8.7%；分省份看，辽宁、吉林、黑龙江三省地区生产总值分别完成2462亿、1155.2亿和1460亿元，增长9.6%、9.1%和6%；除黑龙江省与全国增速基本持平外，辽宁省和吉林省分别高出全国3.5个和3个百分点。（一）农业备耕春耕进展顺利，播种面积有所增加。（略）（二）工业生产增长企稳回升，企业利润同比下降。（略）（三）开复工项目显著增多，固定资产投资增长迅猛。（略）（四）居民消费价格持续回落，地区消费市场趋旺。（略）（五）对外贸易形势依然严峻，利

8、用外资逆势增长。（略）（六）地方财政收入增速回落，金融运行态势良好。（略）（七）就业再就业工作稳步推进，但形势不容乐观。（略）二、经济运行存在的主要问题二、经济运行存在的主要问题（一）部分工业仍在低位运行。（略）（二）对外贸易形势依然严峻。（略）（三）财税增收难度明显加大。（略）第12页，共68页。三、下一阶段经济发展形势预测三、下一阶段经济发展形势预测 一季度，东北地区经济运行开始释放出一些积极信号，主要经济指标增长高于全国平均水平，止跌企稳趋势初显。主要表现在：项目投资增速迅猛，金融环境良好，信贷资金充足，流动渠道通畅，汽车、家电、建材、通用设备、农产品加工等生产活动回升，市场信心明显恢复

9、，地区消费市场活跃等方面。但是，国际金融危机影响还在蔓延，外部需求持续疲弱，中央扩大内需政策对终端需求的全面拉动还需要一个过程。因此，保持东北地区经济平稳较快发展的压力仍然很大。二季度，东北地区经济运行将会深度调整，在中央一系列有针对性的扩大内需政策刺激下，以及振兴五年来东北地区显著增强的抗风险、抵御危机能力，将会对经济增长提供较强的支撑作用，同时将有力的促进经济结构调整、理顺资源价格、深化体制改革等，为二季度东北地区经济运行企稳回升奠定坚实基础，初步预测上半年经济增速将达到9%左右。四、有关政策建议四、有关政策建议加大产业结构调整改造力度。（略）（二）支持优势产业及集聚区的发展和建设。（略）

10、（三）加强东北地区基础设施建设。（略）（四）努力提高东北地区经济开放度。（略）培育东北地区成为全国经济新的增长极。（略）【析评】本篇报告属于专题分析报告，它是就东北地区20 年一季度经济形势找原因、谈影响。综观全文，结构严谨。报告除了标题之外，正文分开头和主体两部分。开头，交代写作动机和缘由使人们对这一问题有个清醒的认识。主体部分围绕东北地区20 年一季度经济形势逐一进行具体、深入、全面的分析。结构层层递进，内容环环相扣，重点突出。作者运用了较多的统计数据和主要百分比，具体而又真实、准确，很有说服力。运用了多种分析方法，如对比分析法、因素分析法等，使分析有理有据，把问题说得中肯和深透。每一段的

11、第一句话都是对本段落中心意思的概括，这种写法既便于读者把握要点，理解内容，又使眉目更加清晰，内容的表述更集中、醒目。第13页，共68页。第三节第三节 经济预测报告经济预测报告 一、经济预测报告概述 经济预测报告是在对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上，运用各种科学的方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济活动发展状况及变化趋势的报告。第14页，共68页。经济预测报告的特点经济预测报告的特点 1.预见性 2.科学性 3.时效性第15页，共68页。经济预测报告的种类经济预测报告的种类 按预测的范围划分，可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告。按预测的时间划分，

12、可以分为长、中、短、近期经济预测报告。按预测的空间划分，可分为国际性的经济预测报告、全国性的经济预测报告、地区性的经济性预测报告及更小范围的经济预测报告。按预测的内容划分，可分为市场预测报告、生产预测报告、销售预测报告、战争预测报告、技术发展预测报告、社会购买力预测报告等。第16页，共68页。经济预测报告的基本格式经济预测报告的基本格式经济预测报告的结构包括标题、正文、结尾三部分。(一）标题 经济预测报告的标题式样繁多，常见的有三种形式。1.完整式标题。这种标题由四要素组成，即预测的时间、区域、目标、对象。如2011年我国汽车市场需求状况预测。2.省略式标题。这种标题，不是四要素俱全，而是着重

13、强调某一方面，有的强调时间，有的强调范围等，但目标和对象不能省略。（二）正文 经济预测报告的正文一般由三个部分组成。1.前言。简要说明预测的目的和意义，介绍预测对象的历史和现状，说明预测的方式方法。2.分析预测。是对经济活动的前景和发展趋势的分析和判断，以及预测结果的提出，是预测报告的核心。3.建议。这是预测报告的根本目的及现实意义的集中体现。（三）结尾有很多经济预测报告没有专门的结尾，写出建议后就结束全文。第17页，共68页。经济预测报告的写作要求经济预测报告的写作要求 (一）要有系统性。（二）要有预见性。（三）要有实效性。第18页，共68页。例文例文南京市南京市20年上半年经济分析预测报告

14、年上半年经济分析预测报告 今年以来，在国家各项宏观经济政策持续作用下，在全市“三个发展”工作主线的积极推进下，南京市经济保持去年以来的持续回升势头，总体呈现快速增长态势。但目前全市经济面临不确定因素仍然很多，如第三产业增长出现放缓迹象，房地产市场受政策影响明显等问题。在目前国内外经济形势没有出现重大调整的背景下，全市经济将继续保持稳定增长态势，预计上半年地区生产总值增速达到14%。一、当前经济总体运行态势良好 （一）总体运行情况（一）总体运行情况从今年1-4月份的主要经济指标增长情况来看，全市经济总体运行状况良好。1-4月，全市实现地区生产总值可比价增长14.4%，地方一般预算收入同比增长26

15、.5%，全社会固定资产投资同比增长26.3%，社会消费品零售总额同比增长17.8%，城市居民人均可支配收入同比增长10.1%，居民消费价格指数涨幅2.8%。南京市宏观经济景气预警系统显示，今年4月，南京宏观经济预警指数自2009年1月见底以来已连续1个月保持稳步上升的走势，说明全市经济已呈现较为明显的企稳态势。从构成宏观经济预警指数的10个指标情况来看，个指标（工业增加值、工业销售产值）处于过热区间；2个指标（居民消费价格指数、进出口）处于趋热区间；4个指标（利润总额、社会消费品零售总额、固定资产投资、金融存款余额）处于稳定区间；只有2个指标（财政收入、实际利用外资）处于趋冷区间。（二）当前经

16、济运行的特点（二）当前经济运行的特点1、工业总体运行态势良好。（略）2、市场消费保持旺盛态势。（略）、投资结构继续优化。（略）、财政金融保持稳定增长。（略）、郊县经济实现较快发展。（略）二、经济运行中需要关注的问题今年以来，国际、国内宏观环境的不断改善，为南京经济的发展创造了良好的外部环境。宏观层面经济形势日趋好转，对南京的经济运行起到了积极的推动和带动作用。但一些新情况和新问题也需要高度关注。1、经济快速增长的压力较大。（略）2、第三产业发展增速放缓。（略）3、消费品价格上涨压力加大。（略）、房地产市场受政策影响明显。（略）第19页，共68页。三、上半年及全年经济走势预测 （一）宏观经济走势

17、判断（一）宏观经济走势判断、世界经济走势判断、世界经济走势判断全球经济继续向好，自去年三季度以来，美、日、欧三大经济体先后进入复苏，尤其是新兴经济体持续强劲。联合国月26日发表的2010年世界经济形势与展望报告指出，在财政刺激措施和扩张性货币政策的推动下，世界大多数经济体已在2009年底和2010年初实现经济增长，报告预测2010年世界经济增长率有望达到3%，2011年的增长率为3.1%。同日，经合组织发表最新一期经济展望报告，普遍上调了对世界各经济体经济增长率的预测，认为今明两年全球经济增长率将分别达到4.6和4.5。在看到国际经济环境积极因素的同时，还需清醒意识到一些不确定因素。欧洲国家财

18、政赤字激增可能引发主权债务危机；全球商品贸易仍需今明两年时间才能完全恢复至2008年经济危机之前的水平，另外，还需看到目前世界经济属于政策刺激下的恢复性增长，若各国政府急于“退出”相关政策,全球经济可能出现“二次探底”。、国内经济走势判断、国内经济走势判断我国经济在外部环境好转、内需依然较强和去年低基数三大因素的影响下，继续保持较快增长。月份，中国制造业采购经理指数为53.9，这一指数已持续15个月保持在50以上，虽有所回落，但依然保持较高水平，反映出当前中国经济发展势头趋于平稳。但由于一些经济指标出现了回落，国内经济也开始逐步显露疲相。最近国家统计局公布的工业企业利润同比增长速度已经连续两个

19、月出现滑落，近期欧洲事态的发展将使得2010年中国贸易有可能进一步下滑，同时国内宏观调控力度的加大也可能会对经济增长速度带来冲击，特别房地产行业的调控将对投资的增长速度进一步抑制。总体来看，国内经济上半年仍将继续保持较快增长，但从三季度开始增速将进一步回落。（二）南京上半年及全年走势预测（二）南京上半年及全年走势预测今年全市经济增长的积极因素主要有三点：一是全市投资总量稳步增长，消费规模持续扩大，国内外需求保持旺盛，特别是出口得到迅速反弹；二是今年以来，全市各区县、开发园区加大工作推进力度，加快项目建设速度，主要经济指标增幅明显加快，为全市经济社会发展、产业转型升级提供了有力支撑；三是在去年南

20、京市成为科技体制综合改革试点城市、中国软件名城创建试点城市之后，今年又被列为首批创新型城市建设试点城市和国家创新型城市建设试点城市，这将进一步推进南京科技创新和产业转型。在看到全市经济积极因素的同时，还必须及时察觉经济发展过程中随时可能出现的变化。2010年4月全市宏观经济综合景气指数显示，反映全市未来经济走势的先行指数从2009年下半年已经出现明显的调整，受此影响，一致指数在2010年4月也开始出现回调迹象，因此，今年4月很有可能将是今年经济增长的一个重要拐点。综合国内外各方面因素判断，南京经济发展总体上仍将保持平稳较快增长势头，运行质量和效益可望继续保持较好水平，上半年的主要经济指标的增速

21、可能较一季度有所下降，预计全市GDP增长14%。从全年经济走势来看，经历一季度和二季度的高增长之后，三季度经济可能出现适度的回调，预计全年GDP增速将达到13%以上。四、关于做好下一步经济工作的措施建议当前是全年发展的重要时期，做好当前经济工作，事关“双过半”任务的完成，事关“三个发展”全年目标的实现，需要我们集中精力抓发展，千方百计促转型，加快推进各项工作，确保“双过半”目标任务全面完成。建议重点抓好以下重点工作：进一步加大目标推进力度。（略）、进一步加大项目建设力度。（略）进一步加大城市建设力度。（略）、进一步加大统筹城乡力度。（略）进一步加大民生工作力度。（略）、认真做好“十二五”规划编

22、制工作。【析评】这则经济预测报告依据20 年1-4月份南京市经济发展状况以及国际、国内宏观经济发展状况所提供的信息，运用定性预测方法，宏观预测了南京市20 年上半年经济走势，具有较好的预见性和时效性，预测的根据也充分可信。这份经济预测报告写法比较灵活，结构清晰严谨，值得借鉴。第20页，共68页。第四节第四节 可行性研究报告可行性研究报告 一、可行性研究报告概述 可行性研究报告是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个技术上合理、经济上合算的最优方案，为决策提供科学依据的一种文书。第21页，共68页。可行性研究

23、报告的特点：可行性研究报告的特点：1.专业性 2材料的真实性。3论证的全面性。第22页，共68页。可行性研究报告的类型 按内容分，可分为政策可行性报告和建设项目可行性报告；按范围划分，可分为一般可行性报告和大中型项目可行性报告；按性质划分，可分为下列两种类型：肯定性可行性报告和否定性可行性报告。第23页，共68页。可行性研究报告的基本格式可行性研究报告的基本格式可行性研究报告一般由标题、正文、落款和附件四部分组成。（一）标题 标题由投资单位的名称、经营项目和文种三部分组成。（二）正文 由于拟建项目的任务、性质、规模及工程的复杂性不同，在编制可行性研究报告时，其内容往往各有侧重，深度和广度也不尽

24、一致，一般由前言、主体、和结论三部分构成。1.前言。前言也称总论，主要说明拟建项目提出的背景和依据，投资的条件、必要性和经济意义，交代可行性研究的单位、方法和要求，并说明现有的基础和研究的目的、简要过程及基本评价等内容。2.主体。主体也称分论。这部分从不同角度对项目是否必要与可行加以分析论证，具体内容应包括以下几个方面：（）市场需求调查。（）拟建设项目的规模和发展规划分析。（3）项目建设选址及建设条件论证。（）环境保护、劳动保护、安全保护与卫生防疫等。（）项目建设周期及工程进度安排。（）总投资及资金来源分析。（）经济效益和社会效益分析。3.结论。可行性报告的结论要根据上述论证，对建设项目在经济

25、、技术上的必要性和可行性进行明确的判断，对建设方案进行全面总结和评价，并提出结论性意见和建议，也可以提出存在的问题。（三）落款 包括单位名称，以及报告的年、月、日和公章。（四）附件 包括项目建议书审批文件、建设项目所在位置的地形图、规划总平面布置图、环境影响评价报告及其他相关材料。第24页，共68页。可行性研究报告的写作要求可行性研究报告的写作要求 （一）要放宽眼界。（二）要实事求是。（三）要讲求科学。（四）要论证有力。第25页，共68页。例文例文市家居用品股份有限公司家纺生产基地二期建设项目可行性研究报告第一章 总论第一节 项目背景1.1.1 项目名称市家居用品股份有限公司家纺生产基地二期建

26、设项目1.1.2 项目承办单位概况(略）1.1.3 可行性研究报告编制依据、原则和研究范围1、本研究报告编制的主要依据（略）2、可行性研究的指导思想本可行性研究以市场为导向，以提高企业经济效益为中心，发扬求实和创新精神，采用先进、适用、成熟的新技术，扩能降耗，降低产品成本，提高市场竞争能力。严格执行国家有关基本建设和技术改造的一系列政策和法规。3、可行性研究的范围本项目是该公司家纺生产基地二期建设项目，可行性研究工作的范围着重以下几个方面：（1）在广泛进行市场调研的基础上，结合企业的产品优势，确定产品方向和生产品种。（2）根据生产的品种，选择产品的生产工艺路线，本着高质、节水、低耗的原则对生产

27、设备进行选型和配置。（3）本项目的选址和总平面布置。（4）落实与本项目有关的公用工程。（5）对项目的投资与经济效益以及抗风险能力进行测算和分析。1.1.4 项目提出的理由与过程1、符合家用纺织品行业“十二五”发展规划纲要的要求（略）2、行业背景（略）3、国内市场潜力巨大（略）4、项目实施的必要性和有利条件（略）第26页，共68页。第二节 项目概况1.2.1 项目拟建地点（略）1.2.2 项目建设规模与目标（略）1.2.3 项目主要建设条件交通运输较便捷。（略）（2）原材料供应有保障。（略）（3）项目水、电、通讯等外部管线和厂内的部分公用工程设施均已建成，不需新建泵房、变电所等公用工程设施。供水

28、、供电均有保证。（4）项目按照公司对厂区的总体规划，在现有厂区空余场地，需新建生产车间建筑面积32720m2，建设用地不成问题。（5）本项目主要是进行床品类家纺产品的生产，不产生生产污水，主要污染源是生活污水、生活垃圾、废布和边角料等。生活污水经化粪池处理达标后，经厂区污水管网排往工业区的污水管网。生活垃圾可列为城市垃圾，由有关部门统一进行处理。废布和边角料等生产废料，可回收以作他用。1.2.4 项目总投资及效益情况（略）1.2.5 主要技术经济指标（略）第二章 市 场 预 测第一节 我国家纺行业的现状随着人们生活品质和审美意识的提高，现代家庭的装修和装饰已经从求新求奇发展到追求舒适健康、展现

29、个人风格。所有人都希望自己的家舒服，比邻居的家更令人羡慕。而纺织品正以自己独特的风格，顺应着这股潮流。这类纺织不仅是人们物质生活的需要，而且是精神生活的需要。因为这些“毯、帘、寝、饰”类纺织品直接影响着人们的视觉和触觉器官，使人产生愉快、温馨的感觉，所以纺织品的装饰可以称得上是一个主要的心理调节器。2.1.1 我国家纺行业状况（略）2.1.2“十一五”期间我国家用纺织品行业运行情况1、产值效益持续增长，竞争实力不断增强（略）2、产业集群加快发展，形成特色经济形态（略）3、构建创新平台，提升行业服务（略）4、以技术进步谋发展，以品牌升级促战略（略）第27页，共68页。第二节 我国家用纺织品的发展

30、特点及趋势2.2.1 我国家用纺织品的发展特点（略）2.2.2 我国家纺的流行趋势(略）第三节 我国家用纺织品的市场需求及预测2.3.1 我国城镇家用纺织品市场消费特点（略）2.3.2 我国家用纺织品市场需求及预测（略）第四节 本项目产品的市场需求分析2.4.1 床上用品的定义及分类（略）2.4.2 床上用品行业的特点（略）2.4.3 床上用品行业的投资特性（略）2.4.4 我国床上用品行业的发展前景（略）2.4.5 我国床上用品需求的发展趋势（略）第五节 市场竞争力与营销策略2.5.1 市场竞争力分析（略）1、公司的市场竞争力分析2、综合实力强大（略）3、技术领先（略）4、成功的品牌建设（略

31、）5、先进的经营理念和经营方式（略）6、处于高速成长期（略）【析评】本文是一篇论证生产基地二期建设项目的可行性研究报告。文章开篇分析了项目背景和单位概况，阐述了项目的市场前景、企业的竞争优势等方面的情况，比较全面地论证了本项目实施的可行性。第28页，共68页。第五节第五节 合同合同 一、合同概述 中华人民共和国合同法第一章第二条规定：“合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。第29页，共68页。合同的法律特征合同的法律特征 1.订立合同的行为是一种法律行为 2.合同是设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.合同的主体有平等的法律地位 4.订立合

32、同的行为是当事人的合法合意的行为第30页，共68页。合同的特点合同的特点 1立约人具有限定性。2协商互利性。3约束性。第31页，共68页。合同的种类合同的种类 1.按合同性质分：买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。2.按合同时间分：长期合同、中期合同、短期合同。3.按合同的结构分：条款式合同、表格式合同、条款加表格式合同。第32页，共68页。签订合同需要遵循的基本原则签订合同需要遵循的基本原则 1.平等自愿原则。2.公平诚信原则。3.合法原则。第33页，共

33、68页。合同的基本格式合同的基本格式合同通常由标题、订立合同人、正文、落款四部分组成。（一）标题。合同的标题即合同的名称，需要写明合同的性质，如“购销合同”、“订货合同”。有的标题还需写明标的物，如“农产品订货合同”。标题写在合同首页上方正中位置，有的合同还在标题下方书写合同的编号。（二）签订合同的当事人名称或姓名。合同当事人是指签订合同的双方或多方的名称或姓名，要准确写出签约单位或个人的全称、全名，注意其是否与最后签字盖章的名称相符，以免因首尾不一致而造成混乱。并在其后注明双方约定的固定指代，如一般写“甲方”、“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。有时可指代为“买方”、“卖方”。无论在什

34、么情况下，合同中不能用不定指代“你方”、“我方”来指当事人。（三）正文正文由签约缘由、协议内容、对合同的保存及附件的说明三方面构成。1.签约缘由：简述签订合同的根据或目的。如“为了，根据法律的规定，双方经过充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。”2.协议内容：协议内容是合同的主要部分，一般多采用条文法，按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。合同应具备的主要条款包括：标的，数量，质量，价款或酬金，履行期限，履行地点与方式，验收，结算方式，违约责任，解决争议的方法。（1）标的。（2）数量和质量的要求。（3）价款或报酬。价款或报酬是有偿合同的必备条款。（4）合同的履行期限、地点和方式

35、。（5）违约责任。（6）解决争议的方法。第34页，共68页。3.合同保存情况及附件的注明（1）合同保存情况包括合同份数和保存单位两个方面。合同的正本一般为一式两份，签约双方各执一份；或一式三份，除签约双方之外保证单位存放一份。合同的副本则按签约双方的需要而定。（2）经济合同的附件一般有表格、图纸、实样等。附件应注明名称、件数，若是图、文，则附在正文之后。（四）落款：双方单位全称和法人姓名，加盖公章或合同专用章，双方代表签字。如需审批，需写双方主管机关和签证机关的名称并加盖印章，注明签订合同日期。有的合同要求在签约日期下写合同当事人的地址、邮编、电挂、电话、图文传真、银行帐号等。第35页，共68

36、页。合同的写作要求合同的写作要求 （一）要符合国家的法律、政策要求 （二）双方要坚持诚实守信的原则 （三）合同的条款要完备、明确 （四）书写合同时用词准确、严谨 （五）合同不得任意涂改或终止第36页，共68页。买卖合同买卖合同 房产买卖合同出卖方(甲方)：_地 址：_ 邮码：_ 电话：_法定代表人：_ 职务：_购买方(乙方)：_地 址：_ 邮码：_ 电话：_法定代表人：_ 职务：_根据国家有关房产的规定，甲乙双方经协商一致，签订本合同，以资共同信守执行。第一条 乙方购买甲方座落在_市_街_巷_号的房屋 栋 间，建筑面积为_平方米。第二条 上述房产的交易价格：第三条 付款时间与办法：1.2.第四

37、条 甲方应于_年_月_日前将交易的房产全部交付给乙方使用。第五条 税费分担1.甲方承担房产交易中房产局应征收甲方的交易额的_的交易费；承担公证费、协议公证费。2.乙方承担房产交易中房产局应征收乙方的交易额的_的交易费，承担房产交易中国家征收的一切其他税费。第六条 违约责任1.乙方必须按期向甲方付款，如逾期，每逾期一天，应向甲方偿付违约部分房产款_的违约金。2.甲方必须按期将房产交付乙方使用，否则，每逾期一天，应向乙方偿付违约部分房产款_的违约金。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_单位，代表人是_。第八条 本合同经国家公证机关_ 公证处公证。第九条 本合

38、同一式 份。甲方产权人各一份。乙方一份，_ 房产管理局、_ 公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式：甲 方：_代 表：_ _年_月_日乙 方：_代 表：_ _年_月_日【析评】本合同是一份房产购买合同，是我们日常生活中常见常用一种合同形式。这份合同措辞严密，语言规范；各项内容条款详细清楚，没有漏洞，也不会产生歧义。第37页，共68页。第六节第六节 财务分析报告财务分析报告 财务分析报告概述 财务分析报告是企业依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系，运用一定的科学分析方法，对企业本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的分析和评

39、价，并进行必要的科学预测而形成的书面报告。第38页，共68页。财务分析报告的特点财务分析报告的特点1.指导性。2.综合性。第39页，共68页。财务分析报告的类型：财务分析报告的类型：1财务分析报告按其内容、范围，可分财务分析报告按其内容、范围，可分为综合财务分析报告、专题财务分析报告为综合财务分析报告、专题财务分析报告和简要财务分析报告三种和简要财务分析报告三种 2财务分析报告按其分析的时间，可分为财务分析报告按其分析的时间，可分为定期财务分析报告与不定期财务分析报告定期财务分析报告与不定期财务分析报告两种两种第40页，共68页。财务分析报告的基本格式财务分析报告的基本格式财务分析报告通常由标

40、题、正文、落款三部分组成。（一）标题财务分析报告的标题没有固定的写法，一般包括单位名称、时限、内容和文种四项。（二）正文财务分析报告的正文一般包括开头、主体、尾部三个部分。1.开头。它是情况的概述部分，主要概括公司综合情况，取得的主要成绩和存在的问题，以及对分析期间财务状况的基本评价等。2.主体。这部分是财务分析报告的重点，要对公司运营及财务现状的介绍。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。3.尾部。即财务人员在对经营运作投资决策进行分析后形成的意见和看法，对企业经营治理中的成绩和经验，应加以推广。（三）落

41、款署上撰写财务分析报告的单位名称和年、月、日。另外，有些财务分析报告还以附件的形式，附上财务分析的有关表格和材料。第41页，共68页。财务分析报告的写作要求财务分析报告的写作要求 1.要有精确的数据。2.勿轻意下结论。3.语言简洁，行文流畅第42页，共68页。例文例文年财务分析报告 20年度，我局所属企业在改革开放力度加大，全市经济持续稳步发展的形势下，坚持以提高效益为中心，以搞活经济强化管理为重点，深化企业内部改革，深入挖潜，调整经营结构，扩大经营规模，进一步完善了企业内部经营机制，努力开拓，奋力竞争。销售收入实现万元，比去年增加30以上，并在取得较好经济效益的同时，取得了较好的社会效益。（

42、一）主要经济指标完成情况 本年度商品销售收入为万元，比上年增加万元。其中，商品流通企业销售实现万元，比上年增加55，商办工业产品销售万元，比上年减少10，其它企业营业收入实现万元，比上年增加43。全年毛利率达到1482，比上年提高052。费用水平本年实际为77，比上年升高063。全年实现利润万元，比上年增长468。其中，商业企业利润万元，比上年增长125，商办工业利润万元，比上年下降2887。销售利润率本年为483，比上年下降005。其中，商业企业为481，上升03。全部流动资金周转天数为128天，比上年的110天慢了18天。其中，商业企业周转天数为60天，比上年的53天慢了7天。（二）主要财

43、务情况分析 1销售收入情况 通过强化竞争意识，调整经营结构，增设经营网点，扩大销售范围，促进了销售收入的提高。如南一百货商店销售收入比去年增加2964万元；古都五交公司比上年增加3962万元。2费用水平情况 全局商业的流通费用总额比上年增加1448万元，费用水平上升082其其中：运杂费增加131万元；保管费增加45万元；工资总额31万元；福利费增加67万元；房屋租赁费增加502万元；低值易耗品摊销增加52万元。从变化因素看，主要是由于政策因素影响：调整了“三资”、“一金”比例，使费用绝对值增加了128万元；调整了房屋租赁价格，使费用增加了502万元；企业普调工资，使费用相对增加809万元。扣除

44、这三种因素影响，本期费用绝对额为9056万元，比上年相对减少102万元。费用水平为67，比上年下降04。3资金运用情况 年末，全部资金占用额为万元，比上年增加287。其中：商业资金占用额万元，占全部流动资金的55，比上年下降687。结算资金占用额为万元，占318，比上年上升了865。其中：应收货款和其他应收款比上年增加5481万元。从资金占用情况分析，各项资金占用比例严重不合理，应继续加强“三角债”的清理工作第43页，共68页。4利润情况 企业利润比上年增加万元，主要因素是：（1）增加因素：由于销售收入比上年增加8043万元，利润增加了418万元；由于毛利率比上年增加052，使利润增加80万元

45、；由于其他各项收入比同期多收43万元，使利润增加427万元；由于支出额比上年少支出61万元，使利润增加61万元。（2）减少因素：由于费用水平比上年提高082，使利润减少1056万元；由于税率比上年上浮004，使利润少实现5万元；由于财产损失比上年多168万元，使利润减少168万元。以上两种因素相抵，本年度利润额多实现万元。（三）存在的问题和建议 1资金占用增长过快，结算资金占用比重较大，比例失调。特别是其他应收款和销货应收款大幅度上升，如不及时清理，对企业经济效益将产生很大影响。因此，建议各企业领导要引起重视，应收款较多的单位，要领导带头，抽出专人，成立清收小组，积极回收。也可将奖金、工资同回

46、收贷款挂钩，调动回收人员积极性。同时，要求企业经理要严格控制赊销商品管理，严防新的三角债产生。2经营性亏损单位有增无减，亏损额不断增加。全局企业未弥补亏损额高达万元，比同期大幅度上升。建议各企业领导要加强对亏损企业的整顿、管理，做好扭亏转盈工作 3各企业程度不同地存在潜亏行为。全局待摊费用高达万元，待处理流动资金损失为万元。建议各企业领导要真实反映企业经营成果，该处理的处理，该核销的核销，以便真实地反映企业经营成果。财务处 年月日【析评】这是一篇单位的财务分析报告。正文从“主要经济指标完成情况”、“主要财务情况”和“存在的问题和建议”三个方面对该局的销售状况、费用水平、资金周转、利润增长和存在

47、的主要问题进行了分析。文章抓住主要矛盾，说明观点，分析问题，多用准确的数据，注重选择典型事例，有说服力。全文思路清晰，语言简洁，分析透彻。第44页，共68页。第七节第七节 审计报告审计报告 审计报告概述 审计报告是审计人员对企事业单位的经济活动情况进行审查之后，把审查的情况及结果向审计机关或被审查单位主管部门所作的书面报告。第45页，共68页。审计报告的特点审计报告的特点 1.要素完备 2.意见准确 3.证据充分 4.内容合法第46页，共68页。审计报告的分类审计报告的分类（1）审计报告按性质的不同，可分为标准审计报告和非标准审计报告。（2）审计报告按使用目的的不同，可分为公布目的的审计报告和

48、非公布目的的审计报告。第47页，共68页。审计报告的基本格式审计报告的基本格式审计报告一般包括标题、主送单位、正文、附件说明、落款四个部分。（一）标题审计报告的标题通常由被审单位、审查内容和文种三个因素构成 （二）主送单位 主送单位，即审计报告的呈递单位，主要是委托单位，也可以是被审计单位的上级主管部门。（三）正文审计报告的正文包括导言、基本情况、存在问题、处理意见和建议。1.导言导言是审计报告的开头部分，是审计概况的介绍，包括审计的依据、审计时间、目的、内容、方式和范围，以及被审计单位名称及业务性质等。2.基本情况 写明被审计单位的基本情况，如业务经营范围、企业经营概况、财产资金状况、主要经

49、济指标、隶属关系等。这一部分要写得客观、全面。3.审计中发现的问题这部分的内容是审计报告的最重要部分。详细列出在财务审计中发现的问题，分析这些问题造成的影响及危害。如果是财经法纪审计，还应详细列出被审计单位的违纪事实，分析其后果，并确定有关人员的责任。（四）附件：通常是审计中掌握的不便写入正文的有关证据，如凭证、证词、帐簿中的材料等，一并附在审计报告后，以备查用。没有，则可以免去。（五）落款：署名和日期，写在正文后右下角，包括审计单位、审计人员姓名并加盖印章，下面是审计报告的写作时间。第48页，共68页。审计报告的写作要求审计报告的写作要求 1.内容要完整。2.由事而论断。3.性质要明确。4.

50、引用要准确。第49页，共68页。例文例文市工会经费审计报告 根据上海市总工会本市基层以上工会经审会对下审计监督的暂行办法的规定和市总经审会的年度工作计划，市总经审会组成审计组，于年月日至日对工会20年度本级核算的所有账户的财务收支和财务管理情况进行了审计，同时到其下属工会和工会进行了审计调研。审计组审计了审计期间的有关报表、账簿、合同、协议，抽查了部分会计凭证，盘点了部分资金、资产，实施了审计组认为必要的审计程序。工会应对所提供本次审计的会计资料和相关材料的真实性、完整性负责，市总审计小组承担审计责任。一、基本情况工会是独立收缴、管理、使用经费的一级预算单位，为区县局（产业）工会本级预算单位。