组织行为学与管理沟通课件.ppt
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- 组织 行为学 管理 沟通 课件
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1、组织行为与管理沟通 以人为中心的组织管理问题以人为中心的组织管理问题前言组织行为学的研究 主要是解决组织内部的人的因素问题 从三个层次认识与分析组织的人的因素问题 个体水平个体水平GPS致力于“员工第一的公司”GPS公司于1983年成立至今已拥有2 200名员工。销售额为2亿美元。公司的发展归功于“员工第一”的企业战略。公司领导认为,企业道德成长与成功可以归因于三项指导原则:第一,把公司建设成一个员工不愿意离开的理想工作场所;二、给所有上水平的员工工作自主权;第三、让员工成长包括专业技术方面和个人发展方面。他们的做法:通过组织结构、激励措施、对员工的承诺帮助员工开发自己的技能和领导力。该公司是
2、扁平的组织结构、垂直层级最小化;主要以团队为单位完成工作。激励措施包括员工参股方案、随意的着装标准、儿童入托服务、课外学习课程包括方方面面,从有氧健身到个人理财。不过,令管理层最骄傲的是他们对员工开发的承诺。公司为员工提供了一长串的培训和教育机会,且都是利用工作时间,旨在帮助员工提高技能水平。作为员工第一信念的支持证据,GPS公司不仅拥有了日益提高的营业收入,更是成功地保持了员工的满意率。例如,该公司的离职率极低,每年仅仅5%-远远低于信息产业18-25%的平均数子。问题:既然GPS公司中“员工第一”的战略很有效,为什们不是所有公司都采纳呢?员工第一的做法适合哪些特定的企业和行业 这个管理思想
3、运用中可能存在的问题是什么?在这样的公司工作,可能存在的缺陷是什么?员工第一不能带来高利润,但高利润允许员工第一存在成功的组织把人放在第一位 正方观点 反方观点组织行为学认为 人的行为有因 人的行为可变行为改变 学习是获得新经验,是行为上的改变。人的行为是如何改变的?行为改变的游戏。人是如何学习的?条件反射理论:学习是被动的过程。条件反射理论:学习是被动的过程。操作条件反射理论:学习是主动的过程。操作条件反射理论:学习是主动的过程。认知学习理论:环境对个体学习、行为的认知学习理论:环境对个体学习、行为的作用,行为是模仿、作用,行为是模仿、观察的结果。观察的结果。专题一、个体的差异与管理 组织中
4、最不相同的是每个人独立思考下的行为模式。人的差异性来自于:知觉 人格 能力 气质 价值观 需要 动机等。知觉影响我们什么?社会知觉是对个体与他人、人际关系、社会角色等现象的知觉。常见的社会错觉对决策的影响。人格影响我们什么?管理者的个性影响组织决策。人与人在以下五个方面的差异性影响行为的绩效:大五人格外倾性健谈好交际情绪稳定性沉着安全随和性合作谦恭责任心可靠负责经验的开放性富有想象力好奇心如何分析人的个性人格理论一、特质论1、人格是由个体的特质组成的,特质是构成人格的基本单元,特质决定个体的行为;2、人格特质在时间上具有稳定性,在空间上具有普遍性;3、通过对人格特质的了解,可以预测个体的行为。
5、第一部分圈出与你平时的感觉或活动最接近的答案。每个项目无对错之分。1、我更重视:A人们的感情;B人们的权利2、当我不得不去见陌生人时,我觉得这事:A.很费劲;B.挺愉快或很容易。3、我一般跟(A.富于想象力的人;B.现实主义的人)相处的更好。4、我天生是:A.比较安静的,在交际中自我克制;B.擅于交际。5、这两种说法里,我认为(A.他是一个有真实感情的人;B.他一贯是很理智的人)是更高一点的表扬。6、据我判断,我自己是:A.比一般人要热情些;B.没一般人那么容易冲动。7、在跟许多人一块干什么事情时,(A.按公认的办法干;B.别出心裁地干)更合我的口味。8、我对(A.奇特的理论;B.讨厌理论的人
6、)更为恼火。9、在我看来(A.一位有眼光的人;B.一位有常识的人)是对人的更大表扬。10、我经常:A.感情用事;B.用理智克制感情。11、我能够:A.轻松地跟几乎任何人进行谈话,有必要谈多久就谈多久;B.只对某些人,或者只在某些情况下,才有好多话要说。12、我认为(A.显示过分热情;B.冷漠无情)是更糟糕的缺点。13、我要是一位教师,我宁可教:A.带理论性的课程;B.讲事实的课程。14、我所新结识的朋友能(A.立即;B.只有在他们真正了解我之后)讲我所感兴趣的话题。15、在一个大型群体中,我更经常做的事是:A.介绍别人;B.被别人介绍。决策风格问卷 第二部分下面各个配对的词组里,哪一个你更喜欢
7、?请圈出A或B 16、A.同情;B.深谋远虑17、A.公正;B.仁慈18、A.生产;B.设计19、A.温和;B.坚定20、A.不加批判;B.带批判性21、A.娴静;B.活泼22、A.朴实的;B.多文才的23、A.富于想象力的;B.讲究实际的记分2B2A3B3A1B4B4A7A7B5B5A6A6B8A8B10B10A11A11B9B9A12A12B14A14B13B13A16B16A15A15B18A18B17A17B21B21A22A22B19B19A23B23A20A总计 差异性还表现于 能力 气质 价值观 需要 动机等。面对差异的管理理念 认可差异,欣赏差异,利用差异 李与白合买一块蛋糕。
8、李动手要切蛋糕,白怕吃亏,找了三个人出主意。第一个搞政工的,他教育李不能以权谋私,要公平公正;第二个是搞技术的,提出先测量一下,寻找最科学切面;第三个是搞管理的,对李说好好切,切完让白先挑。你认为谁能解决问题?为什么?专题二、领导方式的选择给领导画像给领导画像 让我们给好领导画张像,让我们给糟领导画张像。然后看看,你希望长得像谁?你遇到过好领导吗?如果遇到过,请描述一下他好的三个特征 你遇到过糟领导吗?如果遇到过,请描述一下他糟的三个特征 好领导形象 糟领导形象 特征一 特征一 特征二 特征二 特征三 特征三领导方式的选择 领导方式:是领导活动的一种形式,是领导者根据领导活动的多变形态作出一定
9、反应的行为模式。领导领导=f(领导者(领导者 被领导者被领导者 环境)环境)领导方式的比较分析 分组讨论:1、我们通常采用的领导方式有哪些类型?并分析其利弊?2、案例:领导者的领导者的“结果可以为他的手段辩结果可以为他的手段辩护护”吗?吗?要求:设主持人、记录人和发言人三个角色 时间:30分钟领导者的领导者的“结果可以为他的手段辩护结果可以为他的手段辩护”吗?吗?无论根据什么样的客观指标来衡量,杰克韦尔奇在作为GE首席执行官的20年生涯中,都堪称取得了辉煌的成功。韦尔奇当年接手GE时,公司拥有130亿美元的市场价值;当他2001年退休时,公司的市场价值达到4000亿美元。2000年公司利润为1
10、27亿美元,是1980年的15亿美元的8倍多。并且,韦尔奇的业绩也为股东们带来了汇报。包括股利在内,自从他上任以后,GE每股平均每年上升21。3%。韦尔奇是怎样取得这些骄人战绩的呢?在战略上,他为GE涉足的每个行业重新界定了目标。他说,GE至少要在所有行业做到数一数二,否则就退出这个行业。他甩掉了那些没有发展前景的产业,如小家电和电视,同时又扩充进了那些高速成长的行业,如金融服务业和广告业。在他任首席执行官期间,他策划了933次并购,出售了408项业务。他执著地改进效率,削减成本,提高生产绩效。为了取得这些结果,韦尔奇按照自己的风格缺乏耐心、积极进取、充满竞争来重塑GE。20世纪80年代,韦尔
11、奇开始他对GE的重新塑造,并得到了“中子弹杰克”的绰号中子弹是一种可以杀伤建筑物内部的生命却依然保持建筑物完好的炸弹。在韦尔奇一手导演的一幕中子弹爆炸中,他通过大规模裁员、部门剥离和强制退休,以及把美国本土的工作岗位迁至海外以获取更加廉价的劳动力等方式,削减了10万多个工作岗位相当于GE员工总数的四分之一。他们给管理者和员工施加压力,迫使他们不断实现越来越高的效率标准。当事情进展的不顺利时,他会表现出极大的不满。例如,一位曾在GE生产机械传动装置的工厂中工作的技术工人说,他们单位每年都要设立十分具有挑战性的目标。“我们应该完成并超过那些目标,但这永远还不够好。总之你们还可以做得更好我们感到GE
12、的经营哲学是,公司可以在瞬间找人取代我们”。为了强化这种竞争环境,韦尔奇对管理者建立了全面而完善的绩效评估和等级体系,杰出的管理者会得到极高的奖励,而每年处于等级底端的人员会被例行解雇。韦尔奇十分苛求的目标以及关掉经营不善单位的举措,导致成千上万名员工的生活突然陷入困境,而且使公司与企业所在单位的很多社区之间关系十分紧张。另外,GE在韦尔奇掌权时,还被揭发出了大量的丑闻。例如,公司1985年承认它的工作时间记录远远超过了政治合同中规定的加班时间;1994年曾经是他麾下的Kidder Peabody公司投资部博出了交易丑闻。韦尔奇的作风是永不满足,直言不讳。讽刺犀利,情绪善变,捉弄人式的幽默的混
13、合物。GE的一位前任副总裁这样评价韦尔奇,“即使在娱乐时,他也会不断激励自己。无论他做什么,只要没有赢他就永远不会放弃。”韦尔奇每天工作12个小时甚至更长的时间,而且他希望员工有同样的奉献精神。当他愤怒时,他会对管理者急风暴雨式地施加个人攻击,甚至有时会使被他羞辱的管理者很受伤害却无言以对。问题:1、请您描述韦尔奇的领导风格2、请从下列不同角度来评价韦尔奇的领导风格的有效性:(1)股东、(2)GE管理者、(3)GE员工、(4)GE所在社区3、您会不会把韦尔奇描述为一个成功的GE领导者?请解释您的观点?4、如何评价韦尔奇领导方面的道义问题?5、您想不想为韦尔奇工作?为什么?(二)、领导类型的比较
14、分析 传统的领导类型,以权力为重点有:专断型、民主型、放任型。现代领导类型,以沟通方式为侧重点有:命令式、协商式、参与式 以关系为侧重点有:工作导向式、关系导向性、混合式国外领导方式研究 美国俄亥俄州立大学的四分图理论低工作高关系高工作高关系低工作低关系高工作低关系关心工作的行为低高关心人的行为低高管理方格1999551191关心人的行为关心工作的行为领导风格测试 领导风格是在领导活动实践中形成的,是领导环境的必然结果,每个领导者都有自己的领导风格。领导风格测试,就是通过测试量表的实际测量,使每个领导者自觉地把握自己的领导风格,以便切实做好领导工作,适应新时期领导工作的要求。填写管理方格自测问
15、卷领导风格自测问卷领导风格自测问卷 问卷填写要求:请根据您的实际工作做法,对下列六个项目中的A、B、C、D、E五种说法,按5、4、3、2、1的等级进行评分。最接近您的情况打5分,最不接近您的情况打1分。每个项目15分,共90分。第一项我无所谓接受别人的决策我希望我所做出的决策被当作是不可改变的。我对能导致相互了解和意见统一的、正确的、有创造性的决策给予很高的评价。我支持那些能增进良好关系的决策。我探索虽不完善但是可以使用的决策。第二项当别人持有与我不同的意见、主张和态度时,我用折衷的方法迎合他们。我宁肯采用别人的意见、主张和思想,而不愿推行自己的。我不表示意见、态度和思想,避免参与一方。我听取
16、并探索与我不同的想法、主张和态度,我有坚定的信念,但是我可以改变自己的主张而采取比我更好的主意。即使有时不得不得罪人,我也要坚持自己的观点、意见和态度。第三项当发生冲突时,我设法使它停止或使自己处于有利地位。当发生冲突时,我找出合理的解决方法来适应别人。我避免引起冲突,但当冲突已出现时,我设法缓和情绪,使人们继续和睦相处。当发生冲突时,我试图保持中立。当发生冲突时,我试图寻找原因,并设法从根本上加以解决。第四项当我激动起来以后,我克制自己,即使我显然不能忍耐了。在紧张的形势下,我对于如何迎合他人的期待感到没有把握并且着急。当事情有点不对头时,我进行自卫、抵制,并提出反驳。我以温和而友好的方式对
17、付可能产生不和谐的紧张局面。由于保持不卷入,我从来不激动。第五项我的性格能适应各种环境,并能全面看问题,即使受到压力,我仍然保持幽默。我的性格被认为没有是没有棱角的。我的幽默使人们的注意力从严肃的方面转移开去。我的涵养使别人支持我或我的主张。我的性格喜欢猛烈地出击。第六项我宁肯支持别人,而不愿主动采取行动。我完成足够的工作,以便侥幸获得赞许。我要求自己和别人拼命干活。我以旺盛的精力去干工作,并带动别人。我力求保持稳定的步伐。费德勒-情景理论 1 2 3 4 5 6 7 8上下级关系上下级关系 好好 好好 好好 好好 差差 差差 差差 差差任务明确性任务明确性 明明 明明 底底 底底 明明 明明
18、 底底 底底职权大小职权大小 强强 弱弱 强强 弱弱 强强 弱弱 强强 弱弱领导方式领导方式 工作工作 工作工作 工作工作 人人 人人 人人 无关无关 工作工作 工作工作 为主为主 为主为主 为主为主 为主为主为主为主 为主为主 为主为主 为主为主 低任务高关系参与式指导式高任务高关系低任务低关系授权式命令式高任务低关系任务行为关系行为高低低高(四)、领导方式的调整 在企业生命周期的不同阶段,企业成长所需要的领导者的角色和能力也是不同的,领导者必须转型以与企业的生命周期特征相适应,才能促进企业的健康成长。专题三、平衡工作与生活一、前言二、心理健康的概念三、压力纾解的方法一、前言研究心理健康的价
19、值 对国家和社会来说是构建和谐社会的基础。对个体来说是提高生命质量的要求。低高压力低高工作绩效压力与工作绩效之间的倒U曲线关系中等程度压力持续时间过长,则工作绩效降低中等程度的压力有利于提高工作绩效;过低和过高的压力会使绩效降低压力是把:“双刃剑”二、心理健康的概念 什么是健康躯体健康心理健康社会适应道德健康 世界卫生组织心理健康第三届国际心理卫生大会1、身体、智力、情绪十分协调;2、适应环境,人际关系中彼此能谦让;3、有幸福感;4、在职业工作中,能充分发挥自己的能力,过着有效率的生活。三、压力下的调适只只 有有 对对 心心 灵灵 力力 量量 有有 信信 心心 的的 人人,才才 能能 达达 到
20、到 成成 功功。顺境中的心理调适 身处顺境易犯哪些错误?身处顺境易犯哪些错误?自以为是:目中无人:喜好奉承:忧患意识差:缺乏同情心:逆境中的心理调适压弹乐观进取逆来顺受烦躁勇进自我挫败反弹力低高承受力高低心理调适 1、调价值观 2、调认知模式 3、调期望 4、调个性 5、调情绪缓解压力缓解压力方法方法1、幸福操之在我 主动思考 换位思考 光明思维2、幽默、乐观、自信3、快乐加减法 使得生命快乐的途径有两条:使得生命快乐的途径有两条:第一,发现使你快乐的时光,增加它。学会第一,发现使你快乐的时光,增加它。学会做加法做加法 第二,发现使你不快乐的时光,减少它。学第二,发现使你不快乐的时光,减少它。
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